Может ли устное заявление работника относительно расторжения трудового договора быть основанием для издания приказа? Когда должен быть издан приказ об увольнении, если работник заболел во время двухнедельного срока предупреждения и продолжает болеть после его окончания? Можно ли выдать работнику трудовую книжку раньше дня его увольнения?

Основания прекращения трудового договора

На практике очень часто работодатели, увольняя работника последним днем отпуска, допускают ошибки. Чтобы правильно применить эту норму, рассмотрим детальнее все аспекты затронутого вопроса.

Прекращение трудового договора - вопрос всегда актуальный, а порой и спорный. Споры между работником и работодателем возникают именно при оформлении увольнения работника с работы, в частности, относительно издания приказа об увольнении с работы, основания увольнения, предоставления заявления, внесения соответствующих записей в трудовую книжку, выплаты причитающихся работнику сумм и т. д.

Термин «прекращение трудового договора» охватывает все основания прекращения трудовых отношений, предусмотренных законодательством, а также и такое основание, как смерть работника (в связи со смертью работника выводят из списка работников организации).

Термин «расторжение трудового договора» означает его прекращение по одностороннему волеизъявлению работодателя или работника, а также по требованию выборного профсоюзного органа.

Термин «увольнение с работы» применяется, если речь идет о работнике, и означает то же, что и термин «прекращение» относительно трудового договора. Увольнение работника (кроме случая смерти) является прекращением трудового договора и определяет процедуру прекращения трудовых отношений с ним.

Общие основания прекращения трудового договора перечислены в статье 36 , а именно:

пункт 1 - соглашение сторон;

пункт 2 - окончание срока (п. 2 и 3 ст. 23), кроме случаев, если трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не требует их прекратить;

пункт 3 - призыв или поступление работника на военную службу, направление на альтернативную (невоенную) службу;

пункт 4 - расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 38 и 39), по инициативе работодателя или уполномоченного им органа (ст. 40 и 41) или по требованию профсоюзного или другого уполномоченного на представительство трудовым коллективом органа (ст. 45);

пункт 5 - перевод работника, с его согласия, на другое предприятие, в учреждение, организацию или переход на выборную должность;

пункт 6 - отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;

пункт 7 - вступление в законную силу приговора суда, которым работник приговорен (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к другому наказанию, что делает невозможным продолжение этой работы;

пункт 7 1 - вступление в законную силу судебного решения, в соответствии с которым работник привлечен к ответственности за коррупционное правонарушение;

пункт 8 - основания, предусмотренные контрактом.

Основные положения увольнения работника по собственному желанию

Увольнение с предупреждением за две недели

Расторжение трудового договора по инициативе работника регулируется статьей 38 КЗоТ.

Из содержания данной статьи работник имеет право по собственной инициативе в любое время расторгнуть заключенный с ним на неопределенный срок трудовой договор. При этом срок расторжения и правовые основания трудового договора зависят от причин, побуждающих работника к его расторжению и которые работник определяет самостоятельно. О желании расторгнуть трудовой договор работник должен лишь предупредить работодателя в письменном виде за две недели до увольнения. Такое предупреждение не зависит от того, работает ли работник в момент предупреждения, отсутствует ли на работе, например, находится в отпуске, командировке или болеет и т. д.

Обратить внимание. Устное заявление работника о расторжении трудового договора не может быть основанием для издания приказа (распоряжения) относительно увольнения его с работы.

Согласие работодателя на расторжение трудового договора с работником по его инициативе не требуется.

В соответствии с частью второй статьи 38 КЗоТ, если работник, который подал заявление об увольнении, по окончании срока предупреждения об увольнении не оставил работу и не требует расторгнуть трудовой договор, работодатель не имеет права уволить его по ранее поданному заявлению.

Следовательно, работник, который предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию, имеет право до окончания срока предупреждения (в пределах двух недель) об увольнении отозвать свое заявление. Тогда увольнение по ранее поданному заявлению не проводится.

Работник имеет право, хотя он и подал заявление об увольнении, выйти на работу на следующий день по окончании срока предупреждения, и трудовой договор будет считаться продленным. При этом следует отметить, что о намерениях продолжить работу (выйти на работу) работник должен уведомить работодателя до издания приказа об его увольнении.

Таким образом, если по окончании срока предупреждения работник не был уволен с работы, и не настаивает на этом, трудовой договор остается действующим, а заявление работника об увольнении теряет юридическую силу.

Законодательством не установлена обязательная письменная форма отзыва заявления об увольнении. Однако чтобы избежать споров относительно увольнения или неувольнения работника с работы, советуем получить от него письменное заявление об отзыве ранее поданного заявления об увольнении.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя об увольнении по собственному желанию рассчитывается со следующего дня представления заявления. Например, если работник подал заявление об увольнении 1 июня, то срок предупреждения наступает со 2 июня и заканчивается 15 июня.

Если же окончание срока предупреждения приходится на нерабочий день, последним днем срока считается первый после него рабочий день (ст. 241 1 КЗоТ)

Если работник не предупредил о намерениях продолжать работу, работодатель обязан издать приказ, в последний день его работы внести запись в трудовую книжку, провести полный расчет (предупредив об этом в письменном виде) и выдать надлежащим образом оформленную трудовую книжку.

Последний день предупреждения об увольнении при этом является для работника последним днем работы. Ни одна задолженность перед предприятием, учреждением или организацией (далее - предприятие) не может быть основанием для задержки расчета с работником в день увольнения. Эти правила касаются и материально ответственных работников. В течение срока предупреждения об увольнении работодатель обязан обеспечить передачу товарно-материальных и денежных ценностей увольняющимся работником другому работнику.

Незаконным является также обязанность работника найти себе замену.

Обратить внимание. Работник не имеет права отзывать свое заявление, если на его место приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора (часть вторая ст. 38 КЗоТ). Так, лицу, приглашенному на работу в порядке перевода с другого предприятия по согласованию между руководителями предприятий, нельзя отказать в трудоустройстве (часть пятая ст. 24 КЗоТ).

Если работник во время срока предупреждения заболел и продолжает болеть после его окончания и не отзывал свое заявление, работодатель издает приказ об его увольнении на основании статьи 38 КЗоТ несмотря на то, что работник болеет.

Запрещение увольнения в период временной нетрудоспособности работника установлено лишь для случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя (часть третья ст. 40 КЗоТ).

До окончания двухнедельного срока работник обязан исполнять трудовые обязанности и не имеет права самовольно оставить работу, поскольку это дает право работодателю расторгнуть трудовой договор по своей инициативе.

По окончании срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работник имеет право прекратить работу. Тогда трудовой договор считается расторгнутым с дня прекращения работы, а не с дня издания работодателем приказа об увольнении.

Обратить внимание. В течение двухнедельного срока со дня предоставления заявления должность не считается вакантной, даже если работник по каким-либо причинам отсутствует на работе.

Увольнение в назначенный работником срок

Нормами статьи 38 КЗоТ предусмотрено право работника расторгнуть трудовой договор в срок, обусловленный им, т. е. двухнедельный срок может быть сокращен, если это предопределено невозможностью продолжать работу. Это должно быть подтверждено документами.

К случаям, когда невозможно продолжать работу, относятся:

• переезд на новое место жительства;
• перевод мужа или жены на работу в другую местность;
• поступление в учебное заведение;
• невозможность проживания в этой местности, подтвержденная медицинским заключением;
• уход за ребенком до достижения им 14-летнего возраста или ребенком-инвалидом;
• уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением или инвалидом I группы;
• выход на пенсию;
• прием на работу по конкурсу;
• нарушение работодателем требований законодательства о труде, коллективного или трудового договора.

Обратить внимание. Если указанные работником причины увольнения - нарушение работодателем трудового законодательства (часть третья ст. 38 КЗоТ) - не подтверждаются или работодатель не признает их, последний не вправе самостоятельно изменять правовое основание расторжения трудового договора на часть первую статьи 38 КЗоТ.

Перечень причин, указанных в статье 38, не является исчерпывающим. Упомянутая норма содержит ссылку также на другие уважительные причины, которые дают возможность работнику и работодателю самостоятельно определять дату увольнения.

Таким образом, в зависимости от фактических обстоятельств в каждом конкретном случае по согласованию между работодателем и работником могут определяться любые другие уважительные причины. Если работник предоставил веские причины для того, чтобы уволиться раньше, не отработав двухнедельный срок, работодатель имеет право уволить такого работника с даты, указанной в его заявлении.

Следовательно, при наличии уважительных причин работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в определенный срок, о котором просит работник, и издать приказ, в котором четко указать причины и дату увольнения.

Если работодатель не дал согласие на увольнение работника до окончания двухнедельного срока предупреждения об увольнении, работник должен отработать этот срок. Это касается и случаев, когда работник в своем заявлении не указал причины, подтверждающие невозможность продолжить работу.

В таком случае увольнение не может состояться ранее наступления двухнедельного срока, предоставленного работнику для письменного предупреждения работодателя.

В течение срока предупреждения стороны не могут в одностороннем порядке принимать решение о расторжении трудового договора.

Обратить внимание. Законодательством не запрещено договариваться сторонам трудового договора об определении конкретной даты увольнения по инициативе работника. Основанием прекращения трудового договора в таком случае является собственное желание (волеизъявление) работника (ст. 38 КЗоТ), а соглашение достигается лишь относительно даты увольнения работника с работы.

Особенности увольнения работника последним днем отпуска

В соответствии со статьей 3 Закона Украины «Об отпусках» (далее - Закон № 504) по желанию работника при его увольнении (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

При увольнении работника в связи с окончанием срока трудового договора неиспользованный отпуск может по его желанию предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично превышает срок трудового договора. В этом случае действие трудового договора продолжается до окончания отпуска.

Обратить внимание. Норма статьи 3 Закона № 504 не применяется в случае увольнения работника по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины (п. 3, 4, 7, 8 ст. 40, п. 1 ст. 41 КЗоТ).

Порядок и условия предоставления ежегодных отпусков регулируются статьей 79 КЗоТ и статьей 10 Закона № 504. В соответствии с указанными нормами очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) и доводит до ведома всех работников.

Составляя графики, учитывают интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем, который обязан в письменном виде уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.

Если работник хочет получить отпуск и уволиться последним его днем, большое значение имеет правильная формулировка его заявления. В соответствии со статьей 3 Закона № 504 работник должен подать заявление об увольнении по собственному желанию, в котором просит предоставить ему неиспользованный отпуск или его часть . Именно такой порядок слов должен быть в заявлении работника. Формулировка заявления, где будет выражено желание о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением, - некорректно.

При увольнении работника на основании статьи 38 КЗоТ днем увольнения будет считаться последний день отпуска, даже если этот день будет за пределами установленного двухнедельного срока предупреждения о будущем увольнении.

Работник вправе вернуться на работу и отозвать заявление об увольнении по собственному желанию только в течение срока предупреждения, т. е. двух недель.

Если этот срок истек, и работник не отменил поданное им заявление об увольнении, его можно считать оставившим работу и утратившим право на возвращение к работе по окончании отпуска.

Оформление увольнения

Работник, увольняясь по собственному желанию последним днем отпуска, должен подать работодателю письменное заявление о таком увольнении (приложение 1 ). Работник не обязан информировать работодателя о мотивах своего решения. Письменное заявление об увольнении работник может подать как во время работы, так и во время отсутствия на работе в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью, командировкой или по любым другим причинам.

Важно лишь, чтобы работодателя вовремя, за две недели, в письменном виде уведомили о намерении работника прекратить трудовые отношения.

Письменное заявление работник подает непосредственному руководителю, или специалисту по кадровым вопросам, или другому ответственному лицу. Если работнику отказывают в его принятии, он может отправить заявление по почте. При этом днем представления заявления на увольнение будет считаться дата регистрации в журнале входящей корреспонденции предприятия.

Следует помнить, что предоставление работником заявления об увольнении по собственному желанию должно свидетельствовать об его добровольном волеизъявлении, чтобы в случае трудового спора относительно расторжения трудового договора такое расторжение признали правомерным.

Обратить внимание. В соответствии со статьей 3 Закона № 504 работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, а не о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

На основании поданного заявления работодатель издает приказ об увольнении работника по собственному желанию, в котором датой увольнения будет последний день отпуска (приложение 2 ).

Учитывая, что Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины , установлены неодинаковые сроки хранения документов по кадровым вопросам (приказы об увольнении - 75 лет, а приказы о предоставлении ежегодного отпуска - 5 лет), советуем оформлять увольнение работника и предоставление ему ежегодного отпуска разными приказами, которые издаются на основании поданных отдельных заявлений.

В соответствии со статьей 47 КЗоТ в день увольнения работодатель обязан выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку (п. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины ), и провести с ним расчет в сроки, указанные в статье 116 КЗоТ (в письменном виде предупредив) (приложение 2 ).

Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать ему копию приказа об увольнении.

Следует помнить, что в случае невыплаты по вине работодателя причитающихся уволенному работнику сумм в определенные законом сроки, если не возникает спора об их размере, работник вправе требовать выплаты среднего заработка за все время задержки расчета до дня фактического проведения расчета (ст. 117 КЗоТ).

Если работник увольняется последним днем отпуска, работодатель может выдать ему трудовую книжку и провести с ним расчет не в день увольнения, а в последний день работы.

Как было сказано выше, право вернуться на работу и отозвать заявление об увольнении на основании статьи 38 КЗоТ работник может лишь в течение срока предупреждения (две недели).

Срок отпуска обычно более продолжительный, например 24 календарных дня, а работник может отозвать поданное заявление об увольнении лишь в течение 14 дней. Если этот срок закончился, и работник не отзывал поданное им заявление об увольнении, он теряет право вернуться на работу по окончании отпуска.

Если работник воспользовался правом отзывать заявление об увольнении по собственному желанию последним днем отпуска в пределах предупреждения об увольнении, хотя он и получил в последний день работы трудовую книжку и расчет, работодатель обязан отменить этот приказ и аннулировать надлежащим образом запись об увольнении в трудовой книжке.

Если в период отпуска работник заболел, отпуск подлежит продлению на количество календарных дней, в течение которых работник в соответствии с листком нетрудоспособности болел (ст. 11 Закона № 504). Тогда работодатель обязан по согласованию с работником издать приказ о продлении отпуска и изменении даты увольнения работника.

Статья предоставлена нашему порталу
редакцией журнала

Увольнение во время отпуска является одним из способов расторжения трудового договора без отработки. При этом право на прекращение трудовых отношений в отпускной период по собственной инициативе имеет любой работник. О тонкостях данной процедуры и правах сторон поговорим ниже.

Можно ли уволиться, находясь в отпуске?

Если вы не знаете, можно ли уволиться во время отпуска, то отвечаем: разумеется, можно. При этом ни один работодатель не вправе ограничивать сотрудника в его желании подать соответствующее заявление и прекратить трудовые отношения с ним. А вот уволить сотрудника, находящегося в отпуске, работодатель может лишь в ограниченном ряде случаев:

Во всех иных ситуациях увольнение во время отпуска работника против его желания невозможно.

Когда пишется заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию?

При увольнении во время отпуска по собственному желанию существует несколько вариантов уведомления работодателя о грядущем расторжении трудового договора. Работник может подать заявление на увольнение одновременно с подачей заявления на отпуск, а может направить его и в период нахождения в таковом.

Уточним, что работодатель вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, т. к. подобная обязанность за ним на законодательном уровне не закреплена. Отпуск на таких условиях является исключительно правом руководителя.

Если вы планируете увольнение, не выходя из отпуска, последним днем исполнения вами своих трудовых обязанностей в организации (разумеется, при своевременной подаче соответствующего заявления) будет считаться последний день отпуска. Помните и о том, что после отпуска вы не должны вновь идти на прежнее место работы за получением документов, т. к. совершение расчетов с работником и выдача ему документов предусмотрены в последний отработанный день перед уходом в отпуск.

На эту дату уполномоченными специалистами должны быть совершены следующие действия:

1. Подготовлен приказ о расторжении договора.
2. В трудовую книжку внесены соответствующие записи (после чего ее надлежит отдать увольняющемуся лицу на руки).
3. Произведен полный расчет.

Следует отметить и то, что помимо расчета за фактически отработанный период вам на общих основаниях выплачиваются также отпускные. При частичном использовании отпуска одновременно с расчетом компенсируется лишь неиспользованная его часть.

Если работник захотел уволиться, уже находясь в отпуске, он может явиться к работодателю лично и написать соответствующее заявление либо написать его и затем направить этот документ почтой. Важно отметить, что заявление лучше отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения, так как в этом случае у вас будет надлежащее доказательство не только факта отправки письма, но и того, какое письмо вы направили, кто и когда его получил.

Также важно понимать, что в случае, если с момента получения работодателем заявления до окончания вашего отпуска осталось менее 14 дней, оставшиеся дни нужно будет отработать после отпуска (если, конечно, работодатель не пойдет вам навстречу и не отпустит без отработки). 2-недельный срок начинает исчисляться с даты, следующей за той, когда работодателем было получено заявление об увольнении.

Не знаете свои права?

То есть в общем случае датой увольнения работника будет считаться день окончания 2-недельного срока, установленного для уведомления об увольнении, даже если этот день приходится на период отпуска. В день, являющийся последним официально рабочим, работодателю надлежит отдать сотруднику его трудовую и осуществить полный расчет с ним.

Всегда ли можно уволиться в отпускной период?

Работник, планирующий прекращение трудовых отношений, вправе заявить об увольнении во время отпуска вне зависимости от того, в каком именно отпуске он находится. Порядок увольнения в любом случае аналогичен тому, который описан выше.

Кстати, увольнение возможно не только во время отпуска, но и во время больничного. В последнем случае оно осуществляется по тем же основаниям, что и увольнение в период нахождения в отпуске. Порядок увольнения, исчисление сроков и осуществление расчетов при этом будут аналогичны тем, которые предусмотрены для увольнения в период отпуска.

Увольнение по соглашению сторон

Трудовой кодекс не слишком много внимания уделяет увольнению по соглашению сторон, ограничиваясь в статье 78 упоминанием о том, что расторжение трудовых отношений по такому основанию возможно в любое время, то есть в том числе и во время отпуска сотрудника.

Инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя — никаких ограничений на этот счет закон не содержит. Не содержит он и указаний в части формы такой инициативы, то есть сторона-инициатор вправе направить письменное предложение о прекращении трудовых отношений второй стороне либо высказать его в устной форме.

По поводу формы самого соглашения об увольнении ТК также не дает никаких разъяснений, из чего можно сделать вывод о том, что устная договоренность о дате и условиях увольнения имеет такую силу, как письменная. Однако рекомендуется всё же оформлять соглашение письменно, поскольку полученный таким образом документ будет служить доказательством наличия согласия обеих сторон на прекращение трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон, равно как и увольнение по любому другому основанию, оформляется соответствующим приказом работодателя. В качестве основания для издания приказа обычно указываются реквизиты соглашения, достигнутого между сторонами. Это еще один аргумент в пользу того, что такое соглашение лучше оформлять письменно.

Что касается необходимости получения от работника заявления на увольнение, то, поскольку ни ТК, ни какой-либо другой нормативный акт не указывают на заявление как на обязательный документ, требуемый для расторжения трудового договора, можно сделать вывод о том, что его отсутствие никак не повлияет на правомерность процедуры увольнения.

Однако это утверждение можно считать в полной мере справедливым только в том случае, если стороны составили и подписали письменное соглашение. Если же таковое в письменной форме отсутствует, заявление работника и изданный на его основании приказ об увольнении будут служить доказательством достижения сторонами соответствующей договоренности.

Эта позиция подтверждается и судебной практикой, в частности, она отражена в апелляционных определениях Мосгорсуда от 18.03.2016 по делу № 33-9523/2016 и Санкт-Петербургского городского суда от 29.03.2016 по делу № 2-4314/2015. В обоих случаях суды сочли договоренность о дате, основаниях и условиях увольнения достигнутой, несмотря на отсутствие письменного соглашения. В качестве доказательства достижения договоренности приняты заявления работников и изданные на их основании приказы об увольнении.

Таким образом, обязательным письменным документом для оформления увольнения по соглашению сторон является только соответствующий приказ. Но во избежание споров о правомерности расторжения трудового договора рекомендуется заключить письменное соглашение между сторонами либо представить письменное заявление от работника.

Подытожим. Порядок увольнения работника, находящегося в отпуске, ничем не отличается от процедуры прекращения трудовых отношений в иных обстоятельствах. Законодательные ограничения касаются только оснований увольнения — во время отпуска сотрудника оно возможно лишь в 3 случаях: по желанию работника, по соглашению сторон или при полной ликвидации предприятия.

Все работники имеют не только обязанности, но и права, соблюдение которых гарантируются Трудовым кодекса РФ. Одним из таких прав, является то, что по своему желанию, работодатель не может уволить работника во время его отпуска (статья 81 ТК РФ). А вот работник, в свою очередь, имеет право на увольнение во время отпуска по собственному желанию, даже если он не успел использовать все дни своего отдыха! В таком случае, трудовой договор вместе с трудовыми обязательствами расторгаются законным образом. Но можно ли уволиться во время отпуска без отработки? Должен ли тогда работодатель произвести перерасчет отпускных? Как вообще происходит оформление увольнения в отпуске? Давайте разбираться.

Как сообщить об увольнении в отпуске

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ, работнику, который хочет уволиться, следует сообщить о своём желании и изложить свою просьбу письменно. Сотрудник может в любой момент написать заявление на увольнение во время отпуска, но не позже, чем за 2 рабочих недели. Это необходимо для того, чтобы руководитель смог найти замену увольняющемуся сотруднику. На следующий день после того, как работодатель получит письменное извещение об увольнении, начнут отсчитываться 2 недели отработок, положенные по ТК РФ.

Если заявление было отправлено в виде заказного письма почтой, то к последнему отработанному дню будет прибавлено столько дней, сколько ушло на доставку заявления через почту. Начальник, получив заявление, должен его занести его, как входящий документ с номером, в специальный журнал.

В общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Как проходит процесс увольнения

Если, находясь на законном отдыхе, работник пишет заявление об увольнении, то ему, возможно, и не придётся отрабатывать две рабочие недели, так как они могут выпасть на период его отпуска. Начальнику не нужно ждать, пока закончатся дни отдыха сотрудника. Он будет обязан уволить его в последний день отрабатываемых двух недель.

Уволится во время отпуска по собственному желанию без отработки – можно. Более того: будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. Работодатель в установленный срок обязан издать приказ об увольнении. При этом производить перерасчет уже выплаченных отпускных не нужно.

После истечения двухнедельного срока составляется приказ о прекращении дальнейшего сотрудничества, в трудовую книжку делается соответствующая запись, и перечисляются все, заработанные человеком, средства (отпускные, невыплаченные зарплаты, премии и т.д.). Выплаты нужно произвести тем способом, которым это делалось раньше – наличными или на карточку (статья 84 пункт 1 ТК РФ).

Читайте также Изменения по командировкам в 2017 году: анализ правового поля

Чтобы отдать бывшему сотруднику его трудовую книжку, работодателю нужно связаться с ним и сообщить о том, что все документы подготовлены. Нужно просто забрать их и не обязательно в день увольнения, а тогда, когда сам работник сможет (можно и на следующий день после окончания отпуска).

Как правильно уволиться во время отпуска: варианты

Есть два способа увольнения в период отпуска:

1. При подаче заявления на отпуск, предоставить и заявление об уходе по собственной инициативе.
2. Находясь в отпуске, отправить заявление об увольнении.

Когда, в первом случае, начальник узнаёт об уходе сотрудника, он имеет право отказать ему в возможности пойти в отпуск. Закон будет на стороне руководства организации, так как за начальником закрепляется право разрешать или, наоборот, не отпустить работника на отдых (особенно, если работник уходит в отпуск не по графику отпусков).

Во втором случае, подавая заявление на увольнение во время отпуска, стоит помнить, что работник находится под действием трудового договора до самого последнего дня отпуска. А если до конца отпуска остаётся меньше двух недель, и работник решает уволиться, то после окончания отдыха, ему следует выйти на отработку такого количества дней, чтобы полностью покрыть двухнедельный срок.

Иные случаи увольнения без отработки

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию часто возникает вопрос о том, как проводится расторжение трудового контракта. Чтобы разобраться в этом и избежать недоразумений с руководством, следует изучить соответствующие статьи ТК РФ.

Что сказано в законодательном акте?

Увольнение в последний день отпуска возможно только по личному желанию работника, руководитель по своей инициативе расторгнуть соглашение с подчиненным не может.

Уход с предприятия таким способом происходит в 2 случаях:

• заявление на увольнение подано до отправки на отдых;
• сотрудником подано прошение об уходе уже из отпуска.

Когда человек увольняется сразу по окончании отпуска, то последним днем работы считается 14-й день после предупреждения о намерении уйти, который является заключительным днем отдыха.

Кому не могут предоставить выходные перед расторжением трудового договора?

В соответствии с 127-й статьей ТК РФ не все подчиненные могут отдохнуть перед расторжением трудового соглашения, к ним относятся лица:

1. Серьезно нарушившие свои обязанности.
2. Имеющие дисциплинарные взыскания.
3. Допустившие серьезные ошибки при работе с деньгами или ценными документами.

Если сотрудника сокращают , то после уведомления об этом он имеет право взять выходные перед уходом.

Порядок расторжения контракта

Алгоритм расторжения контракта будет отличаться в зависимости от того, когда подано заявление на отпуск: уже находясь в нем, или заранее с последующим увольнением.

Кроме этого, есть нюансы, если отдых предоставлен авансом. Главное отличие заключается в порядке окончательного расчета с работником.

Если подчиненный решил отдохнуть перед уходом

Пример документа

Если отпуск предоставлен, например, с 1 по 29 августа, то официальный день увольнения будет 29 числа, а выдача компенсаций и документов с подчиненным должна производиться в заключительный день, когда человек присутствует на рабочем месте.

Алгоритм расторжения контракта:

1. Предоставление подчиненным заявления о желании расторгнуть соглашение с начальником.
2. Согласование с руководителем нюансов прекращения работы (если имеются разногласия).
3. Получение документов и всех выплат перед 1-м днем отпуска.

Даже когда последний рабочий день является выходным, то руководитель все равно обязан расторгнуть трудовой договор с сотрудником этой датой.

Взять сразу 2 отпуска перед увольнением нельзя. Дополнительные дни будут компенсированы при расчете выплат по увольнению.

Для справки! Для руководящих должностей срок подачи заявления на отдых перед прекращением трудовых отношений равен 1 месяцу.

Если человек подает заявление, уже отдыхая

Уйти в заключительный день отпуска может и человек, который уже отдыхает. В этом случае порядок увольнения и расчета такой:

1. Подача заявления лично начальнику или по почте.
2. После получения приказа об увольнении начальник подписывает его.
3. Издается распоряжение о прекращении действия контракта с сотрудником.
4. Получение человеком окончательного расчета.

Если подчиненный подает прошение об увольнении в период отдыха, то расчет будет производиться по истечении 14 дней предупреждения. То есть, если человек подал документ на уход 1 марта, то отсчет 2 недель начнется со 2-го числа, а рабочие бумаги и денежные возмещения он получит 15-го марта. В таком случае важно, чтобы оставалось не менее 14 суток положенных выходных дней, иначе после них работника могут попросить задержаться на рабочем месте до истечения срока предупреждения.

Особенности расчета, если человек отдыхает авансом

Бывает, что человек отдыхает авансом, то есть по графику выходные давать еще рано, но начальство предоставляет их. Если в этот период сотрудник решит уволиться по собственному желанию, то из каждого положенного ему возмещения могут вычесть до 20% от суммы за неотработанные дни. При этом из каждой выплаты должен быть вычтен НДФЛ . Но при определенных обстоятельствах работодатель не имеет права вычитать из денежных возмещений подчиненного этот процент. Например, если того призвали в армию или предприятие ликвидируется.

Если выплата в связи с увольнением меньше, чем долг работника за отдых, взятый авансом, то директор может потребовать нужную сумму через суд или отказаться от взыскания.

Нюанс! Директор сам решает, предоставлять внеплановый отдых подчиненному до его ухода из организации или нет. Это право, а не обязанность руководителя.

Можно ли отозвать заявление?

При увольнении в последний день отпуска по собственному желанию подчиненный имеет право поменять решение и остаться на предприятии.

В следующих случаях человек может забрать заявление:

• до начала отдыха;
• пока на его место не пригласили нового сотрудника.

Если человек решил остаться в организации, находясь в отпуске, то он может попробовать отозвать заявление, но руководитель вправе ему отказать.

Какие компенсации положены по закону?

Сотруднику полагаются стандартные компенсации при прекращении действия контракта по собственному желанию:

1. Расчет за фактически отработанное время.

Критерии и размер выходного пособия, если оно предусмотрено, определены в трудовом договоре или иных положениях предприятия.

На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Отпуск + увольнение? Комбинируем правильно

Некоторые сотрудники хотят перед увольнением отгулять положенный им отпуск. И здесь возможны две ситуации:

• <или> работник, находясь в отпуске, решает уволиться по собственному желанию;
• <или> работник собирается увольняться, у него есть неотгулянный отпуск, и он просит предоставить ему отпуск с последующим увольнением.

Оформление увольнения и расчеты с сотрудниками в этих ситуациях производятся по-разному.

Работника в отпуске можно уволить по собственному желанию

Работник ушел в июле в отпуск по графику. В период его нахождения в отпуске мы получили по почте от него заявление с просьбой уволить его. Включаются ли дни отпуска в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении? Кроме того, мы ведь не можем уволить работника, пока он в отпуске?

: Нельзя уволить работника, находящегося в отпуске, только по инициативе работодателя (например, по сокращению)ст. 81 ТК РФ . Ваш же работник увольняется по собственному желанию.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Срок предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию, если заявление направляется по почте, отсчитывается после получения его работодателем. Поэтому к двум неделям нужно добавить еще дни на пересылку письма по почте.

ТК РФ не предусматривает возможности продления срока предупреждения об увольнении в связи с отсутствием сотрудника на работ ест. 80 ТК РФ . А значит, дни отпуска включаются в двухнедельный срок предупреждения работодателя об увольнении. При этом двухнедельный срок предупреждения об увольнении отсчитывается со дня, следующего за днем получения работодателем заявления работник аст. 80 ТК РФ . Поэтому уволить работника вам нужно в последний день двухнедельного срока предупреждения об увольнении, не дожидаясь окончания отпуска. В этот день вы должны произвести с ним окончательный расчет, если ему причитаются какие-то выплаты (например, зарплата за отработанные дни до отпуска, компенсация за неиспользованный отпуск, если у него еще остались неотгулянные дни отпуска), а также выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой. Если вы выплачиваете зарплату через кассу, то держать ее в кассе можно не более 5 рабочих дней, включая день получения денег в банк еп. 4.6 Положения ЦБ от 12.10.2011 № 373-П . Поскольку работник находится в отпуске, скорее всего, в это время он не придет за выплатами и трудовой книжкой. Тогда сдайте невостребованную сумму обратно в банк (то есть депонируйте ее).

Подробнее о порядке оформления и отражения в учете депонирования невостребованной зарплаты написано:

А чтобы работник не взыскал с вашей организации средний заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, направьте ему по почте заказным письмом уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (или дать согласие на отправление трудовой книжки по почте) и получить расче тст. 84.1 ТК РФ .

Отпуск с увольнением - трудовую книжку выдаем в последний день работы

М.А. Сизова, г. Оренбург

Работнику предоставлен отпуск со 2 по 29 июля 2012 г. с последующим увольнением. У нас обычная пятидневная рабочая неделя. Каким днем мы обязаны его уволить, когда должны выдать ему трудовую книжку и произвести расчет?

: Днем увольнения будет последний день отпуска - 29 июля 2012 г. Именно эту дату вы укажете в трудовой книжке работника. А вот рассчитаться с работником (то есть выплатить зарплату за работу во второй половине июня), а также выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском, то есть 29 июня (30 июня и 1 июля - выходные дни)статьи 80 , 127 ТК РФ ; Определение КС от 25.01.2007 № 131-О -О ; Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 . Не забудьте при этом, что отпускные вы ему все равно должны выплатить за 3 календарных дня до начала отпуска, то есть не позднее 28 июняст. 136 ТК РФ .

День увольнения может быть выходным

Т.А. Красковская, г. Ярославль

Работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением. Каким днем мы должны уволить работника, если последний день отпуска попадает на воскресенье, 15 июля?

: При предоставлении отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . И, несмотря на то что это выходной, вы должны уволить работника 15 июля. Однако рассчитаться с ним и выдать ему трудовую книжку нужно в последний день работы перед отпуском.

Двухнедельную отработку можно заменить отпуском с последующим увольнением

О.И. Титова, г. Смоленск

Работник написал заявление на увольнение по собственному желанию. Можно ли его уволить без отработки с учетом того, что на момент подачи заявления он не отгулял две недели отпуска?

: Все зависит от договоренности между работником и работодателем. Если хоть один из них возражает, то работника можно уволить только после двухнедельной отработк ист. 80 ТК РФ . Ведь, как правило, работодателю нужно время, чтобы подобрать на освободившееся место другого работника, хочется, чтобы увольняющийся работник что-то доделал, передал дела, а работник рассчитывает еще какое-то время поработать и получить зарплату. А потом получить еще и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Если же ни руководитель организации, ни сам работник не возражают против увольнения без отработки 2 недель, то вы можете:

• <или> уволить работника с даты, указанной в заявлении, с выплатой компенсации за две недели неиспользованного отпуска. В этом случае датой увольнения будет дата, указанная в заявлении об увольнени ист. 84.1 ТК РФ ;
• <или> предоставить отпуск с последующим увольнением с выплатой отпускных. Тогда датой увольнения будет дата, на которую попадает последний день отпуск аст. 127 ТК РФ . А это позволит работнику увеличить стаж для пособий и пенси ич. 1 ст. 16 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 10 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ .

Размер выплат работнику в обоих случаях будет один и тот же, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и отпускные рассчитываются одинаков ост. 139 ТК РФ ; Положение, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

При сокращении можно предоставить отпуск с последующим увольнением

В.Т. Маркина, г. Ульяновск

В нашей организации проводится сокращение численности с 1 августа 2012 г. Работникам вручили письменные уведомления о сокращении 28 мая 2012 г. Один из работников написал заявление, в котором попросил перенести ему ежегодный отпуск, по графику запланированный на сентябрь 2012 г., на июль 2012 г. Руководство не возражает. Можно ли так перенести отпуск работнику при сокращении? Должны ли мы предоставить работнику полный отпуск или только за отработанное время?

: Перенесение отпуска возможно по соглашению сторон. Если ваше руководство не возражает, можете предоставить отпуск работнику с последующим увольнением вместо сентября в июле 2012 г. Ведь такой отпуск запрещено предоставлять только при увольнении в связи с виновными действиями работника (например, при увольнении за прогул)ст. 127 ТК РФ .

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

“ ТК не ограничивает возможность предоставить отпуск с последующим увольнением в случае увольнения по сокращению численности или штата работнико вп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ .

Законодательно не определено, какой продолжительности отпуск в такой ситуации нужно предоставить работнику: полный или только за отработанное время. По нашему мнению, работник может претендовать на то количество дней отпуска, которое он заработа л” .

Если же вы предоставите полный отпуск, то тогда вы оплатите работнику часть неотработанного отпуска. А удержать излишне выплаченные отпускные вы не сможет еп. 2 ч. 1 ст. 81 , ст. 137 ТК РФ , но сможете отнести на расходы сумму отпускных за часть отпуска, предоставленную авансо мп. 7 ст. 255 НК РФ ; ст. 137 ТК РФ .

Стаж для отпуска с последующим увольнением считаем до начала отпуска

С.Ю. Красикова, г. Омск

Работник уходит в отпуск с последующим увольнением с 16 по 29 июля 2012 г. Как правильно посчитать стаж для отпуска: по день увольнения (29 июля) или по день, предшествующий первому дню отпуска (15 июля)?

: Хотя днем увольнения при предоставлении отпуска с последующим увольнением и является последний день отпуска, на время отпуска за работником место работы не сохраняетс яст. 127 ТК РФ . Следовательно, период отпуска не включается в отпускной стаж, то есть ст. 121 ТК РФ в данном случае не применяется.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Отпуск с последующим увольнением - это особый случай. Работник получает расчет и трудовую книжку на руки перед отпуском. Работодатель ему уже ничего не должен. Поэтому период нахождения сотрудника в отпуске с последующим увольнением в стаж для оплачиваемого отпуска не включаетс я” .

Минздрав России

Таким образом, отпускной стаж при предоставлении отпуска с последующим увольнением нужно считать по день, предшествующий дню начала отпуск аст. 127 ТК РФ . То есть в вашем случае по 15 июля 2012 г.

Нельзя предоставить отпуск на часть дня

А.Н. Жердева, г. Тула

Сотрудник подал заявление на отпуск с последующим увольнением. Руководство не против предоставления ему такого отпуска. На момент начала отпуска его отпускной стаж составил 7 месяцев 22 дня. Сколько дней отпуска ему нужно предоставить и оплатить?

: По вашему вопросу в Минздраве нам разъяснили следующее.

Из авторитетных источников

“ Если работнику предоставляется отпуск с последующим увольнением и количество дней отпуска, определяемое в зависимости от стажа, составляет не целое, а дробное число, то отпуск предоставляется на целое число дней, за которые выплачиваются отпускные. А за остальное - выплачивается компенсаци я” .

Минздрав России

В вашей ситуации стаж работника 7 месяцев 22 дня нужно округлить до 8 месяце вПисьмо Роструда от 23.06.2006 № 944-6 . Следовательно, работнику положено 18,64 дня отпуска (8 мес. х 2,33 дн.). Поскольку предоставить отпуск на часть дня невозможно, вам нужно предоставить работнику отпуск на 18 дней и выплатить за них отпускные, а еще за 0,64 дня выплатить компенсацию за отпуск.

Очередной отпуск нельзя переоформить на отпуск с увольнением

Е.К. Селезнева, г. Рязань

Сотрудник находился по графику в отпуске с 25 июня по 15 июля 2012 г. И у него еще оставалось 28 дней неиспользованного отпуска. 29 июня 2012 г. мы получили от работника заявление о предоставлении ему неотгулянного отпуска с последующим увольнением. Обязаны ли мы продлить ему отпуск? И как определить расчетный период в этом случае?

: Предоставление отпуска с последующим увольнением - право, а не обязанность работодател яст. 127 ТК РФ . Поэтому все зависит от решения вашего руководства.

Если руководитель не возражает против предоставления работнику отпуска с последующим увольнением, вам нужно оформить работнику отпуск с последующим увольнением с 16 июля по 12 августа 2012 г. Расчетным периодом для его оплаты будет июль 2011 г. - июнь 2012 г. А днем увольнения работника - 12 августа 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

Если руководитель откажет работнику, то вам придется уволить работника 13 июля 2012 г. (когда истекут 2 недели со дня получения заявления работника об увольнении) по собственному желанию и выплатить ему компенсацию за неиспользованные 28 дней отпуска. Периодом для ее расчета также будет июль 2011 г. - июнь 2012 г.ст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения

При увольнении в отпуске этот отпуск включается в отпускной стаж

М.И. Булкина, г. Ростов

Работник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 4 июня 2012 г. по 2 июля 2012 г. за период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г. Мы выплатили ему заработную плату за май 2012 г. и отпускные. Находясь в отпуске, работник принес заявление об увольнении по собственному желанию. Двухнедельный срок предупреждения об увольнении истекает 27 июня 2012 г. Каким образом можно получить с работника излишне выплаченные ему отпускные за июнь и июль 2012 г., которые он не отработал?

: В вашей ситуации работник получил отпуск авансом только за один месяц - июль 2012 г. Ведь работник увольняется по собственному желанию, находясь в очередном отпуске. Поэтому сам отпуск включается в стаж, дающий право на отпус кст. 121 ТК РФ .

Подробнее о судебной практике по делам о взыскании с уволившихся неотработанных сумм отпускных можно узнать: 2012, № 5, с. 56

Что касается отпускных за 1 неотработанный месяц, то есть за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес. х 1 мес.), то, если все расчеты с работником уже завершены, можно:

• <или> предложить работнику добровольно вернуть переплаченные отпускные;
• <или> попробовать взыскать их в судебном порядк естатьи 1102 , 1109 ГК РФ . Однако шансы получить по суду долг по неотработанным отпускам с уволившегося невелики, поскольку большинство споров о взыскании неотработанных отпускных закончилось не в пользу работодателе йОпределения Мосгорсуда от 08.08.2011 № 33-23166 ; Санкт-Петербургского горсуда от 03.11.2011 № 33-16437/2011 . Поэтому, решая, обращаться в суд или нет, ориентируйтесь на судебную практику в вашем регионе.