Какие бланки личных медицинских книжек сегодня существуют и каков срок их действия?

Личная медицинская книжка (ЛМК) - официальный документ строгой отчетности. Оформлять и выдавать ЛМК уполномочены центры гигиены и эпидемиологии и их филиалы.

Первоначально бланк ЛМК был утвержден приказом Минз-драва России № 122 от 14.04.2000. В связи с реорганизацией госу-дарственной санэпидслужбы в 2005 году приказом Роспотребнадзора № 402 от 20.05.02 «О лич-ной медицинской книжке и сани-тарном паспорте» в бланк ЛМК внесены изменения, которые коснулись в основном внешнего оформления - слово «Госсанэпидслужба» заменено на слово «Роспотребнадзор», кроме того, для удобства автоматизирован-ного заполнения ЛМК (распечатка на принтере) принята горизонталь-ная ориентация 2-й и 3-й страниц.

Данный приказ не предусма-тривает внеочередную замену выданных ранее центрами Госсан- эпиднадзора книжек на ЛМК нового образца. Срок действия ЛМК - до заполнения всех страниц.

Кто оплачивает медицин-ские осмотры и профессиональ-ную гигиеническую подготовку персонала - сами сотрудники или работодатели?

В соответствии с ФЗ № 52 ин-дивидуальные предприниматели и юридические лица, то есть ра-ботодатели, обязаны обеспечивать условия, необходимые для свое-временного прохождения меди-цинских осмотров своими работни-ками (в том числе оплату), а также осуществлять гигиеническое обу-чение сотрудников (ст. 11, 34) и на-личие на предприятии официально изданных санитарных правил.

Нужно ли менять медкнижку при переходе на другую работу?

При смене места работы и (или) вида деятельности необ-ходимо внести сведения о но-вом месте работы и должности на соответствующую страницу действующей ЛМК (страница 4 «Отметки о переходе на работу в другие организации»). Данные вносит сотрудник отдела кадров и заверяет печатью организации (учреждения).

Где должна храниться медкнижка - у работодателя или у работника?

Личные медицинские книжки должны храниться у администра-ции организации и выдаваться на руки работникам (под расписку) для прохождения медицинских осмотров и профессиональной ги-гиенической подготовки.

Сотрудники, осуществляющие выносную торговлю на лотках, в палатках, павильонах, должны иметь ЛМК на руках.

Где можно пройти медобследования и каков порядок внесения их результатов в медкнижки?

Медицинский осмотр ра-ботники могут пройти в любом лечебно-профилактическом уч-реждении (ЛПУ), при наличии не-обходимых специалистов, имею-щем соответствующую лицензию (экспертизапрофпригодности, проведение предварительных и периодических осмотров).

Результаты профилактических медицинских осмотров вносят в ЛМК на соответствующую стра-ницу, проставляя стандартный штамп, и заверяют печатью ЛПУ. Штамп должен содержать назва-ние ЛПУ, вид, дату, номер и ре-зультат исследования, которые заверяются подписью лица, от-ветственного за его проведение аттестации» (приложение 3) пред-варительный и периодические медицинские осмотры осущест-вляются за счет средств бюджета города, а также за счет средств Фонда обязательного медицин-ского страхования для работни-ков (застрахованных). Штамп и печать должны быть разборчивыми.

Кто имеет право проверять медкнижки? Легко ли выявить фальшивку? Кто отвечает за подделку - работник или директор?

Контролировать наличие лич-ных медицинских книжек у работ-ников имеют право специалисты Роспотребнадзора, а также со-трудники правоохранительных органов [согласно Закону Рос-сийской Федерации № 1026-1 от 18.04.91 «О милиции» (с измене-ниями и дополнениями)]. По за-просам правоохранительных ор-ганов ежегодно проводится около 5 тысяч экспертиз медкнижек.

Для специалиста не представ-ляет труда отличить поддельную ЛМК от настоящей. Работодателю для проверки достоверности ЛМК сотрудников следует обращаться в учреждение, выдавшее книжку (страница 2) и (или) проводившее аттестацию (страницы 27-30 «Про-фессиональная гигиеническая подготовка»). Достоверность ме-дицинских обследований прове-ряют в ЛПУ, которое осуществляло обследование.

Ответственность за допуск к ра-боте лиц, не имеющих полностью оформленной личной медицинской книжки, в соответствии с законода-тельством несет работодатель.

Од-нако при выявлении фальсифициро-ванной медкнижки ответственность ложится на самого сотрудника, так как без его непосредственного учас-тия этот документ не может быть оформлен (в том числе не могут быть внесены сведения о гигиени-ческом обучении и медосмотре). За использование фальсифициро-ванных документов предусмотрена уголовная ответственность, и при установлении факта подделки пра-воохранительные органы возбуж-дают уголовное дело в отношении владельца книжки.

Обязаны ли иметь медкнижку и проходить гигиени-ческое обучение медицинские работники государственных и коммерческих ЛПУ?

Медицинские работники ле-чебно-профилактических учреж-дений обязаны проходить профи-лактические медосмотры, но не подлежат профессиональной ги-гиенической подготовке.

Для медицинских работников государственных и муниципаль-ных ЛПУ, расположенных на терри-тории Москвы (кроме роддомов, отделений патологии новорож-денных, детских отделений и боль-ниц), личная медицинская книжка не обязательна, а результаты мед-осмотров могут вноситься в меди-цинскую карту или оформляться в виде справки.

Для медицинских работников коммерческих ЛПУ личная ме-дицинская книжка обязательна. В нее вносят результаты профи-лактических медосмотров. То же самое касается сотрудников род-домов, отделений патологии ново-рожденных, детских отделений и больниц.

Работники ЛПУ всех форм собст-венности, деятельность которых непосредственно связана с пи-танием и коммунально-бытовым обслуживанием пациентов, подле жат профессиональной гигиениче-ской подготовке и медицинским осмотрам, обязаны иметь ЛМК. К работникам ЛПУ, деятельность которых непосредственно связана с коммунально-бытовым обслужи-ванием пациентов, следует отно-сить следующие профессии: сани-тарка, сестра-хозяйка, сотрудник прачечной, слесарь-сантехник.

Какие медицинские осмотры и с какой периодичностью необ-ходимо проходить работникам для оформления ЛМК?

Объем медицинских осмотров и периодичность их проведения зависят от категории работников.

·работники, деятельность которых связана с продуктами питания

Для работников организа-ций пищевой промышленности, общественного питания, про-довольственной торговли при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразумевает сле-дующее:

осмотр терапевтом и дерматовенерологом,

исследо-вание крови на сифилис,

флюорографи-ческое обследование органов грудной клетки,

исследование на носительство возбудителей ки-шечных инфекций,

серологиче-ское обследование на брюшной тиф,

Для указанной категории работников включают:

осмотр те-рапевтом и флюорографическое обследование органов грудной клетки,

исследование кала на гельминтозы и протозоозы,

осмотр дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся поло-вым путем - 2 раза в год.

· Работники, деятельность кото-рых связана с производством, хра-нением, транспортировкой и реа-лизацией кремово-кондитерских изделий

при поступлении на ра-боту в дополнение к перечислен-ному проходят осмотр у стомато-лога, отоларинголога и исследова-ние на носительство стафилококка (мазок из носоглотки),

в дальней-шем - осмотр у стоматолога, ото-ларинголога - 2 раза в год.

Бактериологическое исследова-ние на носительство возбудителей кишечных инфекций, исследование крови на брюшной тиф, мазок на носительство стафилококка в даль-нейшем проводятся только по эпи-демиологическим показаниям.

· Работники дошкольных образовательных учреждений

Для работников дошкольных образовательных учреждений при поступлении на работу объем про-филактических медицинских ос-мотров подразумевает следующее:

осмотр терапевтом и дерматове-нерологом,

исследование крови на сифилис,

бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем,

флюорографическое обследова-ние органов грудной клетки, ис-следование на носительство возбудителей кишечных инфекций,

серологическое обследование на брюшной тиф,

исследование кала на гельминтозы и протозоозы, соскоб на энтеробиоз.

Периодические медицинские осмотры для указанной категории работников включают осмотр те-рапевтом и флюорографическое обследование органов грудной клетки,

исследование кала на гель-минтозы и протозоозы,

соскоб на энтеробиоз - 1 раз в год;

осмотр дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис и бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся поло-вым путем - 4 раза в год.

· Работники начального, сред-него и профобразования

Для работников общеобразо-вательных учреждений, учреж-дений начального и среднего профессионального образова-ния при поступлении на работу объем профилактических меди-цинских осмотров подразумевает следующее:

осмотр терапевтом и дерматовенерологом, исследо-вание крови на сифилис, бакте-риоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографиче-ское обследование органов груд-ной клетки.

Периодические осмотры вклю-чают осмотр терапевтом и дер-матовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на забо-левания, передающиеся половым путем, флюорографическое обсле-дование органов грудной клетки -1 раз в год.

· Работники аптек

Для работников аптечных учреждений при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразу-мевает следующее: осмотр тера-певтом и дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследова-ние на заболевания, передающи-еся половым путем, флюорогра-фическое обследование органов грудной клетки.

Периодические осмотры вклю-чают осмотр терапевтом и дер-матовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоско-пическое исследование на забо-левания, передающиеся половым путем, флюорографическое обсле-дование органов грудной клетки - 1 раз в год.

· Работники организаций коммунально-бытового обслу-живания

Для работников организаций коммунально-бытового обслужи-вания (кроме бассейнов) при по-ступлении на работу объем про-филактических медицинских осмо-тров подразумевает следующее:

осмотр терапевтом и дерматове-нерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографическое обследование органов грудной клетки, прививка против дифтерии.

Периодические осмотры включают осмотр терапевтом и флюорографическое обследова-ние органов грудной клетки -1 раз в год;

осмотр дерматовенерологом, исследование крови на си филис, бактериоскопическое:следование на заболевания, доедающиеся половым путем - 2 раза в год.

· Работники бассейнов и аквапарков

Для лиц, обслуживающих ванну бассейна, при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразумевает следующее:

осмотр терапевтом и дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследование на заболевания, передающиеся половым путем, флюорографичес кое обследование органов груд-ой клетки, исследование кала на гельминтозы и протозоозы, соскоб на энтеробиоз.

Периодические осмотры вклю- чают осмотр терапевтом и флюо-рографическоеобследование органов грудной клетки, исследо-вание кала на гельминтозы и про-тозоозы, соскоб на энтеробиоз - 1 раз в год;

осмотр дерматовенерологом, исследование крови н а сифилис, бактериоскопическое исследованиеназаболевания, передающиеся половым путем, - 2 раза в год.

· Работники непродовольст-венных магазинов, пассажир-ского транспорта

Для работников организаций непродовольственной (промыш-ленной) торговли, пассажирского транспорта при поступлении на работу объем профилактических медицинских осмотров подразуме-вает следующее: осмотр терапев- том, осмотр дерматовенерологом, исследование крови на сифилис, бактериоскопическое исследован ие на заболевания, передающи- еся половым путем, флюорогра-фическое обследование органов рудной клетки.

Периодические осмотры для этих работников включают осмотр терапевтомидерматовенеро- логом, исследование крови на сифилис,бактериоскопическое исследованиеназаболевания, передающиеся половым путем, флюорографическоеобследо-вание органов грудной клетки - раз в год.

Какие нужно сделать прививки работникам, имеющим ЛМК?

Все работники из числа декре-тированных контингентов должны быть привиты против дифтерии (вакцинация проводится один раз в 10 лет). Кроме того, сотрудники в возрасте до 35 лет, не болевшие, не привитые или привитые одно-кратно, должны быть иммунизиро-ваны против кори.

Сведения о прививках также вносят на соответствующую страницу ЛМК, проставляя стан-дартный штамп, содержащий на-звание ЛПУ, название и серию вакцины, дату проведения имму-низации. Штамп заверяется под-писью ответственного лица и пе-чатью ЛПУ. При наличии времен-ных или постоянных противопо-казаний к проведению прививок запись об этом в ЛМК вносит терапевт.

Если работник прививался про-тив указанных заболеваний или перенес их, однако не имеет этому документального подтвержде-ния, следует сдать кровь на на-пряженность иммунитета к дан-ным инфекциям. По итогам такого обследования терапевт выносит заключение о необходимости про-ведения прививки.

Должны ли иностранные граждане проходить какие-либо дополнительные обследования, кроме тех, которые делают граждане РФ?

В соответствии со ст. 10 За-кона РФ № 38 от 30.03.95 «О предупреждении распростра-нения в Российской Федерации заболевания, вызываемого виру-сом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекция)» иностранные граждане при устройстве на работу обязаны иметь сведе-ния об отсутствии у них ВИЧ-инфекции. Эти данные подлежат внесению в ЛМК (для тех, кто обязан иметь такой документ по роду деятельности). Обследо-вание на ВИЧ-инфекцию прово-дится однократно, при въезде в страну. При выявлении ВИЧ-инфицированных иностранных граждан они должны депортиро-ваться из страны Федеральной миграционной службой.

Если поменялась фамилия, то не обязательно менять медкнижку. Достаточно внести правку в действующий документ.

Как правило, смена фамилии приводит к замене всех остальных документов, в которых содержатся персональные данные. Но в отношении санитарной книжки, также как и , такое требование не распространяется. Замена медкнижки при смене фамилии не обязательна.

Как быть, если работодатель требует новую медкнижку

Однако встречаются ситуации, когда при устройстве на работу новый работодатель требует поменять медкнижку при смене фамилии. Нужно ли это делать?

Работник вправе отказаться изменять данные в медкнижке. Но если есть желание, можно внести соответствующие изменения.

Важно! Законодательной нормы, требующей заменить медицинскую книжку в связи со сменой ФИО, не существует. Кадровики не имеют право требовать предоставления новой медкнижки.

Как поменять фамилию в медкнижке

Чтобы произвести смену фамилии в медицинской книжке, можно, но не обязательно, обратиться в медицинское учреждение, которое осуществляло выдачу этой книжки, с просьбой внести поправку в сведения ФИО.

Что нужно для внесения изменений

Чтобы внести новые сведения, необходимо предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина) и свидетельство, подтверждающее смену данных:

• свидетельство о браке;
• свидетельство о разводе;
• свидетельство о перемене имени.

Как правило, специалисты врачебного учреждения зачеркивают недействующие сведения, а сверху прописывают новые данные.По такой же схеме происходит .

Ниже вписываются основания внесения изменений – сведения о свидетельстве, подтверждающем смену данных (номер и дата выдачи свидетельства).

Кроме того, в обязательном порядке проставляется печать и подпись лица, вносившего правки в санитарную книжку.

Важно! Самостоятельное изменение (вычеркивание) сведений в медкнижке не допускается. Право на внесение правок в данный документ есть только у медучреждения.

Можно ли не вносить поправки в медкнижку

Поскольку данный вопрос никакими правовыми актами не регламентирован и законодательной нормы, обязывающей производить замену санкнижки нет, то допускается вовсе не вносить изменения в медицинскую книжку.

Ведь санитарная книжка, как и любой другой документ, имеет срок действия. До истечения такого срока можно использовать старую книжку, но с предъявлением свидетельств, подтверждающих смену фамилии, имени или отчества.

Многие граждане изменяют свою фамилию. И это может быть в связи с замужеством или разводом. В любом случае, все это сопровождается внесением изменений в документы, в которых содержаться персональные данные.

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Изменение фамилии – возможность каждого человека изменить свою судьбу. Возможность эта предоставляется практически всем гражданам совершеннолетнего возраста. также оформить возможно и ребенку в возрасте 14–18 лет, но с согласия родителей.

Любое изменение в персональных данных влечет за собой .

Поэтому, объективным вопросом становится какие именно документы нужно изменить. И этот вопрос необходимо выяснять заранее, до похода в ЗАГС. Это позволит понять масштаб процедур в будущем.

Потребуется изменить данные не только в , но и в , и во многих других.

Все знают, что фамилия считается неотъемлемой частью каждого человека. Особенно, если он ведет бизнес. И она обязана соответствовать статусу. А если она звучит неблагозвучно, то ни о каком бизнесе и речи идти не может. Но к счастью есть такая процедура, которая позволяет изменить данные.

Фамилия включается в паспортные данные, выдается при рождении или усыновлении. В частности, служит его идентификацией.

Как говорит статья 19 Гражданского кодекса, гражданин Российской Федерации осуществляет все действия только под своим именем и фамилией.

Существую и исключения из правил, когда человек использует псевдоним при литературной деятельности или при участии в следственных действиях.

Изменить фамилию возможно:

• во время заключения брака и развода,;
• по желанию ребенка, достигшего 14 лет;
• по желанию родителя–усыновителя.

Возможно получение фамилии близкого родственника и дальнего.

Основания

Основанием для становится личное заявление желающего. Как уже говорилось ранее, он может быть гражданином от 14 лет, который имеет действующий паспорт.

Подается на имя администрации города, где прописывается основание.

Сопровождается действие оплатой государственной пошлины. В каждом конкретном случае она индивидуальна. В среднем 1000–1600 рублей.

Для оформления процедуры потребуется предоставить определенный перечень документов. Изменение происходит за месяц, но в некоторых случаях срок может быть увеличен.

Не стоит путать изменение фамилии с переменой. Это несколько разные понятия. В первом случае употребление возможно при разводе или бракосочетании, усыновлении. Второе понятие употребляется при самостоятельной смене фамилии.

Основаниями для изменения может быть:

• . Это основополагающая причина, которая употребляется чаще всего. Происходит изменение в момент регистрации брака. Свое желание взять фамилию супруга изъявляется в момент подачи заявления. В течение месяца после бракосочетания женщина должна внести изменения в остальные документы.
• . Обращение в этом случае сводятся практически к нулю. Не многие желают снова менять документы, а тем более изменять фамилию на девичью. Многие женщины считают, что снова скоро выйдут замуж и им придется менять документы опять. Мало того, при расхождении фамилии с детьми, это влечет за собой негативные последствия в виде согласия биологического отца при поступлении в сад или школу.
• Национальная особенность . Обращение такого рода практически минимизированы. Не многие граждане обращаются по такому поводу. Исключением считаются люди, кто получил достаточно сложную фамилию и не может из–за этого трудоустроиться.
• Неблагозвучность. Эта причина становится самой популярной по обращению. И действительно, достаточно много граждан проживают в таком сложном положении. Как правило, у сотрудников органа ЗАГС не вызывает никаких проблем изменить фамилию.
• Иные моменты. Очень редко, но случается, что государственный орган проставляет не те отметки. Мало того, ошибается при составлении документов и прописывают не ту фамилию. Все это ведет к негативным моментами при составлении других документов.

Законодательная база

Регулирует вопрос о смене документов и фамилии от 15.11.97 года «Об актах гражданского состояния».

В данном законе описаны основные понятия и регистрация новых данных, порядок предоставления услуги и стоимость процедуры.

Также там можно найти ответы на все вопросы. Он регламентирует все причины, по которым можно изменить фамилию. Мало того, данный вопрос регулируется и Семейным кодексом. В частности, он регламентирует вопрос об усыновлении и установлении новой фамилии подопечному.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

Многие граждане, решившиеся на такой шаг, желают знать нужно ли менять медкнижку при смене фамилии. Как такового ответа на данный вопрос нет.

Действующее законодательство не регулирует этот аспект, а соответственно, ни один специалист не может с твердостью ответить «Да» или «Нет».

После замужества

После замужества вносятся изменения практически во все документы, где есть персональные данные. Поэтому многие женщины желают знать, надо ли менять медкнижку при смене фамилии в 2019 году.

Как уже говорилось ранее, законодательства, регулирующего данный вопрос, пока не существует. Но внести изменения в действующую медицинскую книжку все же стоит.

Для начала человек обращается в орган ЗАГС и получает , подтверждающее изменение или перемену фамилии.

Затем приходит к работодателю и приносит соответствующий пакет документов. После этого, работодатель просматривает заявление на корректность заполнения, а также прилагаемые документы. После этого вносит все необходимые изменения в действующую медицинскую книжку.

Если человек трудоустраивается на новую работу и проходит медицинскую комиссию, то внести необходимые изменения могут и в медицинском учреждении на основании паспорта.

Также это возможно сделать и в государственном органе, где получали данный документ при аттестации.

Порядок внесения изменений

Порядок внесения изменений очень простой. Для начала оформляется новый паспорт уже с новой фамилией.

Для этого пишется заявление в паспортном столе и оплачивается государственная пошлина. Затем, в 30–дневный период клиент забирает документ и предоставляет его работодателю или в медицинское учреждение.

На основании документа в медицинскую книжку вносится новая фамилия. Прописывается серия и номер документа, на основании которого внесены поправки.

Возможно и переоформление медицинской книжки, если того потребует владелец. Для этого он обращается в СЭС, заполняет заявление, прикладывает документы, оплачивает государственную пошлину и проходит заново аттестацию.

Необходимые документы

Для внесения изменений необходимо предоставить:

• заявление установленного образца;
• новый паспорт;
• квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
• свидетельство о браке или иной документ, подтверждающий смену фамилии.

Возможно государственный орган затребует несколько больше документов.

Сроки

Действующее законодательство не регламентирует сроки по изменению медкнижки.

Это можно сделать при трудоустройстве на новую работу или при оформлении нового документа.

Менять медицинскую книжку или нет – этот вопрос может решить каждый человек самостоятельно. Действующее законодательство позволяет это сделать, так как не регулирует такое действие.

На видео о получении нового документа

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Согласно действующему законодательству, лица, занятые в бытовом обслуживании населения, коммунальном хозяйстве, сфере общественного питания и торговли, обязаны документально подтверждать отсутствие потенциально опасных для потребителей их услуг заболеваний. Контроль их здоровья возлагается на работодателей. В частности, предусмотрен штраф за отсутствие медицинской книжки у продавца, официанта, воспитателя детского сада. Чтобы не иметь проблем с контролирующими структурами, фирма-наниматель обязана соблюсти все административные формальности.

Хранение и ведение документов – обязанность представителей кадровой службы предприятия. Они должны проверять их на подлинность и соблюдать правила заполнения медицинской книжки. Работодатель обязательно проставляет в бланке:

• название компании;
• должность работника.

Информация заверяется печатью организации. При переходе сотрудника на другую должность делается новая запись.

Для учета медкнижек кадровиками заводится регистрационный журнал. Это не обязательная, но важная для обеспечения удобства мера.

Штраф за отсутствие медицинской книжки

Согласно действующему законодательству, медкнижка признается документом строгой отчетности. Изготовление и оформление бумаги, ее наличие у работников определенных категорий контролируется Роспотребнадзором и органами МВД.

Штраф за работу без медкнижки налагается согласно положениям главы 6 КоАП РФ. Его размеры составляют:

• для сотрудников-нарушителей – до 500 руб.;
• для руководителей коммерческой структуры – до 1 000 руб.;
• для субъектов бизнеса, ведущих деятельность без образования юрлица, – до 1 000 руб.;
• для организаций – от 10 000 до 20 000 рублей.

Административное законодательство оставляет за контролирующими органами право заменить штраф за отсутствие санитарной книжки у продавца для юрлиц более суровым наказанием – приостановлением деятельности на срок до 90 суток.

Чем опасна поддельная медкнижка при приеме на работу?

Оформление санитарной книжки может занять до недели, поэтому есть много желающих «ускорить» процесс. На рынке работают теневые структуры, предлагающие за 500-1000 рублей сделать документ за день. По данным статистики, около 40% представителей сферы торговли в Москве имеют «липовые» бланки.

Поддельная медицинская книжка для работы – реальная опасность для общества. Человек, стоящий за прилавком продуктового магазина, занятый приготовлением блюд в кафе или воспитанием малышей в детсаду, может иметь заразные заболевания, с трудом поддающиеся лечению: туберкулез, гонорею, сифилис. По его вине могут пострадать дети и взрослые.

Заполнение медицинской книжки теневыми структурами карается по статье 327 УК РФ. Производство и сбыт поддельных документов подразумевает ответственность до двух лет тюремного заключения. Приобретение и использование «липы» работником означает возможность наложения штрафных санкций или административного ареста до полугода.

Как проверить подлинность документа?

Чтобы избежать штрафа за медицинскую книжку, работодатель должен проверять подлинность документов трудоустраиваемых лиц. Зачастую «липу» видно невооруженным глазом по характерным признакам:

• низкое качество печати;
• отсутствие водяных знаков на страницах или защитной нити;
• отсутствие круглой печати Центра гигиены и эпидемиологии;
• отсутствие регистрационного номера на второй странице.

Образец заполнения медицинской книжки предполагает возможность внесения данных от руки или на компьютере. Практика показывает, что первый вариант не используется медцентрами Москвы и Подмосковья, поэтому в большинстве случаев изобличает подделку.

Если санитарная книжка вызывает сомнения, для проверки рекомендуется позвонить в Центр гигиены и эпидемиологии или уточнить информацию на сайте. Регистрационные номера каждого выданного документа заносятся в общий реестр.

Где хранятся медицинские книжки работников?

Закон предписывает, что санитарные книжки должны храниться у администрации организации или у индивидуального предпринимателя. Выдавать документы на руки сотрудникам разрешено в исключительных случаях: если они выполняют свой функционал в отдаленной от предприятия точке: на транспортном средстве, в ларьке при мелкорозничной торговле и т.д.

Если стороны принимают решение расторгнуть трудовые отношения, медкнижка выдается сотруднику при увольнении. Ее необходимо предъявить при устройстве в новую компанию.

Нужно ли менять медкнижку при смене фамилии?

Кадровики часто задаются вопросом, как поступить, если у владельца санитарной книжки изменилась фамилия. Алгоритм действий в этой ситуации не регламентирован нормами российского права. По устоявшемуся порядку изменения в документ вносит медицинское учреждение, изначально его выдавшее. Основание – предъявление бумаги, на основании которой человек получил новую фамилию, например, свидетельства о браке.

Если медицинского учреждения более не существует, внести коррективы в медкнижку вправе работодатель. Имеется альтернативный вариант – не делать правок, а приложить к документу бумагу, подтверждающую факт смены фамилии.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее: работники кадровых служб нередко сталкиваются с проблемой изменения фамилии в медицинских книжках. Однако никакими нормативно-правовыми документами данный вопрос не регламентирован. Чаще всего соответствующие изменения вносятся учреждением, выдавшим медкнижку, при предъявлении гражданином документа (например, свидетельства о браке), на основании которого он поменял фамилию. Изменения, внесенные в медкнижку, заверяются подписью должностного лица и печатью медицинского учреждения.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Существует и иной вариант: до истечения срока медкнижки вообще ничего не менять, а предъявлять ее со старой фамилией, но только вместе с документом, удостоверяющим смену фамилии.

По нашему мнению, целесообразно придерживаться именно второго варианта.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Н.З. Ковязина

Сотрудники, которым нужна медицинская книжка

Какие сотрудники должны иметь личную медицинскую книжку

Уточнить необходимость получения медицинской книжки для занятия конкретным видом деятельности, а также порядок и места прохождения медицинского осмотра, лабораторных исследований и гигиенического обучения можно на сайте Роспотребнадзора и в его территориальных управлениях .

Оформление медицинской книжки

Как оформить личную медицинскую книжку сотрудника

Порядок оформления и выдачи сотрудникам медицинских книжек определяется Роспотребнадзором ( , Положения, утвержденного ). медицинской книжки утверждена .

Медицинскую книжку может оформить как сотрудник, так и работодатель. Для того чтобы получить медицинскую книжку, нужно обратиться в центр гигиены и эпидемиологии (). При этом регламент оформления медицинской книжки утверждается на региональном уровне.

Внимание: если в личной медицинской книжке сотрудника не сделаны записи о прохождении обязательного медосмотра, то допускать его к работе нельзя ( , ТК РФ, ).

Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 06.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Самые важные изменения этой весны!

• 
  В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
• 
  Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.