Любое перемещение товара на складе, выдача, прием и хранение продукции подтверждается документально. Складская справка – это формируемый ежедневно отчет, в котором отражаются остатки товарно-материальных ценностей на конкретную дату. Оформляет ее кладовщик.

Как заполняется

Документ начинается с указания наименования предприятия и структурного подразделения, то есть склада. Затем следует таблица, в которую вносятся:

• марка, сорт, профиль и размер хранящегося материала;
• его номенклатурный номер и единица измерения;
• цена за штуку;
• общее количество;
• общая стоимость;
• указание поставщика.

Пример заполнения справки складского учета демонстрирует, что после таблицы перечисляются названия материальных ценностей. Затем в табличной форме отображается движение ТМЦ. О перемещении указывается такая информация:

• дата осуществления записи;
• номер документа, подтверждающего совершенную операцию;
• название предприятия, которому была произведена отгрузка или от которого произошло получение;
• учетная единица выпускаемого материала;
• приход и расход в штуках;
• остаток ТМЦ.

В конце бланка ответственное лицо, кладовщик, ставит свою подпись и число заполнения. Чтобы корректно сформировать подобную выписку, следует изучить образец складской справки о наличии товара.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей. Бланк формы ТОРГ-13. Инструкция по заполнению Бланк формы ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления возникающего по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, подлежащих уценке или списанию.

Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках

Обязательным для внесения в форму МХ-19 является период, за который составляется ведомость учета ТМЦ, склад, на котором хранится объект ТМЦ, должность материально-ответственного лица – кладовщик, бухгалтер и т. д., место размещения объекта ТМЦ – номер секции или камеры. Основной информацией, используемой при составлении ведомостей учета остатков, пребывающих на хранении после использования товарно-материальных ценностей, является информация в карточке учета объектов. Карточки учета ТМЦ заводятся в преддверии составления ведомостей бухгалтером компании, организации, учреждения.

При наличии ошибок заполнения формы МХ-19 к документу прилагается объяснительная бухгалтера, выполненная в письменном виде и заверенная подписью проверяющего документ на предмет соответствия лица.

Бланкер.ру

Таблица содержит следующие графы:

1. Порядковый №.
2. Наименование ТМЦ.
3. Ее код, марку, артикул.
4. Количество оставшихся единиц. Параметр указывается в штуках.
5. Цена за единицу. Она вносится без учета НДС.
6. Балансовая стоимость каждого наименования.
   Для получения этого значения графы с количеством и ценой за единицу перемножаются.

Если учитывается оборудование, то табличная форма выглядит следующим образом:

1. Порядковый №.
2. Наименование оборудования.
3. Его марка и модель.
4. Год выпуска.
5. Заводской и инвентарный номера.
6. Балансовая стоимость.

Затем следует информация о том, по какому адресу располагаются остатки и их принадлежность к собственности конкретного предприятия. Заканчивается бланк подписями руководителя и главного бухгалтера.

Образец складской справки

Но, как показывает образец складской справки о наличии товара, основная таблица ее посвящена приходным и расходным операциям на складе. В ней заполняются следующие пункты:

• Дата операции (расход, приход).
• Номер по порядку.
• Номер документа.
• Получатель или отправитель товара.
• Единицы измерения.
• Количество отпущенного и полученного товара.
• Остатки.
• Дата и подпись (ставится кладовщиком).

Последний пункт повторяется и в конце справки, под основной таблицей. Здесь фиксируется, кто и когда заполнял карточку (с расшифровкой подписи и должностью ответственного лица).

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав складом или

Внимание

Составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передается в бухгалтерию или на обработку средствами вычислительной техники, второй экземпляр остается у материально ответственного лица. Бланк формы ТОРГ-31. Инструкция по заполнению Бланк формы МХ-15. Акт об уценке товарно-материальных ценностей Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии и передается в бухгалтерию Бланк формы МХ-15. Инструкция по заполнению Бланк формы Т-1. Товарно-транспортная накладная Товарно-транспортная накладная (форма Т-1) предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом.

Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец

Именно он заполняет приведенные в справке таблицы. Чтобы понять, что именно в ней должно быть указано, рекомендуем рассмотреть пример заполнения справки складского учета. Так, например, в пункте «Норма запаса» должно быть записано количество товара, которое необходимо для того, чтобы производство осуществлялось бесперебойно. Не менее важным является столбец под названием «Срок годности».
Он не является обязательным для всех типов материалов, а лишь для тех, для которых учет срока важен. Но и пустой графу не следует оставлять, в таком случае необходимо поставить напротив названия товара прочерк. Помимо указанных разделов, первая таблица включает:

• Структурное подразделение.
• Вид деятельности.
• Номер склада и т.
  д.

Под данной информацией размещается еще одно поле, в котором вписывается название учтенного товара (например, дверь металлическая).

Бланки форм документов по учету товаров

Инфо

Была создана комиссия по проверке работы Выбегаллы. Но тот, не растерявшись, представил две справки, из коих следовало, во-первых, что трое лаборантов его лаборатории ежегодно выезжают работать в подшефный совхоз, и, во-вторых, что он, Выбегалло, некогда был узником царизма, а теперь регулярно читает популярные лекции в городском лектории и на периферии.»А.Стругацкий, Б.Стругацкий «Понедельник начинается в субботу». Справка — документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий. Справки могут быть служебные и личные. Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например — справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав.

складом или- справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем Личные справки выдаются физическим лицам.

Форма оп-16. ведомость учета остатков продуктов и товаров на складе (в кладовой)

Главная » Справочная » Документы » Как выглядит бланк и заполненный образец справки о товарных остатках Любое движение товарно-материальных ценностей сопровождается заполнением соответствующего документа. Продукция, которая остается на складе после ввоза или вывоза, также учитывается документально. Изучить, каким образом оформляются остаточные товары, поможет бланк и образец справки о товарных остатках. Подобная справка оформляется на фирменном бланке предприятия. В начале документа вносится название организации, адресная принадлежность, электронная почта (при наличии) и телефон. Тут же указывается ФИО ответственного за складское содержание товара, его адрес, телефон и подпись. После названия бумаги ставится дата, на которую формируется отчет. Затем вписываются данные об остаточной продукции в табличном формате.
Ы(╗iи╢Сv╙ЦR┤╦дОЫеqф╕р╞ЭрАр┬’pр┐Р¤#f’╘╨rаRнО╟┐┐7о5■\Ю╒Sт(┬K,°V,╜Й┼╠vЬы╚],<▀╓3Qe╬a╚vП┤^mєiU&Д╬ьR╨КК;jЗ’═ўц[є╞пўoя▀=C√ √д∙▄╝oОBМsд!Ц╝Р8йc3√J░$╖┴▐\╒╨&UчД4MйЗ<«╩ъ/=o~=,ы▒ё(`(╚е─ВФ4╝яє╚Я{sмГB;зыdЧ╦Я=ё`Ji/·%БЭК+.7-14■.AЛGЇё║wсG}U5Р^√кvH┤aєс┤∙

Справки

Справка - документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки могут быть служебные и личные .

Служебные справки содержат результат обобщений каких-либо обследований, проведенных должностным лицом, например

Справка о наличии материалов на складе, которую составляет зав. складом или
- справка о количестве пропусков занятий учениками за какой-то период времени, которая составляется завучем

Личные справки выдаются физическим лицам. В них, обычно, подтверждаются какие-либо сведения, касающиеся этого лица, например

справка с места учебы,
справка с места работы
справка с места жительства
справка о состоянии здоровья из поликлиники

Справки оформляются на угловых бланках общего вида и содержит следующие реквизиты:

Адресат
- название вида документа (СПРАВКА)
- порядковый номер справки
- дата
- место составления
- в служебных справках заголовок к тексту
- текст
- отметка о наличии приложений
- подпись

Отличия служебных и личных справок в том, что в служебных справках оформляется реквизит адресат , а в справках личных адресат не оформляется, но в конце текста документа пишут для какой цели выдана справка, то есть в какое учреждение она будет предоставляться (смотрите образцы оформления справок - служебной и личной). На личных справках обязательна печать учреждения выдавшего справку.

Образец оформления служебной справки

Задания

Оформите справку с места работы лаборантке Центральной районной больницы г.Переславля-Залесского (ведомственная принадлежность больницы - Министерство здравоохранения РФ) о том, что она действительно работает в ЦРБ в должности лаборантки с месячным окладом 400 руб. Справка оформляется для предоставления в детский сад "Почемучка" и подписывается главным врачом больницы С.С.Смирновым и главным бухгалтером П.П.Ивановым. Порядковый номер справки укажите произвольно, дата - текущая.

Карточка складского учета — унифицированный документ, служащий для учета движения материалов на складе. Каковы особенности его структуры и где можно ознакомиться с образцом этого документа?

Для чего нужна карточка складского учета материалов

Рассматриваемый документ используется в целях отражения перемещения материалов в рамках склада. Он позволяет фиксировать данные по материалам с указанием их сорта, категории, размера и иных значимых характеристик. Для каждого номенклатурного номера объекта учета (то есть разновидности материала) формируется отдельная карточка.

Ведет документ кладовщик, завскладом либо иное материально ответственное лицо (МОЛ). Внесение записей в карточку осуществляется исходя из наличия у МОЛ первичных приходных либо расходных документов. Данные вносятся в документ в тот же день, когда совершены операции, отраженные в соответствующем документе.

О том, как оприходовать материал, если он поступил без документов поставщика, читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?» .

Карточка может вестись в свободной форме, утвержденной приказом руководителя, или составляться по унифицированной форме № М-17, введенной в деловой оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.

Бланк карточки складского учета материалов можно скачать на нашем сайте.

Структура бланка карточки складского учета материалов

В документе указываются:

• название организации, владеющей складом;
• наименование структурного подразделения, в котором ведется учет объектов, вид его деятельности;
• номер склада, стеллажа и ячейки, где осуществляется хранение материала;
• сведения об учитываемом объекте (его марка, сорт, профиль, величина, номенклатурный номер);
• код и наименование единицы измерения объема материала;
• стоимость материала;
• срок эксплуатации материала;
• сведения о поставщике материала;
• конкретное наименование материала;
• дополнительные сведения о материале в случае, если он классифицируется как драгоценный;
• дата, номер внесения записи в карточку;
• сведения о субъектах, передавших материал либо получивших его;
• учетная единица поставки товара (работ, сервисов);
• размер прихода либо расхода по материалу, остатка.

Каждая запись в карточке удостоверяется подписью МОЛ. Его же подпись необходима для подтверждения факта завершения заполнения документа.

Справка о балансовой стоимости основных средств показывает их стоимость по учетным данным на ту или иную дату. Она не относится к обязательным формам бухгалтерской отчетности, но может заинтересовать определенный круг пользователей.

Основные фонды относятся к категории капвложений организации. Они обладают меньшей степенью ликвидности, чем, к примеру, оборотные средства, и показывают имущественное и финансовое положение дел компании.

Справка о балансовой стоимости основных фондов может использоваться для внутреннего анализа платежеспособности предприятия, для целей управленческого учета, а также предоставляться на рассмотрение сторонним пользователям - инвесторам, кредитным организациям, страховым компаниям и другим. Основные фонды могут выступать в роли залога при осуществлении коммерческих сделок.

Где найти бланк справки о балансовой стоимости?

Форма справки о балансовой стоимости основных средств не утверждена на законодательном уровне. Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности. Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.

Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте. Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.

Итоги

Справка о балансовой стоимости основных средств - необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности. Она содержит информацию о стоимости основных средств, которые числятся на балансе организации. Поэтому справка может представлять интерес для потенциальных инвесторов, банковских и страховых организаций. Справка о балансовой стоимости активов предприятия заполняется в произвольной форме ввиду отсутствия законодательно установленной формы бланка.