Международная пересылка посылок. Как отправить посылку за границу

Услуги почтовой связи, особенно в части таких отправлений, как посылки и бандероли, сегодня особенно востребованы. Поэтому, как правильно и без проблем отправить посылку почтой за границу — вопрос, актуальный для многих.

Под понятием «международная посылка» понимается почтовое отправление в страны, находящиеся за пределами страны, которое содержит различные предметы и объекты культурного и бытового предназначения, и соответствует при этом всем правилам и нормам по габаритам, массе и допустимости вложения.

Требования к международным послыкам

• Посылка быть весом не более 20 кг;
• минимальный размер — 110 мм х 220 мм с максимальным размером до 1,05 м (но при этом сумма периметра в самом большом сечении и длины не должна быть более, чем два метра);
• иметь вложения, которые разрешены законодательством.

Что нельзя отправлять в посылке за границу

Определить, что можно отправлять в посылке за границу, следует, исходя из перечня запрещённых государством вложений. Он есть на каждом отделении почтовой связи, и всегда предоставляется для изучения отправителю. Для примера того, что нельзя пересылать за границу, можно отметить:

• наркотики и психотропные вещества;
• оружие и патроны;
• драгоценные камни (исключение может составить только ювелирное украшение);
• лом цветных и драгметаллов;
• порнографические видеозаписи;
• приборы и технику, которая предназначена для тайного (скрытого) сбора данных;
• информацию и материалы, которые могут представлять опасность экономической и политической стабильности в стране;

и многое другое.

Где отправить посылку за границу — каждый отправитель решает для себя сам. Самый распространенный и привычный многим вариант «Почта России».

Если же речь идёт о том, как быстро отправить посылку за границу, то это можно сделать как обычной почтой, так и экспресс-доставкой — компаниями, занимающимися международными перевозками соответствующих грузов, например: «DHL», «FedEx», «TNT», «Новая Почта» и другие. В зависимости от дальности сообщений, срок доставки может быть от четырёх и до восьми дней. На выбор того, как лучше отправить посылку за границу конкретно в вашем случае, может в первую очередь повлиять скорость, но при этом не стоит забывать, что пропорционально с ней возрастает и стоимость пересылки. Тарифы можно узнать на сайтах этих экспресс-компаний и на официальном сайте ФГУП «Почта России».

Выбирая, где можно отправить посылку за границу, следует также учитывать, что стоимость пересылки будет возрастать и в зависимости от способа отправки: авиаперевозки в несколько раз превышают по цене доставку наземным транспортом.

Следует также учитывать, что вложенные в посылку предметы должны быть упакованы так, чтобы транспортировка не привела к их повреждению, и на таможне их можно было без проблем осмотреть (при необходимости). Согласно установленным в РФ для почтовой связи Правилам, посылки за границу отправитель отправляет открытыми и прилагает к ним заполненные таможенные декларации (форма CN 23, не более 3 штук) и сопроводительный адрес (бланк формы СР 71). Документы следует заполнить разборчиво и без ошибок, чтобы не возникло последующих проблем с доставкой посылки получателю.

Инструкция

Выберите почтовый сервис, которым вы воспользуетесь. Дешевле всего обойдется отправка Почтой России. Существенный минус этой службы – долгий срок ожидания посылки адресатом. Оперативнее действует международная служба почтовых отправлений EMS. Быстрее всего доставят корреспонденцию службы экспресс-доставки, например, DHL. Однако стоимость отправления существенно возрастет, к тому же вам дополнительно придется оплатить таможенные пошлины.

Мелкие предметы, сувениры, подарки удобно посылать мелким пакетом. Его вес не превышает двух килограммов, недопустимо вложение бьющихся вещей. Более крупные предметы весом до пяти килограммов отправляйте бандеролью или специальным мешком М – он рассчитан на 14,5 кг. Больше всего вещей поместится в посылку . Почта России принимает отправления весом до 20 кг, служба EMS - до 30 кг. Все варианты отправлений могут быть простыми или заказными. Экспресс-службами можно отправлять особо ценные предметы, бумаги и документы.

Заранее ознакомьтесь со списком предметов, запрещенных к отправке почтой . Таможенной службой не разрешена пересылка оружия, культурных ценностей, табачных изделий, любого алкоголя, скоропортящихся продуктов, семян, и растений . Полный перечень можно найти на официальном сайте Почты России http://www.russianpost.ru или на сайте EMS http://emspost.ru. Не вкладывайте в посылку деньги – вам не гарантируют их сохранность.

Учтите, что принимающая страна может иметь собственный список ограничений. Обязательно ознакомьтесь с ним. Например, во Францию запрещено отсылать молочные и мясные продукты, в Великобританию – плодоовощные консервы, а в Саудовскую Аравию запрещено ввозить елочные игрушки, пасхальные открытки и другие предметы христианского культа.

Придя на почту, обратитесь к сотруднику в отделе отправки посылок . Взвесьте вложение, выберите и оплатите тару для отправки. Составьте опись вложенных предметов или предоставьте сделать это работнику почты. Внимательно проверьте список. Если вы планируете отправить ценную посылку, укажите адекватную стоимость вложений.

Упакуйте пакет или коробку и передайте их сотруднику для проверки. Хрупкие предметы переложите мятой бумагой или заверните их в защитную пленку. Внимательно перепишите адрес. За границей приняты иные стандарты, чем в России. В первой строке укажите имя и фамилию получателя, потом квартиру, номер дома, название улицы, город. Не забудьте указать страну и почтовый индекс. Не допускайте ошибок, пишите разборчиво, лучше всего печатными буквами.

Произведите окончательный расчет (оплату почтовых сборов). Получите трекинг -номер для отслеживания пути посылки за границей. Выясните у сотрудника почты примерное время, которое занимает доставка до пункта назначения и оповестите о нем получателя.

Когда наступает пора праздников, очень многие хотят порадовать своих друзей и родственников, живущих в другом городе, замечательными подарками. Но не решаются это сделать, так как считают процесс отправки сложным и запутанным. На самом деле это не так уж трудно, нужно просто хорошо разобраться. И тогда ни один близкий вам человек не останется без подарка на День Рождения.

Компания «Мультипочта» является одной из служб по отправке посылок за рубеж. Многолетний опыт работы позволил нам получить репутацию надёжной и быстрой службы доставки за границу.

Мы работаем как с физическими, так и с юридическими лицами. На сегодняшний день нашими клиентами являются сотни частных и корпоративных заказчиков, для которых мы осуществили успешную доставку посылки экспресс в самые разные государства.

Чтобы оформить отправку посылки за границу, вам необходимо осуществить следующие действия:

• Оформить заявку. Вы можете оставить заявку на нашем сайте или же связаться с нами по телефону. В заявке нужно указать пункт и страну назначения, а также параметры самой посылки: вес, габариты и характер внутривложимого. Операторы зафиксируют эти данные и сообщат
  вам, сколько стоит отправить посылку за границу.
• Выбрать тип доставки. В зависимости от желаемого срока доставки вы можете выбрать один из трёх типов пересылки. Экспресс-доставка посылок предполагает доставку в максимально сжатые сроки. Если вам требуется доставить груз к конкретному часу, то вы можете выбрать опцию «экспресс ко времени». Если же ваша посылка не является срочной, то мы рекомендуем заказать доставку «эконом». Это позволит вам минимизировать затраты на пересылку за счёт увеличения срока доставки.
• Сдать посылку. Для этого вам понадобится приехать к нам в офис. Если вы осуществляете передачу груза в офисе, то мы будем рады
  предложить вам бесплатную упаковку посылки. Также мы можем организовать для вас выезд курьера на дом или по месту вашей работы.
  Вызов водителя осуществляется до 18:00.
• Заполнить сопроводительные документы для таможни. Данные документы требуются для любых грузов, пересекающих границу РФ. При заполнении документов в нашем офисе данная услуга предоставляется бесплатно. Наши менеджеры помогут вам быстро и грамотно заполнить бланки установленной формы. Мы гарантируем отсутствие любых таможенных претензий при пересечении нашим транспортом российской границы.
• Оплатить отправление посылок за границу. Для вашего удобства мы принимаем оплату в наличной и безналичной форме.

После того, как ваш заказ принят в работу, вы можете отслеживать статус доставки в специальном разделе на нашем сайте. В течение всего периода пересылки наши менеджеры готовы ответить на любые ваши вопросы по отправленному грузу.

Преимущества отправки посылок за границу в «Мультипочта»

Наша компания сотрудничает с ведущими авиаперевозчиками повсему миру. Если вам требуется отправить авиа посылку, то вы можете быть уверены, что мы обеспечим оперативную доставку вашего груза. Кроме того, наша компания имеет значительный опыт работы с посылками разного типа, включая хрупкие и прочие специфические грузы.
Обработка всех заказов осуществляется максимально вежливо и оперативно. Мы дорожим каждым клиентом, и наши операторы оказывают всем заказчикам всю необходимую поддержку на любом этапе доставки посылок.
Наконец, наша компания гарантирует полную безопасность отправки посылки за рубеж. За годы работы мы внедрили наиболее надёжную стратегию международных перевозок и определили для себя проверенных партнёров. Благодаря этому вы можете доверить нам даже посылки конфиденциального характера.
Если вам необходимо отправить посылку за границу, обращайтесь в компанию «Мультипочта». Мы поможем вам бережно и оперативно осуществить доставку за рубеж по разумной стоимости. Вы останетесь довольны качеством нашего обслуживания и выгодными условиями!

Всё чаще и чаще в сообществе появляются темы о том, как отправить свое изделие за границу, сколько это стоит и какие есть подводные камни.

В этой теме я постараюсь предоставить исчерпывающую информацию по этому вопросу!

Во-первых, размеремся - Какие бывают виды международных отправлений?

1) Письмо или заказное письмо. Отправляется в любую страну мира. Может содержать только письма, документацию на бумаге. Максимальный вес - 2 кг.

2) Бандероль простая или заказная . Отправляется в любую страну мира. Вложения: печатные издания, рукописи, фотографии. Максимальный вес - 5 кг.

3. Международный мелкий пакет. Отправляется в любую страну мира. Может содержать любые товарные вложения, небольшие предметы. Максимальный вес - 2 кг. Это самый распространенный и популярный вид отправления.

4. Международная посылка. Отправляется в любую страну мира. Вложение: любые товары, предметы. Максимальный вес - 20 кг. Это самый дорогой вид отправлений.

Есть еще международный мешок М, в котором отправляется ряд печатных изданий, но для "простых смертных" этот вид отправлений неактуален.

Большинство наших изделий можно отправлять "мелким пакетом", т.к. он значительно дешевле посылки. Посылкой - только крупные предметы весом более 2х кг. И рекомендую запомнить, что виды международных отправлений отличаются от внутрироссийских. Важно их не путать, когда вы приходите на почту со своей "посылочкой" , чтобы оформить ее как мелкий пакет, а не как "посылку".

Авиа или наземный?

Считается, что если отправление оформлено как "авиа", оно долетит быстрее. Но это не всегда так. В ряде стран, пометка "авиа" наоборот замедляет ход пакета (пока он дождется своего рейса...)

И есть один интересный момент. По России ваше отправление в любом случае поедет наземным транспортом! А в страну назначение - тем видом транспорта, на который заключены договора у почты. Я - свидетель того, что наземная посылка из России ко мне в Таиланд сначала ехала по земле в Москву, а потом летела самолетом из Домодедово в Бангкок:)

Поэтому в вопросе выбора "авиа или наземный" рекомендую посоветоваться с покупателем. Или положиться на работу почты.

Стоимость международный отправлений не зависит от страны назначения и от города отправления в России. Она зависит только от веса и доп. услуг (простое/заказное, наземное/авиа..). Обратите внимание, что вес отправления считается вместе с упаковкой, а не только вес вложения!

1. Письма. от 25,25 руб

2. Бандероль от 25 руб

Заметьте, если вы будете отправлять рукопись весом 1-2 кг, ее выгоднее оформить "бандеролью", а не "письмом" (хотя формально, это может быть и то, и другое отправление)

3. Мелкий пакет - от 99 руб

3. Посылки - от 732 руб. А вот у посылок стоимость пересылки зависит от страны назначения!

Рассчитать стоимость обыкновенной посылки можно на сайте ПР: www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/autotarif

Посылки - самый дорогой вид отправления. И если вы отправляете, например, шелковый шарфик весом в 100 гр, то "посылкой" это отправление обойдется вам в 732 руб++ А мелким пакетом - 99 руб. Думаю, что такая разница в стоимости послужит хорошим стимулом для того, чтобы четко заучить виды отправлений:)

Виды упаковки

Письма и бандероли: конверты бумажные и пластиковые. Как фирменные - Почты Росси, так и простые чистые без каких-либо сторонних пометок.

Мелкие пакеты и посылки могут отправляться:

1) в фирменных пакетах Почты России

2) в фирменных коробках Почты России. "Мелкие пакеты" также могут быть отправлены в коробочке! Ошибочно полагать, что "мелкий пакет" - это именно пакет, а не жесткая упаковка. Для "мелкого пакета" упаковка может быть любой. Главное - чистая, без надписей и не БУ.

3) в чистых новых пакетах без сторонних пометок

4) в чистых новых коробках светлого цета (обычная гофро-тара). Этот пункт, кстати, также актуален и для внутренних посылок. Очень важно, чтобы коробка была новой без следов скотча. Такая коробка приносится в почтовое отделение НЕзаклееной (вообще ни грамма скотча!), на почте сотрудник сам запаковывает ее фирменным скотчем.

Особенности оформления

Английский - принятый в мире стандарт для почтовых отправлений. Однако.

Адрес отправителя на упаковке вы можете написать по-русски (если посылка к вам вернется, вашим почтальонам будет проще ее вам доставить). Только продублируйте на английском имя отправителя и страну отправления.

Адрес получателя на упаковке вы можете написать на языке получателя (местным почтальонам будет проще!). Только продублируйте на английском имя получателя и страну получения.

Также вам необходимо оформить таможенную форму CN-22:

сама форма: и образец заполнения:

Часто на почте этих форм мало... Порою сотрудники почты их просто копируют (и на копиях вообще ничего не видно). Поэтому форму можно просто распечатать дома и заполнить заранее!

Немного о том, какую стоимость писать в таможенной декларации. Конечно, правильно писать реальную стоимость. Но в некоторых странах есть некоторые нюансы.

Во-первых, в разных странах разный порог необлагаемых налогами и пошлинами посылок из-за границы. Этот вопрос лучше заранее обсудить с получателем.

Во-вторых, "дорогие" отправления могут банально украсть. Например, об этом меня предупредила покупательница из Юж.Африки. Так что не только в России есть неблагонадежные сотрудники почты..

Ну и в связи с ограничениями на пересылку некоторых товаров (см. ниже), рекомендую избегать упоминания драгоценных металлов и драгоценных камней, предметов роскоши или относящихся к медицине.

Таможенная декларация также выполняет роль "описи", поэтому других бумажек заполнять не нужно!

Оценить и застраховать международное отправление можно, но эта страховка будет действовать только в части пути по российской территории. При этом все междуародные отправления УЖЕ автоматически застрахованы! Поэтому можно лишний раз не платить за страховку!

• Утрата заказных писем и бандеролей, а также мелких пакетов возмещается в размере 30 СПЗ
• Утрата посылок возмещается в размере 40 СПЗ + 4.50 СПЗ за кг + плата за пересылку

СПЗ - специальное право заимствования. Искусственная денежная единица, используемая Международным валютным фондом для межгосударственных и межбанковских расчетов. Курс этой единицы рассчитывается ежегодно на основе составляющих значений составляющих валют. СПЗ - это расчетная единица между странами входящими во Всемирный Почтовый Союз.

Итак, вы пришли на почту!

Приносить международное отправление на почту следует не запакованным!

Сотрудник почты обязан проверить, нет ли в вашем отправлении предметов, запрещенных к пересылке ИЗ России. Этот список вы можете проверить сами: www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/goodslist

Ничего криминального в списке нет:)

Сотрудник почты также обязан проверить наличие товаров, запрещенных к ВВОЗУ в страну назначения. В каждой стране есть свои нюансы и свои ограничения. Например, в Данию запрещено ввозить среди прочего: зажигалки, печати и предметы, похожие на монеты.. А в Польшу - одежду БУ и обои... По каждой стране есть свой список. Вы можете скачать эти данные на сайте Почты России: www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/documents/mpo

Отмечу еще раз: обязательно сообщите сотруднику почты, каким видом отправления вы хотите оформить. Не называйте мелкий пакет "посылочкой", иначе потом очень удивитесь чеку!

Отслеживание и сроки доставки.

После отправки заказные письма и бандероли, мелкие пакеты и посылки можно отслеживать на сайте Почты России. Там вы увидите путь вашего отправления вплоть до российской таможни. После того, как рос. таможня оформила экспорт, дальнейшую информацию о передвижении отправления вы можете увидить только на сайте почты страны-получателя.

Между отметкой "Экспорт" на сайте ПР и отметкой об импорте в стране получателя может пройти 1-2 недели. В этот срок входит: ожидание отправки на складе рос. таможни, реальное путешествие посылки между странами, ожидание офрмления на складе таможни страны назначения. Не только российская таможня может работать медленно, но и например, американска. В среднем там посылки ждут своей очереди оформления 7-10 дней. В праздники - 10-15 дней.

Не во всех странах возможно отслеживание мелких пакетов, даже зарегистрированных. Например, путь пакета по Австралии вы не увидите.. Уточните у покупателя, можно ли отслеживать отправления на сайте его почты, чтобы лишний раз не беспокоиться ни вам, ни покупателю.

Вся информация о пути посылки по России - есть на сайте Почты России. О пути посылки по стране назначения - на сайте почты страны назначения. Это единственная и официальная информация. Конечно, вы можете использовать спец. программы для отслеживания или сайты. Но знайте, что все данные эти программы и сайты берут с официальных почтовых сайтов. И если на сайте страны получения посылка еще не трекается, вы хоть все доступные сайты обойдите, друглй информации вы всё равно не найдете.

Бывали случаи, что отправления задерживались после экспорта рос. таможней и фактически не выезжали из России. Поэтому если вы видите, что прошло 2-3 недели после того, как отправление формально покинуло Россию, но оно не отслеживается на сайте страны получателя, то лучше написать заявлени на розыск в своем почтовом отделении или на Главпочтампте в "Контрольно-разыскном бюро". Установленных (минимальных) сроков подачи заявлений нет, поэтому вас не могут отправить обратно со словами: "ждите 3 месяца, потом приходите". Такое заявление послужит "пинком" рабочим таможни и склада, ответственным за отправку.

Надеюсь, всё это вам поможет разобраться в теме международных отправлений. Оформлять и отправлять их быстрее и больше!

Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или решили отправить презент своим знакомым за границу. В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку.

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж. На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если все в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4. Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами. Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см

Мелкий пакет

Это небольшая посылка, отправляемая за границу с небьющимися предметами. Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см

Если вы хотите отправить что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.) вы вполне можете воспользоваться этим способом).

Посылка

Этим способом можно отправлять различные вещи, нестандартного веса и размера. Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты .

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

Также не плохо будет если вы заранее взвесите ваши изделия, это пригодится вам на следующем этапе.

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

Образец заполнения таможенной декларации № CN 23

Вы можете отправить мелкий пакет с объявленной ценностью, но тогда стоимость отправки станет выше. И если что-то случится с вашим отправлением, почта будет обязана возместить часть средств.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек. в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.

Во-первых, обязательно сохраните чек-квитанцию до момента получения отправления адресатом. Мало ли что.

Во-вторых, трек-номер понадобится и вам, и получателю, чтобы следить за перемещениями посылки.

Заключение

Если вы отправляете посылку за границу первый раз, вам достаточно подготовиться морально, а также следовать поэтапной инструкции, описанной в этой статье. При возникновении вопросов вы всегда можете написать в чат или позвонить в службу поддержки почты РФ по телефону 8-800-2005-888.

Если у вас остались еще какие-то вопросы или есть дополнения, п ожалуйста, поделитесь ими в комментариях.