Заявка руководителю на выделение денежных средств. Письмо учредителю о выделении денежных средств Заявка на выделение денежных средств

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. CAXAPOK Российская Федерация, Санкт-Петербург #1 25 февраля 2010, 15:46 Оценок нет Здравстуйте дорогие форумчаночки! В очередной раз обращаюсь к вам за помощью и очень надеюсь на ваш богатый опыт и профессионализм! Начальник мне сказал:-«Если наш офис в чём-то нуждается, то это только по твоей вине! Нужно писать заявку и отдавать её мне и тогда в случае чего к тебе вопросов не будет, т.к. ты всегда на это сможешь сослаться!»(в чём я очень сомневаюсь, т.к. всё равно всегда не права и должна буду писать потом заявки каждый день и напоминать каждый час…Вообщем не суть! Это он мне сказал, когда узнал, что вода будет только к обеду, а чайник(которым мы не пользуемся)сломан! Вопросов нет! Я отвечаю и за жизнеобеспечение офиса и что возникла такая проблема-моя вина! Так вот. Заявка.

Письмо-просьба

CAXAPOK Российская Федерация, Санкт-Петербург #12 1 марта 2010, 10:51 Спасибо большое! Какие же вы умницы! С первым днём весны всех! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… CAXAPOK Российская Федерация, Санкт-Петербург #13 3 марта 2010, 11:05 Написала я заявку: «Прошу выдать под отчёт сумму в 1000(одну тысячу)рублей на хозяйственные расходы».

Отдала начальнику…он мне говорит:-«эта заявка не корректна, письма-это во-первых не хозяйственные расходы и тысячу мы не дадим!» Я говорю-«так и что мне теперь каждый раз из-за сорока рублей заявки писать?» Он говорит:-ДА!» Я:-«А если срочно письмо нужно будет отправить или карточку купить?» Он:-» Кому нужно, тот пусть и платит!» Вот так! Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

Письмо — просьба о выделении средств (образцы)

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника. Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.
Оглавление На премирование сотрудникаО повышении заработной платыО невыполнении обязанностейО нарушениях в работеНа приобретение канцтоваровО выделении денежных средств На премирование сотрудника Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя.

Образец письма-просьбы

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса. Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы.


Инфо

Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

  1. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа. Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.
  2. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов.

И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  • После чего переходите к основной части записки – тексту.
  • Заявка на выделение денежных средств

    Внимание

    Прелесть РФ, Москва #2 25 февраля 2010, 15:50 а разве ремонт чайников и снабжение ерундой не функционал АХО? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Если у вас не было шанса, значит, вы им не воспользовались.


    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… CAXAPOK Российская Федерация, Санкт-Петербург #3 25 февраля 2010, 15:55 А что такое функционал АХО? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
    faty

    Российская Федерация, Москва #4 25 февраля 2010, 15:57 Всё правильно Вы написали. Че тут ещё расписывать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    Блестящий ум мой!!! Жаль дурочке достался.

    Заявка на выделение средств

    Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре. Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

    Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

    Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

    Генеральному директору ООО «Вымпел»Селезневу А.И.от главного бухгалтераИвановой С.А.

    Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

    В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку. В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.
    Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

    Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию. Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб.

    в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

    Заявление на займ сотруднику образец бланк

    По мере приобретения чего- либо необходимого составляется авансовый отчет, чтобы списать деньги с МОЛ (материально ответственное лицо), но предварительно составляется Служебная записка на имя директора/ген.директра: Уважаенмый Ник.Ник! В связи с производственной необходимостью прошу Вашего разрешения на приобретение……….. Итого общая сумма приобретения: руб. коп.С уважением,Я.Примерно вот такой план действий! Буду рада, если хоть немного помогла Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…


    Леди Российская Федерация, Белый город #7 25 февраля 2010, 16:22 Сахарок, соглашусь со стрельцом, что для начала нужно подготовить Служебную записку на выделение ден. средств. Но в нашей Компании после подписания директором СЗ оформляется еще ежемесячно и заявка на выдачу ден.средств на определенные нужды.

    Служебная записка о уплате денег

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный технологический университет им Написание служебных, в отличие от докладных записок. Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г. Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье. на выдачу денежных средств - образцы: Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).Служебная записка на получение денег под отчет Руководителю ГУП г.
    Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

    1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

    С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

    На данный вид письма требуется дать ответ.

    Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

    Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

    Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).


    Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

    Образцы письма-просьбы

    Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

    Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

    ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

    В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

    Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

    Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

    Другой пример письма-просьбы

    В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

    Помогите, пожалуйста, составить письмо-просьбу в Госорган о приеме и выдачи документов по прежнему адресу. Отдел переезжает в другую часть города, а нам удобнее на старом месте. Спасибо!

    Здравствуйте! Можно написать, например, так: «В связи с переездом отдела социальной защиты населения по другому адресу убедительно просим Вас оставить на прежнем месте пункт приема и выдачи документов, так как новое место расположения отдела труднодоступно для большей части населения города, особенно для инвалидов и пенсионеров».

    Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, составить письмо, в администрацию главы г.Владивостока. Что бы мне помогли получить жилье в Чугуевском районе. Из числа сирот, и детей оставшихся без попечения родителей. Стою на очереди на квартиру с 2013 года. Подавала в суд и все безрезультатно. А у меня двое маленьких детей и нам жить негде.

    Здравствуйте! Чугуевский район Приморского края не входит в структуру города Владивостока. Очевидно, Вам надо обращаться к губернатору Приморского края, либо в администрацию Приморского края. Например: «Уважаемый Андрей Владимирович! Обращаюсь к Вам с просьбой об оказании содействия в получении жилья. Я сирота и стою на очереди на получении квартиры в Чугуевском районе с 2013 года. В нарушение Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ и решения Чугуевского районного суда от… квартиру я до сих пор не получила. У меня двое маленьких детей, своего жилья нет, живем на съемной квартире. Очень надеюсь на Вашу помощь. С уважением…».

    Бесплатная юридическая консультация:


    Составить письмо на вывоз инструмента, если уже год не работаем на данном предприятии

    Здравствуйте! Напишите, например, так: «Прошу Вас организовать вывоз инвентаря и инструментов с территории предприятия ООО «Корунд», на котором работы прекращены с 01.12.2016».

    Можно ли так написать: В целях исполнения поручений руководства просим Вас изготовить и предоставить для выбора обновленные образцы визитных карточек, буклета в количестве нескольких штук (образцы прилагаются).

    Основные требования: изготовление строго по предоставленному образцу, а также качественная и плотная бумага.

    Здравствуйте! Вполне приемлемый вариант.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Доброго времени суток. Помогите, пожалуйста, написать письмо-обращение директору с целью направить выпускников его учебного заведения ко мне на работу. Заранее спасибо.

    Письмо - просьба о выделении средств (образцы)

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики. Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет.

    Надеемся на Ваше понимание.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    Согласно подписанному ранее договору, в третьем квартале 2014 года для запуска совместного проекта Вы должны выделить намрублей. Однако в связи с ростом курса доллара и подорожанием медицинского оборудования этих денег недостаточно. Поэтому настоятельно просим Вас увеличить объем запланированного финансирования на 20%. Обещаем Вам своевременно представить отчеты всех текущих трат.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    (Санкт-Петербург)

    Бесплатная юридическая консультация:


    Запрос-требование о необходимости выделения дополнительных лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) и (или) объемов финансирования расходов в целях исполнения исполнительного документа

    Образец документа:

    <1> По подведомственности должников, установленной п. 1 ст. 242.3, п. 1 ст. 242.4, п. 1 ст. 242.5 Бюджетного кодекса РФ.

    Приложения к документу:

    Какие документы есть еще:

    Что еще скачать по теме «Бюджет»:

    • Составим качественно юридический документ
    • Специализируемся во всех областях права
    • Задайте вопрос и получите ответ в течение 10 минут

    Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас - вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

    Как правильно составить письмо-просьбу

    В деловом документообороте формат письма-просьбы используется очень часто, когда возникает необходимость получить согласие второй стороны или определенную услугу от нее. Готовые образцы и примеры по разным ситуациям, а также правила составления подобных писем вы найдете в этой статье.

    Образец письма и инструкция по оформлению

    Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте – т.е. на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Тем не менее, в общем виде следует придерживаться такой структуры:

    Бесплатная юридическая консультация:


    1. Как обычно, сначала заполняется «шапка», в которой указывается полное название организации-отправителя с соответствующими контактными данными, а также имя конкретного сотрудника (обычно директора компании) и название организации-получателя.
    2. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким – обычно достаточно 1-2 абзацев. Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения.
    3. Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления.

    Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту – бланк приводится ниже.

    Готовый образец можно использовать на примере такого.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Решение указывать или не указывать название документа (т.е. прописать посередине «Письмо-просьба») принимает сам отправитель. Как правило, это необходимо в тех случаях, если уместно подчеркнуть характер документа и цель, которую одна компания пытается добиться от другой.

    Поскольку в данном случае речь идет о том, что одна компания рассчитывает на некоторую услугу или даже уступку со стороны своего партнера, разумеется, к написанию письма, его оформлению и даже к отправке следует отнестись очень серьезно. Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы:

    1. Прежде всего, лучше отправить его с помощью физической почты – обычной Почты России или еще лучше частной организации, которая доставляет корреспонденцию от двери до двери и намного быстрее. Сообщение в электронном виде или тем более переданное с помощью факса часто воспринимается более безлико, как спам.
    2. К тому же физический способ оформления документа (т.е. как обычное почтовое отправление) позволяет произвести благоприятное впечатление за счет более дорогой бумаги, конверта, марки и других средств оформления.
    3. Для написания текста всегда выбирается фирменный бланк – это позволяет придать просьбе больше официальности.
    4. В тексте лучше избегать явных канцеляризмов – т.е. устойчивых слов и выражений, которые принято использовать в деловой среде. Они буквально «сушат» повествование и производят в целом негативное впечатление. Их легко заменить более оригинальными вариантами – например, «Прошу Вас рассмотреть» на «Надеюсь на Ваше понимание и содействие в разрешении этого вопроса».
    5. Наконец, стоит в целом придерживаться традиций деловой переписки, т.е. текст преимущественно пишется в официально-деловом стиле. Лирических отступлений, слишком сложных синтаксических конструкций, двояких (по смыслу) фраз быть не должно. Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение – как в плане понимания, так и психологически.

    СОВЕТ. Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно таким способом. Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных. Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Разновидности

    В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем. В основном просьбы касаются финансовых вопросов – например, предоставление скидки, снижение оплаты за услугу или отсрочка. Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее.

    О выделении денежных средств

    Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели – довольно серьезный запрос. Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

    При составлении можно взять за основу такой образец.

    Депутату Законодательного Собрания

    г. Санкт-Петербурга Милошникову И.Н.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Уважаемый Илья Николаевич! Вас приветствует директор некоммерческой организации Радуга». Наша организация была основана в 2012 году и на протяжении всех этих лет беспрерывно занимается оказанием финансовой помощи детям, страдающими острыми формами лейкемии. Основное направление нашей деятельности – закупка соответствующих лекарственных средств и проведение сложных операций.

    Все эти годы основным источником финансирования нашей деятельности было предприятие ООО «…». Однако в апреле текущего 2017 года объемы финансирования резко сократились, и в данный момент мы не можем осуществлять благотворительные акции в том же объеме.

    По нашим данным, ежегодный бюджет фонда с учетом частных пожертвований должен составлять 10 млн руб. Таким образом, в связи с прекращением финансирования необходимо покрыть разницу в сумме 8 млн руб. ежегодно. Мы надеемся на ваше содействие, поскольку найти спонсоров в настоящий момент не представляется возможным.

    С уважением, Cветозаров В.К.

    О поставке товара

    Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Генеральному директору ООО «…»

    От директора компании ООО «…»

    Приветствую Вас, Николай Константинович! На региональной выставке по сельскому хозяйству, которая проходила в мае этого года, наша компания заинтересовалась образцами техники и оборудования, которые были предложены с вашей стороны.

    Мы бы хотели начать сотрудничество с Вами с поставки пробной партии товара (полный список прилагаем отдельным документом к этому письму). Гарантируем своевременное проведение платежей за товары и услуги. Выражаем надежду на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.

    Наши контактные данные:

    Бесплатная юридическая консультация:


    С уважением, Елизаров В.М.

    О предоставлении скидки

    В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились. Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях:

    • если компании сотрудничают достаточно давно, например, более года;
    • если приобретается сразу большое количество товара.

    ООО «Авантаж» Филиппову Г.В.

    От директора ООО «Верес»

    Здравствуйте, Геннадий Викторович. Мы рады отметить тот факт, что наши компании сотрудничают уже более 2 лет. Выражаем Вам признательность за неизменно высокое качество ваших услуг, а также за содействие в решении ряда текущих вопросов.

    Полагаем, для Вас не секрет, что за последний год экономическая ситуация в нашей рыночной нише значительно ухудшилось. К сожалению, в данный момент мы испытываем определённую нехватку доходов, что связано со снижением квартальной прибыли.

    В связи с этими обстоятельствами Мы надеемся на Ваше понимание и согласие в предоставлении скидки в размере 10% на услуги, которые будут оказаны в следующем 2018 календарном году. Разумеется, что такая мера имеет временный характер, и мы настроены на полноценное сотрудничество на взаимовыгодных условиях в случае стабилизации экономической ситуации.

    Бесплатная юридическая консультация:


    С уважением, Александров К.Н.

    О снижении арендной платы

    В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере.

    ООО «Авантаж» Филиппову Г.В.

    От директора ООО «Верес»

    Здравствуйте, Геннадий Викторович. В завершившемся в 2016 финансовом году наша компания понесла убытки, которые превысили ожидавшиеся на 10%. Вынуждены констатировать, что нашу компанию коснулся финансовый кризис. Это выражается в снижение клиентского потока на 15-20% собственников.

    Бесплатная юридическая консультация:


    В связи с этим мы надеемся на Ваше согласие предоставить скидку на арендную плату на 10%. Обращаю внимание, что мы являемся довольно крупными арендаторами и вместе с тем за все время нашего пятилетнего сотрудничества не допустили ни одной задержки платежа, а также заполняли все остальные условия договора. Мы исходим из того, данная мера временная, поэтому готовы продолжать вносить плату в полном объёме, как только ситуация на рынке стабилизируется.

    С уважением, Александров К.Н.

    Об отсрочке платежа

    В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину. Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы.

    Директору ООО «Грузодар»

    От директора ООО «Параболия»

    Бесплатная юридическая консультация:


    Здравствуйте, уважаемый Николай Юрьевич. В сентябре 2017 года мы не внесли очередную за ваши услуги в суммеруб. О невозможности совершения платежа мы официально уведомляли вас за месяц. В настоящий момент поясняем, что компания нашла средства для выплаты. Мы просим вас предоставить рассрочку на два месяца: октябрь и ноябрь (порублей).

    От своих финансовых обязательств и задолженности мы не уклоняемся и обращаем ваше внимание на то, за все 3 года нашего сотрудничества мы ни разу не нарушали договора. Надеемся на Ваше понимание и рассчитываем на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

    С уважением, Аксаков Т.Г.

    Просьба оплатить за другую компанию

    Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях. В качестве примера можно использовать такой шаблон.

    ИП Благодарову А.К.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Здравствуйте, уважаемый Анатолий Константинович. Как известно у вас существует задолженность передо мной в суммеруб. За истекший финансовый год у меня также появился долг перед 3 компании в суммеруб. Предлагаю вам оплатить мою задолженность в полном объеме. Со своей стороны гарантирую предоставление рассрочки на весь остаток вашего долга на срок 6 месяцев.

    С уважением, Инин А.А.

    О содействии в решении вопроса

    Наконец, если требуется решить какой-то конкретный вопрос, можно написать такой текст:

    ИП Никанорову В.Р.

    От директора ООО «Добрые решения»

    Бесплатная юридическая консультация:


    Уважаемый Владимир Романович, я возглавляю благотворительную организацию, которая занимается проведением новогодних праздников для детей из малоимущих семей. Как нам стало известно из открытых источников, вы реализуете кондитерскую продукцию. Мы просим Вас организовать поставку новогодних подарков в количестве 1000 штук для проведения 20 мероприятий.

    Со своей стороны гарантируем выразить вам письменную и устную благодарность и оставить положительные отзывы во всех организациях, по Вашему пожеланию.

    С уважением, Абдулова В.М.

    Читайте также

    Образцы бланков дефектных ведомостей

    Договор уступки права требования

    Как написать жалобу в жилищную инспекцию

    По правилам русского языка обращение должно выделяться запятыми, в данном случае нормы русского языка допускают оба варианта. Чтобы избежать этого вопроса можно использовать после «шапки» письма такую конструкцию в качестве приветствия: «Уважаемый Н. Н.!», а далее с новой строки писать основной текст.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Еще хорошим тоном считается написание заключительного «С уважением» собственноручно. Это показывает, что автор проявляет уважение, а не отписывается типичным выражением.

    Письмо-просьба

    Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

    Правила составления письма-просьбы

    Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

    Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

    Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

    Бесплатная юридическая консультация:


    • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
    • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
    • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
    • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

    Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

    Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

    Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

    Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

    Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» - такие письма передаются непосредственно адресату.

    Инструкция по составлению письма-просьбы

    Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

    Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

    Как отправить письмо

    Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

    Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

    После отправления письма

    Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

    Примеры составления писем-просьб с пояснениями

    Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

    Письмо-просьба о выделении денежных средств

    Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

    От НКО «Помощь пенсионерам»

    Депутату Законодательного собрания

    Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

    Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

    На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у васрублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

    С уважением, Петрова А. А.

    Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

    • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
    • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
    • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

    Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

    Письмо-просьба о поставке товара

    Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

    Начальнику компании «ААА»

    От руководителя компании «БББ»

    Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

    Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

    Наши контакты: (уточнить).

    С уважением, Борис Борисович.

    Письмо-просьба о предоставлении скидки

    Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

    Начальнику компании «Восток»

    От руководителя компании «Запад»

    Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

    В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

    Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

    С уважением, Борис Петров.

    В письме есть следующие важные пункты:

    • Объяснение необходимости скидки.
    • Указание точного размера скидки, сроков.
    • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

    Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

    Письмо-просьба о снижении арендной платы

    Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

    Начальнику компании «Плюс»

    От руководителя компании «Минус»

    Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

    За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

    С уважением, Иван Иванович.

    В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

    Письмо-просьба об оплате задолженности

    Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

    Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размерерублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

    Сумма вашего долга составляетрублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

    С уважением, Петр Петрович.

    В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

    • Точная сумма долга.
    • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
    • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

    В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

    Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

    Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

    Начальнику компании «Где деньги»

    От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»

    Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размерерублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

    На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

    • рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
    • рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

    Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

    С уважением, Иван Иванович.

    Письмо-просьба оплатить за другую организацию

    Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

    Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»

    От руководителя компании «Где деньги»

    Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размерерублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размерерублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размерерублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

    С уважением, Петр Петрович.

    Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

    Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

    Директору компании «ААА»

    От общественной организации

    Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

    Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

    Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

    С уважением, Иван Иванович.

    Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

    Помогите пожалуйста грамотно написать письмо чиновнику о восстановлении на работе


    Получение материальной помощи Законодательством РФ предусмотрена возможность выделения работодателем денежных средств, например в качестве материальной помощи. Условия получения подобных выплат должны чётко обозначаться в трудовом договоре. Если сложившаяся ситуация вписывается в эти условия, то сотрудник может смело приступать к написанию служебной записки. После того как в тексте документа будут обозначены реквизиты, составитель должен чётко прописать обстоятельства, в связи с которыми потребовалась выдача денег. Нужно указать дату составления и приложить документ, являющийся подтверждением того, что работнику действительно требуется материальная помощь. Например, если сотруднику требуется пособие в связи с пополнением семьи, то он должен это чётко прописать, приложить копию свидетельства о рождении и поставить дату.

    Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

    Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством.
    Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

    Служебная записка о уплате денег

    Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста. Пример написания Как уже упоминалось выше, в документе должны быть указаны некоторые обязательные сведения такие как:

    1. Наименование получателя и отправителя, например, генеральному директору ООО «Корвет» Сидельникову Г.П.

    от главного бухгалтера Степановой З.В.
  • Далее, обозначается наименование документа и его основная часть, например, служебная записка, согласно пункту 15 коллективного договора, прошу оказать единовременную материальную помощью бухгалтеру Петровой В.М. в размере 30000 руб. в связи с пополнением семьи, то есть рождением ребёнка.
  • Следующим шагом, перечисляются основания, например, заявление Петровой В.М.
  • Служебная записка. образец написания

    Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.
    к содержанию

    Важно

    На представительские расходы Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера. Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.


    Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Требования к оформлению Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

    • Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
    • При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
    • Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
    • Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
    • Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
    • Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

    Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса. Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы.

    Внимание

    Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

    1. Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа. Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.
    2. Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов.

    И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  • После чего переходите к основной части записки – тексту.
  • Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Особенности электронного документооборота Если в организации допускается обмен данными при помощи средств электронной связи, в том числе электронной почты, то отправка служебной записки упрощается. К плюсам такого оборота документов внутри предприятия относится также оперативность рассмотрения обращений. Как писать служебную записку в электронном виде? Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе.

    Существенных различий в документах нет. Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

    Единственным исключением является то, что у вас отпадает необходимость указывать в служебной записке адресата.

    Служебная записка о выделении денежных средств на приобретение

    Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

    1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
    2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

    С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации: Что за документ? Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы. Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением. Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР. Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих.

    Служебная записка о выделении денежных средств на приобретение конвертов

    Это быстро и бесплатно! Оглавление:

    • Типы документа по возмещению расходов
    • Назначение
    • Общие правила составления
    • Особенности и примеры подготовки запросов по выдаче денег
    • Возмещение транспортных расходов
    • Получение материальной помощи
    • Требования к оформлению
    • Пример написания

    Типы документа по возмещению расходов Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

    1. На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
    2. На возврат денежных средств.


      Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги.

    Докладная записка о выделении денежных средств на приобретение компьютеров

    В ней указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения СЗ и принятия положительного решения, директор издает приказ о премировании.

    Как писать служебную записку директору образец: В случае, если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная. В ней указываются причины. Как писать служебную записку образец: СЗ используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды.

    В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретение материалов.
    Служебная записка о выделение денежных средств на приобретение литературы для корпоративной библиотеки Прошу Вас выделить мне сумму в размере рублей для закупки следующей литературы для фонда библиотеки ООО "ХХХ": № п/п Автор Название Количество экземпляров Примерная стоимость одного экземпляра 1. 2. 3. 4. Сотрудник / / СОГЛАСОВАНО Начальник отдела / / ВНИМАНИЕ Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.


    Решение о выделении средств на приобретение литературы: Да Нет Руководитель Корпоративного университета / / ПОЛУЧИЛ Сумму в размере рублей / /« » 200_г. Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 « » 200_г.

    Составлять обращение необходимо в том случае, если:

    1. Есть нарушения, которые привели к каким-либо непредвиденным действиям.
    2. Требуется вмешательство руководителя, к примеру, есть нехватка материально-технических средств для окончания проекта.
    3. Неявка сотрудника на работу или его приход в наркотическом (токсическом, алкогольном) опьянении.
    4. Есть предложение по премированию сотрудников за результаты работы.
    5. Необходимость отправления какого-либо лица в командировку.
    6. Вызов сотрудника из отпуска или выходного.
    7. Любая ситуация, где требуется вмешательство руководителя.

    Образец служебной записки на сотрудника такой же, как и в остальных случаях. В ней важно прописать все нюансы, касающиеся дела. Пример Всем работникам важно знать, как писать служебную записку.

    Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

    Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается. к содержанию Служебная записка на выдачу денежных средств - образцы: Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса). Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

    Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы.

    Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

    Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

    Помимо этого, при использовании электронной почты (индивидуального почтового ящика) в большинстве случаев уже имеется подпись, которая вставляется в текст письма автоматически. Это позволяет значительно сэкономить время, в том числе и на написание служебной записки.


    Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность. Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

    Служебная записка на выдачу денежных средств

    Важно

    Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Белгородский государственный технологический университет им Написание служебных, в отличие от докладных записок. Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября 2013 г.


    Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье. на выдачу денежных средств - образцы: Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса). Руководителю ГУП г.

    Служебная записка о уплате денег

    С приказом ознакомлен Федоров Г.И С приказом ознакомлен Иванов В.А. Основание для повышения оклада может также служить: - служебная записка руководителя отдела, к которому относится сотрудник - повышение цены в стране и, как следствие, необходимость переиндексировать оклады по фирме - увеличить оклады сотрудников - поручение новых должностных обязанностей сотруднику.
    О невыполнении обязанностей Транспортный отдел Генеральному директоруООО «Свердловск»С. С. Морозову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА04.10.2013 № 6 О невыполнении должностных обязанностей Довожу до Вашего сведения, что водитель-экспедитор Соколов Иван Игоревич не представил закрепленный за ним автомобиль (гос.
    номер С 042 МК 83) на плановый технический осмотр, чем нарушил положения должностной инструкции от 06.10.2010 г. В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить Соколову И.
    И. выговор. Начальник транспортного отдела Шубов О. Ф.

    Служебная записка: пример написания. как пишется служебная записка: образец

    • Служебная записка на получение денег под отчет
    • Служебная записка на получение денег под отчет
    • Образец служебной записки на возмещение расходов
    • Служебная записка образец о возмещении компенсации

    Служебная записка о выделение денежных средств на приобретение литературы для корпоративной библиотеки Служебная записка о выделение денежных средств на приобретение литературы для корпоративной библиотеки Прошу Вас выделить мне сумму в размере рублей для закупки следующей литературы для фонда библиотеки ООО «ХХХ»: Примерная стоимость одного экземпляра Начальник отдела / / Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

    Служебная записка на получение денег под отчет

    На что надо обратить внимание? При составлении записок нужно учитывать несколько важных аспектов:

    1. Ходатайство пишется на руководителя конкретной организации. Должно быть обозначено название продукции, количество и назначение.
    2. Записка на конкретного работника или группу лиц составляется с указанием вышестоящего руководителя, которому подчиняется автор, и лица, на кого оформляется документ.
    3. При необходимости замены старого оборудования следует указать причины, по которым просьба должна быть удовлетворена.
    4. Письмо о премировании оформляется с обозначением достижений сотрудника.
    5. При желании повышения в должности надо обозначить полные сведения о том, с чем связана эта просьба.

    Служебная записка на выделение денежных средств образец

    Внимание

    Там освещаются заслуги конкретного работника, вносятся предложения о методах премирования. Внутрипроизводственное письмо составляется в рукописном виде или же в печатной форме.


    Образец служебной записки на премию позволит грамотно составить документацию. Основания Пример написания служебной записки может понадобиться каждому сотруднику.
    Обычно в ней 2 части. В первой руководство оповещают о факте или событии, а во второй указываются просьбы, предложения.

    Служебка на выделение денежных средств образец

    • Заявление от сотрудницы.
    • Свидетельство о рождении ребенка.

    Главный бухгалтер Петров П. П. Подпись, дата. ФАЙЛЫСкачать пример служебной записки на выдачу денежных средств.doc Пояснение:

    • В документе обязательно нужно указать основания для выплаты денег.
    • Желательно подтвердить их документально.
    • Также нужно прописать размер средств, которые нужно выдать.

    Общая форма и другие частные случаи служебных записок - здесь.

    Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит. Рекомендации! Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию. Такой документ будет бесполезен для составителя, если он забудет указать наименование банка и номер счета, на который стоит переводить возвращаемые деньги.
    В самом низу бумаги автор должен поставить свою подпись. Хоть такой документ и не имеет чёткой формы составления, тем не менее, нарушение общих правил может привести к тому, что его попросту не примут к рассмотрению.

    Служебка на выдачу денежных средств образец

    Служебная записка о выделение денежных средств на приобретение литературы для корпоративной библиотеки Прошу Вас выделить мне сумму в размере рублей для закупки следующей литературы для фонда библиотеки ООО "ХХХ": № п/п Автор Название Количество экземпляров Примерная стоимость одного экземпляра 1. 2. 3. 4. Сотрудник / / СОГЛАСОВАНО Начальник отдела / / ВНИМАНИЕ Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

    Решение о выделении средств на приобретение литературы: Да Нет Руководитель Корпоративного университета / / ПОЛУЧИЛ Сумму в размере рублей / /« » 200_г. Обязуюсь предоставить товарный и кассовый чеки, а также неизрасходованные денежные средства в срок до 25 « » 200_г.

    Письмо на выделение денежных средств образец

    Образец этого документа примерный, в зависимости от ситуации могут быть дополнены некоторые пункты. Также важно знать нюансы написания:

    1. Составляется служебная записка на листе А4.
    2. При рукописном варианте используется синяя ручка.
    3. Если выбран электронный вариант, то шрифт выбирается тот, которым принято составлять документацию на предприятии.
    4. Левый отступ составляет 2,5 — 3,5 см, правый – 1,25 — 2,5 см.
    5. Верхние и нижние отступы равны не менее 2 см.

    Какая бы форма написания ни была выбрана, пример написания служебной записки одинаковый.

    Рассматривают их тоже по общим правилам. Электронный документ Если в учреждении возможен обмен информацией с помощью электронных средств, включая электронную почту, то отправление записки будет проще. К преимуществам данного документооборота относят оперативность рассмотрения служебной записки.

    Какие ходатайства существуют, как их составлять и где найти правильный грамотный образец - вся необходимая информация для ответа на эти вопросы представлена ниже. Там же представлена пошаговая инструкция по проверке актуальности найденных образцов ходатайств.

    Что такое ходатайство и когда оно требуется

    Понятие «ходатайство» с точки зрения права означает не что иное, как просьбу, адресованную государственным или иным органам, имеющим полномочия для ее рассмотрения и разрешения.

    При этом навыки составления ходатайств могут понадобиться не только юристам, которым в силу профессии приходится направлять их в различные инстанции: в суд, прокуратуру, органы предварительного следствия и так далее. Именно ходатайством оформляется письмо в управление образования о выделении для ребенка места в дошкольном учреждении, то есть в детском саду. Ходатайство потребуется и для того, чтобы поощрить особо отличившегося сотрудника или снять ранее наложенное взыскание с проштрафившегося, но уже искупившего свою вину работника.

    Ходатайства в суд: как правильно написать ходатайство, образец

    Форма ходатайства, адресуемого суду, не зависит от вида судебного процесса - будь то гражданский спор или уголовное дело, ходатайство должно быть составлено с соблюдением норм соответствующей отрасли права. Ходатайство в суд может содержать просьбы о рассрочке уплаты госпошлины, отложении судебного заседания, вызове свидетеля, приглашении переводчика, уточнении или изменении исковых требований - словом, количество вариантов не поддается исчислению (Подробнее см. Образцы ходатайств в суд. Как правильно написать ходатайство в суд?).


    С вопросом о том, как написать ходатайство в суд, лучше всего обратиться к проверенным тематическим интернет-ресурсам, там же можно будет посмотреть и скачать образец, максимально подходящий для конкретного случая. Реквизиты и элементы ходатайства остаются неизменными вне зависимости от его предмета:

    • наименование суда;
    • данные председателя суда (либо конкретного судьи, если он известен);
    • данные заявителя;
    • описание предмета ходатайства и доводы в пользу его удовлетворения;
    • нормативно-правовое обоснование ходатайства (ссылка на законы, подзаконные акты и иные источники права);
    • дата составления ходатайства.

    Как писать ходатайство о поощрении (награждении) работника, где взять образец

    Награждение, поощрение, снятие ранее наложенного взыскания, а порой и повышение в должности - все эти, безусловно, приятные моменты нередко предваряются поступлением соответствующих ходатайств в вышестоящие инстанции. Кто именно должен составлять такие ходатайства, зависит от обычаев делового оборота каждой конкретной организации.

    Как правило, это обязанность сотрудников отдела кадров, но HR-менеджеры нередко перекладывают ее на плечи самих работников, подлежащих премированию или прочим видам поощрения. И при этом не всегда предоставляют адекватный пример ходатайства.

    Поэтому, прежде чем составлять ходатайство, образец лучше всего найти заранее и изучить каждый пункт - впоследствии это поможет избежать проволочек и необходимости бесконечных исправлений. Сделать это можно, задав соответствующий запрос в поисковых системах.

    Итак, ходатайство, касающееся поощрения сотрудника, должно быть адресовано первому руководителю учреждения. Форма составления свободная, но в обязательном порядке должны присутствовать описания заслуг работника, его личная и трудовая характеристика. В резолютивной части максимально лаконично излагаются выводы, то есть, собственно, суть ходатайства - наградить, премировать, рекомендовать на вышестоящую должность и т. д.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Как составить письмо-ходатайство, нужен ли образец

    Письмо-ходатайство по сути ничем не отличается от обыкновенного ходатайства: реквизиты, форма, стиль составления - все это абсолютно идентично, разница только в названии. Принято считать, что письмо-ходатайство называется так потому, что направляется, как правило, по почте. Однако таким же способом может быть доставлено и обычное ходатайство.

    Тем не менее именно таким термином - «письмо-ходатайство» - чаще всего называют просьбы, затрагивающие бытовые вопросы:

    • прием ребенка в детский сад или школу, расположенную не по месту жительства;
    • выдачу денежной ссуды кредитной организацией (многие банки практикуют требования к заемщикам о представлении ходатайства от работодателя);
    • поощрение работника, если инициатива исходит от граждан (например, ходатайство от пациента о поощрении сотрудника медучреждения, показавшего высокий уровень профессионализма при оказании медицинской помощи) и т. д.

    В таких ситуациях, задаваясь вопросом, как написать ходатайство, образец искать вовсе не обязательно - достаточно изложить все доводы в форме свободного рассказа. Но рекомендуется придерживаться официального стиля и избегать нелитературных и разговорных оборотов. При этом все же стоит соблюсти основные стандарты делопроизводства:

    • указание адресата письма в правом верхнем углу листа;
    • обращение к адресату, принятое обычаями делового оборота: «Уважаемый Иван Иванович, …»;
    • наличие полных анкетных и контактных данных автора письма-ходатайства;
    • четкое и лаконичное перечисление доводов;
    • при необходимости - ссылка на нормативно-правовые акты, подтверждающие доводы ходатайства.

    В случае, когда письмо-ходатайство предполагает соблюдение установленного образца (например, ходатайство в управление образования), этот образец лучше истребовать у адресата. Шаблонов, принятых на законодательном уровне, не существует, поэтому каждое учреждение может устанавливать собственные нормы и требовать их соблюдения. Безусловно, отклонение от такой самопровозглашенной формы не может являться основанием для признания ходатайства недействительным, но безукоризненное следование ему поможет сберечь массу времени и нервных клеток.

    Образцы написания ходатайств: как найти подходящий

    Результатам поиска в Интернете по запросу «как писать ходатайство образец» доверять, к сожалению, можно не всегда. Чтобы понять, является ли конкретный шаблон или образец актуальным на момент поиска, нужно выполнить несколько несложных действий:

    Бесплатная юридическая консультация:


    • изучить образец и установить наличие в нем ссылок на нормативные источники (законы, постановления, подзаконные акты и т. д.);
    • если таковые имеются - проверить их актуальность, задав соответствующий поисковый запрос (название нормативного акта);
    • изучить конкретную норму закона, указанную в образце (возможно, что на момент поиска она претерпела изменения).

    Важно: во всех случаях при поиске образца ходатайства (вне зависимости от его предмета и адресата) лучше всего прибегать к помощи нескольких источников.

    Ходатайство о привлечении свидетеля в арбитражный суд

    Срок рассмотрения ходатайства в арбитражном суде

    Ходатайство в арбитражный суд о приобщении документов

    На арбитражный суд не является «застройщик» который подал на нас в суд за не уплату долгов. Долгов у нас нет перед ним (есть все доказывающие документы), на суд «застройщик» сам не является, дал доверенность юристам которые представляет его интересы.Сам прячется. Подскажите пожалуйста как составить ходатайство что бы он присутствовал на суде как ответчик.

    Образец письма-просьбы

    Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору. Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ.

    Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем. В практике ведения делопроизводства любой организации довольно часто используется письмо-просьба, образец в этой статье послужит хорошим для вас примером.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Письмо составляют как можно более простыми словами и в краткой форме, но с указанием конкретных деталей, касающихся непосредственно просьбы. Типичные примеры изложения – «Просим Вас …» сделать нечто, «Просим Вашего содействия…», «Надеемся получить…» и др.

    Саму просьбу может предварять обоснование – причины написания вами письма. Допускается в одном письме высказывать несколько просьб («Также просим Вас …», «Одновременно просим …»).

    Можно сообщить в письме о желании получить ответ к определенному сроку, чтобы стимулировать адресата быстрее дать ответ. Но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. Подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

    Образцы письма-просьбы

    Теперь очередь дошла до конкретных примеров. Письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc.

    Вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов. Внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

    Бесплатная юридическая консультация:


    ИФНС №… в наш адрес направила требование от 29.10.2014 № 8562 о предоставлении документов для проведения проверки в отношении ООО «…название партнера». Общий объем запрашиваемых документов составляет более тысячи листов. В связи с временным отсутствием бухгалтера из-за болезни Общество не успевает подготовить требуемый комплект документов к указанному сроку.

    В соответствии с п. 5 ст. 93.1 НК РФ просим продлить срок подготовки указанных документов на десять рабочих дней.

    Примеры письма-просьбы приведены с обстоятельным обоснованием причины написания просьбы. Поскольку письма составляются в произвольной форме, то у вас имеется большой размах для проявления фантазии в изложении собственной убедительной просьбы.

    Вот еще образец письма-просьбы – на этот раз без пространного изложения побудивших причин к его написанию.

    Просим выделить денежные средства в объеме 108 тыс. руб. в I квартале 2014 года на научно-техническую обработку документов архива подразделения таково-то ОАО «Карапец» согласно представленной ранее заявке на финансирование от 00.00.2014.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Другой пример письма-просьбы

    В связи с планированием открытия сети фитнес-центров в вашем городе просим Вас сообщить о готовности проведения для нас дополнительного исследования локального рынка спортивно-оздоровительных услуг по ценовой и ассортиментной политике клубов.

    Думаю, на основании приведенных образцов вы получили представление, как составить письмо-просьбу. И теперь вам написать собственный вариант письма не составит особого труда.

    Помогите, пожалуйста, составить письмо-просьбу в Госорган о приеме и выдачи документов по прежнему адресу. Отдел переезжает в другую часть города, а нам удобнее на старом месте. Спасибо!

    Здравствуйте! Можно написать, например, так: «В связи с переездом отдела социальной защиты населения по другому адресу убедительно просим Вас оставить на прежнем месте пункт приема и выдачи документов, так как новое место расположения отдела труднодоступно для большей части населения города, особенно для инвалидов и пенсионеров».

    Бесплатная юридическая консультация:


    Здравствуйте. Помогите, пожалуйста, составить письмо, в администрацию главы г.Владивостока. Что бы мне помогли получить жилье в Чугуевском районе. Из числа сирот, и детей оставшихся без попечения родителей. Стою на очереди на квартиру с 2013 года. Подавала в суд и все безрезультатно. А у меня двое маленьких детей и нам жить негде.

    Здравствуйте! Чугуевский район Приморского края не входит в структуру города Владивостока. Очевидно, Вам надо обращаться к губернатору Приморского края, либо в администрацию Приморского края. Например: «Уважаемый Андрей Владимирович! Обращаюсь к Вам с просьбой об оказании содействия в получении жилья. Я сирота и стою на очереди на получении квартиры в Чугуевском районе с 2013 года. В нарушение Федерального закона от 21.12.1996 № 159-ФЗ и решения Чугуевского районного суда от… квартиру я до сих пор не получила. У меня двое маленьких детей, своего жилья нет, живем на съемной квартире. Очень надеюсь на Вашу помощь. С уважением…».

    Составить письмо на вывоз инструмента, если уже год не работаем на данном предприятии

    Здравствуйте! Напишите, например, так: «Прошу Вас организовать вывоз инвентаря и инструментов с территории предприятия ООО «Корунд», на котором работы прекращены с 01.12.2016».

    Можно ли так написать: В целях исполнения поручений руководства просим Вас изготовить и предоставить для выбора обновленные образцы визитных карточек, буклета в количестве нескольких штук (образцы прилагаются).

    Бесплатная юридическая консультация:


    Основные требования: изготовление строго по предоставленному образцу, а также качественная и плотная бумага.

    Здравствуйте! Вполне приемлемый вариант.

    Доброго времени суток. Помогите, пожалуйста, написать письмо-обращение директору с целью направить выпускников его учебного заведения ко мне на работу. Заранее спасибо.

    Как правильно написать ходатайство? (Образец)

    На просторах сети размещены образцы ходатайств для различных жизненных случаев, но все равно при составлении данного документа у граждан возникают сложности. Чуть ниже мы поговорим о важных вопросах касательно данного документа.

    Помимо важной информации, в данной статье вы научитесь как правильно написать правильно ходатайство в суд и ознакомитесь с пошаговой инструкцией по проверке актуальности образцов ходатайств, найденных в интернете.

    Ходатайство и его назначение

    С правовой точки зрения понятие «ходатайство» означает просьбу, которая адресована органам государственной власти или иным структурам, наделенным полномочиями для ее рассмотрения и разрешения.

    Грамотно написать ходатайство в суд должны не только юристы, которым в силу профессиональной деятельности приходится направлять документ в разные инстанции: в прокуратуру, в суд, в органы предварительного следствия и т.п. Гражданам в некоторых случаях тоже не обойтись без навыков составления ходатайства, которое может понадобиться в любой момент.

    Например, ходатайством должно быть оформлено письмо в управление образования для того, чтобы вашему ребенку было выделено место в дошкольном учреждении – детском саду. С целью поощрения отличившегося сотрудника тоже понадобится умение правильности написание ходатайства в суд. Или же, напротив, когда на проштрафившегося работника было наложено взыскание, которое он со временем искупил и теперь его необходимо снять – в этом случае тоже пишется ходатайство.

    Как написать ходатайство в суд

    Если ваше ходатайство адресовано суду, то форма документа не имеет никакой взаимосвязи с видом судебного процесса. То есть неважно, рассматривается дело уголовного характера или это гражданских спор – ходатайство обязано быть составлено с соблюдением норм соответствующей правовой отрасти.

    Варианты составления документа могут быть самыми различными – их количество сложно сосчитать. Это могут быть:

    Бесплатная юридическая консультация:


    • Ходатайство о вызове свидетеля.
    • Просьба о рассрочке уплаты госпошлины.
    • Ходатайство об изменении требования искового заявления либо его уточнении.
    • Об отложении заседания суда.
    • Ходатайство о приглашении переводчика.

    Вариантов существует множество, но как написать правильно ходатайство в суд для вашего конкретного случая за основу следует взять юридически грамотно составленный образец. Если перед вами остро встал вопрос, как написать ходатайство в суд, то лучше воспользоваться помощью проверенных ресурсов в сети соответствующей тематики, где можно скачать образец, который по максимуму подходит для конкретного случая.

    Есть ряд элементов, которые будут неизменными независимо от предмета ходатайства:

    • Реквизиты.
    • Наименование судебного органа власти.
    • Данные заявителя.
    • Описание предмета ходатайства. Доводы для того, чтобы просьба была удовлетворена.
    • Обоснования ходатайства согласно нормативно-правовым нормам. Сюда относятся подзаконные акты, ссылки на соответствующие законы, прочие правовые источники.
    • Дата, когда было составлено ходатайство.

    Пример-образец, как написать ходатайство на награждение или поощрения работника

    В ходе рабочего процесса могут возникнуть разные ситуации, когда нужно поощрить, наградить или снять взыскание, которое было наложено на работника ранее. Запустить эти приятные процедуры можно, составив соответствующее ходатайство в инстанции, стоящие выше. На каждом предприятии установлены свои обычаи делового оборота – именно от них будет зависеть, кто именно должен составлять документ-просьбу.

    В большинстве случаев, данная функция ложится на плечи сотрудников отдела кадров, но случается так, что задача перекладывается на плечи самих работников, которых ждет премирование или иные виды поощрений.

    По этой причине рекомендуется заблаговременно найти и изучить образец ходатайства, который позволит в дальнейшем миновать проволочек и бесконечных исправлений документа. Для этого вам всего лишь нужно в поисковых системах задать соответствующий запрос.

    Если ходатайство касается поощрения сотрудника, оно должно быть адресовано первому руководителю фирмы. Можно использовать при составлении бумаги свободную форму изложения, но есть ряд моментов, которые обязательно учитываются:

    Бесплатная юридическая консультация:


    • Трудовая характеристика работника.
    • Описание его заслуг.
    • Личная характеристика работника.

    В резолюции ходатайства нужно кратко изложить выводы из выше написанного. Иными словами итоговая суть документа – премировать, рекомендовать на вышестоящую должность, наградить и прочее.

    Что такое письмо-ходатайство и как его написать

    По своей сути, письмо-ходатайство не имеет существенных отличий от обычного ходатайства, так как реквизиты, стиль составления, форма остаются абсолютно идентичными.

    Именно таким термином – «письмо-ходатайство», тем не менее, в большинстве случаев называют просьбы, имеющие отношение к бытовым вопросам, среди которых:

    • Поощрение работника в случае, когда этого желает гражданин. К примеру, такое ходатайство может написать пациент медицинского учреждения по отношению к сотруднику, который при оказании медицинской помощи показал высокий профессионализм.
    • Прием ребенка в школу или дошкольное учреждение, расположенное не по месту проживания.
    • Выдача денежных средств кредитным учреждением. Ряд банков на практике используют следующий вариант: требуют, чтобы заемщик принес от работодателя соответствующее ходатайство.

    В данном случае образец составления ходатайства вам не особо нужен – допускается изложение доводов в свободной форме. Но не забывайте об официальном деловом стиле и о том, что разговорные и литературные обороты лучше не использовать – все-таки это ходатайство.

    Стандарты делопроизводства также не следует игнорировать:

    Бесплатная юридическая консультация:


    • В правом верхнем углу листа нужно прописать адресата письма.
    • Начинать ходатайство нужно со следующего обращения, которое принято обычаями делового оборота: «Уважаемый Петр Венедиктович, прошу Вас..».
    • Наличие полных контактных и анкетных данных автора письма-ходатайства.
    • Краткое и четкое перечисление доводов.
    • Если есть необходимость, то нужно указать ссылку на нормативно-правовые акты, которые подтверждают доводы письма-ходатайства.

    Бывают ситуации, когда письмо-ходатайство должно быть выдержано в определенном формате (к примеру, ходатайство в управление образования). В этом случае образец рекомендуется запросить у адресата. На законодательном уровне нет принятых шаблонов, и по этой причине каждое учреждение вправе устанавливать свои нормы и требовать, чтобы их соблюдали.

    Но все-таки лучше использовать «самопровозглашенный» образец с целью экономии нервов и времени на споры, которые никому не нужны.

    Как выбрать правильный формат ходатайства

    Если вы озадачены, как писать ходатайство, и ищите подходящий образец, то не факт, что в сети вам сразу попадется образец, которому можно доверять. Чтобы это определить, выполните ряд действий, которые не потребуют особого труда:

    • Изучите образец ходатайства и просмотрите, имеются ли в нем ссылки на нормативные источники (подзаконные акты, постановления, законы).
    • Если такие ссылки есть, то нужно узнать степень их актуальности. Для этого в поисковой системе нужно ввести название нормативного акта.
    • Заняться изучением конкретной законодательной нормы, которая прописана в образце. Может быть так, что в момент поиска она изменилась.

    В любом случае сначала нужно разобраться, является ли конкретный образец или шаблон актуальным на момент поиска. Важно знать, что во время поиска образца ходатайства разумней пользоваться несколькими источниками. Это правило распространяется на любой предмет ходатайства и адресата.

    Консультация юриста по телефону

    Санкт-Петербург

    Звоните в удобное вам время и наши юристы ответят на ваши вопросы бесплатно

    Бесплатная юридическая консультация:

    Письмо - просьба о выделении средств (образцы)

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики. Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет.

    Надеемся на Ваше понимание.

    Уважаемый Виктор Алексеевич,

    Бесплатная юридическая консультация:


    Согласно подписанному ранее договору, в третьем квартале 2014 года для запуска совместного проекта Вы должны выделить намрублей. Однако в связи с ростом курса доллара и подорожанием медицинского оборудования этих денег недостаточно. Поэтому настоятельно просим Вас увеличить объем запланированного финансирования на 20%. Обещаем Вам своевременно представить отчеты всех текущих трат.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    (Санкт-Петербург)

    Письмо-просьба

    Письмо-просьба – один из наиболее распространенных вариантов деловой корреспонденции. В среде предпринимателей такие письма используются тогда, когда представители одной организации обращаются к другой с просьбой о какой-либо услуге. Такие послания могут применяться в совершенно разных ситуациях, например, при потребности получить сведения о продукции, увидеть образцы товара, встретить командировочного, согласовать какие-то действия и т.п.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Правила составления письма-просьбы

    Предлагаем вашему вниманию для скачивания общий шаблон такого документа:

    Письмо-просьба по понятным причинам не имеет стандартного образца, но, несмотря на это оно является формой официального документа. Именно поэтому при его составлении следует придерживаться определенных норм, установленных правилами делопроизводства и деловой этики. Прежде чем перейти непосредственно к основным правилам его составления, следует отметить, что оно может быть адресовано, как группе лиц (например, менеджерам, сотрудникам бухгалтерского отдела, юристам и т.д.), так и какому-то конкретному адресату.

    Как и любой другой документ, данное письмо должно содержать вводную часть, а именно:

    • сведения о предприятии-отправителе, высказывающем просьбу и компании, к которой она адресована;
    • причину обращения («ввиду задержки», «в связи с получением», «исходя из результатов» и т.д.);
    • ссылки на основание («на основании устной договоренности», «на основании проведенных переговоров», «на основании телефонного разговора» и т.д.);
    • цель обращения («для решения вопроса», «во избежание конфликта», «с целью устранения нарушений» и т.п.).

    Далее следует основная часть, касающаяся непосредственно просьбы. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.), а поскольку такое послание, в любом случае – ходатайство о какой-то услуге, оно должно быть написано в уважительной манере. Хорошо, если просьба будет предварена высказыванием комплимента («зная ваши большие возможности», «восхищаясь вашими организаторскими талантами» и т.п.).

    Если в письме содержится сразу несколько просьб, то их нужно указать отдельными пунктами или абзацами.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Негласные правила переписки между организациями гласят о том, что ответ на многоступенчатую просьбу может быть отправлен также одним посланием, с отдельными комментариями по каждому пункту. Следует отметить, что такой вид переписки уменьшает объемы документооборота и значит, сокращает время на прочтение и обработку подобных писем.

    Если письмо подразумевает получение ответа в определенный срок, то это необходимо максимально корректно обозначить в тексте послания.

    Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» - такие письма передаются непосредственно адресату.

    Инструкция по составлению письма-просьбы

    Поскольку данное послание является частью корпоративной корреспонденции, то вначале него нужно указать автора, а именно: наименование компании-отправителя, ее фактический адрес и телефон для связи. Затем нужно внести данные об адресате: также название предприятия и конкретного получателя. Далее посередине строки можно сразу обозначить, что это письмо-просьба (но это необязательно).

    Следующая часть письма касается непосредственно просьбы. Предварительно, желательно ее обосновать и уже затем высказывать саму суть просьбы. В завершение письмо нужно подписать (лучше, если это сделает руководитель компании или уполномоченное, доверенное лицо), а также поставить дату создания документа.

    Бесплатная юридическая консультация:


    Как отправить письмо

    Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.

    Внимание к подобным мелочам даст понять адресату, насколько уважительно относится к нему оппонент, а также лишний раз подчеркнет значимость просьбы. Единственное, что следует помнить – письма через обычную почту идут долго, поэтому послание нужно отправлять заранее, чтобы документ вовремя был доставлен получателю.

    После отправления письма

    Данное послание, как любой другой документ должен быть зарегистрирован в журнале исходящей документации. Точно также получатель письма регистрирует приход корреспонденции. В случае недоразумений, случающихся в деловых отношениях, фиксация факта отправки и получения писем поможет быстро разобраться в ситуации.

    Примеры составления писем-просьб с пояснениями

    Итак, мы уяснили, что письмо-просьба представляет собой письмо, в котором содержится просьба к получателю. Цель текста – побудить получателя выполнить действие, выгодное отправителю. В письме должна содержаться сформулированная просьба, обоснование ее. Желательно сформулировать прошение так, чтобы обосновать, почему получателю должно быть выгодно выполнить просьбу. Отправитель должен не просто знать правила составления текста, но и учитывать психологические нюансы. Далее рассмотрим конкретные шаблоны-примеры в зависимости от ситуации.

    Письмо-просьба о выделении денежных средств

    Письмо составляется в том случае, если нужно добиться выделения средств от государства, спонсоров, физических лиц.

    Бесплатная юридическая консультация:


    От НКО «Помощь пенсионерам»

    Депутату Законодательного собрания

    Здравствуйте, Иван Иванович. Я представитель некоммерческой организации «Помощь пенсионеров». Мы занимаемся оказанием помощи одиноким пенсионерам: приносим продукты, помогаем в уборке и ремонте.

    Наша организация существует уже 5 лет. Ранее с финансированием деятельности мы справлялись сами, однако, в связи с расширением НКО, средств начало не хватать. Деньги нам нужны на аренду помещения, выплату зарплат сотрудникам, покупку оборудования.

    На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у васрублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».

    Бесплатная юридическая консультация:


    С уважением, Петрова А. А.

    Вышеприведенный текст составлен по всем правилам. В нем есть:

    • Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
    • Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
    • Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.

    Также указана конкретная сумма средств, в которой нуждается коммерческая организация.

    Письмо-просьба о поставке товара

    Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

    Начальнику компании «ААА»

    От руководителя компании «БББ»

    Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

    Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки. Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

    Наши контакты: (уточнить).

    С уважением, Борис Борисович.

    Письмо-просьба о предоставлении скидки

    Обычно такие тексты направляются поставщикам компании. К примеру, организация организует выставки. У нее есть поставщик – типография, которая поставляет брошюры, стенды, буклеты и прочее. Стоимость услуг довольно высока. Наступил кризис, и компании стало сложно оплачивать товары типографии. Это вполне может стать повод для того, чтобы попросить скидку.

    Начальнику компании «Восток»

    От руководителя компании «Запад»

    Здравствуйте, Иван Иванов. Нашей организации коснулся финансовый кризис. Количество заключенных договоров с нами сократилось на 20%. К сожалению, кризис затронул не только нас, но и наших клиентов. Люди не могут платить за наши услуги в том же объеме, что и ранее. Поэтому мы предоставили скидку на билеты в размере 25%.

    В связи со сложной финансовой ситуацией, наша компания просит вас о скидке в размере 15% на оставшиеся полгода сотрудничества по договору.

    Мы разослали письма с просьбой о скидке всем нашим поставщикам. Если 20% наших партнеров предоставит нам выгодные условия, наша компания устоит в сложное время и не закроется. Нам уже предоставили скидку арендодатели и телефонная компания.

    С уважением, Борис Петров.

    В письме есть следующие важные пункты:

    • Объяснение необходимости скидки.
    • Указание точного размера скидки, сроков.
    • Косвенное указание, что если типография не предоставит скидку, компания расторгнет контракт.

    Текст нужно составить так, чтобы письмо дочитали до конца и согласились на предложенные условия.

    Письмо-просьба о снижении арендной платы

    Арендная плата «съедает» бюджеты большинства организации. Ее уменьшение позволяет компании продержаться на плаву в сложное время. Письмо следует направлять арендодателю.

    Начальнику компании «Плюс»

    От руководителя компании «Минус»

    Здравствуйте, Петр Петрович. Нашу компанию затронул финансовый кризис. Покупательная способность потребителей уменьшилась, доходы бизнеса уменьшились. В связи с этим просим вас снизить арендную плату на 10%.

    За все время нашего сотрудничества мы ни разу не задерживали выплаты. Надеемся, что вы пойдете нам на уступки, и мы сохраним наши деловые отношения. Мы гарантируем своевременную оплату аренды, несмотря на тяжелые финансовые условия.

    С уважением, Иван Иванович.

    В письме важно упомянуть то, что прежде компания выполняла свои обязательства в полной мере. Арендодатель должен быть уверен в том, что арендодатель будет и в дальнейшем осуществлять выплаты. Получатель также должен понимать, что если он не согласиться на предложенные условия, арендатор откажется от его услуг.

    Письмо-просьба об оплате задолженности

    Задолженности крайне часто возникают при взаимодействии между компаниями. Если организация настроена на дальнейшее сотрудничество с контрагентом, у которого образовался долг, направляется письмо-просьба.

    Уважаемый Иван Иванович, просим вас погасить задолженность перед нашей компанией в размерерублей. Все это время мы продолжали сотрудничество с вами, надеясь на продолжение деловых отношений. Однако сейчас мы вынуждены приостановить предоставление услуг в связи с отсутствием выплат.

    Сумма вашего долга составляетрублей. Просим оплатить его до 1 марта 2017 года. Если задолженность не будет погашена, мы будем вынуждены решать вопрос в судебном порядке.

    С уважением, Петр Петрович.

    В письме обязательно нужно указать следующие пункты:

    • Точная сумма долга.
    • Дата, до которой нужно выплатить задолженность.
    • Меры, которые примет компания, если выплат не поступит.

    В тексте можно упомянуть о длительном успешном сотрудничестве с организацией. Это должна быть именно просьба, а не требование. Требование составляется по другому шаблону.

    Письмо-просьба об отсрочке платежа поставщику

    Организация поставила компании партию продукции, однако не оплатила ее. Образовался долг, но дебитора отсутствуют средства для оплаты. В этом случае имеет смысл составлять письмо-просьбу об отсрочке.

    Начальнику компании «Где деньги»

    От руководителя компании «Деньги вот-вот будут»

    Уважаемый Петр Петрович, мы не оплатили долг в размерерублей. От своей задолженности мы не уклоняемся, однако сейчас выплаты в полном объеме сделать не можем в связи с тяжелым финансовым состоянием.

    На протяжении 2 лет мы поддерживали с вами успешные деловые отношения, не срывали сроков выплат. Сегодня мы просим о рассрочке платежа. Наша компания готова оплатить задолженность в два этапа:

    • рублей мы внесем до 1 марта 2017 года.
    • рублей будет внесено до 1 апреля 2017 года.

    Обещаем вам своевременное внесение платежей. Спасибо за понимание.

    С уважением, Иван Иванович.

    Письмо-просьба оплатить за другую организацию

    Задолженность компании может быть выплачена другой организацией. Разумеется, юридическое лицо не будет оплачивать доли просто так. Обычно письмо-просьба направляется должнику компании или другому лицу, которое имеет обязательства перед компанией.

    Начальнику компании «Деньги вот-вот будут»

    От руководителя компании «Где деньги»

    Уважаемый Иван Иванович, у вас существует долг перед нашей компанией в размерерублей. У нашей организации также появился долг перед другой компанией в размерерублей. Просим вас оплатить нашу задолженность перед кредитором в размерерублей. Взамен мы предоставим вам рассрочку на остаток долга, о которой вы просили ранее. Спасибо за понимание.

    С уважением, Петр Петрович.

    Письмо-просьба о содействии в решении вопроса

    Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.

    Директору компании «ААА»

    От общественной организации

    Уважаемый Борис Борисович, я являюсь представителем общественной организации «Дарим добро». Мы занимаемся организацией и проведением праздников для детей из приюта.

    Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.

    Связаться с нами вы можете по телефону ХХХ

    С уважением, Иван Иванович.

    Объединим все правила составления письма-просьбы. Сначала нужно представиться, рассказать о своей деятельности. Но вступительная часть не должна быть затянута. Наша цель – побудить получателя прочитать письмо. Если текст будет слишком длинным, получатель вряд ли дочитает его до конца. Затем нужно приступить к изложению своей просьбы. Обязательна точность: указание сроков, суммы средств. Важно понять, что получатель должен почувствовать свою выгоду. А потому в письме нужно указать, почему организации будет выгодно выполнить просьбу. В завершении нужно вежливо и без заискивания попрощаться.

    Помогите пожалуйста грамотно написать письмо чиновнику о восстановлении на работе