Два больничных листа одновременно совместительство. Больничный внутреннего совместителя

Возврат

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель , а работающий на нескольких работодателей – внешний . При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Федеральный Закон от 29.12.2006 г. № 255 определяет порядок начисления и расчета пособия по нетрудоспособности для внешних совместителей.

Нетрудоспособный внутренний совместитель

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.

Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле () в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.

К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

Общие правила расчета пособия

Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.

Пример расчета

Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.

Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.

Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:

у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.

Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.

Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2019 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ . Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты ? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно ! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором .

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

"Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества".

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи .

Расчет больничного совместителю в 2019 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности .

У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

В практике встречаются три ситуации:

Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

Пособие внешним совместителям, отработавшим более двух лет

Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ ).

Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.

В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

Внимание ! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.

Этот алгоритм действует и для декретных больничных.

Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года

Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

"Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица".

В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре , который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:

справки о доходах (форма №182н ) со всех мест трудоустройства за последние два года;
справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.

Важно ! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного. В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей. Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.

Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ).

Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб . для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.

В случаях, когда выписывается несколько больничных , расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.

Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности .

Аналогично рассчитывается пособие декретницам . Единственное отличие - вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ . Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

"В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством."

Часть 2 данной статьи дополняет:

"Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица".

Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ . Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

100% - отработано свыше 8 лет;
80% - 5-8 лет;
60% - менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-Ф З:

"при лечении ребенка в амбулаторных условиях - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;

при лечении ребенка в стационарных условиях - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи".

Внимание ! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.

Стаж менее полугода - начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб . в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб . (50% от нормы).

Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни - 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж - 6 лет.

Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

Начисление компенсации по основному трудоустройству :

980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.

Расчет по совместительству :

382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
418,89 х 11 = 4 607,79 руб.

Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО "Береза". Он оформлен как совместитель в ЗАО "Клен" и ООО "Витязь". Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО "Венера" и ЗАО "Марс". За этот период доход сотрудника составил:

ЗАО "Марс": 2015 г. - 375 690 руб.; 2016 г. - 403 928 руб.;
ООО "Венера": 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. - 325 037 руб.;

Общий трудовой стаж - 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью .

Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО "Клен".

Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
Доход за 2016 г. - 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина - 718 тыс. руб.
Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

Наравне с постоянными работниками совместители имеют одинаковые права на денежную компенсацию за время болезни. Согласно ТК РФ (стат. 282) совместительством признается любая другая деятельность, выполняемая работником во время, свободное от основной занятости, но не более четырех часов в один день (стат. 284 ТК). При этом как оплачивается больничный лист по совместительству, как оформляется рассмотрено ниже, зависит от характера занятости – внешнего или внутреннего.

Расчеты по болезни с внешним совместителем

Если сотрудник одновременно, то он имеет законное право на получение денежного пособие по всем местам занятости. Для этого необходимо оформить в медицинском учреждении больничные листы с отметками о совместительстве и основной работе. Дальнейшие действия зависят от занятости сотрудника в 2 года, непосредственно предшествующих периоду выдачи листка нетрудоспособности.

Если места работы за 2 года не менялись – пособие обязаны выплатить по всем работодателям (число компаний Закон не ограничивает):

Работник должен получить больничные числом, равным количеству мест занятости.
Затем нужно обратиться в бухгалтерскую службу предприятий для начисления пособия, но не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
Расчет пособия на основе каждого работодателя должен быть произведен в срок до 10 дней (календарных) от даты обращения сотрудника. Обычно это ближайшая дата выплаты по авансу или заработной плате.

Если места работы за 2 года менялись – на выбор сотрудника пособие обязаны выплатить по одному текущему работодателю:

Работник должен получить один больничный лист.
За назначением нужно обратиться в бухгалтерскую службу выбранного предприятия в срок не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
Для выплаты понадобится предоставить больничный лист, от предыдущего работодателя о сумме среднего заработка, справку о том, что на другом месте работы пособие не рассчитывалось и не выплачивалось.
производится в течение 10 дней с момента обращения сотрудника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные у других работодателей) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.

Если места работы за 2 года не менялись, но были и другие работодатели – пособие обязаны выплатить на выбор работника (по одному месту занятости или по всем текущим):

Работник должен получить один или несколько больничных листков.
За назначением нужно обратиться в бухгалтерию выбранного предприятия (предприятий) в срок не позднее полугода с даты восстановления трудоспособности.
Для выплаты понадобится предоставить больничный лист, от другого работодателя о сумме среднего заработка, справку о том, что на прочих местах работы пособие не рассчитывалось и не выплачивалось.
Расчет производится в течение 10 дней с момента обращения сотрудника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные у остальных работодателей) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.

Расчеты по болезни с внутренним совместителем

Если работник занимает , все гораздо проще. В этой ситуации больничный лист по совместительству, как оплачивается приведено ниже, оформляется на одно предприятие, но расчет производится с учетом установленных максимальных лимитов суммы среднего заработка по всем должностям.

Алгоритм действий:

Работнику нужно получить один листок нетрудоспособности.
За назначением следует обратиться к своему работодателю, где сотрудник числится по основному месту занятости и в качестве совместителя.
Расчет производится в течение 10 дней с момента обращения работника и на основании среднего заработка (включая суммы, полученные на всех должностях в рамках одного предприятия) за предшествующие времени больничного два года. Срок выплаты назначается в ближайшую дату расчетов по авансу или заработной плате.

Важные нюансы при расчете сумм пособий по листам временной нетрудоспособности:

В 2016 году для расчета сумм по больничным листам во внимание принимаются два предшествующих года – то есть 2015, 2014.
Оплата больничных при беременности производится по общепринятым правилам оплаты больничных по временной нетрудоспособности.
среднего заработка зависит от фактического трудового стажа физического лица: при стаже от 8 лет – 100 %; при стаже в 5-8 лет – 80 %; при стаже менее 5 лет – 60 %.
Если стаж работника не превышает полугода, расчет пособий производится, исходя из актуального МРОТ РФ.
В состав среднего трудового заработка включается заработная плата, премии и прочие выплаты за выполнение рабочих обязанностей, носящие регулярный характер и облагаемые страховыми взносами.
Право на выплату пособия сохраняется даже трудящегося и его болезни в срок до 30 дней (календарных) с даты прекращения трудовых отношений.

Пример начисления пособия по больничному листку в 2016 году

Сотруднику Ивановой С.Б. был выдан лист нетрудоспособности с 8 по 17 февраля 2016 года, ее страховой стаж – 6 лет. Заработок за 2014 год составил 420 тыс. руб., за 2015 год – 450 тыс. руб.

Расчетный период – с 01.01.2014 г. по 31.12.2015 г.
При расчете суммы среднего заработка считаются все выплаты в пользу трудящегося, с которых работодатель уплачивал положенные взносы в ФСС.
Максимальные лимиты для расчета: в 2015 году действует – 670 тыс. руб.; в 2014 году действует – 624 тыс. руб.
Среднедневной заработок всего: 870 тыс. руб. / 730 дн. = 1 191,78 руб.
Среднедневной заработок при учете стажа = 1 191,78 х 80 % = 953,42 руб.
Сумма больничного пособия к выплате 953,42 руб. х 10 дней = 9 534,20 руб.

Указанный порядок расчета пособий действует и при выплатах совместителям с учетом нюансов, рассмотренных выше. Не забывайте проверять правильность основных сведений на сотрудника и его работодателя при в вашем медицинском учреждении!

Каждая компания по-своему решает проблему поиска квалифицированных работников. Штат сотрудников может формироваться с привлечением специалистов, работающих по совместительству. Для работодателя важен результат. По этой причине предпочтение отдаётся людям, наиболее соответствующим требованиям для выполнения функциональных обязанностей на вакантных должностях.

Хороших специалистов найти трудно. Нередки случаи приглашения совместителей из других смежных предприятий. Но по разным причинам не всегда возможно организовать совместительство для интересующего работника. Выходом из положения может служить совмещение нескольких должностей внутри организации для уже выполняющего свои обязанности сотрудника. Так необходимость подбора персонала и определения профессиональных навыков отходит на второй план. Следовательно, совмещение может быть как внешним, так и внутренним.

В случае если работник заболеет существует определённый порядок действий. В частности, это касается оформления и обязательных выплат. Сотрудники-совместители наравне с обычными имеют право на компенсации на период болезни. Рассмотрим подробнее, каким образом оформляется и по совместительству. Порядок выплат и расчётов определяется Федеральным законом № 255 от 29.12.2006-ФЗ (далее - Закон 255).

Оплата больничного листа по внешнему совместительству

Выполнение должностных обязанностей в соответствии с трудовым договором в нескольких предприятиях называется внешним совместительством. Законом 255 определён порядок начисления больничных пособий. Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность по совместительству, то он может претендовать на определённый процент компенсации. В Законе (статья под номером 13) указаны способы начисления пособия по нетрудоспособности. Всего можно отметить три случая для определения процесса выплат пособий.

Первый случай. Работник на момент болезни может быть трудоустроенным в тех же фирмах, где он трудился прошедшие два года. Тогда пособие должно выплачиваться всеми фирмами, оформившими по совместительству данного сотрудника.

Второй случай. Работник может заболеть, трудясь в нескольких компаниях, а два года до этого отработать в других организациях. В этом случае расчёт больничного пособия производится предприятием, в котором он работает в настоящее время. Для расчёта берутся два года предшествующих болезни, отработанные у других страхователей. Предприятие, уполномоченное в оформлении больничного листа, сотрудник выбирает по своему усмотрению из числа работодателей, где он трудится в настоящий момент.

Третий случай. Может сложиться ситуация, когда работник заболел в период работы в нескольких компаниях. Причём два года до начала болезни страхователями были работодатели, у которых он в данный момент трудоустроен и те, с которыми были прекращены трудовые договоренности. В этом случае сотрудник сам должен выбрать способ расчёта пособия. Больничный может быть выплачен всеми предприятиями, на которых он работал и работает в настоящее время. А также возможен вариант выбора любого из настоящих работодателей для получения пособия только у него.

Необходимо отметить, что при предъявлении листка нетрудоспособности по месту работы сотрудник обязан представить справки с предыдущих мест деятельности. Это необходимо для подтверждения того, что он не оформляет пособие и в этих компаниях тоже. Для обеспечения права работника получать пособие по нетрудоспособности у нескольких работодателей в медицинском учреждении ему выдаются больничные листы для предъявления на каждом месте работы. Такой порядок предусмотрен приказом Министерства здравоохранения и соцразвития от 29.06.2011г., но только в том случае если стаж работы на предприятии по совместительству превышает два года.

Оплата больничного листа по внутреннему совместительству

Если сотрудник занимает две должности внутри одной организации, он считается внутренним совместителем. Для расчета пособия по нетрудоспособности в этом случае нет сложностей. Выдача больничного листа производится в единственном экземпляре. В статье 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ указаны способы начисления пособия по нетрудоспособности. При расчёте пособия особое внимание необходимо обратить на то, что лимит среднего заработка не должен превышать максимума, установленного на расчётный год.

Основные правила расчёта в 2019 году

Порядок расчёта в 2019 году мало изменился по сравнению с предыдущим годом. Размер пособия зависит от среднего заработка и страхового стажа сотрудника. Процентная ставка для выплаты выглядит следующим образом:

100% от среднего заработка - стаж должен быть восемь лет и более;
80% от среднего заработка - стаж от пяти до восьми лет;
60% от среднего заработка - стаж менее пяти лет.

Лимит максимального среднего заработка в расчётном году представляет собой ещё один фактор, влияющий на размер выплат по больничному листу. В 2018 г. предельная база для начисления взносов составляла 815 000 р., а в 2019 г. - 865 000 р. Необходимо учитывать, что страховые взносы не уплачиваются в фонд соцстрахования с сумм, превышающих максимальное значение. Следовательно, во время совмещения должностей внутри одной компании больничное пособие не сможет рассчитываться с доходов, которые больше разрешенного потолка среднего заработка. При превышении суммарного дохода сотрудника по всем совмещенным должностям работодатель обязан ограничить расчет пособия в пределах установленного лимита. Больничный лист выдается в единственном экземпляре, и не зависит от количества занимаемых должностей внутри компании.

Иная ситуация складывается при внешнем совместительстве. Ограничения на доходы действуют на зарплату, выдаваемую каждым работодателем по отдельности. По этой причине вполне вероятна и часто происходит ситуация, при которой сумма пособий со всех мест работы превышает лимит, установленный для одного работодателя.

Больничный лист по совместительству рассчитывается в четыре этапа:

Вычисляется средний заработок за последние два года предшествующих болезни. Уволенному работнику каждый работодатель обязан выдавать справку о сумме заработных плат и других денежных выплатах за время трудоустройства. Это значительно облегчает расчёт при работе по совместительству у нескольких работодателей.
Рассчитывается среднедневной заработок. Для этого необходимо средний заработок за два года разделить на 730;
Определяется значение дневного пособия. Для этого необходимо провести расчет в зависимости от стажа работника.
Выводится итоговое значение размера пособия по нетрудоспособности. Расчёт производится путём умножения количества дней болезни работника на значение дневного пособия.

В случае страхового стажа меньше шести месяцев за каждый месяц болезни в 2019 году работник получит один МРОТ, который равен 11 280 рублей.

Краткая памятка работнику о порядке оформления и оплате больничного

Следует помнить, что больничный лист по совместительству оплачивается по общим правилам. Каждый работник должен знать:

больничный лист считается оправдательным документом при отсутствии на рабочем месте. Его необходимо представить работодателю в течение полугода после выздоровления. Задержка подачи больничного может привести к отказу в его выплате;
оплата больничного будет рассчитана по МРОТ равного 11 280 рублей в случае отсутствия официального дохода в течение последних двух лет;
у бывшего работодателя в течение тридцати дней после окончания действия трудового договора. Для этого случая предусмотрена выплата больничного пособия равного 60% от среднего заработка.

Краткая памятка работодателю о порядке оформления и оплате больничного

Больничный лист при работе по совместительству оплачивается по тем же правилам, что и сотрудникам, работающим на одной должности. Каждому работодателю необходимо знать:

когда сотрудник не может представить справку о зарплате с предыдущего места работы, необходимо запросить требуемые сведения в территориальном органе пенсионного фонда;
первые три дня больничного оплачиваются работодателем из своих средств, а с четвертого дня выплаты производятся средствами фонда соцстрахования;
пособие по нетрудоспособности выплачиваются вместе с ближайшей заработной платой;
законом предусмотрены случаи, позволяющие не выплачивать больничные пособия. Работодатель не обязан оплачивать время болезни сотруднику, находящемуся под арестом или в отпуске взятому за свой счёт;
больничный лист при работе по совместительству является документом обязательным для начисления больничного пособия. Работодатель обязан произвести расчёт и оплату на общих основаниях.

Работодателю важно документальное подтверждение трудоустройства работника на других предприятиях, так как оплачивается больничный лист по совместительству из его средств. Следовательно, от того насколько будет достоверной информация зависит положительное решение ФСС о возмещении потраченных финансов предприятия на выплату больничного пособия. Все случаи взаимодействия работника и работодателя регламентируются нормативно правовыми актами. Правильно поставленная работа отдела кадров (если он имеется) спасёт от многих неприятностей. Если нет специалиста-кадровика руководитель сам должен знать, какие законы необходимо применять в том или ином случае.

Работодатель в праве привлечь работника, воспользовавшегося фиктивным больничным листом, к дисциплинарной ответственности согласно ст. 192 ТК РФ и/или к материальной ответственности, предусмотренной ст. 238 ТК.

Добавим, что по рассматриваемому вопросу в законодательстве РФ существует пробел. Медицинских работников не могут привлечь к уголовной ответственности, по той причине, что в Уголовном Кодексе РФ не содержится сведений о нарушений порядка выдачи таких листов. Подобные преступления могут будут квалифицированы по статьям «Злоупотребление должностными полномочиями» , «Получение взятки за незаконную выдачу документа», «Служебный подлог», а так же «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков.».