Эффект фиксации, или о параличе неоконченных дел. На что способны незаконченные дела

Суд

Незаконченные дела наваливаются, накапливаются, захламляют наш дом, нашу работу, нашу голову. Они крутятся, крутятся, крутятся в голове, отнимая место, занимая его вместо чего-то нового. Они грызут наш мозг и не дают сосредоточиться на том, что нужно сделать сейчас.

Само время работает против вас. Когда-то все началось с небольшой кучки, но со временем она выросла, и превратилась в огромную гору.

Эти незавершенные дела кажутся трудными, и были бы намного проще, если бы вы разобрались с ними сразу, когда они только появились. А сейчас они превратились в настоящую проблему.

Что делать?

А если завершить их? Довести до конца. Освободить место — и буквально, и фигурально. Очистить рабочий стол от хлама, освободить свою голову, освободить свое время.

Если бы это было так просто! Чтобы закончить все эти незаконченные дела — надо время и силы. А их и на новые и важные не хватает. Вопрос — где взять время и силы на то, чтобы закончить старые и сосредоточиться на новых?

Чтобы закончить незаконченные дела — нужны силы и время. А где их взять, если все силы из вас высасывают незаконченные дела?

Плюс некоторые дела просто невозможно закончить — они зависли в подвешенном состоянии, и висят. И давят, давят, давят…

А некоторые снова и снова лезут к нам в голову. Иногда делаешь что-то важное — и ловишь себя, что в это же время думаешь совершенно о другом. Не важном, но обидном! Или грустном. Ясно, что надо выбросить это из головы, но не получается!

Вот как с этим бороться?

Нужен хороший метод — как доводить дела до конца

Такой, чтобы:

не требовал слишком много времени и сил. Простой.
работал бы для дел, которые сейчас невозможно закончить.
помогал выбросить из головы те дела, которые лезут в голову снова и снова, и не отключаются.

И такой способ есть!

Я использую его — и он отлично справляется с самыми разными делами. Помогает избавиться от накопившихся дел, бумаг и всякого такого.

Метод «Завершаем незаконченные дела»

Любое незаконченное дело можно завершить. Поставить мысленно галочку — !

3 шага к завершению дела:

Главное — итог в одном предложении.
Оценить плюсы и минусы.
Что дальше — 3 варианта:

1) Дело закончено;
2) Этот этап закончен, но само дело нужно продолжать;
3) Этот вариант не работает. Меняем на другой или вообще отказываемся.

Теперь разберем каждый пункт подробнее.

1. Главное — итог в одном предложении. Примеры:

дело сделано. Отлично получилось.
слава богу, это закончилось. Отлично! Выбросить и забыть как страшный сон.
хорошо продвинулись вперед. Продолжаем.
отстаю. Надо прибавить.
не выходит каменный цветок! Надо что-то менять.

2. Итоги — плюсы и минусы.

Я обычно записываю по 3 плюсы и минуса. Иногда получается больше.
Даже если дело завершилось неудачно, всегда есть вещи, которые вы сделали хорошо, ну или хотя бы неплохо. Их стоит записать, чтобы повторить в будущем.
И даже если дело завершилось идеально, всегда есть что-то, что пошло не так, или стоило бы сделать иначе. Записываем их, чтобы в будущем не повторять.

Все сделано, дело закрыто. Уходим отметить.
Все, этот этап закончен. Следующий этап — вернуться к делу через неделю (или через месяц, или через полгода, и т.д.). Добавляем в календарь, и ставим галочку «сделано».
Этот вариант не работает так, как надо. Меняем на другой. Плюсы и минусы учли, теперь разворачиваемся — и движемся в новом направлении.

Если дело закончено, то все просто. Но если конца не видно, и все идет не так, как нужно? Опять же, может быть несколько вариантов.

Просто отказываемся от дела.
— Например, отложить на время. Снова вернуться — через три месяца (записать в календарь).
— через три месяца может выяснится, что дело само решилось. Или что теперь у вас все получается легче. Или что надо сменить курс действий.
— на сейчас — дело закончено. Можно выкинуть его из головы. Когда придет время — вернетесь.
Еще вариант — не получается. Но надо продолжать.
— можно сменить курс. Например, начать заниматься каждый день по 2-3 часа. Поменять преподавателя. Или провести мозговой штурм и найти нужное решение.

На самом деле, вариантов великое множество. Что главное?

С помощью метода «Завершения незаконченных дел» вы говорите себе и своему мозгу: это дело сейчас закончено. Если понадобится - я вернусь к нему (через 12 дней. Или через 4 часа). Но сейчас - это место свободно.

Так вы освобождаете место, время и силы для новых дел. И можете заниматься ими спокойно и сосредоточенно, не отвлекаясь. Не думая «эх, не так я ему ответила! Надо было сказать вот так и так!»

Вот, например, моя запись «Завершения» неприятного разговора

1) Главное - ты сделала это!

2) Оценка итогов:
Плюсы:
— Сделано - спокойно и без суеты.
— Вместо долгих споров — все сделано за 1 день.
— Больше всего помогла четкая формулировка — что конкретно ты хочешь, и какой компромисс возможен.

Минусы:
1) Ты слишком бурно реагируешь.
2) Сначала чуть не впала в истерику. Только потом начала обдумывать и формулировать.
3) Главный минус - тебе трудно было оставаться спокойной. Что тут скажешь? Тренируйся.

Точно так же метод «Завершения» можно применить к любому делу, которое вам нужно закончить. Решиться на ; провести редизайн сайта, который откладывался несколько месяцев; решить вопрос со страховой компанией; начать или закончить ремонт; разобраться в залежах бумаг и сложить наконец все важные документы в одно место и т.д.

Когда вы начнете завершать те дела, которые висят у вас над душой, вы заметите кое-что важное:

Когда вы завершите несколько несколько незаконченных дело, то почувствуете огромное облегчение. Как будто освободилось место в жизни освободилось. Для чего-то нового.
Оказывается, многие дела, которые давно вам надоедали, можно закончить легче и проще, чем вы думали. Мы просто боялись начать, а когда начали — надо просто довести до конца.

Метод «Завершение дел» не требует от вас сверхусилий. Вы можете использовать его так, как он описан. Можете изменить так, как вам нравится. Дело за малым:

Выберите одно незавершенное дело. Лучше всего что-то простое и несложное. Завершите его. Потом выберите следующее — и так далее.

Попробуйте — и освободите в своей жизни место для чего-то нового и интересного.

Чтобы очистить пространство для позитивных изменений в своей жизни, недостаточно и . Отложенные и невыполненные дела – это мысленный балласт, который тяготит нас и не дает двигаться вперед. Поэтому следующим шагом в стало избавление от накопившихся со временем недоделанных дел, неразрешенных ситуаций и невыполненных планов.

В психологии есть такое понятие – . Это может быть какое-то не доведенное до конца действие, нереализованная потребность или незавершенная ситуация . Казалось бы, все уже в прошлом, но наше подсознание сохраняет в памяти эти задачи и будет отвлекать на них нашу до тех пор, пока ситуация не будет доведена до своего логического завершения. Мы неосознанно проигрываем в своих новых отношениях те сцены, которые не довели до конца в предыдущих, нас продолжают разъедать те эмоции, которые мы хотели, но , и нас угнетает осознание того, что мы что-то планировали, но так и не начали делать. Стресс, чувство вины перед собой и другими людьми, идеи о том, что я необязательный и безвольный человек – не только отнимают наши силы, но и закладывают в нас программу неуверенности в себе, понижают нашу самооценку без особых на то причин.

Я узнала интересный факт о том, что наша соотечественница Блюма Зейгарник , занимаясь психологией личности еще в начале прошлого века, провела эксперимент, который показал, что мы сохраняем в памяти незавершенные действия намного дольше, чем завершенные. Этот эффект был назван ее именем «эффект Зейгарник», и продолжает влиять на нас и по сей день. Мы можем быстро позабыть даже свой значительный успех, к которому стремились долгое время, но будем долго и мучительно возвращаться в воспоминаниях и проигрывать в голове ситуацию, когда повели себя не так, как могли бы, показали себя не в полную силу или не сделали то, что хотели. Ах, нужно было сказать это, вести себя вот так, сделать то. Мы сразу же забываем о покупке любимого платья, но будем еще долго вспоминать о том платье, которое хотели, но почему-то не приобрели.

У всех нас есть такие незавершенные гештальты. Пока что я не планирую копать глубоко, и искать решение психологических проблем, но избавиться от груза обычных недоделанных и отложенных дел мне очень бы хотелось. Именно эту задачу я решила поставить перед собой сегодня, и разобраться с ней в ближайшие недели.

Видимо совсем не случайно появилась статья « ». Если вы еще ее не видели – советую прочитать. Именно прокрастинация – наша склонность откладывать дела на потом, отвлекаясь на что-то незначительное и не важное – является причиной того, что у нас скапливается внушительный список дел, который нас тяготит. Создать в себе новую привычку и перестать откладывать – это замечательно. Но решить проблему с теми задачами, которые уже образовались тоже необходимо. Что же для этого нужно предпринять?

Как разделаться с незавершенными делами.

1. Составьте список ВСЕХ отложенных дел.

Постарайтесь припомнить все, что вы планировали сделать – все крупные проекты и маленькие задачи, все звонки, встречи, дела. Все что вас беспокоило, и до чего не дошли руки.

Напротив каждого из дел напишите то действие, которое будет первым шагом в исполнении задачи. Например, если вы планировали сделать ремонт в комнате, первым шагом может стать нарисовать проект или выбрать обои. Пусть этот шаг будет совсем небольшим, но он сдвинет дело с мертвой точки. Проделав это, вы убьете 2х зайцев: во-первых, победите , которая была вызвана страхом перед крупной и сложной задачей, и, во-вторых, повысите свои шансы на то, что доведете дело до конца. Как показали исследования, те дела, которые мы записываем на бумаге, мы выполняем гораздо чаще, чем те, которые держим в голове.

2. Впишите в планировщик 5 дел из списка, распределив их по дням недели, и немедленно приступите к выполнению.

Как только вы завершаете что-то, сразу же планируйте следующее. Обязательно вычеркивайте из списка то, что сделали – это придаст вам уверенности и замотивирует для дальнейших действий. Для меня это самый приятный момент. Осознание того, что я наконец-то разделалась с какой-то задачей, которая раньше казалась мне непосильной, делает меня счастливой и заряжает энергией.

Кстати, если вы заметите, что какое-то дело «зависает» в вашем списке дел уже длительное время, задайте себе вопрос – а действительно ли его стоит делать? Может вы не выполняете его потому, что на самом деле оно не играет большой роли? В этом случае стоит просто признать, что оно утратило свою актуальность и принять сознательное решение , что вы . Это тоже один из способов завершить гештальт.

Конечно, решение бытовых вопросов напоминает бег по кругу – мы завершаем одно, но тут уже неизбежно возникает что-то другое. Это понятно, и нужно относиться к этому спокойно. Просто помните – что наша задача, разделаться с теми «хвостами прошлого», которые отнимают нашу энергию, поставить точку в решении старых задач. Очистить внутренне пространство, успокоить чувство вины, чтобы двигаться вперед.

Что же касается моего списка задач – он занял 2 листа, и я уже приступила к вычеркиванию первых дел. А какие открытия меня ждут впереди – я расскажу в следующих статьях, так что , чтобы не пропустить.©

, чтобы узнать самые свежие и интересные обновления. Защита АнтиСпам!

Упражнение "Список незаконченных дел"📜

Сейчас многие говорят, пишут о генеральной уборке, о поддержании порядка и чистоты не только в доме, но и в жизни. И это оправдано, так как чистота - залог здоровья не только физического, но и ментального. С поддержанием порядка обычно дело обстоит проще, а вот с разбором старых завалов намного сложнее. Мне попалась интересная и толковая статья (автор Богородицкая Екатерина) с конкретным упражнением по разбору старых "завалов". Именно ей я и делюсь сегодня с вами.
Для чего?
✔Для того, чтобы очистить пространство вокруг себя и найти свои ресурсы.
✔Для того, чтобы впустить в свою жизнь много нового и интересного.
✔Для того, чтобы ваша жизнь заиграла новыми красками!

О чём это я? Давайте не буду больше интриговать и перейду к делу. Еще раз повторю, упражнение банальное. Называется СПИСОК НЕЗАКОНЧЕННЫХ ДЕЛ.
Итак, теперь к сути. Что делать. А сейчас кусок моей еще пока неизданной книги, а после него еще немного моих эмоциональных всплесков)) и отзывов об этом упражнении.

«Напишите список дел, которые вы давно собирались сделать и не сделали.
Все то, что вы хотели сделать, но у вас не доходят руки или не хватает денег, или вам просто страшно делать, и вы не знаете с чего начать. Это не должны быть текущие дела, вроде положить деньги на телефон или помыть раковину, это должны быть разовые дела, которые вы уже давно хотите сделать.
Например.
-Отдать долг другу
-Начать ходить в бассейн
-Разобрать кладовку
-Сдать на права
-Долечить зубы
-Привести в порядок все фотографии, отсортировать их, распечатать лучшие и сделать альбом.

Также это все те проекты, о которых вы когда либо заявляли, даже если на данный момент это уже не актуально и вы передумали становиться фотографом или актрисой. И если вы говорили, хочу снять кино, значит записываем и это.
Примеры.
-Пойти на курсы ландшафтного дизайна
-Стать художником
-Написать книгу детских сказок
-Получить высшее юридическое образование
-Выучить итальянский

Особенно обращаем внимание на дела, которые вам не очень приятно делать.
-Сдать отчет в налоговую
-Сходить ко врачу
-Извиниться перед коллегой
-Разгрести завал на балконе
Вполне может быть, что вы не вспомните все сразу. Если вы на другой день вспомнили что-то еще, то просто дополните ваш список.

После того, как список написан, вы выбираете 2-3 пункта, которые пугают вас больше всего или вам не очень приятны, но вы почувствуете облегчение, когда сделаете их, и приступаете к выполнению.
Например, сдать отчет в налоговую, сходить ко врачу, если это пугает вас, написать сказки и отправить в издательство.

Я в свое время тоже писала такой список, и были дела, которые меня пугали. В частности, дописать эту книгу и отправить ее в издательство. Были в списке у меня и врачи. И если к зубному я могла спокойно пойти, то к другому доктору было идти страшно, и значит этот пункт я выполняла в первую очередь.

Если есть какие-то дела, требующие финансовых затрат, вы делаете первые шаги в этом направлении. Если вы хотите купить квартиру в ипотеку, вы ищите варианты, выбираете банк, который выдаст вам кредит, узнаете, что для этого необходимо. Если у вас нет денег, чтобы сдать на права, то для начала найдите автошколу, которую вы хотите посещать и узнайте стоимость и расписание занятий. Очень может оказаться, что в ближайшем будущем ситуация изменится.

В вашем списке обязательно должны быть пункты, которые вас пугают и при этом вам не надо тратить на них много денег. Например, если вы поете и хотите выступить, то вам для начала можно организовать собственный концерт, перед друзьями и знакомыми, сняв помещение. Само собой разумеющееся, вы доделываете всякие отчетные дела, сдаете декларации в налоговую, получаете или сдаете какие-нибудь справки.
Параллельно вы начинаете доделывать все краткосрочные дела вроде: отвезти папе книги, которые вы ему обещали полгода назад, разобрать балкон и кладовку, отдать книги, которые вам не нужны, одежду, которую вы не носите.

Будут в списке и дела, которые уже не актуальны. Ну говорили вы когда-то, что хотите стать балериной или выучить французский. Но в настоящий момент вы понимаете, что это был порыв, и сейчас вы точно не хотите этим заниматься. Тут важно быть честной самой с собой. Если вы говорили, что хотите стать актрисой, но сейчас вам просто страшно это делать, потому что этому нужно долго учиться, преодолевать себя, то этот пункт вы оставляете. Если действительно есть вещи, которые уже не актуальны, вы просто вычеркиваете их и говорите себе, что вы отказываетесь от того, о чем говорили.

В течение месяца вы делаете как можно больше незаконченных дел, особенно тех, которые страшны, и наводите порядок в доме. В процессе у вас могут вспоминаться новые дела, вы просто их записываете и тоже делаете. Реализация каких-то давних желаний и завершение тех дел, которые висели над вами уже долгое время дадут вам огромное количество энергии, которое вы сможете направить на реализацию интересных проектов.»

Делаю я это упражнение уже года полтора, потому что некоторые вещи требуют и времени, и финансовых затрат, ну и собственно в жизни бывает разное, иногда приходится откладывать выполнение этих дел и заниматься теми испытаниями, которые подкидывает жизнь. По крайней мере так было за это время у меня. Кто со мной близко знаком, тот знает, что я постоянно занимаюсь каким-нибудь саморазвитием, регулярно слушаю семинары, иногда хожу на тренинги, выполняю какие-нибудь задания. То хожу с расслабленным животом, то учусь просить, то тренирую поддержку, то еще что-нибудь. Сама себе придумала, сама себе выполняю. Узнала какое-нибудь интересное упражнение, дай, думаю, попробую, может жизнь к лучшему измениться. И делаю. Спасибо Вселенной, генам, Богу, ну и себе любимой, что с волей у меня все хорошо и постановкой задач для себя тоже. И этот список незаконченных дел у меня становится всё меньше и меньше. Жизнь становится всё интересней и интересней. Вы можете сказать, что может моя интересная жизнь никак не связана с этим списком. Отвечу вам, что, во-первых, от того, что я делаю эти дела мне реально становится легче, как будто я разгружаю камни, которые таскала с собой не один год. Высвобождается множество энергии. А, во-вторых, каждый раз, когда я заканчиваю один из пунктов, в моей жизни происходит что-то позитивное. Появляются новые проекты, ученики, клиенты на психологические консультации, заработки, возможности, мужчины, новые интересные знакомства. Иногда только позвонишь записаться ко врачу по пункту из этого списка, как тут же что-то происходит. Я уже давно верю в волшебство, и что мы мы через вселенную связаны друг с другом и нет расстояний. Поэтому чудеса в моей жизни регулярно случаются, иногда я сама их создаю, но это уже другая история. Вот собственно и всё, что я хотела вам сказать. Думаю, что мне надо про это дело даже видео записать, что скорее всего и сделаю в ближайшее время.)
Желаю вам менять свою жизнь, сделать ваши недоделанные дела.
Посылаю всем лучики добра и волшебного пенделя тем, кому не хватает мотивации менять свою жизнь"

Примечание: Важно и ОЧЕНЬ нужно. Дойдут руки - начну практиковать! Вот уже и одно "незаконченное дело"))))

Владимир Кусакин - Как стать более продуктивным, управляя своим временем

Мне так и хочется добавить расхожую фразу: «Время – деньги!»
Очень часто именно эти две вещи бывают основными барьерами для достижения Ваших целей. Интересно, что если Вы научитесь управлять временем, у Вас сразу же повысится способность обладать бо`льшим количеством денег. Вообще, деньги – это жутко интересная тема, которую мы рассмотрим в одном из следующих писем.

Вы когда-нибудь видели собаку, которая гонится за машиной и страшно самозабвенно лает. А что она сделает, если догонит?
Я иногда тоже гнался в своей жизни за чем-то, подобно той собаке. Но до тех пор, пока у меня не появилась достойная цель, у меня были барьеры со временем и деньгами.

Сегодня я хочу предложить вам одну из лучших статей на эту тему Клауса Хилгерса. Я сам неоднократно прибегал к советам, описанным в этой статье, и моя жизнь менялась кардинально.

Управление временем или КАК СДЕЛАТЬ СВОЮ ЖИЗНЬ ЛУЧШЕ

Клаус Хилгерс (Klaus Hilgers) имеет более чем двадцатилетний опыт работы консультантом по управлению. Он президент своей консалтинговой компании Epoch Consultants, которая находится в США. Г-н Хилгерс использует эффективные программы управления временем (Timemanagement), чтобы помочь руководителям научиться справляться с перегрузкой на работе, лучше управлять своим временем и уровнем стресса.

Незаконченные дела….
опасны для вашего здоровья!

В суете рабочих будней, находясь под прессом неотложных дел, мы привыкаем неосознанно перекладывать ответственность за свою жизнь на различные обстоятельства, –экономические, личные, любые другие, но такой подход совершенно не оставляет нам времени для творчества.

Успешное управление всеми сторонами жизни: семьёй, карьерой, финансами, отдыхом, физическим и духовным аспектами, – является ключевым моментом успешной, продуктивной жизни.

Если вы хотите справиться со стрессом, вызванным множеством проблем, требующих немедленного решения, то первое, что вам нужно делать – это посмотреть, какой образ жизни вы ведёте или к какому образу жизни вас «привели». Многие из нас вместо того, чтобы управлять собственной жизнью, доверяют это управление обстоятельствам.

Чтобы понять, каким образом можно раскрыть природную способность управлять своей жизнью, необходимо определить свой замысел: «Для чего я всё это делаю?», «Каков замысел моей компании?», «Каков замысел моей должности?», «Каков замысел моих взаимоотношений с ______(имя)?». Вашим замыслом может быть: «поставить детей на ноги», или «быть успешным художником, музыкантом, инженером, продавцом и т.д.».

Ответьте на вопросы теста, чтобы проанализировать свой образ жизни:

Ваши карманы набиты бумажками, на которых вы записываете, что нужно сделать?
Вам сложно сосредоточиться на выполнении работы, потому что вы думаете о других делах, которые нужно сделать?
Вы часто отстаёте от графика и пытаетесь наверстать упущенное?
Вы начали множество новых проектов, но не завершаете их?
Когда вы что-либо делаете, то вас постоянно отвлекают, и это влияет на скорость вашей работы?
Вы часто вспоминаете о том, что не сделали что-то важное в тот момент, когда уже слишком поздно?
Вы приходите домой с ощущением, что ничего не успели сделать на работе, чувствуете себя очень уставшим и единственное на что вы способны – это смотреть телевизор?
Вы считаете, что не можете выделить время на физические упражнения, отдых или даже на простые развлечения?

Если вы ответили «ДА» хотя бы на один вопрос, это значит, что вы не очень хорошо управляете своей жизнью. Вопрос в следующем… «Кто управляет вашей жизнью?» Вы управляете своим временем, или обстоятельства диктуют вам распорядок дня?

Прямо сейчас вы можете подумать: «У меня нет времени на планирование. Я так занят тем, что справляюсь и улаживаю различные ситуации в своей жизни, что у меня просто нет времени для планирования. Я даже не написал цели на текущий год, а сейчас уже март. Я знаю, что мне нужно написать их, но мне кажется, это никогда не произойдёт».

Почему же возникает такая ситуация? Серьёзная проблема, мешающая доводить дела до конца, – это не заканчивать то, что было начато. Множество людей, вместо того, чтобы завершать дела, склонны накапливать незавершённые циклы, известные как «несделанные дела и недоделки». А это и создаёт стресс.

Завершение задачи, по сути, отличается от того, что вы просто прекращаете работать над её выполнением. Когда что-то «завершено», оно существует «в полной мере, в полном объёме», «в нём нет отсутствующих частей», оно «полное и совершенное», – Словарь Вебстера (Webster’s New World Dictionary).

Когда задача завершена, вы можете «выбросить её из головы» – вы больше не держите её в памяти. Вы чувствуете удовлетворённость. Вы готовы приступить к следующему делу, вы готовы созидать. Вы чувствуете себя хорошо!

Многие из нас вместо «завершённой работы» окружают себя «незавершёнными делами». «Меня не волнует, что здесь ошибка, я не буду это переделывать», или «переправлю-ка я эту работу куда-нибудь ещё… какая разница». На самом деле в таких эмоциях нет ничего удивительного: завершение начатой работы – самое трудное дело. Выполнить последний процент работы обычно труднее, чем предыдущие девяносто девять. Мы сопротивляемся тому, чтобы завершить дела и позволяем им оставаться незаконченными. Невыполненные задачи становятся нашими старыми друзьями…старыми, добрыми… «смертельными» друзьями.

Возможно, сейчас вы подумаете: «Но у меня же нет времени, чтобы полностью завершать дела!». Хорошо, давайте же посмотрим на некоторые последствия незавершённой работы.

НЕЗАВЕРШЁННАЯ РАБОТА НАНОСИТ СМЕРТЕЛЬНЫЙ УДАР ПО:

Вашему времени
Вашему вниманию
Вашей энергии
Вашему здоровью

Смотрите, что происходит, если вы завершаете только девяносто процентов работы или просто оставляете что-то незавершённым, или же делаете работу только для того, чтобы от неё избавиться:

На следующее утро эта работа вновь появляется на вашем столе для внесения исправлений или дополнений, поэтому на самом деле вам приходится выполнять её дважды.
На производстве возрастает количество брака.
Даже если вам не к чему придраться, вы сами не чувствуете удовлетворения от этой работы.
Из-за того, что память загромождена множеством незавершённых дел, о которых вам нужно помнить, вы не можете сконцентрироваться на текущей работе.
Вам не хватает энергии.
Вам сложно сосредоточиться.
Вы чувствуете, что тратите много времени впустую.
Вы чувствуйте усталость и раздражительность.
Любые ситуации вы воспринимаете как источник дополнительного стресса.
Вам становится всё труднее управлять, поскольку вы находитесь в состоянии постоянного стресса (это сопровождается различными физическими проявлениями: плохим пищеварением, головными болями, нервозностью и т.д.).

К незавершённым делам относятся:

Невыполненная работа.
Письменная и устная коммуникация, не улаженная должным образом.

Звучит достаточно скверно, не правда ли? Можете ли вы на самом деле позволить себе не завершать дела при условии, что при завершении работы вы получаете:

Удовлетворение.
Большее количество энергии.
Увеличение скорости работы (Чем больше вы выполняете, тем больше можете выполнить! Всё ускоряется!).
Способность созидать, начинать новое.

Завершение – это всегда начало чего-либо нового. Завершение высвобождает энергию и внимание, что значительно изменяет то, как вы воспринимаете себя и свою жизнь.

«Как же мне начать?», – удивитесь вы, «Я погряз в проблемах!», «Я не могу делать всё сразу!».

Это правда, но вам и не нужно делать всё сразу. Существуют несколько принципов управления временем.

В своей статье «Как справляться с работой», Л. Рон Хаббард дал такой совет:
«Делайте её СРАЗУ.
Один из лучших способов сократить вашу работу наполовину – это не делать её дважды».
Бывало ли так, что вы брались за какой-либо документ, просматривали его и откладывали в сторону, а затем, позже, возвращались к нему снова? Это и есть двойная работа.

Составьте список незавершённых дел, определите даты завершения и завершите их.

Организуйте свою работу: определите место для своих вещей и всегда возвращайте их на место.

Используйте такую систему хранения документов, чтобы вы могли легко найти то, что вам нужно.

Пользуйтесь электронными календарями и отслеживайте по ним выполнение задач.

Затем сформулируйте для себя цели по различным направлениям и спланируйте шаги по достижению этих целей. Сформулируйте цели в отношении:

Финансов
Карьеры
Здоровья
Улучшения физического состояния
Улучшения питания
Управления в условиях стресса
Взаимоотношений с другими людьми

Когда вы будете составлять еженедельные и ежедневные планы в соответствии с вашими приоритетными целями, когда вы будете достигать этих целей, вы будете испытывать удовлетворение; именно оно будет вашей наградой и вашей мотивацией завершать следующие задачи. Поставьте себе цели – на год, на месяц, на неделю, на день, а также любые долгосрочные цели. Расставьте их по приоритетам, запланируйте шаги, которые приведут к достижению этих целей и затем выполните каждый шаг. При составлении плана обязательно предусмотрите время на улаживание непредвиденных обстоятельств.

Следующий шаг к тому, чтобы лучше управлять своим временем (он самый большой и важный) – это выполнять всё, что вы делаете тщательно и до полного завершения, пока вы не будете полностью удовлетворены сделанным.
Используйте персональную систему тайм-менеджмента (управления временем), которая может быть на вашем компьютере. Система должна включать в себя разделы для планирования целей, для составления плана на неделю и на день, календари дел на месяц, раздел финансов, раздел для заметок, проектов, адресов и т.д.

Чтобы помочь вам лучше управлять своим временем, я хочу сформулировать всё сказанное выше ещё раз в виде следующих рекомендаций:

Сформулируйте свои цели и расставьте их по приоритетам.
Регулярно составляйте план на неделю.
Выполняйте задачи в соответствии с приоритетами.
Задавайте себе вопрос: «Как я могу в данный момент использовать своё время наилучшим образом?» и поступайте именно так.
«Если вам что-то не нужно, избавьтесь от этого». Исследования показывают, что восемьдесят процентов бумаг, помещённых в папки, никогда не просматриваются заново. Поэтому если вы их выбросите, то ничего плохого не случится.
Записывайте то, что вам нужно сделать, не держите всё это в голове. Вы будете чувствовать себя лучше.
Совершенно нормально, если вы будете просить тех, с кем вы общаетесь, писать вам просьбы или задания по электронной почте. В этом случае вы не забудете их выполнить.
Организуйте хорошую систему хранения информации.
Выполняйте работу полностью.
Выполняйте работу «сейчас».

Начните управлять своей жизнью, используя принципы, которые мы обсуждали в этой статье, и вы увидите, как ваша жизнь станет более продуктивной, более рациональной и будет приносить вам гораздо больше удовольствия. Начните прямо сейчас!

Господь в одной из своих притч говорит: Взгляните на птиц небесных: они ни сеют, ни жнут, ни собирают в житницы; и Отец ваш Небесный питает их. Вы не гораздо ли лучше их? Да и кто из вас, заботясь, может прибавить себе росту хотя на один локоть? (Мтф: 26-28).
Мне уже приходилось писать о том, что каждая библейская притча имеет разные уровни понимания. Существуют разные толкования этой притчи, впрочем, как и всех других притч. Но для нас, как всегда, важно рассмотреть именно психологический аспект. Что в данном случае имеется в виду? Все довольно просто. Господь призывает нас освободиться от состояния тревоги, которое на внешнем уровне проявляется как многозаботливость. Иными словами, Он призывает нас всегда находиться в состоянии здесь и сейчас. Что же это за такое удивительное состояние и чем оно полезно? В этом состоянии человек целостен. Он всем своим существом присутствует в той ситуации, которая ему дана. Он проживает ее во всей своей полноте. И совсем не так важно, каким именно по характеру является событие. Это может быть момент непосредственного общения с другим человеком. Или это состояние вовлеченности в какую-либо деятельность, занятия творчеством. Возможно, это обдумывание какой либо задачи, поиск ее решения, или, к примеру, планирование завтрашнего дня. Таким событием (со-бытием – совместным бытием) может стать и процесс нашей подготовки к исповеди, связанный с рассмотрением своего прошлого. Это состояние характеризуется нашим полным присутствием, совместным бытием, общением с самим собой, или в случае молитвы - общением с Богом… На первый взгляд, все эти события совершенно разные по внешнему своему проявлению. Их объединяет именно внутренняя направленность, сосредоточенность на процессе, максимальная вовлеченность человека в то, чем он в данный момент занят. Это такое состояние, которое принято обозначать как здесь и сейчас.
На самом деле, добиться этого состояния совеем не так просто, как может показаться. Наше сознание работает все время, как компьютер, в котором запущено одновременно несколько программ. Какая-то программа на экране монитора, а несколько программ могут идти в фоновом режиме.
Многие из нас сталкивались с ощущением внутренней усталости, инертности. Иногда эти состояния овладевают нами в самый неподходящий момент. Вроде бы и время сейчас удобное, чтобы чем-то необходимым заняться и обстоятельства для этого складываются благоприятным образом, но, к сожалению, силы куда-то уходят, и не хочется делать ничего. Ощущение такое, что повседневные проблемы постепенно накапливаются и ложатся на плечи тяжелым неподъемным грузом.
Почему это происходит? Вернемся к теме закрытия гештальта. В прошлой статье говорилось об эмоциональной боли, о непрожитых отношениях. Но, психологический термин, означающий закрытие гештальта, гораздо шире. Вот почему незавершенные дела – эта тема, которая требует также пристального внимания. Именно они, по исследованиям психологов, подобным образом влияют на человека, не позволяя ему пребывать в состоянии здесь и сейчас. И как бы мы себя не заставляли, какие бы усилия воли не прикладывали, чтобы находиться в этом состоянии, у нас мало что получится до тех пор, пока мы не уделим достаточно времени незавершенным делам. В противном случае, мы просто будем все время «подтормаживать» по примеру компьютера. (Вы наверняка замечали, что несколько одновременно запущенных приложений заставляют компьютер подтормаживать). Если же загрузить его максимально, то он и вовсе зависнет.

Завершить отложенные деля – это освободить энергию для того, чтобы проживать свою жизнь здесь и сейчас.

В статье «ПРИВЕДИ В ПОРЯДОК СВОЙ ДОМ И ЖДИ СВОЮ СУДЬБУ» говорилось о необходимости очистить свое внешнее пространство от хлама и о том, что наведение порядка в квартире приводит к положительным изменениям в жизни. Да, это так. Но не менее важно одновременно уделять внимание и своему внутреннему пространству.
И сейчас мы говорим как раз о том, как привести в порядок свое внутренне пространство. Любой незавершенный гештальт, в том числе и в виде не доведенного до конца действия, нереализованной потребности, не доведенного до результата намерения характеризуется тем, что забирает энергию. Это происходит так: осознанно или нет, наше сознание как бы все время проигрывает внутри себя те ситуации в которых дела не были закончены, вспоминаются события, где эмоции не были выражены… И это не случайно. Душа человека стремиться к тому, чтобы вновь обрести когда-то утраченную целостность. Вот почему нами владеют и чувство вины, и накапливаются стрессы. Нас угнетает осознание того, что мы что-то планировали, возможно, даже начали делать, но не закончили… И появляются чувство неуверенности в себе, и то, что называют заниженной самооценкой… Естественно и уважение к себе тоже падает.
Психологам хорошо известен так называемый «Эффект Зейгарник». Суть этого открытия состоит в том, что если действие прервано (незавершенно), при этом определенный уровень эмоционального напряжения, связанный с отсутствием разрядки в связи с незавершенностью, способствует сохранению этого действия в памяти.
Проявляется «эффект Зейгарник» следующим образом: мы можем быстро забыть даже свой значительный успех, к которому стремились долгое время, но будем долго и мучительно возвращаться в воспоминаниях и проигрывать в голове ситуацию, когда повели себя не так, как бы нам хотелось, не завершили начатое, потерпели поражение. Если говорить о духовной составляющей этой психологической особенности, то понятно, что корень лежит все в том же нашем горделивом эго. Это благодаря ему мы девальвируем успех (сравниваем свои достижения с достижениями других), не способны смиренно удерживать Дары, которые дает нам Господь, жалуемся и жалеем себя, не можем примириться со свои прошлым…
Что же делать? Понятно, чтобы проблема решалась на духовном уровне необходимо покаяние, исповедь и причастие.
Но что мы можем сделать на уровне психологическом?
У всех нас есть такие незавершенные гештальты, неоконченные дела. Первое, что необходимо сделать, это развернуться к этой проблеме лицом. Будем решать эту задачу по порядку. Для этого следует:
1. Составить список всех прерванных когда-то или просто отложенных дел. Отдельно следует разобраться с прерванными делами и отдельно с отложенными.
2. Вспомните все, что вы когда-то планировали сделать. Это могут быть и крупные проекты, и маленькие задачи, звонки, встречи, обычные рутинные дела. Все, что беспокоит нас и до чего до сих пор «не дошли руки».
3. Если уделить этому достаточно внимания, то список может получиться весьма внушительным. Это хорошо.
4. Далее напротив каждого важного дела, которое мы планировали сделать, но не сделали, следует написать действия (шаги). Иногда достаточно наметить самый первый шаг, который ведет нас к исполнению задачи; иногда следует прописать эти шаги подробнее. Это может быть несколько пунктов. К примеру, я давно собиралась начать делать комплекс физических упражнений дома, а не только заниматься в фитнес центре. Что будет для меня первыми шагами?
· Найти интересующий меня комплекс упражнений в интернете
· Вывести этот видео ролик из ноутбука на экран телевизора
· Расстелить коврик для занятий…
Все… Больше ничего не требуется… Я могу приступать к занятиям. Остается только включить это в свой распорядок дня таким образом, чтобы занятия были систематичными. Все действительно просто. Но, почему же несколько месяцев я никак не могла начать это делать? Почему я все время избегала и откладывала? Понятно, что избегание приводило к тому, что в душе копилось недовольство собой. И я уже готова была себя уговорить, что вероятно заставить себя заниматься – это мне не по силам, что пора смириться с лишним весом и плохим самочувствием…
Поступая таким образом, одновременно решается вопрос с прокрастинацией. (Об этом тоже была статья). Ведь пока шаги не были детализированы, было ощущение страха, что задача, которую мне предстоит решить слишком сложна и глобальна…
Как показывают исследования, тех дел, которые мы записываем, мы выполняем гораздо чаще, чем те, которые держим в голове.

Необходимо помнить, что любое выполненное пусть даже самое маленькое дело, укрепляет нашу мотивацию продолжать трудиться над собой дальше.

· Особый случай, когда какие-то дела «зависают» в нашем списке. И проходит длительное время, но мы к ним так и не приступили. Возможно следует задать себе вопрос – а действительно ли стоит это делать? Действительно ли стоит завершать начатое когда-то?
· В этом случае необходимо признаться себе, что нет смысла продолжать, что дело (или задача) потеряли свою актуальность. Необходимо принять осознанное решение – я отказываюсь от выполнения. И это тоже будет одним из способов завершения гештальта.
· Кстати, как и то, что сложные задачи мы разбиваем на этапы. И каждый этап, который нас приводит к промежуточному результату – это своего рода завершенный гештальт.
· Важно помнить, что завершая что-то, мы начинаем что-то другое. Обстоятельства жизни таковы, что Господь всегда будет ставить перед нами новые задачи.

Если мы хотим пребывать в ресурсном состоянии, если хотим выстраивать свою жизнь таким образом, чтобы состояние здесь и сейчас становилось для нас больше нормой, нежели редким переживанием, то надо помнить о том, чтобы не тащить за собой незакрытые гештальты. Ведь все эмоциональные хвосты, связанные с незавершенными ситуациями отбирают нашу психическую энергию.
Очистить внутреннее пространство, освободится от невротического чувства вины, поставить точку в решении когда-то планируемых задач – это все нам по силам.