Исполнительный лист зуп 2.5. Бухучет инфо

Жкх

Как в программе 1С 8.3 провести документ удержания денежных средств по исполнительному листу?

Наша организация получила исполнительный лист из судебного органа на сотрудника Должникова Д.Ю., обязующий удерживать из его зарплаты 25% в пользу Должниковой Е.И. начиная с 01.06.2015. Перевод денег будет осуществляться через Сбербанк, вознаграждение платежного агента составит 5% от перечисляемой суммы и тоже должно быть удержано из зарплаты сотрудника.

Задача: отразить данную операцию по исполнительному листу в 1С Бухгалтерия 8.3.

Настройка 1С 8.3

Чтобы в программе «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) можно было проводить удержания по исполнительным листам из зарплаты работников, в настройках параметров учета 1С (см. раздел Главное / Настройки/ Параметры учета) обязательно должна стоять отметка «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов».

Справочник удержаний

Для выполнения удержаний из зарплаты сотрудника необходимо, чтобы был заполнен справочник удержаний в 1С 8.3.

Зарплата/ Справочники и настройки/ Удержания

Удержание по исполнительному документу заносить сюда не требуется, так как оно уже есть в программе. Однако вознаграждение платежному агенту отсутствует в справочнике. Если оно должно удерживаться из зарплаты, следует добавить позицию вручную.

Наименование можно указать произвольно, категорию удержания выбирают из выпадающего списка. Для вознаграждения агента здесь есть специальная категория.

Документ «Исполнительный лист» в 1С Бухгалтерия

Этот документ назначает удержание конкретному работнику.

Зарплата и кадры/ Зарплата/ Исполнительные листы

Создадим документ и укажем в нем необходимые данные. В поле «Получатель» программа предлагает выбор из справочника контрагентов, поэтому получателя (им может быть физическое или юридическое лицо) необходимо предварительно занести в этот справочник.

Период удержания и способ расчета заполняются согласно полученному организацией исполнительному документу. Если окончание периода не указывать, программа будет выполнять удержание каждый месяц. Для способа расчета предусмотрено три варианта: процентом, долей или фиксированной суммой.

Обратите внимание: в данном документе 1С нет возможности указать удержанное вознаграждение платежного агента. Его придется занести вручную при начислении зарплаты.

Исполнительный лист не выполняет бухгалтерских проводок и не имеет печатной формы.

Начисление зарплаты

Создадим стандартный документ 1С «Начисление зарплаты». После его автоматического заполнения на вкладке «Удержания» появилась строка с удержанием по исполнительному листу, его сумма рассчитана программой согласно сведениям из документа «Исполнительный лист» (в данном случае – 25% от зарплаты сотрудника).

Добавим еще одну строку, укажем сотрудника, в графе «Удержание» выберем из справочника удержаний «Вознаграждение платежного агента», сумму впишем вручную. Получателя необходимо выбрать из справочника контрагентов.

Проведем документ. Проводки удержаний зависят от их категории. В данном примере программа провела удержание по исполнительному листу по кредиту счета бухучета 76.41 «Расчеты по исполнительным документам работников», а вознаграждение платежного агента – по кредиту 76.49 «Расчеты по прочим удержаниям из зарплаты работников», в дебет 70-го счета.

Удержания будут отражены в расчетном листке данного сотрудника за месяц.

Перечисление удержанной суммы получателю регистрируется в 1С при помощи типовых банковских документов. Данная схема аналогична для удержания алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3.

По материалам: programmist1s.ru

Рассмотрим следующий пример. Сотрудник компании «Швейная фабрика», начиная с 01.07.2015 г., обязан ежемесячно уплачивать алименты на содержание ребенка от предыдущего брака. Алименты удерживаются из заработной платы сотрудника в размере 25% и перечисляются бывшей жене сотрудника через денежные переводы Сбербанка. В сентябре 2016 года сотрудник подал иск в суд с просьбой снизить размер алиментов, поскольку в новом браке у него родился второй ребенок. Суд постановил удовлетворить иск, в связи с чем, начиная с 21.10.2016 г. данный сотрудник обязан уплачивать алименты в размере 1\6 от месячного заработка, а не в размере 1\4, как ранее.

На момент удовлетворения иска оклад сотрудника составлял 20 тысяч рублей. Начиная с октября 2016 года, сотрудник получил право на налоговые вычеты на первого и второго ребенка (до рождения второго ребенка сотрудник имел право только на один вычет). Сумма каждого вычета составила 1400 рублей.

Для того чтобы отразить эти вычеты и удержание алиментов в , необходимо выполнить следующие действия:

Назначить удержание алиментов на основании исполнительного листка.
Изменить правила удержания на основании постановления суда и заявления сотрудника.
Рассчитать алименты по новой схеме и удержать их.

Назначение удержания алиментов

На Рис. 1 показано назначение работнику удержания алиментов в размере 25% от ежемесячного оклада. Удержание алиментов регистрируется путем оформления исполнительного листа (данный документ доступен из меню «Зарплата», подраздел «Исполнительные листки»). Документ будет доступен для редактирования в том случае, если в настройках расчета заработной платы в программе Зарплата и управление персоналом была задана такая возможность. Более подробно о том, как настроить расчет заработной платы и заполнить Исполнительный лист, можно прочесть в статье «Удержание алиментов».

Изменение правил удержания

Для того чтобы изменить правила удержания алиментов (на основании постановления суда, как в приведенном примере), необходимо сформировать новый документ - «Изменение исполнительного листка». Аналогично, такой же документ формируется и с целью прекращения удержания алиментов с работника. Данный документ формируется на базе ранее созданного исполнительного листка, который нужно изменить. Для изменения доступны все сведения в документе, за исключением получателя.

В том случае, если необходимо отметить прекращение удержаний, то в новом документе нужно указать дату прекращения (см. Рис. 2).

Расчет алиментов по новым правилам

Удержание алиментов с сотрудника проводится путем формирования документа по начислению взносов (меню «Зарплата», подраздел «Начисление взносов»). По кнопке «Создать» формируется новый документ. В его табличном разделе необходимо указать все удержания, которые были назначены работнику (см. Рис. 3).

В приведенном примере оклад сотрудника, с которого удерживаются алименты, составляет 20 тысяч рублей. В то же время сотрудник имеет право на налоговые вычеты за обоих детей, по 1400 рублей на каждый вычет. До 20-го октября удержание алиментов составляло 25% от месячного оклада сотрудника, начиная с 21-го октября - 1\6 от оклада. При этом в октябре насчитывается 21 рабочий день.

Рассчитаем заработок сотрудника за октябрь, чтобы вычислить сумму, которую следует удержать в качестве алиментов.

С 1 по 20 октября (удержание алиментов по ставке 25% от оклада): 20 тысяч рублей (месячный оклад) умножим на 14 рабочих дней и вычтем из получившейся суммы 13% НДФЛ. В итоге получим сумму 11 842 рубля 66 копеек.
С 21 до 31 октября: аналогично, умножим 20 тысяч рублей (месячный оклад сотрудника) на 7 отработанных дней и вычтем НДФЛ 13%. Получим 5 921 рубль 34 копейки.

Таким образом, сумма удержаний составит:

С 1 по 20 октября - 25% от суммы в 11 842 рубля 66 копеек, то есть 2960 рублей 67 копеек.
С 21 до 31 октября - 1\6 от суммы в 5 921 рубль 34 копейки, то есть 986 рублей 89 копеек.

После того, как расчет произведен, можно вывести на печать исполнительный документ, куда внесены данные о подлежащих удержанию суммах. Для этого необходимо открыть исполнительный лист и выбрать «Печать» (см. Рис. 4).

На Рис. 4 приведен пример распечатанной карточки, в которой указан доход сотрудника и суммы удержаний.

Чтобы вести учет удержаний, в 1С Зарплата предусмотрен специальный отчет по исполнительным листам (см. Рис. 5). В данном отчете отображаются данные о сотрудниках, с которых взыскиваются алименты, а также о должниках, о получателях алиментов и прописываются уже удержанные суммы.

В бухгалтерской отчетности удерживаемые суммы фиксируются на дебете счета 70 и кредите счета 76.41.

Возможность удержания части зарплаты по исполнительным листам устанавливается в настройках программы: раздел Настройки – далее выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний – на вкладке Удержания установить галочку Удержание по исполнительным документам:

Виды удержаний Удержание по исполнительным документам, а также Вознаграждение платёжного агента создаются автоматически при установке галочки Удержание по исполнительным документам.

Важно! В программе 1С ЗУП 8.3 можно ввести несколько подобных видов удержаний. Необходимое удержание будет фиксироваться при регистрации исполнительного документа.

Рассмотрим как выполнить настройку данного вида удержания. Переходим в раздел Настройка – Удержания.

На основной вкладке:

В назначении удержания установлено Исполнительный лист;
Возможность удерживать суммы из заработной платы при выплате аванса появляется при установленной галочке Удерживается при расчёте первой половины месяца;
Параметры удержания: способы расчета, размер удержаний и тому подобное, отражаются при непосредственной регистрации исполнительного листа:

На вкладке Расчёт базы указывается весь список начислений, которые входят в расчётную базу для удержания.

По данному виду удержания отражаются все расходы для перевода денежных средств по исполнительным документам, вне зависимости от расчётной базы.

На основной вкладке в назначении удержания установлено Вознаграждение платёжного агента:

Регистрация исполнительного листа в 1С ЗУП 8.3

Для регистрации исполнительного документа в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести документ Исполнительный лист в разделе Зарплата – Исполнительные листы.

Сотрудник – работник, по которому регистрируется исполнительный лист;
Получатель – контрагент, юридическое или физическое лицо, которому производится перечисление;
Адрес получателя – заносится с помощью адресного классификатора, обязательно указывается, если денежные средства перечисляются почтой;
Удерживать с… по… – даты начала и окончания исполнительного листа, обязательное заполнение только даты начала. Если дата окончания заполнена, то после истечения срока, удержание автоматически останавливается. Если дата окончания не заполнена, то для прекращения удержаний необходимо ввести документ Изменение исполнительного листа. Также удержание сумм из заработной платы прекращается по достижению общей суммы удержаний, указанной в документе:

Способ расчёта выбирается из нескольких вариантов. Если установлено Процентом или Долей, то необходимо указать размер, а также указать от какой суммы: от заработка или от прожиточного минимума. Если установлено «от заработка», то можно указать включение больничных листов в расчётную базу по удержаниям. Если установлено «Прожиточный минимум», то необходимо указать еще и размер прожиточного минимума для региона, в который отправляются удержанные суммы.
Прекратить удержания по достижению предела – указать сумму, если в исполнительном листе стоит предел, после которого прекращается удержание:

Если используется перечисление через платёжного агента, например, через почту или банк, то необходимо установить галочку Использовать платёжного агента и указать платёжного агента из контрагентов;
Рассчитывать вознаграждение по тарифу – устанавливается тариф агента;
Ниже указываются данные для печатных форм. Вид исполнительного документа выбирается из предложенного списка: Исполнительный лист или Соглашение об алиментах:

Из документа можно распечатать Карточку учёта исполнительных документов с оплатой или без нее:

Тариф платёжного агента

В тарифе платёжного агента указываются настройки тарифа: процент начисляется с полной суммы перевода или суммы, превышающей порог:

Например, сумма перевода составляет 1 500 руб., согласно шкале рисунка выше:

Расчет при установленном флажке «С полной суммы перевода» тариф равен 35 руб. + 1 500 руб. * 4% = 35 + 60 = 95 руб.
Расчет при установленном флажке «С суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога» тариф равен = 35 руб. + (1500 – 1000) * 4% = 35 + 20 = 55 руб.

Шкала расчёта тарифа:

Сумма перевода – границы суммы перевода;
% – размер процента;
Сумма – если взимается дополнительно сумма помимо процента;
Мин. и макс. тариф – максимальная и минимальная сумма затрат на перевод:

Рассмотрим пример, использующий минимальный и максимальный тариф.

Допустим, сумма перевода равна 1 000 руб.

1,75% от 1 000 руб. = 17,5 руб., но так как указан минимальный тариф в 50 руб. то сумма тарифа будет равна минимальному порогу в 50 руб.

Допустим, сумма перевода равна 5000 руб.

1,75% от 5 000 руб. = 87,50 руб. Данная сумма выше минимального тарифа и не превышает максимального. В итоге тариф составит 87,50 руб.

Допустим, сумма перевода равна 150 000 руб.

1,75% от 150 000 руб. = 2 625 руб. Данная сумма превышает максимальный порог. Тариф при этом будет равен 2000 руб.

Если необходимо изменить параметры исполнительного листа или прекратить его действие в 1С ЗУП 8.3, то вводится документ Изменение исполнительного листа. Он создаётся на основании документа Исполнительный лист:

Заполнение документа аналогично заполнению документа Исполнительный лист:

Удержание алиментов по исполнительному листу

Удержание алиментов, а также их расчёт в 1С ЗУП 8.3 совершается документом Начисление зарплаты и взносов в разделе Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.

Помимо начислений, здесь также отражаются удержания по исполнительному листу на вкладке Удержания. Если предполагается перечисление через платёжного агента, то и удержание Вознаграждение платёжного агента отображается автоматически.

Например, на Иванова Ивана Ивановича зарегистрирован исполнительный лист, в котором указано удерживать 25% от заработной платы на алименты для детей. Сумма алиментов перечисляется Петровой А.И. через почту России. Сумма дохода составила 14 103,00 руб., НДФЛ 1 833,00 руб. Удержание по исполнительному листу (14 103,00 – 1 833,00) *0,25 = 3 067,50 руб. Тариф платежного агента 53,68 руб.

В 1С ЗУП 8.3 документом Начисление зарплаты и взносов отражено удержание по исполнительному документу:

Отчеты по исполнительным листам

Журнал по исполнительным документам в 1С ЗУП 8.3 можно сформировать из списка исполнительных документов в разделе Зарплата – Удержания – Исполнительные листы, воспользовавшись командой Журнал учёта исполнительных документов:

Журнал учёта исполнительных документов в 1С ЗУП 8.3:

Аналитический учёт по исполнительным документам можно отследить в отчёте Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.:

Контроль удержанных сумм в 1С ЗУП 8.3 можно выполнить в отчёте Удержания из зарплаты:

Данные отчёты можно открыть через раздел Зарплата – Отчёты по зарплате – Все отчёты – выбрать в дереве отчетов пункт Удержание:

Возможно, вы сталкивались с ситуацией, когда на одного сотрудника приходит несколько исполнительных листов с суммарным процентом удержаний выше ограничения, установленного Трудовым кодексом (ст. 137 и 138). Не так давно разработчики программ 1С реализовали в некоторых конфигурациях механизм, позволяющий контролировать соответствие размера удержаний требованиям законодательства. В этой статье мы поговорим о нюансах работы с исполнительными листами и прочими удержаниями в 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3.1 с учетом изменений, произведенных в последних релизах.

В программах для включения возможности использования различных видов удержаний в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания» должен быть установлен соответствующий флажок.

Зарегистрировать исполнительный лист и назначить прочие постоянные удержания можно в разделе «Зарплата» – «Удержания».

Отличия этих пунктов состоит в комплекте доступных действий и возможных для формирования отчетов.

До создания документов необходимо включить еще одну настройку, которую разработчики внедрили в последних релизах – это ограничение суммы удержаний процентом от заработной платы в соответствии со статьей 138 Трудового кодекса. Установить галочку нужно в разделе «Настройка» – «Расчет зарплаты».

Тогда при формировании документов удержаний (в нашем примере «Исполнительный лист») становится доступным механизм определения очередности взыскания.

Обратите внимание, это возможно только при расчете размера удержания процентом или долей от заработка, а при фиксированной сумме – нет.
Посмотреть, какую очередность нужно проставить в соответствующем поле, можно в ст. 111 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».
Также надо определить, является ли удержание взысканием, т.е попадает ли под статью 138 ТК. В этом случае в разделе «Настройки» – «Удержания» для конкретного элемента устанавливаем галочку «Является взысканием». Например, у исполнительного листа она стоит по умолчанию, а для удержания по заявлению сотрудника на погашение кредита нет необходимости применять механизм ограничений, поэтому для него в окне настроек надо снять эту галочку.

Задолженность по исполнительному листу также может ограничиваться определенной суммой, которую следует указать в соответствующем окне.

Расчет назначенных удержаний производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержания».

Если сотруднику было назначено несколько различных удержаний, а дохода для погашения всех сумм взысканий и удержаний недостаточно, как на картинке выше, будет применяться новый механизм ограничений. Для этого в конце каждого месяца после расчета зарплаты необходимо вводить документ «Ограничение взысканий».

По кнопке «Заполнить» в таблицу документа автоматически попадают сотрудники, у которых программа определила превышение сумм взысканий.

В столбце «Результат» показывается сумма, которая соответствует ограничениям и реально будет удержана. В столбце «Рассчитано» – значение, которое получилось расчетным путем при начислении зарплаты и взносов. Далее отражена сумма задолженности, превышающая разрешенный предел. Она переходит для удержания на следующий месяц.
В следующем месяце программа будет пытаться удержать задолженность, и, при достаточной сумме начислений, возможно её частичное либо полное погашение. Если дохода не хватит, то задолженность будет накапливаться.
Для отслеживания данных по удержаниям можно использовать варианты отчетов в разделе «Зарплата» – «Отчеты по зарплате». В связи с последними изменениями к ним добавился еще один – «Задолженность по взысканиям».