Многодетным родителям – дополнительный выходной. Дополнительный выходной для многодетной матери

Многодетные матери имеют право на дополнительный выходной в неделю. Как его предоставить? Надо ли что-то выплатить за этот день? Если да, как эту выплату отразить в учете? А что с «зарплатными налогами»? Разберемся на примере одной ситуации.

Ситуация

По приказу руководителя матери, имеющей 3 детей в возрасте до 16 лет, в текущем месяце предоставлено 4 свободных от работы дня.

Работница работает по графику 5-дневной рабочей недели.

В 2 предшествующих месяцах она отработала все рабочие дни по графику работы. В сумме они составили 42 рабочих дня. За фактически отработанное в этих месяцах время ей начислена заработная плата в сумме 1300 руб.

Страховой тариф по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен в организации в размере 0,6%.

Внимание!
В ситуации не рассматриваются начисление и выплата работнице заработной платы за текущий месяц, а также уплата подоходного налога, страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах.

Предоставляем и оплачиваем

При наличии на то оснований дополнительный выходной день в неделю предоставляется работнице, которая воспитывает 3 детей в возрасте до 16 лет. Такой выходной наниматель должен предоставить по ее письменному заявлению <1> .

Наниматель оформляет предоставление этого выходного приказом (распоряжением), который издается в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления работницей. В нем указываются выбранный свободный день недели и период (периоды), на который он предоставляется <2> .

Время дополнительного выходного дня в неделю оплачивается за счет средств нанимателя. Работнице за этот день выплачивается средний дневной заработок <3> . В данной ситуации его размер за 1 день составит 30,95 руб. (1300 руб. / 42 дн.) , а за 4 свободных от работы дня – 123,80 руб. (30,95 руб. x 4 дн.) <4> .

Бухучет

Для расчетов с работницей по начислению и выплате ей среднего дневного заработка используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» <5> .

В соответствии с трудовым законодательством наниматель обязан выплатить работнице средний дневной заработок за дополнительный выходной день в неделю. Полагаем, что в таком случае его начисление в учете отражается на счетах учета затрат (счет 20 «Основное производство» и др.) <6> .

По дебету тех счетов, на которых отражается начисление работнице среднего дневного заработка, отражаются производимые за счет организации в корреспонденции с кредитом <7> :

— счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» — страховые взносы в ФСЗН;

— счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» — страховые взносы в Белгосстрах.

Страховые взносы в ФСЗН, которые производятся за счет работницы, а также удержание из ее дохода подоходного налога отражаются по дебету счета 70 и кредиту счетов 69, 68 соответственно <8> .

По дебету счета 70 и кредиту счета 51 «Расчетные счета» (50 «Касса») отражается выплата работнице среднего дневного заработка <9> .

Подоходный налог

В данной ситуации работнице выплачивается средний дневной заработок за дополнительный выходной день в неделю. Этот заработок облагается подоходным налогом по ставке 13% <10> .

Налоговая база подоходного налога определяется за каждый календарный месяц. Она рассчитывается как разница между начисленным работнице за месяц доходом, подлежащим обложению подоходным налогом, и положенными ей в этом месяце налоговыми вычетами, применяемыми последовательно в соответствии со ст. 164 — 166, 168 НК (при условии, что она имеет право на них) <11> .

Напомним, что, поскольку у работницы 3 детей в возрасте до 16 лет, в текущем месяце ей положен стандартный налоговый вычет по подоходному налогу в размере 52 бел.руб. на каждого ребенка <12> . Этот вычет предоставляется ей по месту основной работы на основании документов, подтверждающих ее право на него <13> .

Кроме того, если по месту основной работы доход работницы, подлежащий обложению подоходным налогом, за текущий месяц не превысит 563 бел.руб., то ей также положен стандартный налоговый вычет в размере 93 бел.руб. <14> .

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах

Сумма начисленного работнице среднего дневного заработка за дополнительный выходной в неделю является объектом для начисления страховых взносов в ФСЗН и Белгосстрах <15> .

Налог на прибыль

Наниматель начисляет работнице средний дневной заработок за дополнительный выходной в неделю согласно требованиям трудового законодательства. В таком случае полагаем, что при налогообложении прибыли он учитывается в затратах <16> . Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные с этого заработка, также включаются в затраты <17> .

Напомним, что для налога на прибыль затраты отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся (принцип начисления) <18> .

Доброе! Семья, 2 несовершеннолетних детей (7 и 5 лет). Жена работает на 0,75 ставки и ей т.н. мамин день раз в месяц не положен. Соседка утверждает, что в такой ситуации родительский день положен мне, как отцу, работающему на ставку. Насколько права соседка и, если она права, то на чем базируется получение отцом дополнительного выходного дня в месяц в такой ситуации?

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
26 июля 1999 г. N 296-З
Статья 265. Дополнительный свободный от работы день
Матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере среднего дневного заработка за счет средств государственного социального страхования.
Матери (отцу), воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере и на условиях, предусмотренных в коллективном договоре.
Матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) троих и более детей в возрасте до шестнадцати лет (ребенка-инвалида - в возрасте до восемнадцати лет), по ее (его) письменному заявлению предоставляется один дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка в порядке и на условиях, определяемых Правительством Республики Беларусь. Право на предоставление дополнительных свободных дней может быть использовано матерью (отцом, опекуном, попечителем) либо разделено указанными лицами между собой по их усмотрению.
Если работник одновременно имеет право на дополнительный свободный от работы день в неделю и дополнительный свободный от работы день в месяц, то этот день предоставляется по желанию работника согласно одному из оснований.

Для получения дополнительного свободного от работы дня согласно ч. 2 ст. 265 ТК (воспитание 2 и более детей в возрасте до 16 лет) мать или отец ребенка прилагает к письменному заявлению документы, подтверждающие право работника на получение дополнительного свободного от работы дня. Перечень этих документов не определен в законодательстве. Целесообразно представить:
1) копии свидетельств о рождении детей;
2) справку о месте жительства и составе семьи.
Полагаем, что в заявлении о предоставлении дополнительного свободного от работы дня может содержаться просьба предоставлять этот день ежемесячно на протяжении определенного периода, к примеру нескольких месяцев или года. При согласовании этой просьбы наниматель должен убедиться, что в период, в котором работник просит предоставлять ему дополнительный свободный от работы день, его детям не исполнится 16 лет (это определяется по датам рождения, указанным в свидетельствах о рождении детей). Нужно учитывать, что справка о месте жительства и составе семьи действительна в течение 6 месяцев с даты ее выдачи. При изменении состава семьи (к примеру, при регистрации работника по новому месту жительства без детей или с одним ребенком; при передаче ребенка в интернатное учреждение) и (или) после исполнения одному из детей 16 лет работник утрачивает право на получение дополнительного свободного от работы дня по основанию, предусмотренному ч. 2 ст. 265 ТК.

Если в организации заключен коллективный договор, в котором предусмотрены размеры и условия оплаты дополнительного свободного от работы дня, который предоставляется в соответствии с ч. 2 ст. 265 ТК, работник в заявлении о его получении вправе указать, к примеру: "с оплатой согласно коллективному договору". Если коллективный договор не заключен, наниматель не вправе отказать работнику в предоставлении такого дня при наличии оснований, но этот день по общему правилу не оплачивается. Однако он может быть оплачен по решению нанимателя.
В приказе (распоряжении) о предоставлении дополнительного свободного от работы дня указываются, в частности, основание для его предоставления - ч. 2 ст. 265 ТК, календарная дата, когда работнику предоставляется дополнительный свободный от работы день, информация об оплате (неоплате) этого дня и т.п.
В табеле использования рабочего времени предоставление дополнительного свободного от работы дня отмечается как неотработанное рабочее время в соответствии с ч. 6 ст. 133 ТК. В табеле проставляется соответствующее обозначение дополнительного свободного от работы дня, принятое у нанимателя.

Для получения дополнительного свободного от работы дня согласно ч. 2 ст. 265 ТК (воспитание 2 и более детей в возрасте до 16 лет) мать или отец ребенка работа полный день (на полную ставку) не является обязательным условием!

И если "Жена работает на 0,75 ставки и ей т.н. мамин день раз в месяц" положен!

С уважением Sfif

Если Вам нужна срочная правовая помощь...

Если Вы не получили ответ на свой вопрос или по каким-то причинам он Вам не ясен...

Если Вы хотите получить квалифицированную помощь адвоката с учетом Ваших деталей...

Если Вам нужно представительство Ваших интересов уже сегодня...

Если Вы не уверены, что сможете сами защитить свои законные права...

Мы предлагаем воспользоваться платной юридической помощью адвоката
Филановича Геннадия Александровича.

Специальное разрешение (лицензия) на право осуществления адвокатской деятельности, выданное Министерством юстиции Республики Беларусь № 02240/2297. Действительна до 05.02.2018 года.

Юридическая компания «Консультант» - это основная деятельность фирмы направлена на оказание бесплатной юридической консультации , без которой в современном обществе не обойтись. Встречаясь с многочисленными вопросами и трудностями, которые не решаются без квалифицированной помощи юриста, многие обращаются именно к нам за консультациями, и мы готовы ее оказать на высшем уровне. Если Вам необходима бесплатная юридическая консультация в Москве , то Вы пришли по правильному адресу. Мы работаем исключительно на правовой основе, руководствуясь Федеральным Законом «о бесплатной юридической помощи в Российской Федерации».

Наша компания является одним из лидеров Московского региона, так как в штате работают профессиональные, практикующие юристы и адвокаты, каждый из которых является специалистом в конкретном направлении юриспруденции.

Многие люди просто не рассматривают возможность получения бесплатной юридической помощи, и это совершенно напрасно. Наши адвокаты и юристы уже помогли урегулировать сотни дел, при этом избавив посетителей сайта от необходимости тратить огромные деньги.

Ещё одной, довольно значимой причиной обращения к нам является то, что консультация юриста на платной основе, а особенно в Москве – это удовольствие не из дешевых. Кроме того, как правило, чем выше уровень квалификации и больше опыт работы специалиста, там выше цена его услуг.

Как мы оказываем бесплатную юридическую консультацию

В жизни никто не застрахован от трудностей, при которых без профессиональной помощи обойтись попросту невозможно. Нет смысла переплачивать за консультации, так как по уровню полезности, информативности и компетентности они очень часто оказываются ниже результатов работы наших специалистов.

Среди основных причин, по которым Вам стоит прямо сейчас обратиться к нам, стоит отметить:

• Предоставление максимально развёрнутого, юридически грамотного ответа на поставленный вопрос.
• Индивидуальный подход к каждому человеку.
• Большой опыт работы каждого сотрудника, предоставляющего консультации.

Консультация адвоката позволит Вам урегулировать возникшие вопросы исключительно в правовом поле и в соответствии с законодательной базой Российской Федерации.

В нашей компании работают юристы и адвокаты, специализирующиеся в самых различных отраслях права.

Основными направлениями работы является консультирование в следующих сферах:

• Жилищные вопросы, связанные с разделом дома или квартиры.
• Наследственное право, а именно, получение наследства, составление или обжалование завещания.
• Недвижимое имущество. Наиболее остро стоят вопросы покупки и продажи недвижимости, так как в данной сфере есть большое количество нечистых на руку фирм.
• Получение гражданства и вида на жительство.
• Защита гражданских прав.
• Вопросы, связанные с ДТП. Прежде всего, это касается своевременного получения корректных страховых выплат.

Впрочем, это далеко не весь список, так как в современном обществе защита конституционных прав является актуальным, острым вопросом.

Наши адвокаты также предоставят Вам информацию о том, как противостоять незаконным действиям чиновников, сотрудников структур ЖКХ, работодателей и стражей порядка, что позволит Вам отстоять свои права.

В Москве, как и в других регионах России, предоставлением бесплатных услуг занимается не много компаний, а уровень квалификации большинства из них достаточно низок. Вам повезло прийти на наш ресурс, так как Вы сделали первый шаг к успешному решению возникшей проблемы.

Как получить бесплатную юридическую консультацию

Получить юридическую консультацию на безвозмездной основе Вы можете несколькими способами, наиболее удобными и простыми среди которых являются:

• Позвоните нам по телефону, указанному на сайте. Все звонки оплачиваются согласно тарифам Вашего оператора.
• Заполните электронную форму, указав имя, контактные данные и проблему, с которой Вы столкнулись. После рассмотрения в течении 10 минут, юрист перезвонит Вам, и предоставит грамотный и всеобъемлющий ответ.
• В нижнем правом углу есть форма «онлайн консультант», в котором Вы также можете задать интересующий Вас вопрос юрист - консультанту.

Не стоит раздумывать и сомневаться, так как самостоятельное решение в большинстве случаев попросту невозможно. Помните о том, что знание законодательства и умение отстоять собственные права, и интересы позволяет чувствовать себя комфортно в любой ситуации.

С 25 июля 2014 г. вступила в силу Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (далее - Инструкция), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 11.06.2014 № 34 (далее - постановление). До указанной даты применялись нормы Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного (далее - Положение).

Инструкция разработана в соответствии со ст. 265 ТК , устанавливающей гарантии по предоставлению одного дополнительного свободного от работы дня в неделю (далее - свободный день в неделю) с оплатой в размере среднего дневного заработка матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающей (воспитывающему) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет, в порядке и на условиях, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда.

В Инструкции сохранены основные подходы, изложенные в Положении, с учетом изменений, внесенных в часть вторую ст. 265 ТК. Введены также новые нормы, регулирующие и конкретизирующие порядок и условия предоставления свободного дня в неделю исходя из практики применения.

ТРИ УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВОБОДНОГО ДНЯ В НЕДЕЛЮ

1) в семье работника воспитывается ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет либо трое и более детей в возрасте до 16 лет;

2) работник в этой рабочей неделе занят на работе 5 или 6 рабочих дней с продолжительностью рабочего времени в неделю не менее установленной в ст. 112-114 ТК ;

3) другой родитель (мать (мачеха), отец (отчим)) в полной семье является занятым либо проходит подготовку в клинической ординатуре в очной форме, признан инвалидом, получает ежемесячную страховую выплату в соответствии с законодательством об обязательном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В УСЛОВИЯХ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СВОБОДНОГО ДНЯ В НЕДЕЛЮ ПРОИЗОШЛИ ИЗМЕНЕНИЯ

Ребенок должен воспитываться в семье

Изменения условий для предоставления свободного дня в неделю, регулируемых п. 2 Инструкции , состоят в следующем.

Одним из условий предоставления свободного дня в неделю является условие воспитания в семье ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо троих и более детей в возрасте до 16 лет. При этом ранее установленное дополнительное условие проживания детей в семье исключено. Это означает, что с 25 июля 2014 г.в составе семьи учитываются дети, которые обучаются в учреждениях образования, находящихся в населенных пунктах, удаленных от места фактического проживания родителей, и в связи с этим не проживающие в семье.

Вместе с тем, если дети находятся в детских интернатных учреждениях или обучаются в учреждениях образования с круглосуточным режимом пребывания, в составе семьи они, как и ранее, не учитываются. Однако они учитываются в случае выбытия в семью на срок не менее одной календарной недели (абз. 5 части первой п. 5 Инструкции).

Например, в составе семьи не учитываются дети, посещающие круглосуточные группы в учреждениях дошкольного образования, и дети, обучающиеся в учреждениях образования силовых ведомств или школах олимпийского резерва.

При вступлении несовершеннолетнего лица в брак либо рождении несовершеннолетней матерью ребенка такие лица также не относятся к воспитываемым в семье. В таких случаях применяется аналогия со ст. 23 Закона РБ от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей" .

К детям, воспитываемым в семье, также не относятся несовершеннолетние лица, достигшие 16 лет, если они работают по трудовому договору (контракту) или с согласия родителей, усыновителей или попечителей занимаются предпринимательской деятельностью и при этом объявлены полностью дееспособными (эмансипированные).

Справочно: объявление несовершеннолетнего полностью дееспособным (эмансипация) производится по решению органов опеки и попечительства с согласия обоих родителей, усыновителей или попечителя, а при отсутствии такого согласия - по решению суда (ст. 26 Гражданского кодекса РБ).

Подходы к занятости работника изменены

Изменены подходы к занятости работника: отменено условие ежедневной занятости на работе в течение 5 (6) рабочих дней . Свободный день в неделю предоставляется при условии занятости на работе в течение 5 или 6 рабочих дней с суммарной продолжительностью рабочего времени в эту рабочую неделю не менее установленной в ст. 112-114 ТК вне зависимости от того, занят ли работник на работе 5 или 6 рабочих дней подряд или с перерывами на отдых, и независимо от режима работы (с нормальной продолжительностью рабочего времени или с суммированным учетом рабочего времени).

Иными словами, при определении права работника на свободный день в неделю учитывают количество рабочих дней, в которые он занят на работе, и недельную продолжительность рабочего времени в такие дни, и не учитывают время (дни), когда работник не занят на работе.

В частности, не учитывают следующие дни:

Государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом РБ нерабочими (если такие дни для работника являются нерабочими);

Дни временной нетрудоспособности, в т.ч. в связи с уходом за ребенком;

Дни трудового или социального отпусков;

Дни нахождения в государственных организациях здравоохранения на медицинском осмотре или медицинском обследовании;

Дни повышения квалификации, переподготовки, профессиональной подготовки или стажировки;

Дни освобождения от работы для обследования и сдачи крови и ее компонентов и дополнительные дни отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов;

Дни выполнения государственных, в т.ч. воинских, или общественных обязанностей;

Прогулы, простои и другие дни, в которые работник не работает.

Если один из родителей является инвалидом…

Условие занятости другого родителя (матери (мачехи), отца (отчима)) в полной семье не требуется, если такой родитель является инвалидом, независимо от вида получаемой им пенсии (инвалиды могут получать как пенсию по инвалидности, так и пенсию по возрасту или по случаю потери кормильца, за выслугу лет и др.) и срока назначения пенсии (право на свободный день в неделю предоставляется со дня установления инвалидности, не дожидаясь назначения пенсии). Ранее к таким лицам применялось условие получения пенсии по инвалидности.

ИНЫЕ НОВАЦИИ ИНСТРУКЦИИ

2. Введена норма о непредоставлении свободного дня в неделю лицам, выполняющим работу на дому (часть третья п. 3 Инструкции).

3. Для опекунов (попечителей) уточнено, что свободный день в неделю им предоставляется, если опека (попечительство) установлена над ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет или над 3 и более детьми в возрасте до 16 лет (п. 4 Инструкции).

4. Уточнено, в каких случаях дети учитываются и в каких не учитываются при определении права на свободный день в неделю (п. 5 Инструкции).

Например, пасынки и падчерицы учитываются в семье, в которой они воспитываются.

5. Уточнено, что рабочая неделя рассматривается в пределах календарной недели (с понедельника по воскресенье включительно), а рабочий день - в пределах суток (от 0:00 до 24:00 включительно), и что в недельную продолжительность рабочего времени включается продолжительность предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю (часть первая п. 6 Инструкции).

Таким образом, рабочие дни учитываются вне зависимости от работы в дневное или ночное время и в будние или выходные дни, а выполнение условия занятости в течение 5 или 6 рабочих дней определяется с учетом предоставляемого в эту неделю свободного дня в неделю.

6. Закреплено право на свободный день в неделю при сокращении продолжительности работы в рабочие дни , которые приходятся на предпраздничные дни, на ночное время или на период написания дипломной работы в соответствии со ст. 116 , , 215 ТК (часть вторая п. 6 Инструкции).

Если суммарная продолжительность рабочего времени в неделю меньше установленных 40 ч (или меньше установленной сокращенной нормы в соответствии со ст. 113-114 ТК) по причине сокращения продолжительности работы в указанные рабочие дни, свободный день в неделю предоставляется.

7. Конкретизирован перечень документов, представляемых работником вместе с заявлением о предоставлении свободного дня в неделю, в т.ч. документов, подтверждающих занятость другого родителя (матери (мачехи), отца (отчима)) в полной семье (пп. 7, 8 Инструкции).

8. Установлено, что право на использованный работником свободный день в неделю не пересматривается, если такому работнику предоставлен свободный день в неделю и на этой же неделе возникают новые обстоятельства, не позволяющие ему выполнить установленное п. 2 Инструкции условие занятости (часть третья п. 11 Инструкции).

Например, временная нетрудоспособность работника, наступившая после того, как свободный день в неделю уже был им использован, не является основанием для пересмотра права на ранее предоставленный свободный день в неделю.

9. Конкретизированы основания, влекущие прекращение предоставления свободного дня в неделю (п. 12 Инструкции).

10. В приложении к Инструкции дана форма заявления о предоставлении свободного дня в неделю.

От редакции:

В п. 9 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю , утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729 , содержалась следующая норма: "За время предоставления свободного дня за заявителем сохраняется средний дневной заработок, который определяется в порядке, установленном законодательством. Расходы на оплату свободного дня производятся за счет средств нанимателя". Организации размер среднего дневного заработка в этом случае включали в себестоимость товаров, работ, услуг и учитывали при налогообложении прибыли.

В п. 14 Инструкции , которая применяется с 25 июля 2014 г., также установлено, что расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя. Полагаем, что порядок отражения среднего заработка за свободный день в неделю не изменился.