Государственная регистрация программ для эвм и баз данных. Регистрация программ для эвм и баз данных Пример заявки на регистрацию программы

Трудовое право

Зарегистрировать программу для ЭВМ, программное обеспечение или базу данных может правообладатель в течении срока действия исключительного права на это ПО (БД) в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности (Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам).

Какие документы нужны для регистрации программ для ЭВМ и баз данных

Для осуществления государственной регистрации программы для ЭВМ/БД правообладателю необходимо подать заявку в ФИПС.

Заявка на регистрацию ПО (БД) состоит из следующих документов:

Заявление о государственной регистрации.

Бланк и правила заполнения заявления содержатся в Административном регламенте (приложение № 2), утвержденном Приказом Минобрнауки РФ от 29.10.2008 г. № 324.

Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или БД, включая реферат.

В реферате должны указываться данные о правообладателе, авторе, название программы для ЭВМ/БД, а также назначение, область применения, функциональные возможности и иные сведения. В качестве материала, идентифицирующего программу для ЭВМ, выступает распечатка исходного текста программы (листинг).

Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины (например, квитанция об уплате).

Размер государственной пошлины при государственной регистрации программы или базы данных составляет:

4500 рублей для организации;
3000 рублей для физического лица.

Доверенность.

Регистрация права на программу для ЭВМ возможна представителем правообладателя. В этом случае к заявке на регистрации необходимо приложить доверенность.

Порядок осуществления государственной регистрации программы для ЭВМ

В первую очередь необходимо собрать пакет документов для отправки заявки в ФИПС. Заявка на государственную регистрацию программы для ЭВМ/БД может быть представлена в ФИПС нарочным способом, почтовым отправлением, по факсу.

Итогом государственной регистрации является внесение программы для ЭВМ/БД в государственный реестр. Срок регистрации программы для ЭВМ/БД составляет не более двух месяцев с подачи заявки, в этот срок правообладатель должен получить: уведомление о государственной регистрации программного обеспечения, свидетельство о государственной регистрации.

1. Правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

Программы для ЭВМ и базы данных, в которых содержатся сведения, составляющие государственную тайну, государственной регистрации не подлежат. Лицо, подавшее заявку на государственную регистрацию (заявитель), несет ответственность за разглашение сведений о программах для ЭВМ и базах данных, в которых содержатся сведения, составляющие государственную тайну, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2. Заявка на государственную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных (заявка на регистрацию) должна относиться к одной программе для ЭВМ или к одной базе данных.

Заявка на регистрацию должна содержать:

заявление о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора, если он не отказался быть упомянутым в качестве такового, и места жительства или места нахождения каждого из них;

депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;

Правила оформления заявки на регистрацию устанавливает федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности.

3. На основании заявки на регистрацию федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности проверяет наличие необходимых документов и материалов, их соответствие требованиям, предусмотренным пунктом 2 настоящей статьи. При положительном результате проверки указанный федеральный орган вносит программу для ЭВМ или базу данных соответственно в Реестр программ для ЭВМ и в Реестр баз данных, выдает заявителю свидетельство о государственной регистрации и публикует сведения о зарегистрированных программе для ЭВМ или базе данных в официальном бюллетене этого органа.

По запросу указанного федерального органа либо по собственной инициативе автор или иной правообладатель вправе до момента государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных дополнять, уточнять и исправлять документы и материалы, содержащиеся в заявке на регистрацию.

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Порядок государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных, формы свидетельств о государственной регистрации, перечень указываемых в них сведений и перечень сведений, публикуемых в официальном бюллетене федерального органа исполнительной власти по интеллектуальной собственности, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативно-правовое регулирование в сфере интеллектуальной собственности.

5. Переход исключительного права на зарегистрированные программу для ЭВМ или базу данных к другому лицу по договору или без договора подлежит государственной регистрации в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

(см. текст в предыдущей редакции)

5.1. По заявлению правообладателя федеральный орган исполнительной власти по интеллектуальной собственности вносит изменения, относящиеся к сведениям о правообладателе и (или) об авторе программы для ЭВМ или базы данных, в том числе к наименованию или имени правообладателя, его месту нахождения или месту жительства, имени автора, адресу для переписки, а также изменения, связанные с исправлением очевидных и технических ошибок, в Реестр программ для ЭВМ или Реестр баз данных и свидетельство о государственной регистрации.

Программы для ЭВМ и базы данных относятся к объектам авторского права и регистрируются Роспатентом. Российское законодательство приравнивает код программы к литературному произведению. Это значит, что права на программу действуют в течение всей жизни авторов.

Для оформления свидетельства на программу для ЭВМ в Роспатент подается заявка, краткое описание и распечатанный код программы (листинг), объемом до 700 страниц. В случае спора, код программы, зарегистрированный в ФИПС, передается для проведения экспертизы.

Ценность регистрации программы в ФИПС:

защита авторского права на код;
получение дохода от передачи прав и распространения программы (пользовательские лицензии и продажа программного продукта);
приобретение нематериального актива;
обязательный пункт при внесении программы в Реестр Минкомсвязи. Необходимое условие для участия в тендерах и поставки ПО в рамках госзаказа (в т.ч. для госкорпораций и компаний с государственным участием).

Как зарегистрировать программу для ЭВМ?

Для программ ЭВМ и баз данных можно провести государственную регистрацию в Роспатенте и получить свидетельство на охрану кода программы. Данное свидетельство можно условно назвать патентом на программу для ЭВМ.

Согласно статье 1261 ГК РФ программы для ЭВМ (в том числе операционные системы и программные комплексы) защищаются авторским правом и не требуют обязательной регистрации. Несмотря на это, такая процедура позволяет правообладателю более эффективно защищать свои интересы при возникновении споров.

Свидетельство о регистрации является основным доказательством исключительных прав на этот объект интеллектуальной собственности, а также дает возможность официально передавать (продавать) авторские права на программный продукт и активно распространять их.

Для получения свидетельства о регистрации необходимо подать соответствующее заявление по форме РП в Роспатент, вместе с ним предоставить короткое описание ПО (реферат для программы ЭВМ) и часть кода регистрируемого программного обеспечения.

Как проходит государственная регистрация программного обеспечения в Роспатенте?

Регистрация с получением свидетельства на программу для ЭВМ или базу данных предусмотрена Гражданским кодексом и осуществляется Роспатентом (ФИПС). Заявка рассматривается в срок от 3 дней до 2 месяцев, после чего правообладателю выдается свидетельство о том, что данное ПО включается в Реестр программ для ЭВМ, который публикуется в официальном бюллетене Роспатента (ФИПС).

Правообладатель имеет исключительное право на распространение программного продукта, полное или частичное воспроизведение, модифицирование программы. Кроме этого, автор и/или правообладатель программного продукта (а это могут быть разные лица) имеет следующие права:

право авторства (принадлежит автору);
право на имя (принадлежит автору);
право на название программного продукта (принадлежит правообладателю);
право на распространение (выпуск) программы, а также право запрещать распространение(принадлежит правообладателю);
право на защиту программы и ее названия (принадлежит правообладателю).

Увеличить

Правообладатели программ

Правообладатель программы для ЭВМ – это лицо, которое имеет возможность распоряжаться программой по своему усмотрению, а также привлекать к ответственности третьих лиц, использующих его программу без разрешения. По сути правообладатели – это владельцы исключительного права на программы для ЭВМ.

Правообладателем программы для ЭВМ может быть как автор (авторский коллектив разработчиков), так и третье лицо, по заказу которого была разработана программа. Во втором случае после разработки программы автор передает все права на программу. Обратите внимание на то, что авторское право на компьютерные программы неотчуждаемо. Авторами программы всегда будут указаны ее разработчики, вне зависимости от того, кто является правообладателем. Владелец же решения имеет неограниченное право использования программы для ЭВМ, в том числе извлечение прибыли от ее использования или распространения. Правовая охрана программы для ЭВМ также должна быть обеспечена именно владельцем, а нее авторами.

Порядок предоставления охраны программам для ЭВМ и базам данных проще, чем, например, процедура предоставления патентной охраны, поскольку не требует экспертизы программных продуктов.

Процедура регистрации программ для ЭВМ и баз данных состоит из этапов:

подачи заявки;
рассмотрения заявки;
выдачи свидетельства.

Рассмотрим их.

Подача заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных

Заявку на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных подают в Федеральную службу по интеллектуальной собственности (Роспатент) через ее структурное подразделение – ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Подать заявку можно в течение всего срока действия исключительного права. Однако сделать это может только правообладатель, т. е. обладатель исключительного права на программу для ЭВМ или базу данных. Например, автор программного продукта или работодатель (если разработка велась в рамках трудовых отношений), или другое лицо, которому исключительные права были переданы в законном порядке (по договору, в порядке наследования).

Процедуру подачи и рассмотрения заявок определяет приказ Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211. Административный регламент предоставления Роспатентом государственной услуги по регистрации программы для ЭВМ или базы данных утвержден приказом Мин-экономразвития России от 5 апреля 2016 года № 210.

Из чего состоит заявка

Заявка состоит из:

заявления на официальную регистрацию программы для ЭВМ или базы данных с указанием правообладателя, а также автора (если он не отказался быть указанным в заявлении); их местонахождение (место жительства);
депонируемых материалов, которые идентифицируют программу для ЭВМ или базу данных, включая реферат;
документов об оплате государственной пошлины или основания для освобождения от ее уплаты или уменьшения ее размера. Размер пошлины зависит от категории и количества заявителей.

Имейте в виду: по одной заявке можно зарегистрировать только одну программу для ЭВМ или одну базу данных. Соответственно, для регистрации, например, трех программ для ЭВМ нужно оформить и подать три заявки.

Если сведения о программе для ЭВМ или базе данных, правообладателе и авторах нельзя разместить полностью в соответствующих графах бумажного заявления, составляется дополнение к заявлению.

Материалы заявки на регистрацию (за исключением реферата) представляют в одном экземпляре, реферат – в двух экземплярах. Заявку подают на русском языке. К материалам, представленным на иностранном языке, необходимо приложить перевод на русский язык.

Документы представляются в Роспатент:

в окно приема документов;
отправлением через организацию почтовой связи;
с использованием интернет-сайта Роспатента;
с использованием Единого портала государственных услуг.

В левом поле заявления знаком «×» отмечается вид представленного на регистрацию объекта.

В поле «Адрес для переписки» приводятся полный почтовый адрес на территории Российской Федерации заявителя, Ф. И. О. или наименование адресата, номер телефона, факса и адрес электронной почты адресата, если они имеются.

В графе 1 заявления указывается название программы для ЭВМ или базы данных. Допускается использование в названии предупредительной маркировки с указанием вида, номера и даты документа, подтверждающего правомерность ее использования.

В графе 2 заявления приводятся сведения обо всех заявителях (правообладателях). В графе 2А заявления проставляется знак «×» перед соответствующим основанием возникновения прав на регистрируемую программу для ЭВМ или базу данных из числа указанных в данной графе. Если оснований несколько, то знак «×» проставляется перед соответствующими основаниями.

В графе 3 заявления проставляется знак «×» в поле, указывающем на отсутствие или наличие в регистрируемой программе для ЭВМ или базе данных персональных данных.

В графе 4 заявления указывается год окончания создания регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

В графе 5 заявления указываются страна и год первого опубликования (выпуска в свет) регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных или страна и год обнародования базы данных, если они имели место до даты подачи заявки на регистрацию. В графе 5А заявления указывается год обновления регистрируемой базы данных.

Графа 6 заявления заполняется, если заявка подается в отношении базы данных. Если представленная на регистрацию база данных ранее была зарегистрирована в Реестре баз данных как объект иных прав, в соответствующем поле проставляется знак «×» и указывается номер и дата регистрации. Если представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована в Реестре баз данных, то знак «×» проставляется в поле «нет». Если в графе 6 не отмечено ни одно из полей, то при проверке заявки на регистрацию считается, что представленная на регистрацию база данных ранее не была зарегистрирована.

В графе 7 заявления указывается общее количество авторов. Если авторы (или хотя бы один из авторов) отказались быть упомянутыми в качестве таковых, дополнительно проставляется знак «×» в соответствующем поле данной графы.

В графе 7А заявления указываются сведения об авторе, не отказавшемся быть упомянутым в качестве такового, включающие его фамилию, имя, отчество; число, месяц и год рождения; место жительства, включая указание страны, и телефон (при наличии). Заполнением графы 7А заявитель подтверждает наличие у него:

согласия авторов на указание сведений о них в заявлении о государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных;
согласия авторов на обработку указанных персональных данных Роспатентом в связи с предоставлением государственной услуги.

В графе 8 заявления приводятся сведения о плательщике государственной пошлины, если уплата осуществлена уполномоченным представителем правообладателя. Если уплата государственной пошлины осуществлена непосредственно правообладателем, графа 8 не заполняется.

В графе 9 заявления знаком «×» отмечаются прилагаемые к заявке на регистрацию документы.

В графе 10 заявления по желанию заявителя приводятся его контактные реквизиты для предоставления третьим лицам (телефон, факс, адрес электронной почты, почтовый адрес и другие).

В графе 12 заявления приводится подпись заявителя или его представителя с указанием даты подписания.

От имени фирмы заявление подписывает ее руководитель или другое лицо, уполномоченное на это доверенностью (с указанием должности). Подпись скрепляют печатью фирмы.

Документы заявки на регистрацию должны быть выполнены на прочной, белой, гладкой, неблестящей бумаге. Каждый документ нужно начинать на отдельном листе. Минимальный размер верхнего, нижнего и правого поля на листах документов составляет 20 мм, размер левого поля – 25 мм.

В каждом документе заявки на регистрацию второй и последующие листы следует нумеровать арабскими цифрами. Документы должны быть напечатаны шрифтом черного цвета, не менее 12 размера, через 1,5 интервала.

О факте поступления материалов заявки ФИПС сам уведомляет заявителя. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер заявки и дата поступления.

Обратите внимание

В дальнейшей переписке с ФИПС всегда следует указывать номер заявки. В противном случае, если номер не установят косвенным образом, направленные документы могут возвратить.

Образец заполнения заявления о государственной регистрации программы ЭВМ и базы данных

Требования к оформлению депонируемых материалов

Депонируемые материалы, включая реферат, должны обеспечивать однозначную идентификацию регистрируемой программы для ЭВМ или базы данных.

Депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ, представляются в форме исходного текста (полного или фрагментов) или иной форме, присущей языку программирования, на котором написана представленная на регистрацию программа для ЭВМ, в объеме, достаточном для ее идентификации.

Допускается включать в состав указанных депонируемых материалов подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, а также порождаемые ею аудиовизуальные отображения в любой визуально воспринимаемой форме. Депонируемые материалы, идентифицирующие базу данных, должны отражать объективную форму представления совокупности содержащихся в ней самостоятельных материалов в виде примеров реального наполнения и принципы их систематизации (структуру базы данных), позволяющие осуществить нахождение и обработку этих материалов с помощью ЭВМ.

В качестве материалов, объективно подтверждающих количественное содержание базы данных, могут быть представлены экранные изображения фрагментов отчетов, подготовленных системой управления базой данных (СУБД), с указанием числа выявленных информационных элементов и (или) в форме нумерационных списков. Документы, подтверждающие существенные финансовые, материальные, организационные или иные затраты, потребовавшиеся на создание базы данных, должны содержать описание вида затрат, их конкретные размеры или иные показатели.

При подаче заявки на регистрацию программ для ЭВМ или баз данных на бумажном носителе депонируемые материалы, идентифицирующие программу для ЭВМ или базу данных, исключая реферат, представляются в электронной форме на машиночитаемом носителе в формате PDF/A.

Если представленная на регистрацию база данных содержит аудио-видео материалы, то примеры таких материалов представляются в форматах MP3, AVI, MPEG 2, JPEG.

При представлении фрагментов исходного текста страницы, помимо сквозной нумерации, могут иметь указанную в скобках нумерацию, отражающую их положение в полном исходном тексте.

Депонируемые материалы должны содержать титульный лист с названием программы для ЭВМ или базы данных и указанием правообладателя и всех авторов, если они не отказались быть указанными в качестве таковых.

Как написать реферат

В реферате приводятся название программы для ЭВМ или базы данных, указанное в заявлении, и сведения, предназначенные для последующей публикации в официальном бюллетене Роспатента: назначение, область применения и функциональные возможности программы для ЭВМ или базы данных.

Реферат должен быть изложен простым и понятным широкому кругу специалистов в конкретной области знания языком.

Для программы для ЭВМ могут быть отражены особенности типа реализующей ЭВМ или другого компьютерного устройства, тип и версия операционной системы.

Для базы данных обязательно указывается, совокупность каких самостоятельных материалов она содержит.

Если программа для ЭВМ или база данных содержит персональные данные, об этом указывается в реферате. Если программа для ЭВМ или база данных является частью составного произведения, приводится название составного произведения.

Реферат должен завершаться указанием:

языка программирования, на котором написана программа для ЭВМ;
системы управления регистрируемой базой данных (СУБД);
объема программы для ЭВМ или базы данных в машиночитаемой форме в единицах, кратных числу байт.

Если название программы для ЭВМ или базы данных, приведенное в реферате, отличается от названия, указанного в заявлении, то правильным считается название, указанное в заявлении.

Приводимые в реферате сокращения должны быть расшифрованы.

Объем реферата не должен превышать 900 знаков. Текст реферата печатается через 1,5 интервала с высотой заглавных букв не менее 2,1 мм.

Рассмотрение заявки государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных

Срок рассмотрения заявления государственной регистрации программы для ЭВМ или базы данных и выдачи свидетельства составляет 62 рабочих дня с даты приема заявки (п. 13 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 г. № 210).

Этот срок может быть увеличен в случае необходимости представления заявителем дополнительных и (или) исправленных материалов. Основная задача рассмотрения заявки на регистрацию программы для ЭВМ или базы данных – проверить, правильно ли оформлена заявка на регистрацию, все ли необходимые документы в наличии, а также – соответствуют ли они формальным требованиям.

Если заявка или приложенные к ней документы оформлены неправильно или неполно, ФИПС направит заявителю запрос с предложением представить надлежаще оформленные документы. Сделать это необходимо в течение трех месяцев со дня направления запроса.

На запрос нужно ответить. Если ответ будет неполным или противоречивым, ФИПС может направить повторный запрос.

В период рассмотрения заявки вплоть до публикации сведений в официальном бюллетене материалы заявки можно дополнять, уточнять или исправлять. Такие изменения вносят посредством подачи заменяющих листов.

Чтобы внести какие-то изменения в материалы заявки, в ФИПС нужно направить ходатайство с соответствующей просьбой. Формы ходатайств приведены в приложениях 5–8 приказа Минэкономразвития России от 5 апреля 2016 года № 211.

К ходатайству необходимо приложить документ об уплате госпошлины за внесение изменений в материалы заявки. Размер госпошлины установлен статьей 333.30 Налогового кодекса РФ. Без платежного документа материалы к рассмотрению не принимают.

Максимальный срок рассмотрения ходатайств о дополнениях, уточнениях и исправлениях составляет один месяц с даты их поступления в Роспатент.

Имейте в виду: при изменении наименования заявителя-фирмы или фамилии (имени, отчества) заявителя-гражданина необходимо представить документ, подтверждающий эти изменения.

Если надобность в регистрации программы для ЭВМ или базы данных отпала, заявитель вправе в любое время до даты регистрации отозвать заявку.

Если у ФИПС в ходе рассмотрения заявки возникнут какие-то вопросы, заявителя пригласят на переговоры. Ему придется ответить на вопросы экспертизы, привести свои доводы или возражения, высказать предложения, сделать выводы. Это будет отражено в протоколе встречи, который может заменить ответ на запрос ФИПС (об этом в нем делают отметку).

Выдача свидетельства

По результатам проверки заявки (в том числе и после представления исправленных и/или отсутствующих материалов как по запросу, так и по собственной инициативе заявителя) ФИПС принимает решение о регистрации либо об отказе в регистрации программы для ЭВМ или базы данных.

Отказ в регистрации может быть вызван тем, что программа для ЭВМ или база данных содержат сведения, которые составляют государственную тайну, а также если материалы заявки оформлены с недостатками, которые не были устранены после направления запроса.