Процедура получения справки о ранее выданном паспорте в мфц. Справка о ранее выданных паспортах: как и где можно получить Справка о старых паспортных данных

Любой россиянин рискует столкнуться с проблемой, требующей ответа как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ, будет предельно актуальным. Как оформить документ, содержащий достоверные данные о предыдущих паспортах человека, и что понадобится для услуги, расскажем далее.

Законодательство обязывает подданных Федерации производить обмен паспорта при наступлении ряда обстоятельств. Сюда относятся достижение определённого возраста, смена пола, изменение персональных данных, утеря документа и иные причины, при которых ранее выданный паспорт теряет актуальность.

В большинстве случаев, отметка о паспортах, которые получал гражданин ранее, ставится в новом документе (19 стр.). Наличия указанного штампа вполне достаточно с правовой и законодательной точки зрения.

В современной практике насчитывается множество примеров, когда работники ведомства, занимающегося выдачей паспортов, забывают об отметке, а владелец документа не удосуживается проверить наличие. В результате беспечности россиянин может столкнуться с проблемой, требующей ответа как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ. Подтверждение паспорта, оформленного ранее требуется:

  • В процессе ;
  • С целью внесения изменений в перечень акционеров организации, при условии, что по реквизитам старого документа заключались договора, совершались сделки, и подписывалась бумаги;
  • По требованию фирм, инстанций и ведомств, с которыми взаимодействовал человек, используя данные старого паспорта.

При изучении обстоятельств, при которых может понадобиться указанная справка, становится понятно, что причин, способных вынудить гражданина обратиться в МФЦ для получения соответствующего документа, немного. Они связаны с совершением сделок, подписанием соглашений и осуществлением прочих действий по ранее полученному паспорту.

Для получения справки через отделение «Мои документы» заявителю необходимо обратиться в один из МФЦ, записавшись на приём заранее или приехав в центр и взяв талончик электронной очереди. Адрес отделения, в котором можно взять справку о ранее выданных паспортах, легко найти в специальной таблице или уточнить у оператора call-центра.

Какие документы нужны

Получение государственных и муниципальных услуг подразумевает обязательную подачу определённого пакета документов. Лицам, интересующимся как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ, приятно будет узнать, что долгом и масштабном сборе бумаг можно не беспокоиться. В частности, для справки потребуются:

  • Заявление установленного образца;
  • Гражданский паспорт.

После проверки и приёма документации, работник МФЦ выдаст заявителю расписку, свидетельствующую что заявка принята в обработку. В документе прописана дата, когда гражданин сможет получить готовую справку о ранее выданных паспортах и идентификатор обращения, требуемый для самостоятельной проверки статуса заявки.

Сроки изготовления

В современной жизни время нередко играет решающую роль. Когда речь заходит о справке о ранее выданных паспортах, беспокоиться о больших временных затратах не стоит. Благодаря тесному взаимодействию МФЦ и ведомства, решающего миграционные вопросы, документ выдадут максимум через 72 часа.

Стоимость

Решение многих вопросов требует от россиян немалых денежных затрат. Однако указанная справка выдаётся абсолютно бесплатно.

Где еще можно получить справку

При отсутствии отметки о ранее выданных паспортах, гражданин может получить соответствующую справку в МФЦ и других организациях. Сюда относятся ЕИРЦ и паспортный стол миграционного управления. Помимо прочего, справку можно взять во многих юридических компаниях, однако в этом случае придётся раскошелиться.

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице. Но такую информацию начали вносить только после 2010 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

  • когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
  • при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее ).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил , то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

  • если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
  • если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2010 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

МФЦ – получение и замена паспорта бесплатно: Видео

Поделится в соц. сетях:


Паспорт является основным документом человека. Проверка действительности может понадобиться в самых различных ситуациях – как при проверке надёжности партнёра по договору и прочим сделкам, так и в ходе разрешения обычных бытовых вопросов.

Проверка действительности паспорта гражданина может быть осуществлена несколькими способами, однако для максимальной надёжности следует пользоваться всеми при возможности.

Первый метод очень прост — проверка паспорта гражданин РФ может быть осуществлена в онлайн-режиме на официальном сайте ФМС России. Согласно действующему законодательству, обезличенные данные гражданина (признанные недействительными) перестают охраняться законом о защите персональных данных и распространяются в свободном доступе.

Перейдите на сайт — https://guvm.mvd.ru

Для проверки необходимо зайти в меню «Сервисы » и выбрать пункт «Проверка по списку недействительных российских паспортов ». Далее выполняем следующий алгоритм:

  • Вводим серию паспорта
  • Вводим номер паспорта
  • Вводим капчу перед запросом

После чего нажимаем кнопку «Отправить запрос». Ранее для проверки требовалось вводить дату выдачи документа, сейчас этот пункт упразднён.

Необходимо понимать, что данный ресурс не выдаст полные паспортные данные гражданина, а лишь укажет, является ли паспорт недействительным или нет.

На сайте также можно найти текущий список недействительных документов и по нему сверить прилагающиеся данные. Согласно данным ФМС, списки недействительных паспортов обновляются ежедневно в автоматическом режиме, однако отсутствие документа в списке недействительных не может предоставить гарантию.

Помимо официального сайта, в интернете существует множество ресурсов, позволяющих проверить действительность того или иного документа, однако базы данных ресурсов берутся именно из официальных источников, при этом могут не обновляться длительный период, поэтому доверять данным ресурсам оснований нет.


Проверить подлинность паспорта можно на нашем сайте в режиме онлайн, для этого необходимо заполнить форму ниже.

Проверка паспортов граждан РФ


* - Поля, обязательные для заполнения

Результат запроса

Вернуться к поиску

Заявление


Заявление

Помимо онлайн-проверки, узнать действительность либо недействительность паспорта можно, обратившись в соответствующий орган ФМС. Для этого необходимо подать письменное заявление, в котором требуется указать следующие данные:

  • Полное наименование инстанции, в которую подаётся документ
  • ФИО, адресные и прочие контактные данные заявителя. Заявителем может выступать абсолютно любой гражданин, не только владелец паспорта
  • Сам текст заявления, в котором указывается требование о предоставлении данных касательно действительности/недействительности паспорта
  • Дата, подпись

Особых требований к заявлению закон не выдвигает, документ должен быть составлен в простой письменной форме. Образец заявления можно найти в интернете либо прямо в отделении ФМС.

Заявление (либо запрос, как часто может именоваться) рассматривается сотрудниками в стандартный месячный срок, после чего заявителю будет выдана соответствующая информация.

Следует понимать, что даже отсутствие паспорта в базе недействительных ФМС не даёт полной гарантии. Например, заявитель забыл или просто не успел ещё подать соответствующее заявление об утере документа.

Самостоятельная проверка


Самостоятельная проверка

Если имеется возможность, паспорт следует проверить и самостоятельно. В первую очередь, необходимо обратить на внешние отличительные признаки документа.

Все листы паспорта должны быть изготовлены на бумаге фабрики «Госзнака» и иметь следующие характеристики:

  • В ультрафиолетовом свете паспорт содержит волнистые надписи: «ФМС России» вдоль всех страниц, а для паспортов, выданных до 2006 года – надпись «МВД России». В первом случае надпись обязательно должна заходить на фотографию гражданина, во втором случае данный фактор может не соблюдаться.
  • На третьей странице паспорта в ультрафиолетовом свете должны проявляться большие надписи «Паспорт» и «Россия», а также большой гербовый знак государства.
  • Все сведения в паспорте должны быть внесены машинописным способом, исключение – данные касательно прописки и информация о ранее выданном паспорте, которые могут быть внесены органом ФМС вручную.
  • Вокруг фотографии в паспорте в ультрафиолетовом свете проявляется соответствующий узор вне зависимости от года выдачи документа.
  • Все страницы паспорта должны быть прошиты специальной нитью, заведённой под обложку. Подобный способ прошивки не позволяет бесследно заменять отдельные страницы документа. Также следует обратить внимание на оттенок страниц – в оригинальном документе все листы должны иметь идентичную тональность.
  • Краска, используемая при печати данных, не должна выгорать или смазываться, поэтому поддельный документ можно различить по нечитаемым либо некачественным надписям.

Внесённые данные


Внесённые данные

Помимо внешних признаков, паспорт следует проверить и на соответствие внесённых в него данных.

На текущий день действуют паспорта РФ образца 1997 года. До 2006 года они выдавались в МВД, после – в ФМС РФ, внешних отличий за данный период документ не претерпел.

  • На основном развороте необходимо обратить внимание на номер, где в каком регионе выдан документ, соответствует ли возраста гражданина паспортному возрасту.
  • Страница прописки никаких важных сведений предоставить не может, поскольку гражданин может быть прописан по адресу, отличном от фактического. Аналогично никаких сведений о действительности/недействительности не предоставит и страница касательно брака и наличия детей, поскольку на данных страницах, даже если паспорт действителен, соответствующий орган ФМС мог не проставить печати.
  • На последней странице расположены сведения о ранее выданном паспорте. Необходимо обратить внимание на шифр ранее выданного паспорта. Если он уже нового шаблона, то есть вероятность того, что документ ранее был утерян и он может числиться в розыске.


Проверка паспорта нерезидента

Популярный вопрос – можно ли проверить действительность паспорта лица, не являющегося гражданином РФ (например, выходцев из стран СНГ). ФМС не располагает подобными данными, поэтому узнать эту информацию нельзя, в том числе даже касательно иностранцев, временно пребывающих на территории РФ. Однако большинство стран имеют собственные онлайн ресурсы для проверки документов своих граждан.

Кроме того, паспорта граждан других стран зачастую имеют подобные защитные признаки, такие как водяные знаки, надписи, читаемые в ультрафиолетовом свете, ламинированные печати, защитную прошивку и прочее. Поэтому проверить самостоятельно паспорт можно и по признакам, описанным выше.

В некоторых странах с недавнего времени вводится возможность получения электронных паспортов, что практически нивелирует возможность их подделки.

Несмотря на то что замена личного удостоверения личности сегодня максимально облегчена благодаря государственном порталу Госуслуги, процесс этот все же занимает некоторое время. Не исключено, что пока будет осуществляться замена документа, он может понадобиться для других целей. Поэтому каждый российский гражданин имеет право получить временный паспорт при замене прежнего.

Для чего может понадобиться временный документ

Временное удостоверение личности – документ, который действует ограниченное количество времени, пока новый паспорт находится в производстве. На изготовление паспорта российского образца отводится 10 дней, если документы подаются по месту прописки, и 60 дней, если выдачей документа занимается другой регион. Случается так, что даже на протяжении этих 10 дней может понадобиться документ, удостоверяющий личность.

Причин тому может быть много:

  • покупка билетов;
  • командировки, предполагающие поселение в гостиницу;
  • обращение в коммунальные службы и другие государственные структуры;
  • выезд в страны, которые допускают пересечение границы по внутреннему документу;
  • получение заграничного паспорта.

Обратите внимание: в качестве удостоверяющего личность документа, согласно закону, может выступать как временный паспорт, так и справка о том, что его постоянный аналог находится на замене. Выдается временное удостоверение личности при потере паспорта, при замене его в 20 и 45 лет, при смене личных данных, пола или внешности, при обнаружении ошибок и неточностей в нем. Подается заявление на временный документ в любом отделении ФМС.

Следует, однако, учесть, что временное удостоверение не подтверждает прописку своего владельца, поскольку проставление такого штампа в него не предполагается. Да и выезд за рубеж, даже на основании внутреннего документа невозможен, поскольку временный его аналог у вас на таможне не примут. Таким образом, он является исключительно подтверждением вашей личности и того факта, что ваш российский паспорт находится на замене.

Алгоритм получения

Ответ на вопрос, как получить временный паспорт при замене постоянного, будет довольно краток: для этого всего лишь необходимо в момент подачи пакета бумаг на обмен вашего паспорта в устной форме сообщить инспектору миграционной службы, что вы желаете получить взамен временное свидетельство.

Такое волеизъявление не предполагает подачи каких-либо еще бумаг или заявлений. Если же прошение на обмен паспорта подается в электронном виде через сервис государственных услуг, тогда придется просто нанести личный визит в то отделение миграционной службы, куда вы направили свое прошение.

Все, что вам может понадобиться для осуществления данной процедуры, – это фото на временное удостоверение личности: снимок того же образца, как и на обычный паспорт.

Важно: получить временный документ можно будет только после того, как в личном кабинете на указанном портале ваше прошение получит статус «Принято» (при обращении через портал ЕГАИС).

Период действия временного документа

Как уже говорилось, выдается удостоверение личности временного образца на ограниченное количество времени. Зависит период его действия от того, где именно вы подаете заявление на замену основного. В целом продолжительность его действия можно обозначить так:

  • 10 дней – если документы подаются в регионе прописки;
  • 60 дней – если за его пределами; там, где вы зарегистрированы временно или не зарегистрированы вовсе.

Обратите внимание, что срок действия временного удостоверения личности ограничен сроком изготовления постоянного. Это означает, что в момент получения нового паспорта вы будете обязаны сдать в миграционную службу ваше временное свидетельство.

Что представляет собой временное свидетельство

Выдается удостоверение, заменяющее основное в течение 10 минут. Все сведения о нем проходят регистрацию в специальном журнале. Внешне он представляет собой следующий бланк:

  • На лицевой стороне указано название этой бумаги, а немного ниже идет напоминание о том, что это документ временного образца с ограниченным сроком действия;
  • На внутренней стороне расположен порядковый номер бланка, ФИО, дата и место рождения его владельца, адрес его проживания, подпись, фото;
  • Немного ниже обозначен орган, выдавший документ, причина, по которой это было сделано, печать и подпись уполномоченного лица.

Незаполненной остается только графа о пролонгации срока действия такого свидетельства. Кстати сказать, если процесс производства постоянного удостоверения затягивается, что само по себе уже является нарушением закона, или вам, скажем, пришлось уехать, у многих возникает вопрос, как продлить временный паспорт в другом городе.

Как продлить

Сделать это также несложно. Вы можете прийти в любое другое отделение миграционной службы по месту вашего нахождения и попросить, чтобы вам продлили период действия бланка. Инспектор службы должен сделать запрос, проверить предъявленный вами временный паспорт в журнале регистраций и поставить отметку в его графе о пролонгации.

Следует помнить, что отказать в выдаче вам свидетельства, заменяющего основной паспорт, не имеют права. Еще одним важным моментом является тот факт, что в вашем временном паспорте не указываются данные об основном, а потому, если вы осуществляли покупку билетов еще по постоянному удостоверению, могут возникнуть сложности с посадкой в транспорт.

Вопреки тому, что временная «корочка» является вашим удостоверением, авиакомпании, к примеру, имеют все полномочия устанавливать свои правила посадки пассажиров. Лучше всего в такой ситуации повременить с совершением подобных операций, пока вы не получите новый постоянный паспорт.

Алгоритм действий при потере паспорта: Видео

Бесплатная консультация юриста по телефону:


Временное удостоверение личности гражданина РФ

При этом не имеет значения, в каком паспортном отделе он был изначально оформлен. Подать заявления о выдаче нового паспорта взамен утерянного, а также об оформлении временного удостоверения можно в любом другом отделении паспортно-визовой службы. Любой гражданин России, “внутренний” паспорт которого находится на оформлении в органах внутренних дел, имеет право на оформление временного удостоверения своей личности. Процедура оформления временного удостоверения В случае, если заявитель желает оформить временное удостоверение личности формы 2П (в соответствии с Приложением 2 к Административному регламенту ФМС о выдаче/ замене и учете), он должен устно сообщить об этом сотруднику паспортно-визового подразделения и предоставить одну фотографию соответствующего образца.

Какие документы заменяют паспорт

Если я не права, то какой документ в период замены можно использовать? А. Петрова, г. Солнечногорск ­Московской обл. Да, позиция сотрудника банка правомерна. гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим его личность на территории РФ (п. 1 Положения о паспорте гражданина РФ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828. далее - Положение). В пункте 7 Положения установлены сроки действия паспорта: от 14 лет - до достижения 20-летнего возраста; от 20 лет - до достижения 45-летнего возраста; от 45 лет - бессрочно. Таким образом, по достижении 45 лет паспорт, имеющийся у гражданина, становится недействительным.

Обязаны ли давать временное удостоверение личности при замене паспорта?

Вопроса два: имеют ли право не давать справку и имеют ли право делать месяц, заместо установленных 10 дней? Вано ванОв Профи (641) 5 лет назад где ты живешь? Россия)! Имеют все но не люди Робкий Профи (724) 5 лет назад отбей у нее мужа, пусть поплачет, сука, пусть Вадим Искусственный Интеллект (219646) 5 лет назад Жалобу в прокуратуру Дрочащий левой ногой енот Ученик (144) 5 лет назад Согласно «Положению о паспорте РФ»: В случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены по месту жительства паспорт выдается ему в 10-дневный срок со дня принятия документов территориальными органами Федеральной миграционной службы. До оформления нового паспорта гражданину по его просьбе выдается территориальным органом Федеральной миграционной службы временное удостоверение личности, форма которого устанавливается Министерством внутренних дел Российской Федерации. Собрав документы, необходимые для замены, отправляйтесь в территориальный орган Федеральной миграционной службы (ФМС) или в паспортный стол по месту вашего жительства.

Временный паспорт при замене: как получить и как продлить

Поэтому каждый российский гражданин имеет право получить временный паспорт при замене прежнего. Для чего может понадобиться временный документ Временное удостоверение личности – документ, который действует ограниченное количество времени, пока новый находится в производстве.

При замене паспорта дают ли справку


Сказали нужно взять не такую бумажку, а нормальную, с фотографией и всем прочем. В УФМС заявили что при замене в 20 лет временные удостоверения личности с фотографиями не дают. Как быть? И обязаны ли сотрудники УФМС предоставить такое временное удостоверение? Если да, то как доказать это нормативно-правовыми актами? 30 Июня 2013, 18:40 Гаев Александр, г. Москва Ответы юристов (2) Доброго времени суток! УФМС не правы! даю справку.

Замена паспорта: особенности процедуры, какие документы нужны для замены паспорта

Ваш случай индивидуален. Причины замены паспорта Для замены могут быть разные причины Для замены документа может быть несколько причин. Суть процедуры практически не меняется, но в некоторых случаях предусматривается штраф. Есть небольшие отличия и в том, какие документы нужны для замены паспорта в том или ином случае.

Временное удостоверение личности

Его не выдают специально, но можно получить эту бумагу по собственной инициативе. Происходит это в тех случаях, когда паспорт находится в стадии оформления. К примеру, после утери документа вам будет предложено получить временное удостоверение, чтобы в случае необходимости вы могли им воспользоваться.

Временное удостоверение личности является полноценным и законным документом.

Справка о ранее выданных паспортах: где взять документ для приватизации

Справка о ранее выданных паспортах: где взять документ для приватизации

Справка о ранее выданных паспортах — где взять такую бумагу, о которой ранее и слыхом не слыхивали? Компьютерные сети охватили все сферы человеческой деятельности, проникли во все государственные конторы и учреждения. Теперь любые организации, казалось бы, могут мгновенно обмениваться нужной информацией. Не тут-то было, сила старой доброй справки, бумажной и легко ранимой, по-прежнему на недосягаемой высоте.

Заявление, а также иные документы на замену паспорта могут быть поданы гражданином РФ по месту жительства, месту пребывания или по месту обращения гражданина

Пункт 14 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

Пункт 60 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

через Единый портал государственных и муниципальных услуг

через должностных лиц многофункциональных центров оказания государственных (муниципальных) услуг (функций)

в случае нахождения гражданина РФ в организациях социального обслуживания, он вправе представлять документы для замены паспорта, заявление и личные фотографии должностным лицам этих организаций

Кто осуществляет замену паспортов граждан РФ?

Замену паспортов осуществляют территориальные органы МВД и их подразделения

Пункт 10 Положения о паспорте гражданина РФ (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

Пункт 16 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

Заявление на замену паспорта гражданина РФ

Форма заявления — форма N 1П (едина для всех способов обращения за заменой паспорта гражданина РФ)

Пункт 23 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

Отдельные случаи замены паспорта

1. В случае изменения гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества (за исключением смены фамилии в связи с бракосочетанием или с расторжением брака), сведений о дате и (или) месте рождения для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

2) паспорт, подлежащий замене

4) свидетельство о рождении (необязательно*)

7) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельство о браке (расторжении брака), свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет)

2. В случае смены фамилии в связи с бракосочетанием для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о регистрации брака

8) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

Пункты 23 — 27 и 30.1 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

3. В случае смены фамилии в связи с расторжением брака для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) свидетельство о расторжении брака

5) свидетельство о рождении (необязательно*)

7) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет)

8) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

Пункты 23 — 27 и 30.1 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

4. По достижении определенного возраста (14/20/45 лет) для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) паспорт, подлежащий замене

4) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

6) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака)

7) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

Пункты 23 — 27 и 30 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

5. В случае изменения гражданином пола для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) паспорт, подлежащий замене

3) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

4) заключение органа ЗАГС о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния

5) свидетельство о рождении (необязательно*)

7) документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14-ти лет)

8) в случае необходимости оформления временного удостоверения личности представляется дополнительная фотография

Пункты 23 — 27 и 30.3 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

6. В случае утраты (похищения) ранее выданного паспорта для замены паспорта гражданина РФ необходим следующий пакет документов:

1) заявление на замену паспорта по форме N 1П

2) две личные фотографии (цветные или черно-белые) размером 35х45 мм

3) свидетельство о рождении (необязательно*)

5) письменное заявление, в котором указывается, где, когда и при каких обстоятельствах был утрачен (похищен) паспорт

Административная ответственность установлена за представление в регистрирующий орган документов, содержащих заведомо ложные сведения о паспортных данных директора (директора и учредителя в одном лице) в отношении должностных лиц организаций, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния.

Пункт 1 статьи 25 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»

Замена паспорта директора (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в банк, в котором эта карточка находится, копии нового паспорта.

Пункт 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов»

При замене паспорта руководителя страховой организации необходимо уведомить об этом орган страхового надзора. Сообщить и одновременно представить документы, подтверждающие такие изменения, нужно в течение 30 дней со дня внесения таких изменений

Пункт 11 статьи 32 Закона РФ от 27 ноября 1992 г. N 4015-I «Об организации страхового дела в Российской Федерации»

8. Замена паспорта гражданина РФ — доверителя/доверенного

Замена паспорта доверителя или доверенного лица не является безусловным основанием для отмены доверенности, в которой указаны данные их паспортов.

Однако лицо, выдавшее доверенность, вправе отменить ее по этой причине в любое время. Это решение может быть вызвано некоторыми неудобствами, которые могут впоследствии возникнуть в случае оформления, например, какой-либо сделки, при заключении которой необходимо будет контрагенту идентифицировать лицо, которое уполномочено или уполномочило на совершение данной сделки.

Доверенность в этом случае прекращает свое действие (доверенность теряет свою силу) и возвращается лицу, который ее выдавал. Об отмене доверенности извещается доверенное лицо и все известные третьи лица, для представительства перед которыми выдавалась отмененная доверенность.

Статьи 188, 189 Гражданского кодекса РФ

9. Замена паспорта гражданина РФ — главного бухгалтера

Обязанности предоставления новых паспортных данных в налоговую инспекцию или же в регистрирующий орган в случае замены паспорта у главного бухгалтера, законом не установлено. Однако, поскольку главный бухгалтер подписывает документы бухгалтерской и налоговой отчетности, во избежание конфликтных ситуаций можно сообщить в налоговый орган о смене главного бухгалтера, направив уведомление в произвольной форме.

Также замена паспорта главного бухгалтера (при условии указания его в карточке с образцами подписей и оттиска печати, используемой банком) влечёт необходимость предоставления в такой банк копии нового паспорта.

Пункты 1.7 — 1.9 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов»

Паспорт гражданина СССР образца 1974 года (старого образца)

Паспорт СССР (старого образца), удостоверяющий личность гражданина РФ, является действительным до его замены на паспорт РФ (нового образца). Сроки замены паспорта установлены следующие:

— по достижении 20 лет

— по достижении 45 лет

Если гражданин не обменял свой паспорт СССР в установленные сроки на паспорт РФ, то его паспорт СССР является недействительным.

Однако после 45 лет обязанность замены паспорта не установлена и, если гражданин РФ имеет на руках паспорт СССР с фотографической карточкой, вклеенной после 45 лет, то его паспорт является действительным до замены его на паспорт гражданина РФ.

Пункт 3 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. N 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»

Пункт 7 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828),

Отдельный срок действительности (до 1 января 2009 г.) был установлен для отдельных категорий паспортов:

а) удостоверяющих личность иностранных граждан, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, и зарегистрированных по месту жительства в Российской Федерации по состоянию на 1 июля 2002 г., — для постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

б) удостоверяющих личность лиц без гражданства, имевших гражданство СССР, прибывших в Российскую Федерацию из государств, входивших в состав СССР, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке по состоянию на 1 ноября 2002 г. либо получивших разрешение на временное проживание в Российской Федерации, — для пребывания, временного и постоянного проживания в Российской Федерации указанных лиц

Постановление Правительства РФ от 24 февраля 2009 г. N 153 «О признании действительными до 1 июля 2009 г. паспортов гражданина СССР образца 1974 года для некоторых категорий иностранных граждан и лиц без гражданства»

Срок, в течение которого гражданин РФ должен обратиться за заменой паспорта

Не позднее 30 дней с момента наступления причин замены паспорта, например

— наступление определенного возраста (14/20/45 лет)

— обнаружение неточностей и ошибок, произведенных в паспорте

Пункт 15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

При похищении паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в орган внутренних дел РФ и подразделение ФМС России

При утрате паспорта гражданин должен незамедлительно обратиться в подразделение ФМС России

Пункт 17 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

Пункт 111 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

Сроки оформления паспорта

10 дней со дня принятия документов территориальным органом МВД — в случае обращения гражданина по месту жительства

30 дней со дня принятия документов территориальным органом МВД — в случае обращения гражданина не по месту жительства, а также в связи с его утратой (похищением), если утраченный (похищенный) паспорт выдавался другим территориальным органом ФМС

В случае представления заявления о выдаче (замене) паспорта и личной фотографии в форме электронного документа с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» паспорт оформляется в указанные сроки после личного обращения заявителя в территориальный орган МВД и представления паспорта, подлежащего замене, необходимых документов и личных фотографий

Пункт 16 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 828)

Пункт 21 Административного регламента ФМС России по предоставлению государственной услуги по выдаче и замене паспорта гражданина РФ, удостоверяющего личность гражданина РФ на территории РФ (утв. приказом ФМС России от 30 ноября 2012 г. N 391)

Административная ответственность гражданина РФ

Гражданин РФ обязан своевременно предоставлять необходимые документы (сведения) для замены своего паспорта.

В случае непредставления документов на замену паспорта в установленный срок гражданину РФ может грозить административная ответственность в виде штрафа в размере от 2000 до 3000 рублей как лицу, проживающему на территории РФ по недействительному паспорту. Для граждан Москвы или Санкт-Петербурга штраф предусмотрен в большем размере — от 3000 до 5000 рублей.

Государственная пошлина (госпошлина) за замену паспорта гражданина РФ

— за выдачу (замену паспорта) — 300 рублей

— за замену паспорта, пришедшего в негодность, — 1500 рублей

Льготы по госпошлине

Размеры госпошлины применяются с коэффициентом 0,7 в случае подачи заявления о и уплаты госпошлины с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, региональных порталов государственных и муниципальных услуг и иных порталов, интегрированных с единой системой идентификации и аутентификации

Пункт 4 статьи 333.35 части второй Налогового кодекса РФ

Освобождение от уплаты госпошлины

Госпошлина не уплачивается за замену паспорта гражданина РФ детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей

Госпошлина не уплачивается за выдачу паспорта гражданина Российской Федерации взамен утраченного или пришедшего в негодность физическими лицами, пострадавшими в результате чрезвычайной ситуации и обратившиеся за получением паспорта гражданина РФ взамен утраченного или пришедшего в негодность вследствие такой чрезвычайной ситуации

Государственная пошлина возвращается, если гражданин РФ не обратился в территориальный орган МВД или его структурное подразделение за заменой его паспорта

* Приказ МВД требует предоставлять свидетельство о рождении во всех случаях замены и выдачи паспорта. Но Верховный Суд РФ своим решением от 20 марта 2017 г. N АКПИ17-78 отменил такое требование для случаев замены паспорта. Следовательно, предоставлять свидетельство о рождении для замены паспорта больше не нужно. Однако впредь до внесения изменений в Приказ МВД не исключены конфликтные ситуации с сотрудниками МВД, предоставляющими услугу по замене паспорта