Как подписать документ электронной подписью. Установка и настройка электронной подписи Как в компьютере зарегистрировать сертификат электронной подписи

Является документом, подтверждающим принадлежность открытого ключа его владельцу. Фактически это означает, что принадлежность подписи именно вам удостоверена неким третьим арбитром. Роль арбитра в данном случае выполняет Удостоверяющий центр, выдающий сертификат. Он гарантирует подлинность подписи. Многие интересуются, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.

Что такое сертификат

Сертификат в соответствии со статьей 14 ФЗ №63, опубликованного официально 06.04.2011 г., можно оформить, как в бумажной, так и в электронной форме.

Сертификат используют для того, чтобы получатель документа мог убедиться, что полученный документ с ЭП подписан лицом, которому подпись принадлежит и ключ является действующим. Для этого надо установить подпись.

По ФЗ №14 (статья 2) сертификат содержит следующую информацию:

• Открытый ключ для проверки.
• Реквизиты удостоверяющего центра.
• Стандарты для ключей открытого и закрытого типа.
• Информацию о физическом лице или наименование юридического лица и их местонахождение.
• Номер и срок действия сертификата, дату выдачи.

Если сертификат выдан юридическому лицу, то вместе с названием указывают Ф. И. О лица, которому по доверенности или по Уставу предприятия доверено право подписи. И физическим и юридическим лицам надо знать, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.

Удостоверяющий центр

Это организация, которая отвечает за подлинность ЭЦП. В случае прекращения работы УЦ обязан за месяц уведомить всех, кто воспользовался его услугами. Если при ликвидации информацию, содержащуюся в реестре, не передают третьему лицу, то ее уничтожают. Об этом тоже надо оповещать за 1 месяц.

Сертификаты выдают сроком на 1 год. Если клиент знает, что его статус и сведения о нем могут измениться ранее, срок действия может быть уменьшен. Если проверка сертификата ЭЦП выявила нарушения, он может быть аннулирован. Так же он может быть отозван по решение суда или заявлению клиента.

На сайте НУЦ (Национального удостоверяющего центра) можно заказать разные типы сертификатов: для Росреестра, для торгов, для налоговой службы и т. п.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер

Для установки сертификата на компьютер надо иметь программу КриптоПро CSP. Ее можно скачать с сайта разработчика. Программа платная, но три месяца ею можно пользоваться безвозмездно.

Включаем носитель сертификата в компьютер и устанавливаем его драйвер, если это необходимо. Алгоритм действий:

1. Устанавливаем программу и запускаем ее.
2. В окне программы выбираем вкладку «Сервис».
3. В появившемся окне нажимаем пункт «Посмотреть сертификаты в контейнере».
4. Нажимаем на «Обзор» и видим доступные к установке данные. Соглашаемся (ОК).
5. Видим окно «Сертификаты закрытого ключа», пропускаем, нажимая «Далее».
6. В открывшемся окне выбираем пункт «Свойства» и «Установить сертификат».
7. Откроется мастер импорта сертификатов, далее выбираем место установки.
8. Выбираем нужную папку, соглашаемся, нажимаем «Готово».
9. После установки сертификата ЭЦП, КриптоПро подтверждает, что все в порядке.

Процедура установки очень проста и доступна каждому. Но, если вы не уверены, что справитесь, специалисты УЦ могут оказать эту услугу. Кроме того, множество других специализированных компаний знают, как установить сертификат ЭЦП на компьютер, и за небольшую плату могут вам в этом помочь.

В последние годы у всех на слуху идеи цифровой экономики, электронного правительства. Эти темы звучат на всех уровнях власти. Даже президент говорил об этом в ежегодном Послании. Обсуждают разные стороны этого явления: и философские, и технические, и организационные. Во многих сферах хозяйственной жизни начали активно использовать электронный документооборот.

Всем в жизни приходится ставить свою подпись на различных документах. Мы ставим подпись как частное лицо, удостоверяя некие действия или ознакомление с чем-то. Примеров этому может быть много. Мы подписываем документы, приказы, распоряжения, как должностное лицо. Это является свидетельством подлинности документа и его значимости.

Для электронного документооборота необходимо иметь электронную подпись. А для этого, в том числе нужно знать, как установить сертификат ЭЦП на компьютер.

Электронная цифровая подпись это набор специальных символов, предназначенных для:

• Обеспечения контроля целостности информации и данных, передаваемых в электронных документах
• Обеспечение защиты информации от перехвата и несанкционированного использования
• Возможность идентификации автора и отправителя документа

Для того, что начать пользоваться сертификатом ключа электронной подписи по его прямому назначению – как юридически значимого реквизита электронного документа необходимо установить сертификат ЭЦП на компьютер или компьютеры, где будет осуществлять работа с электронными документами и непосредственно с электронной подписью.

Открытые и закрытые ключи

Необходимо пояснить, что любая ЭЦП состоит из двух видов ключей – закрытого, его еще называют ключевым контейнером, именно за счет него происходит подписание документа и его шифрование и отрытого ключа или говоря проще личного сертификата.

Личный сертификат, представлен в виде файлов с расширением.cer здесь можно просмотреть все данные о владельце электронной подписи. Такой открытый ключ необходим для того, что бы провести проверку подлинности документов. Установить сертификат ЭЦП для открытого ключа можно и нужно на все компьютеры, на которые будет поступать электронная корреспонденция.

В состав закрытого ключа входит шесть файлов, каждый из них имеет расширение.key. В том случае если эта папка утеряна или повреждена, закрытый ключ работать не будет, и придется обращаться в УЦ за перевыпуском сертификата электронной подписи.

Хранение ЭЦП

Ключи ЭЦП, как правило, хранится на специальных ключевых носителях, раньше с этой целью использовались обычные магнитные дискеты, но время показало их ненадежность и недолговечность, поэтому сегодня все чаще используются такие сертифицированные носители как RuToken. Рутокен защищается специальным паролем, благодаря чему доступ к информации на нем обеспечивается только непосредственно владельцу сертификата, которому известен этот код.

Установка сертификата ЭЦП

Для того, что бы установить сертификат ЭЦП на свой компьютер пользователю необходимо зайти в закладку Панель Управления в программе КриптоПро, там выбрать вкладку под названием Сервис, после чего щелкнуть по Просмотр сертификатов в контейнере. В появившемся окне выбираем кнопку Обзор и выбираем сертификат, который необходимо добавить. Нажимаем кнопку Далее, в окне Свойства появляется всплывающая вкладка Сертификата, нажимаем Установить сертификат.

Затем перед пользователем появляется Мастер импорта сертификата, в нем выбираем значение Поместить и отбираем сертификаты и хранилище для них, если все удалось сделать правильно перед пользователем должно появиться окно в котором сообщается, что сертификат был успешно установлен.

Установка через меню «Просмотреть сертификаты в контейнере»

1. Выберите «Пуск» > «Панель управления» > «КриптоПро CSP», перейдите на вкладку «Сервис» и кликните по кнопке «Просмотреть сертификаты в контейнере».

2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор», чтобы выбрать контейнер для просмотра. После выбора контейнера нажмите на кнопку «Ок».

3. В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее».

4. В следующем окне нажмите на кнопку « Установить», после чего утвердительно ответьте на уведомление о замене сертификата (если оно появится). Сертификат установлен.

5. Если кнопка « Установить» отсутствует, то в окне « Сертификат для просмотра» нажмите на кнопку « Свойства».

6. В открывшемся окне выберите « Установить сертификат» .

7. В окне « Мастер импорта сертификатов» выберите « Далее» . В следующем окне оставьте переключатель на пункте « Автоматически выбрать хранилище на основе типа сертификата» и нажмите « Далее» . Сертификат будет установлен в хранилище « Личные» .

8. В следующем окне выберите « Далее» , затем нажмите на кнопку « Готово» и дождитесь сообщения об успешной установке.

Установка через меню «Установить личный сертификат»

Для установки понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Файл сертификата можно экспортировать из хранилища « Личные» . Если в хранилище нет нужного сертификата, то обратитесь в техническую поддержку по адресу [email protected] , указав ИНН и КПП организации и суть проблемы.

1. Выберите « Пуск» > « Панель управления» >« КриптоПро CSP» . В окне Свойства КриптоПро CSP перейдите на вкладку« Сервис» и кликните по кнопке« Установить личный сертификат» .

2. В окне« Мастер импорта сертификатов» нажмите на кнопку « Далее» . В следующем окне кликните по кнопке « Обзор» и выберите файл сертификата.

4. В следующем окне кликните по кнопке « Далее».

5. Нажмите кнопку « Обзор» .

6. Укажите контейнер закрытого ключа, соответствующий сертификату, и нажмите кнопку « Ок».

7. После выбора контейнера нажмите на кнопку « Далее» .

8. В окне « Выбор хранилища сертификатов» кликните по кнопке « Обзор».

Если установлена версия КриптоПро CSP 3.6 R2 (версия продукта 3.6.6497) или выше, то поставьте галку « Установить сертификат в контейнер».

9. Выберите хранилище « Личные» и нажмите « ОК» .

10. После выбора хранилища нажмите на кнопку « Далее» , затем « Готово» . После нажатия на кнопку « Готово» может появиться вопрос о замене существущего сертификата новым. В окне запроса выберите « Да» .

Дождитесь сообщения об успешной установке. Сертификат установлен.

В большинстве случаев современный человек, имеющий дело с различной документацией и её оформлением, использует специальный инструмент. ЭП – это программное обеспечение для персонального компьютера, позволяющее подписывать документы в электронном виде.

Пользоваться ею достаточно легко, но приступить к работе можно после активации.

В этой статье вы получите информацию:

• Что включает в себя ПО.
• Инструкция работы с программой.
• Как прописать ЭЦП на компьютер .
• Что представляют собой ключи и так далее.

Выбрать подпись

Структура ЭП и инструменты

Цифровая подпись имеет не сложную, но продуманную структуру. ЭЦП состоит из основы (программа), сертификата (право индивидуального использования) и двух ключей (логин и пароль для входа).

Драйвер криптопро (позже рассмотрим инструкцию на примере CSP версии 3.6) – основное программное обеспечение, оно распаковывает внутренние инструменты. Все функции ЭЦП заложены именно в драйвере. Самых популярных программ всего две: КриптоПро и VipNet.

Разрешение (сертификат) даётся специальными сервисами – удостоверяющими центрами выдачи. Вместе с ним пользователь приобретает пароль для входа в личный кабинет. Оба этих компонента хранятся на токене. Он похож на обыкновенную флешку, единственное отличие - носитель запрограммирован на целостность и сохранность этих инструментов (основное его направление).

Персональный компьютер нужно подготовить к работе. Без подключенной сети Интернет программа функционировать не будет. Настройки браузера по умолчанию не позволят пользователю работать с ЭЦП . Политика безопасности ОС не даст это сделать. Решает проблему установка дополнительных настроек и плагинов браузера.

Инструкция работы с ЭЦП обязательна к прочтению! Наличие и правильное применение вышеперечисленных инструментов и самой программы обеспечит стабильную работу.

Установка драйвера, пошаговая инструкция

Перед тем как активировать ЭЦП ключ , нужно загрузить драйвер CSP. Рассмотрим на примере 3.6 (его версия). Есть четыре правила:

1. Запрещается использовать клиенты удалённого доступа. Допускается только локальная настройка и распаковка.
2. Номер серии состоит только заглавных английских символов (или цифр). Буква «О» не предусмотрена – это цифра нуль.
3. Пользователь должен обладать правом администратора (пароль не должен быть пустым).
4. Перед началом распаковки завершите работу других программ.

Процедура установки драйвера:

• Скачайте распаковщик себе на компьютер с официального сайта закрытого акционерного общества «Удостоверяющий центр».
• Дождитесь загрузки. Если это архив (RAR или ZIP), то начните его распаковку.
• Найдите файл под названием «csp3_6-win(разряд 32 или 64)kcl-rus.msi» и кликнете по нему два раза левой кнопкой мыши.
• Запустится приветствие мастера установки программы. Жмите «далее».
• Поставьте «галочку» на этапе соглашения пользователя с лицензией и переходите к следующему шагу.
• Перед вами откроется три окошка: «пользователь», «организация» и «ввод серийного номера». Заполните их. Номер находится на бумаге, которая выдаётся вместе с программой. Идём дальше.
• Выбирайте обычный способ распаковки.
• Жмите на кнопку «установить».
• Запустится процесс распаковки файлов. Дождитесь его окончания, не закрывайте программу.
• Установка завершена, жмите «готово».
• Откроется окно «перезагрузка компьютера», левая кнопка «да».

Далее следует активация электронной подписи . Процедура несложная: уже с помощью установленного драйвера пользователь может переправить сертификат. Также вы узнаете, как подключить ключ электронной подписи.

Драйвер установили, компьютер перезагружен – есть возможность подключить ЭЦП . Теперь нужно зайти в панель управления системы и запустить импорт сертификатов личного пользования, перед тем как активировать электронный ключ ЭЦП . Находим установленный дистрибутив в панели управления, нажимаем на «свойства» драйвера.

Ищем кнопку «сервис», заходим туда и жмём: «посмотреть сертификаты в контейнере». Запустится мастер импорта. Последующие действия:

• «Обзор», выбрать нужный сертификат безопасности.
• Откройте его, перед вами покажутся сведения об объекте.
• Жмём «далее» и выбираем название контейнера.
• Установщик попросит вас указать место назначения (хранилище, куда переправится сертификат).
• Далее жмите «обзор», выбирайте «личное» и завершите установку.

На этом подключение электронной подписи завершается.

ЭП – это приспособление для удостоверения электронных документов. Подключение ЭЦП не предполагает сложных действий и осуществляется аналогично установке остальных программ. Цифровая подпись выдаётся удостоверяющими центрами – специальными уполномоченными сервисами. Перед тем как прикрепить ЭЦП к учётной записи пользователя, надо установить драйвер. После его установки подключить электронную подпись не составит труда: мастер распаковки файлов и импорта сертификатов с ключами поможет совершить все операции. В крайнем случае, можно воспользоваться инструкцией. Носитель ключа электронной подписи и её сертификата исключает использование ПО третьими лицами.

Для того, чтобы пользоваться электронно-цифровой подписью, нужно выполнить несколько простых действий по установке и настройке необходимого программного обеспечения на вашем компьютере. Подробнее об этом рассмотрим далее в статье.

В одной из предыдущих статей мы узнали о том, как установить ЭЦП на компьютер с USB-носителя. Другими словами, как скопировать ЭЦП с флешки и установить ее на компьютер. Если у вас именно этот случай, тогда прочитайте статью , где все детально расписано.

В этой же статье будет описано, как изначально установить ЭЦП на компьютер , чтобы пользоваться электронной подписью. Какие нужны для этого программы, как их настроить и как в целом настроить компьютер для работы с ЭЦП .

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер

Итак, для того, чтобы установить ЭЦП на компьютер нам потребуются программы:

→ КриптоПро CSP — утилита (криптопровайдер) для работы с сертификатами и генерации электронной подписи. Обратите внимание, что дистрибутив программы доступен только после предварительной регистрации на сайте разработчика.

→ Драйверы Рутокен — предназначен для использования ключа электронной подписи, а также ключа проверки электронной подписи. Скачать для / .

→ Модуль поддержки КриптоПро CSP . Скачать для / .

→ Плагин пользователя систем электронного правительства — предназначен для работы с электронно-цифровой подписью в веб-браузере, как правило, Mozilla Firefox.

Важным условием после установки браузера Mozilla Firefox 49.0 будет его настройка, включающая такой важный момент, как отключение автообновления браузера.

Так как выше мы уже сказали, что пользоваться будем только версией 49.0, а Mozilla обновляет себя сама в автоматическом режиме, в таком случае необходимо сразу после установки .

Отключение автообновления Mozilla — один из важнейших условий в установке ЭЦП на компьютер , в том числе и ее дальнейшего использования.

Настройка Mozilla Firefox для работы с ЭЦП

Как мы уже узнали выше, для работы с электронной подписью необходимо использовать браузер Mozilla Firefox 49.0. Возможно вы пользуетесь и другими браузерами, но в этой статье мы разбираем полностью работоспособный способ, не вызывающий никаких проблем, включающий использование именно этого браузера.

Установка КриптоПро Browser plug-in

Не менее важным моментом в настройке Mozilla Firefox является установка специального плагина для браузера. С его помощью происходит взаимодействие КриптоПро CSP с браузером.

Для начала установки загрузите КриптоПро Browser plug-in на компьютер, запустите скачанный файл и согласитесь с началом установки.

Установка плагина, в отличие от предыдущих программ, занимает довольно длительное время, поэтому дождитесь ее окончания.

После этого появится соответствующее сообщение об успешной установке плагина, а также о необходимости перезагрузки браузера. Нажмите Ок и перезапустите браузер .

После установки КриптоПро Browser plug-in, необходимо настроить браузер для работы с ЭЦП . В этом случае поможет статья . Но в дополнение к этому существует еще одна настройка, которая обязательно должна быть включена в параметрах вашего браузера.

Откройте меню браузера → Дополнения и вправой части выберите Плагины .

В правой части окна, напротив плагинов Crypto Interface Plugin и CryptoPro CAdES NPAPI Browser Plug-in , установите параметр Всегда включать .

Настройка КриптоПро CSP установка сертификата

В завершении установки ЭЦП на компьютер вернемся к программе КриптоПро CSP и проведем некоторые настройки.

Вставьте USB-носитель с ЭЦП в компьютер. Запустите КриптоПро CSP и откройте вкладку Сервис . Нажмите Просмотреть сертификаты в контейнере…

Нажмите кнопку Обзор для выбора соответствующего сертификата.

Выберите контейнер (как правило, он уже выделен) и нажмите Ок .

В завершении откроется окно с сертификатом, в котором нажмите Готово .

Все. Для нормальной работы с ЭЦП произведенных вами действий вполне достаточно. Закройте КриптоПро CSP, нажав Ок . Чтобы протестировать работу ЭЦП, задайте соответствующий запрос на обращение к ЭЦП и проверьте работоспособность.

Статья получилась довольно большой и, возможно, покажется не совсем удобной для чтения, но… Если вернуться выше и проверить каждый шаг по порядку, вполне все понятно. Единственное, можно уточнить для себя то, что вставлять USB-носитель с ЭЦП и производить установку самого сертификата нужно в самый последний момент — после настройки всех программ и плагинов.