Открываем магазин канцтоваров. Как открыть магазин канцелярских товаров, и быстро получить доход

♦ Капитальные инвестиции – 400 000 рублей
♦ Окупаемость – 8–15 месяцев

Продажи – одно из любимейших направлений предпринимателей, особенно – начинающих.

Действительно, если правильно продумать все нюансы, то на перепродажах можно заработать неплохое состояние.

Главное – определиться с профилем бизнеса, в который вы готовы вкладывать средства, и с товаром, который хотите продавать.

Канцелярские принадлежности – перспективное направление, поэтому, ища нишу для бизнеса, детально изучите, как открыть магазин канцтоваров .

Возможно, вы захотите заниматься именно этим видом предпринимательской деятельности.

Как открыть магазин канцтоваров: целевая аудитория

Чтобы как можно быстрее сформировать клиентскую базу, нужно понимать, кому именно вы собираетесь продавать свой товар.

Именно с учетом своей целевой аудитории следует создавать интерьер помещения, формировать ассортимент товара и т.д.

Основные клиенты магазина канцтоваров делятся на 4 категории:

• школьники среднего возраста, которые будут приходить за покупками вместе со своими родителями;
• старшеклассники и студенты, что совершают покупки самостоятельно;
• родители дошкольников, которые совершают закупку канцелярских принадлежностей, как со своими малышами, так и без них;
• другие категории: офисы, учебные заведения и прочее.

Если говорить о количественном составе, то согласно последним исследованиям, именно офисы составляют свыше 50% выручки магазинов канцтоваров, оставшиеся проценты делят между собой три другие категории.

Какой именно магазин канцтоваров нужно открыть?

Вы видите, что именно офисные и прочие организации являются наибольшими потребителями канцелярских товаров.

Именно поэтому многие предприниматели считают, что нужно открыть магазин, которые будет продавать ксероксную бумагу, различные папки, органайзеры и прочие канцтовары, которые нужны офисам, школам, университетам, банкам и другим коммерческим и государственным организациям.

А вот товарам для дошкольников, школьников и студентов уделяется меньше места.

Вы можете последовать их примеру, а можете пойти другим путем и продавать, прежде всего, тетради, альбомы для рисования, карандаши, фломастеры, ручки, линейки, в общем, все, что нужно школьникам и студентам.

Если площадь вашего канцелярского маркета позволяет, то лучше открывать универсальный магазин канцтоваров, чтобы клиенты различных категорий могли найти у вас все, что нужно.

Так можно повысить показатели продаж и увеличить прибыль своего магазина.

Как открыть магазин канцтоваров: конкурентные преимущества

Интересный факт:
Самым далеким предком карандаша и ручки была головешка от костра - этим рисовали еще наскальные рисунки. А первой уже достаточно оформленной канцелярской принадлежностью были стержни - клинышки для письма по сырой глине, ими пользовались в древней Ассирии. Греки и римляне пользовались стилосами - заостренными палочками.

Конкуренция в этом секторе достаточно серьезная.

Даже в небольших городах есть специализированные лавки, что торгуют канцелярскими принадлежностями, да и супермаркеты считают нужным разнообразить ассортимент товаров альбомами для рисования, карандашами, фломастерами и прочим.

Если вы решили открыть магазин канцтоваров с нуля, то заранее позаботьтесь о том, как именно вы будете соревноваться с конкурентами.

Сильными сторонами вашего специализированного супермаркета могут стать:

1. Низкие цены.
2. Выдача дисконтных карт постоянным клиентам.
3. Большие распродажи.
   Например, разумным шагом станет организация распродажи школьных принадлежностей в мае или июне.
   В этот период магазины канцтоваров, что ориентируются на школьников и студентов, имеют минимальную выручку.
   Вы же, снизив цены, побудите родителей школьников и студентов, закупить тетради, ручки и прочее заранее, не дожидаясь конца августа.
4. Удобный для покупателей график работы, например, с 8.00–20.00 без выходных.
5. Скидки оптовым клиентам и т.д.

Как открыть магазин канцелярских товаров: рекламная кампания

Открытый с нуля бизнес остро нуждается в рекламе.

Если вы открыли канцелярский магазин, то вовсе не обязательно заказывать ролики на радио и телевиденье, покупать рекламную площадь в газетах.

Организовывать мощную рекламную кампанию следует, только если вы организовываете какую-то грандиозную распродажу, а так можно воспользоваться более дешевыми, но не менее эффективными способами прорекламировать свой магазин канцелярских товаров:

1. Городской форум и социальные сети.
2. Небольшие листовки, которые стоит раздать на перекрестке с высокой проходимостью в районе, в котором вы решили открыть магазин канцтоваров.
3. Большая и красивая вывеска, которую было бы видно с разных углов.
4. Штендер.
   Такая себе раскладушка, что ставится на тротуаре перед маркетом, чтобы привлечь внимание прохожих и побудить их посетить ваш магазин.
5. Реклама в общественном транспорте.
   Размещение объявления форматом А4 в метро и маршрутках стоит недорого.

Как открыть магазин канцелярских товаров: календарный план

Персонал

Количество сотрудников напрямую зависит от размеров вашего магазина канцтоваров и от того, как он будет работать.

Например, для маленькой лавки, что будет работать с двумя выходными в неделю достаточно одного продавца.

Если вы хотите, чтобы ваш небольшой магазин канцтоваров работал без выходных, то нужно нанимать два продавца, по одному на смену.

Если площадь торгового зала маркета канцелярских принадлежностей больше 20 квадратов, то нужно нанимать кассира и продавца на смену.

А еще вам не обойтись без уборщицы.

Все сотрудники, которые будут работать у вас, обязаны пройти медицинское обследование и иметь санитарные книжки.

Если представить, что вы решили открыть магазин канцтоваров (общая площадь 25 м. к.в), что будет работать без выходных, то расходы на зарплату персоналу в маленьких городах будут такими:

Сколько стоит открыть магазин канцтоваров?

Окончательные суммы капитальных инвестиций зависят от города, в котором вы собрались открыть магазин канцтоваров (в столице или крупном городе расходы на аренду и зарплату будут очень высокими, в небольших провинциальных городах – относительно низкими), и размеров самого маркета.

Например, чтобы открыть маленькую лавку канцтоваров в районном центре, нужно иметь всего 400 000 рублей.

Ежемесячные расходы на содержание канцелярской лавки в маленьком городе тоже не будут большими и составят около 100 000 рублей.

Для тех, кто решил открыть магазин канцелярии полезным будет также

следующий видеоролик:

Сколько прибыли будет приносить магазин канцтоваров?

Никто не станет покупать дорогущие тетради, ручки, линейки или альбомы для рисования.

По высокой стоимости можно продавать лишь подарочные канцтовары, например, блокноты в кожаных обложках, визитницы или ручки Parker.

И все же наценка на канцтовары составляет от 50–250%.

Себестоимость дешевых канцтоваров можно увеличить в два-три раза, чтобы продавать их.

А вот наценка на более дорогую продукцию не должна составлять больше 100%.

Допустим, средняя наценка на всю продаваемую вами канцелярскую продукцию составит 150%.

Если учесть, что мы приобрели товара на 100 000 рублей, то, продав его без остатка, сможем заработать 250 000 рублей.

Теперь все зависит от того, как быстро вы сможете реализовать приобретенный товар.

Эксперты утверждают, что самоокупаемым новый магазин канцтоваров становится после 10–15 месяцев работы.

Небольшой маркет со сформированной клиентской базой может приносить своему владельцу чистую прибыль в 30–80 000 рублей.

Как быстро вы продемонстрируете такие показатели и сможете ли их увеличить, зависит исключительно от вас и от того, продумали ли вы все нюансы, когда решили открыть магазин канцтоваров .

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, нужно учитывать размер имеющегося стартового капитала. Масштабы бизнеса ощутимо различаются: от небольшой торговой точки до специализированного магазина самообслуживания.

[ Скрыть ]

Актуальность бизнеса

Факторы, свидетельствующие об актуальности бизнес-проекта магазина канцтоваров:

1. Стабильно высокий спрос на канцелярию. На него не влияют экономические и финансовые кризисы.
2. Широкий круг потенциальных клиентов. В канцелярских принадлежностях нуждаются люди разных возрастных и социальных категорий. Без канцелярии не обходятся ни учебные заведения, ни офисы, ни другие учреждения. Перспективность рынка также обусловлена ростом рождаемости, наблюдаемым в последнее десятилетие. Он привел к увеличению потребности в школьных принадлежностях.
3. Реализуемая продукция очень медленно устаревает, как морально, так и физически. Для ее хранения не нужны, например, холодильные установки и другие особые приспособления.
4. Для того чтобы открыть и вести бизнес не нужно обладать специальными умениями и навыками. Данный вид деятельности подойдет даже неопытному предпринимателю.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

• дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
• школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
• старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
• студенты (от 18 до 30 лет);
• учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
• другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Конкуренты и конкурентные преимущества

Основные конкуренты:

• специализированные магазины канцтоваров;
• отделы в супермаркетах и гипермаркетах;
• небольшие торговые точки, продающие канцтовары;
• специализированные интернет-магазины.

Несмотря на весьма высокую конкуренцию, даже у начинающего бизнесмена есть все шансы занять свою рыночную нишу и окупить начальные инвестиции.

Залогом успешного функционирования магазина должны стать следующие конкурентные преимущества:

1. Продуманная ценовая политика. Стоимость на товар должна формироваться на основе анализа цен прямых конкурентов.
2. Для привлечения и удержания клиентов можно проводить акции, распродажи, предусмотреть выдачу дисконтных карт и разработать бонусную программу.
3. Скидки оптовым покупателям.
4. Удобный график работы магазина (идеальное время – с 8 утра до 8 вечера). Важно, чтобы у него не было выходных, особенно в субботу и воскресение.
5. Надежные производители продукции, гарантирующие высокое качество.
6. Разнообразный современный ассортимент. На обложках тетрадок должны быть изображены популярные мультипликационные герои, актеры и музыканты.
7. Вежливое обслуживание.
8. Оказание дополнительных услуг: доставка, распечатка файлов, ксерокопирование, ламинирование и пр.

Пошаговая инструкция

Чтобы открыть магазин канцтоваров с нуля, потребуется:

1. Провести анализ рынка.
2. Разработать бизнес-план и определить, сколько будет стоить проект.
3. Зарегистрировать фирму в налоговой и других инстанциях.
4. Подобрать поставщиков продукции.
5. Подобрать помещение и заключить договор аренды.
6. Провести ремонт торгового зала.
7. Закупить торговое оборудование и установить его.
8. Получить разрешения на торговлю.
9. Провести маркетинговую кампанию.
10. Набрать персонал.

Регистрация бизнеса

Основные моменты процесса регистрации бизнеса:

1. Бизнесмен может оформить магазин как ИП или ООО. Вторая форма подойдет в том случае, если организаторов несколько или планируется в будущем открыть сеть магазинов канцтоваров.
2. При регистрации ИП госпошлина составит 800 рублей, а ООО – 4 000.
3. В документах, заполняемых при оформлении магазина, указывается код по ОКВЭД — 47.62.2. Он называется: «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах».
4. Предпринимателю будет выгодно выбрать единый налог на вмененный доход или упрощенную систему налогообложения (15%).
5. Купив кассовый аппарат, его необходимо зарегистрировать и заключить договор на его обслуживание.
6. Чтобы магазин мог принимать оплату по банковской карте, у фирмы должен быть открыт расчетный счет.

Привлечение посредников к процессу юридического оформления статуса фирмы сэкономит время предпринимателя, но потребует дополнительных материальных вливаний.

Для запуска магазина понадобятся следующие документы:

• документы, подтверждающие факт регистрации фирмы;
• свидетельство из службы статистики о присвоении кода по ОКВЭД;
• документ, разрешающий использование вывески;
• свидетельство, подтверждающее право собственности на торговое помещение или договор аренды;
• экспертное заключение от санитарно-эпидемиологической службы;
• экспертное заключение Роспотребнадзора;
• экспертное заключение от Пожарной службы;
• разрешение из городской торговой палаты;
• договор с компанией, которая будет осуществлять утилизацию отходов и мусора;
• документы на кассовый аппарат;
• справки сотрудников о прохождении медицинского осмотра и медкнижки;
• страховка на магазин.

Помещение и расположение

Особенности выбора места для расположения торгового предприятия:

1. Желательно открыть магазин в непосредственной близости от потенциальных клиентов и партнеров, недалеко от различных учебных заведений и офисных зданий. Удачным местом расположения магазина может стать спальный район или крупный торговый центр.
2. Удобный подход, подъезд к магазину и наличие парковки.
3. Развитость инфраструктуры. Наличие остановок общественного транспорта, станций метро и пр.
4. Соседство с магазинами, продающими товары для детей (например, игрушки, книги, одежда).
5. Отсутствие поблизости прямых конкурентов.

Требования к помещению:

1. Для небольшой торговой точки подойдет площадь до 30 квадратных метров. Для запуска среднего по размеру магазина понадобится около 70 квадратных метров, а большого – более 100.
2. Наличие коммуникаций: электричество, отопление.
3. Сухое помещение, так как придется хранить товары, которые портятся от повышенной влажности.
4. Лучше арендовать помещение на первом этаже.

Площадь магазина делится на следующие зоны:

• торговый зал;
• касса;
• подсобное помещение;
• склад;
• санузел.

Ассортимент

Ассортимент будущего магазина в основном зависит от следующих факторов:

• материальные возможности предпринимателя;
• ориентация на конкретную группу целевых потребителей;
• размер торговой площади.

Весь перечень товаров условно можно разделить на три основные группы:

• товары для тех, кто учится (например, школьные ранцы, тетради, обложки, ручки, карандаши, альбомы, блокноты, линейки, циркули, ластики и т. д.);
• товары для работы в офисе (например, бумага для принтеров, офисные наборы, дыроколы, степлеры, клей, папки, записные книжки, файлы и т. д.);
• прочие товары (например, учебная и детская литература, подарочно-сувенирная продукция, календари и пр.).

Кроме оказания основной услуги, по продаже канцелярских товаров, магазин может предложить клиентам дополнительные услуги:

• копирование документов;
• распечатка файлов и фотографий;
• продажа картриджей или краски для них;
• доставка товара на дом;
• прием заказов через интернет-магазин.

Также на свободной площади магазина можно разместить терминал оплаты, банкоматы и т. п.

Предпринимателям с ограниченным бюджетом дорого охватить широкую палитру канцелярских товаров. Не стоит заказывать много разновидностей аналогичных товарных позиций. Для начала достаточно представить на витрине от 20-ти наименований во всех ценовых категориях: недорогие, дорогие, по средней цене.

В любой лавке канцтоваров должны быть следующие товарные позиции:

• ручки нескольких видов с разными стержнями;
• карандаши разной степени твердости и жирности;
• ластики;
• стержни;
• точилки;
• штрихи (корректоры);
• линейки, треугольники, транспортиры;
• чертежные принадлежности;
• папки и файлы;
• бумага для печати;
• цветная бумага;
• тетради с разным числом страниц, в клеточку и линейку;
• блокноты и записные книги;
• картон и цветная бумага;
• кисти и краски;
• дыроколы и степлеры;
• фломастеры, цветные карандаши, маркеры и пр.

Выбор поставщиков

Поставщиками товаров могут стать:

• производители товаров (доставка всегда за счет покупателя);
• оптовые магазины;
• оптовые базы;
• интернет-маркеты и пр.

Основные критерии выбора поставщика:

• цена товара;
• качество товара и наличие сертификатов качества на продукцию;
• условия доставки;
• удаленность поставщика;
• возможность отсрочки платежа за партию товара;
• репутация и имидж поставщика.

Необходимое оборудование

Кассовый аппарат - 20 000 рублей Витрины горизонтальные - 30 000 рублей Стеллажи для склада - 15 000 рублей Стеллажи для торгового зала - 30 000 рублей

Поскольку оснащение для стандартного магазина канцтоваров недорогое, общий размер капитальных вложений в его приобретение составит около 235 тысяч рублей. Затраты на организацию крупного магазина существенно больше.

Для оказания покупателям всего спектра дополнительных услуг потребуется докупить следующее оборудование.

Ламинатор - 5 000 рублей Ксерокс - 100 000 рублей Широкоформатный принтер - 130 000 рублей Фотопринтер - 20 000 рублей

В этом случае стартовые вложения вырастают примерно на 70 процентов.

В видеоролике представлено торговое оборудование для канцелярского бизнеса. Снято каналом «КиевМетСервис - Металлические стеллажи, торговое оборудование».

Персонал

Для среднего по размеру магазина, работающего без выходных, следует нанять четырех продавцов, они же будут выполнять функции кассира.

Требования к продавцу:

• внимательность;
• коммуникабельность;
• обходительность с клиентом;
• грамотная речь;
• аккуратность с товаром;
• отсутствие судимостей;
• приятный внешний вид;
• приветствуется высшее образование;
• знание ассортимента;
• знакомство с эффективными техниками продаж;
• знание этикета.

Также следует взять на работу:

• директора – 1 человек;
• охранников – 2 человека;
• уборщицу – 1 человек.

Оформлять отчеты и сдавать их в налоговую и другие организации может сам предприниматель или приходящий бухгалтер.

Продвижение и реклама

Мероприятия, необходимые для продвижения магазина канцтоваров:

1. Наладить связь с партнерами. Для того чтобы найти постоянных покупателей в лице представителей различных фирм, учреждений и организаций, необходимо рассказать им о магазине и предложить сотрудничество. Партнерами могут стать высшие учебные заведения, школы, муниципальные предприятия, частные предприниматели, страховые фирмы и многие другие. Предложить услуги магазина потенциальным партнерам допустимо по телефону, но лучше назначить личную встречу: так шансы договориться намного выше. Постоянным покупателям можно предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, в том числе выгодную цену, нужный ассортимент и доставку. Для работы с юридическими лицами важно иметь возможность совершения оплаты по безналичному расчету.
2. Заказать наружную рекламу. Для привлечения клиентов к магазину, у него должна быть яркая качественная вывеска. Неподалеку от торговой точки можно разместить щит-указатель на нее (штендер).
3. Торжественное открытие торговой точки. В этот день должна быть организована развлекательная программа, можно раздавать небольшие сувениры, дисконтные карты и пр. Также проводятся лотереи и розыгрыши. На открытие магазина следует пригласить потенциальных клиентов. Для этого понадобиться разместить на магазине информацию о дате его открытия и распространить листовки-приглашения среди прохожих и жителей района.

При открытии своего дела с нуля не обойтись без рекламной кампании:

1. Средний или крупный магазин должен иметь веб-сайт. Также можно запустить свой интернет-магазин.
2. Размещение информации на городском форуме, досках объявлений и в социальных сетях.
3. Размещение объявлений в местных средствах массовых информации.

Финансовый план

Стоимость открытия магазина зависит от:

• размера торгового зала магазина;
• направленности ассортимента на конкретную целевую аудиторию;
• местоположения торговой точки;
• города, в котором планируется открытие бизнеса;
• оказания дополнительных услуг.

Стартовые вложения для открытия среднего по размеру магазина канцелярских товаров с нуля, в провинциальном городе.

Для сравнения, открытие небольшой торговой точки (4-6 квадратных метра) по реализации канцтоваров, обойдется примерно в 500 тысяч рублей.

Регулярные вложения

Ежемесячные расходы на содержание магазина.

Примерные сроки открытия и действия

С момента разработки бизнес-плана и регистрации фирмы до открытия магазина канцелярских товаров понадобится примерно два-три месяца.

За это время нужно не только подготовить торговое помещение к приему первых клиентов, но и:

• определиться с ассортиментом;
• заключить контракты с поставщиками товаров;
• осуществить маркетинговые мероприятия (в том числе провести предварительные переговоры по поставке продукции в офисы и учреждения);
• нанять требуемый персонал.

Плюсы и минусы

Сильные стороны бизнеса:

• стабильно высокий спрос;
• слабая зависимость спроса от экономических кризисов;
• высокая рентабельность;
• положительные отзывы участников рынка свидетельствуют о низких входных барьерах в отрасль;
• возможность быстрого старта.

Слабые стороны бизнеса:

• большие затраты на формирование ассортимента;
• много поставщиков (в ситуации прямой закупки продукции у производителей), и, как следствие, большая работа с ними;
• конкуренция;
• сезонность спроса.

Риски и окупаемость

Основные риски бизнеса:

• повышение цен на товар со стороны поставщиков или производителей;
• форс-мажорные обстоятельства при доставке продукции;
• снижение качества поставляемого товара;
• порча товара при ненадлежащем хранении или уходе;
• хищение товара со стороны персонала;
• снижение объема выручки в весенне-летний период;
• активные действия конкурентов (например, реклама, акции, скидки, розыгрыши и пр.);
• повышение платы за арендуемое торговое помещение;
• нежелание продлевать договор аренды на торговое помещение;
• низкая квалификация персонала;
• снижение репутации магазина из-за ошибок в его управлении или низкого качества обслуживания.

Окупаемость бизнеса составит 18-24 месяцев, при ежемесячной прибыли в 100 тысяч рублей.

Торговая точка с канцтоварами – наиболее прибыльный бизнес с нуля для города. Студенты, школьники, организации составляют основной контингент потребителей. Любой бизнес нуждается в канцелярии. Успешным решением будет открытие торгового помещения при образовательном учреждении. Поэтому многие всерьез задумываются – как открыть магазин канцтоваров с нуля и получить максимум прибыли. Покупатели канцелярии представлены несколькими группами:

• Родители дошкольников;
• Школьники начального звена с родителями;
• Старшеклассники, студенты;
• Организации.

Основные критерии успешного бизнеса

Грамотные предприниматели, решая открыть бизнес на канцелярии, заранее сравнивают соотношение необходимых затрат с возможной прибылью. Высчитывают рентабельность, изучают спрос, ищут интересный товар для клиентов. Бизнес по продаже канцелярской продукции по всем правилам требует немалых вложений. Чтобы начать бизнес с чистого листа требуется корректно оформить бумаги. В частности, магазину канцелярии нужно правильно выбрать тип собственности.

Регион играет важную роль при регистрации – нужно удостовериться, что документация соответствует единому налогу на вмененный доход. Розничный бизнес подходит под этот налог – значит, проблем меньше. В другом случае можно открыть дело с пятнадцатипроцентной ставкой налогообложения. Многие предприниматели задаются вопросом, как начать торговлю и не получить проблем с гос. органами. Для оформления магазина канцтоваров необходимо получить ряд разрешений:

• Санитарно-эпидемиологическое заключение;
• Сертификат соответствия пожарной безопасности;
• Регистрация кассового аппарата, разрешение на его использование.

После оформления необходимых бумаг следует приступить к изучению рынка спроса и только после открыть собственное дело с нуля.

Основные канцелярские товары

Предприниматель должен тщательно изучить рынок сбыта. Основать магазин поможет взаимодействие спроса и предложения. Чаще продукция высокого качества, имеет больше популярности, несмотря на высокую цену. Лучше закупить ассортимент проверенных фирм, предоставляя покупателю определенные гарантии. Повышенным спросом пользуются функциональные предметы: маркер-ручка, брелок-ластик, блокноты с клеящимися листками и многое другое. Немаловажен дизайн товара, цветовая гамма – родители младшего школьного звена предпочитают темные оттенки продукции.

Необходимо чаще обновлять ассортимент магазина – новинки привлекают внимание покупателей и приносят серьезную выручку.

Не исключены возможные проблемы. В магазине может возникнуть простой продукции– из-за непривлекательности товара или расцветки. Решением проблемы станет реклама (скидками или акциям на продукцию можно достичь желаемых результатов с нуля). Выделяются следующие виды канцтоваров:

• Продукция общего назначения: тетрадки, ручки, карандаши, линейки;
• Ассортимент офисного назначения: бумага для принтеров разной толщины и цветовой гаммы, папки для документации, корректоры, степлеры, скотчи;
• Подарочные наборы;
• Принтерные принадлежности – картриджи, краска для принтеров.

Подобный бизнес предполагает важный аспект – выбор поставщика. Оптимальным вариантом станет закупка товара на оптовых базах. Заказ делается через интернет и фирма сама доставляет груз в установленный заказчиком срок. Более безопасной является закупка у производителя, но на отгрузку товара придется потратиться самостоятельно.

Функциональный вид

Доступно открыть с нуля два типа магазина канцелярии в зависимости от финансового капитала:

1. Самообслуживание – устройство наиболее приемлемо покупателям, заключается в удобных возможностях открытых витрин. Доступно непосредственно подойти, потрогать, ознакомиться с товаром. Предпринимателю подобный режим обойдется немалыми вложениями: просторные полки для товара и площадь помещения должны соответствовать требованиям.
2. Прилавочный распорядок – вид менее открытой торговли, не так удобен покупателям, но более экономичен для предпринимателя. В магазине не требуется много витрин по сравнению с предыдущим видом.

После аренды помещения – требуется обставить лавку канцтоваров с чистого листа. Особое внимание следует уделить витринам и полкам. Мебель для магазина должна быть безопасной, ведь большинство будущих потребителей – дети. Стеллажи складского помещения следует выбрать с открытыми полками и выше, чем в торговом зале – для размещения всего ассортимента продукции. Вывеска для магазина должна быть яркой и привлекательной для покупателей. Необходимо подобрать приятное сочетание цветовой гаммы.

Правильное расположение бизнеса

Важно открыть прибыльную торговую площадку в правильном месте – это открытое место, с высокой проходимостью. Канцелярский бизнес потребует определиться с целевой аудиторией. Это школьники, студенты, сотрудники офиса, родители малышей. Основать удобный магазин канцтоваров с нуля в удачной зоне – значит организовать прибыльное дело. Здание должно соответствовать определенным требованиям: наличием 2 помещений (магазин, склад), доступностью и заметным расположением, эстетичным видом.

Стартовый капитал для торговли

Торговая точка с приличным ассортиментом канцелярской продукции – недешевый бизнес. Среднее значение стартовых финансов для открытия лавки канцтоваров оценивается в 1 000 000 рублей. Сумма уйдет на аренду помещения, оклад продавцам, закупку продукции с нуля и рекламу. Лизинг территории для магазина размером от 50 квадратных метров обойдется 50 000 рублей за месяц, зарплата торговому представителю 20-25 тысяч. На закупку канцтоваров с нуля, уйдет около 700 тысяч, с учетом разнообразного выбора продукции.

Основной персонал

Нужно определиться с количеством продавцов – лучше нанять несколько активных и внимательных сменных работников, особенно, схема оправдана при высоком потоке клиентов. Также потребуются:

1. Товаровед, отвечающий за регулирование поставок канцелярии, изучение наличия ассортимента в магазине, знакомство с новинками на рынке.
2. Уборщица – чистое помещение залог успешной торговли.
3. Охранник – дежурящий в ночное время или контролирующий ситуацию днем.
4. Бухгалтером может стать сам предприниматель или наемный специалист.

Реклама бизнеса и окупаемость

Вариантов рекламы каждый год становится все больше. Основной раскруткой, придающей узнаваемость бизнесу станет вывеска и логотип. После создания вывески необходимо напечатать листовки, распространяя в районе, где решено заниматься торговлей. Недавно стало популярным знакомство со всем новым через интернет. Основание бизнеса на основе канцтоваров является высокоокупаемым делом – стабильный доход можно получить через двенадцать месяцев. Наценка на простые товары составляет около 200%, а более дорогих около 100%. Устанавливая цены лучше заранее ознакомиться с предложениями конкурентов.

Кроме розничных покупателей, следует подготовиться к оптовым заказам канцтоваров от организаций или самостоятельно сделать предложение о поставках. Магазин канцелярии – быстроокупаемый бизнес с отсутствием сезонности. Основной товарооборот происходит летом – идет подготовка к началу учебного сезона. Пока существует образование и «бумажная» работа, спрос не исчезнет и открыть точку с канцтоварами будет прибыльным вложением.

Организовать предприятие по продаже канцтоваров - весьма выгодный бизнес. Здесь вы сможете скачать бизнес план магазина канцтоваров с реальными цифрами и использовать его для открытия своего дела.

Обзорная часть

Во-первых, канцелярские товары пользуются спросом у всех категорий граждан. Наивно полагать, что ваш контингент школьники и студенты, около 60% покупок производят офисы, но кроме них,- это и домохозяйки и врачи. Пик покупок, безусловно, приходится на подготовку к учебному году - конец лета-начало осени, однако спрос на канцтовары остается достаточно высок весь год.

Помните, что завышать цены на свой товар не стоит, лучше зарабатывать на объеме продаж. Важным фактором в этом бизнесе является хорошая реклама, подходящее просторное и светлое помещение, потому что канцтовары сейчас это не обычные ручки и карандаши, это способ выделиться и проявить свою индивидуальность, потому покупатели проводят много времени, рассматривая витрины. Необходимо сказать о сервисе, ваши продавцы должны быть подкованы и вежливы. Нужно также правильно классифицировать товары - у вас в магазине будут классическая канцелярия, а также сувенирно-сопутствующие товары и товары элитной группы, на которые, кстати сказать, можно и цену накинуть.

Анализ рынка

Лучше выбрать место для своего магазинчика без конкурентов поблизости, ну а если таковые имеются, необходимо снизить цену, или приобрести необычные товары, в общем, отличиться от конкурентов, и привлечь своих покупателей. Может быть, пригодится изменить график работы, если начинать работу раньше офисов к вам будут заходить перед работой.

Производственный план

Для реализации бизнес-плана вам понадобится помещение не меньше 20 квадратных метров, маленький магазин открывать нет смысла, киоск окупится нескоро. Кроме того, нужно иметь какой-то небольшой склад. Из оборудования вам необходимы стеллажи, прилавки, разнообразные полки и витрины, а также кассовый аппарат, компьютер, если наименований товара очень много. Персонал магазина - это бухгалтер, менеджер, 2-3 продавца, уборщица. Главное требование к продавцам - знание товара, новинок.

Финансовая часть

Расходы:
покупка или аренда помещения - 1200 тысяч рублей;
оборудование - 350 тысяч рублей;
регистрация предприятия - 100 тысяч рублей;
оборотные средства - 800 тысяч рублей.
Расходы за месяц:
переменные (штрафы)- 100 тысяч рублей;
постоянные (зарплата, коммунальные платежи, покупка товаров, налоги)- 740 тысяч рублей.
С объемом продаж приблизительно 1000 человек в месяц и средней суммой одной покупки 1000 рублей доход за месяц: 1 миллион рублей.
Чистая прибыль в месяц - 160 тысяч рублей.
Приблизительный период окупаемости 12 месяцев.
Если вы еще сомневаетесь, последний аргумент - ежегодно спрос на канцелярские товары возрастает приблизительно на 20%.

Канцелярские товары всегда являлись продукцией первой необходимости и не одно офисное предприятие и учреждение любого вида оказания услуг или производство не может функционировать без канцелярии. К таким товарам относятся:

• ручки;
• карандаши;
• ластик;
• линейки и т. д.

Например, обратите внимание, что в вашем доме всегда можно найти множество канцелярских товаров, и это еще раз подтверждает то, что они будут всегда актуальны среди людей.

Из-за этого можно сделать вывод, что бизнес, связанный с производством и продажей канцелярских товаров, будет востребованным и приносящим хорошую прибыль. Чтобы окончательно определиться и проанализировать все будущие сложности, следует написать бизнес-план.

Анализ рынка

Открытие бизнеса в сфере производства и реализации канцелярской продукции должно начаться с составления бизнес-плана и анализирования данного типа рынка.

Если вы — начинающий предприниматель и не совсем понимаете нюансы данного вида бизнеса, то можно проконсультироваться с юристами, которые окажут вам эту услугу за небольшую плату. Они проведут:

• анализ рынка;
• посоветуют вам правильное решение.

Следует регулярно сладить за данным направлением бизнеса, это станет хорошим фундаментом для плодотворной работы.

Регистрация организации

Открытие любого вида предпринимательской деятельности должно включать в себя регистрацию в соответствующий государственных инстанциях. Для того чтобы зарегистрировать данный вид бизнеса, можно открыть:

Это зависит от желаний предпринимателя. Для регистрации необходимо определиться с кодом экономической деятельности, рекомендуемый вариант ОКВЭД — 4762 (торговля розничными газетами и канцелярскими товарами в специализированных магазинах).

Если у вас имеется бизнес в какой-либо форме собственности, то следует добавить к нему этот код.

Помещение и оборудование

При старте бизнеса нужно подобрать помещение, которое будет находиться в том месте, где практически отсутствуют конкуренты. Вы должны быть уверены в преимуществе ваших товаров над другими. Если вы производите уникальный товар, то открывать торговую точку можно в любом подходящем месте.

Самыми оптимальными помещением для аренды является офис в центре города, где находится множество муниципальных предприятий.

На любом производстве канцтоваров должны присутствовать различные специализированные станки и прочее производственное оборудование. Можно арендовать его или купить полностью готовый цех, в котором вы поместите все оборудование. Помимо торгового зала, следует организовать складское помещение.

Посетители предприятия должны обращать на вас внимание, поэтому помимо производственного процесса следует заниматься и продажей продукции для физических и юридических лиц.

• на прозрачных витринах;
• на полках и специальных кронштейнах.

Производственное оборудование должно включать в себя:

1. Обжимной пресс.
2. Проволокошвейную машину.
3. Трехножевой бумагорезательный станок.

Хорошим решением будет приобретение как минимум нескольких экземпляров. Также потребуется:

1. Перфорационно-биговальный станок.
2. Фальцевальный аппарат.
3. Агрегаты для тиснения фольгой.
4. Специальные валы и полиграфические устройства.

Ассортимент и расходные материалы

Ассортимент продукции, продаваемой и изготавливаемой на вашем производстве, должен включать товары общего пользования, такие как:

• ручки;
• блокноты;
• тетради;
• альбомы;
• циркули;
• ластики;
• бумагу для принтера;
• разноцветную бумагу;
• дыроколы;
• степлеры;
• различные виды клея;
• файлы для бумаг.

Можно выделить отдельные витрины для подарочных наборов, к ним относятся: ручки и блокноты бизнес-дизайна. Их можно продавать как подарки для партнеров по бизнесу или руководства. Картриджи для принтеров можно не включать в ассортимент, но если имеется возможность, то можно уделить этому товару отдельный уголок.

Технология производства

Производство канцелярских товаров — трудоемкий процесс и на него должен быть сделан основной упор. Технология не должна нарушаться, чтобы изготавливать качественную продукцию. Для того чтобы производить канцтовары следует придерживаться двум основным шагам:

1. Сначала нужно печатать канцтовары в соответствии с макетами и шаблонами.
2. Затем нужно обрабатывать все и укладывать в упаковки в большом объеме.

Вы должны постоянно совершенствовать технологию производства, расширять список производимых товаров.

Персонал

Чтобы предприятие стало гарантированно хорошо функционировать, ему требуется штат профессиональных сотрудников, который будет включать:

• директора;
• бухгалтера;
• двух продавцов.

При открытии крупного производства, потребуется также менеджер по доставке и по закупкам.

Следует не забывать, что объем реализации продукции будет полностью зависеть от образованности работающего персонала. Многие поставщики применяют различные обучающие тренинги и обучение продажам своей продукции для сотрудников, чтобы повысить их профессионализм и, соответственно, величину будущих доходов.

Реклама и рынок сбыта

Существует правило: без вложения денег в рекламу товара, не получится обрести большого числа клиентов. Для создания рекламной компании по производству канцелярских товаров, следует придерживаться некоторым вариантам рекламы бизнеса:

• раздавать буклеты около предприятия, но этот вариант будет хорошим лишь при старте бизнеса, когда потенциальные клиенты еще не знают о том, что имеется такой магазин;
• реклама в СМИ, на информаторах в торговом центре;
• размещение рекламных роликов на телевидении — весьма затратное вложение, но весьма эффективное. Здесь следует ориентироваться на ваше финансовое положение.

Финансовая составляющая бизнеса

Производство и реализация канцелярских товаров должна быть качественно организована. Для этого следует рассчитать возможные доходы и потенциальные затраты, а также определить срок окупаемости. Помните, что грамотное ведение бизнеса должно быть на всех этапах его развития.

Стоимость открытия и поддержания

Для того чтобы открыть бизнес, потребуется потратить денежные средства на следующие категории расходов:

Таким образом общее количество затрат составит – 2 450 000 руб.

Размер будущих доходов

Статья доходов для любого предприятия должна включать в себя реальные данные, без увеличения потенциальной прибыли. Подсчет, приближенный к реальному, станет более эффективным и не позволит допустить возникновения серьезных ошибок в будущем.

Начинающие предприниматели должны четко придерживаться составленного бизнес-плана и не отступать от него. При изготовлении канцелярских товаров сначала предприятие может работать в убыток, до тех пор, пока не станет сотрудничать с оптовыми фирмами и физическими лицами.

Ежемесячные доходы от продаж составят примерно 1 000 000 рублей.

Срок окупаемости

При написании бизнес-плана будущего производственного предприятия канцелярских товаров следует определить срок окупаемости бизнеса. Он рассчитывается исходя из показателей расходов и доходов.

Если грамотно относиться к производственному и торговому процессу на предприятии и учитывать все возникающие затруднения, связанные с этим, при стабильной работе окупаемость проекта составит 12 месяцев.

Открытие бизнеса в сфере производства канцелярских товаров является перспективным видом предпринимательства и всегда найдет своего потребителя. Вы должны регулярно совершенствовать свой производственный процесс и находить оптовых и розничных покупателей. А грамотный подход к открытию и ведению данной деятельности станет ключевым моментом получения прибыли.