Что нужно знать при составлении приказа об увольнении? Приказ о прекращении трудового договора — образец и бланк Унифицированная форма о прекращении трудового договора.

В конце данной страницы вы можете скачать форму приказа об увольнении работника Т-8 и Т-8а.

Любой сотрудник приходит в компанию не навсегда. Конечно, есть случаи, когда стаж работника в конкретной организации измеряется десятилетиями – но это большая редкость. В современном мире работники приходят и уходят, а, значит, работодатель вынужден озадачиваться вопросами не только принятия на работу, но и увольнения.

Работник может уволиться по своему желанию – обычно все происходит именно так, реже инициатором увольнения выступает работодатель – это уже увольнение по конкретной статье ТК РФ. В любом случае, расторжение трудового договора сопровождается изданием приказа об увольнении. Приказ (или распоряжение) делается по форме № Т-8 (Т-8а). Документ служит для оформления самой процедуры увольнения работника, а также используется в учетных целях. За составление приказа отвечает работник кадров, сам документ подписывается руководителем компании и объявляется работнику под подпись – вся процедура должна быть исполнена строго в соответствии с ТК РФ. Соблюдение законодательства особенно важно в случае увольнения работника по статье, ведь обиженный сотрудник может пойти в суд с целью доказать незаконность увольнения.

При составлении приказа важно не забывать несколько важнейших моментов. В приказе обязательно прописывается основание расторжения трудового договора. Эта формулировка должна быть прописана в приказе точно как в соответствующей статье ТК РФ. В графе «Документ, номер и дата» указываются реквизиты документа, являющегося основанием увольнения сотрудника. В качестве документа может выступать:

  • Заявление самого работника;
  • Медицинские документы;
  • Повестка в военкомат;
  • Внутренняя служебная записка;
  • Иной документ исходя из причин увольнения.

Если увольняющийся работник числился среди материально ответственных лиц организации, то к приказу обязательно нужно приложить документ, который будет подтверждать, что никаких претензий материального характера со стороны работодателя нет.

На основании приказа об увольнении сотрудник кадровой службы заносит информацию в карточку работника и его лицевой счет, оформляет запись в трудовой, а работник бухгалтерии производит окончательный расчет.

Скачать форму приказа об увольнении работка Т-8 и Т-8а:

Скачать форму Т-8

Скачать форму Т-8а (в формате RTF, редактируется в Microsoft Word)

Скачать форму Т-8а (в формате XLS, редактируется в Microsoft Excel)

На сайте всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.

Приказ об увольнении по собственному желанию издается работодателем с цельюдокументально зафиксировать прекращение трудовой деятельности работника в организации. Основанием для распоряжения может выступать только заявление сотрудника, написанное по его собственной инициативе.

Распоряжение об увольнении по собственному желанию — пример и образец документа

Важный этап процедуры увольнения — оформление распоряжения руководителя. Необходимость издания документа зафиксирована в ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. Данная правовая норма требует от работодателя в последний рабочий день увольняемого сотрудника:

  • издать приказ о прекращении трудового соглашения;
  • ознакомить с документом уволенного человека;
  • выдать бывшему сотруднику заверенную копию приказа;
  • внести запись в трудовую уволенного, подтвердив ее печатью организации (при наличии таковой) и подписями сторон трудовых правоотношений;
  • произвести расчет с сотрудником.

Примерно приказ может выглядеть следующим образом:

В случае когда невозможно ознакомить уволенного с приказом, работодатель делает отметку об этом на самом документе. Такая ситуация возможна, если сотрудник отсутствует на работе в день увольнения, а также при его отказе знакомиться с распоряжением руководства.

Не знаете свои права?

компания может разработать самостоятельно или использовать бланки, установленные законодательством.

Где скачать шаблон приказа об увольнении по собственному желанию

Унифицированные формы документа не являются обязательными для применения. Тем не менее в кадровом делопроизводстве, как правило, используются эти образцы. Ознакомиться с ними можно в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1.

В упомянутом постановлении представлены 2 шаблона. Один из них — № Т-8 — используется в случае увольнения одного сотрудника. При массовом увольнении удобнее применять форму № Т-8а.

На нашем сайте можно скачать шаблон приказа и впоследствии адаптировать его для конкретной организации.

Заполняем бланк приказа — практический пример

Скачать форму приказа

Заполняя бланк приказа об увольнении, необходимо указать:

  • название и реквизиты организации-работодателя;
  • номер документа и его наименование;
  • дату составления приказа;
  • реквизиты трудового договора;
  • дату последнего рабочего дня;
  • данные уволенного сотрудника;
  • основания для расторжения трудовых отношений;
  • наименование документа, ставшего основанием распоряжения;
  • данные руководителя;
  • дату составления документа.

Документ заверяется подписями сторон трудовых правоотношений и печатью организации.

Если на предприятии имеется профсоюзный орган, работодатель должен ознакомить его с документом. Для этого в унифицированных формах предусмотрены отдельные графы. Они не заполняются в случае отсутствия на предприятии профсоюза.

Информация о документе вносится трудовую книжку сотрудника. Сам приказ подшивается в личное дело уволенного лица или в специальную папку для хранения. Ч. 2 ст. 84.1 ТК обязывает руководство компании предоставить уволенному лицу заверенную копию документа по его требованию.

Унифицированные формы, утвержденные законодательно, — идеальный вариант для подготовки распоряжения об увольнении сотрудника. Используя эти образцы, работодатель упрощает процесс подготовки документации и минимизирует риск возникновения ошибок при составлении распоряжения. Бланк документа содержит все необходимые реквизиты. Таким образом, для составления приказа достаточно лишь заполнить пустые строки в форме.

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным , при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие , компенсация за неиспользованный отпуск , другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

  • в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
  • ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
  • фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
  • основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
  • документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника , служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
  • если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.

При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.

Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)

Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.

Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.

В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓


Приказ о расчете сотрудника оформляется при прекращении (расторжении) трудовых отношений (договора) между нанимателем и сотрудником, итак, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8, рассмотрим сегодня. Данный приказ обладает унифицированной формой Т-8, которая определенна законом. Давайте, более подробнее рассмотрим, этот вид документа и как его нужно заполнять, так же вы имеете возможность и унифицированную в этой статье.

Образец заполнения формы Т-8

Этот вид документа составляется кадровым отделом и подписывается руководителем организации, после чего передается работнику для ознакомления. Совместно с этим вносятся соответствующие изменения в лицевой счет (ф. Т-54) и в личную карточку (ф.Т-2), так же производится определенная заметка в трудовую книжку сотрудника. По правилам, приказ об увольнении оформляется в последний рабочий день сотрудника.

Заполнение унифицированной формы Т-8

Составление формы начинается с классического заполнения «шапки» документа: название предприятия согласно уставу, присвоение номера, он состоит из букв и цифр, код ОКПО, проставляется дата конечного рабочего дня трудящегося, структурное подразделение, где трудиться сотрудник, его профессия (должность). После этого прописывается дата трудового договора и его номер, а так же дата увольнения. Если на основании завершения срочного трудового договора сотрудник прекращает собственную трудовую деятельность, то строчка «уволить» попросту зачеркивается. ФИО необходимо писать в родительном падеже, так же заполняются строчки «должность» и «структурное подразделение», эти данные выписываются из трудового договора.


Унифицированная форма Т-8 имеет строчку под названием «причина для расторжения трудового договора», в ней указывается причина в связи, которой сотрудник прекращает трудовую деятельность на данной организации, к примеру, расторжение трудовых отношений по собственному желанию трудящегося 77 ст. 3 п. ТК РФ, по сокращению штата, переход в другое предприятие и так далее.

В строчке «основание (дата, документ) пишется документ, который является основанием для расторжения трудовых отношений, то есть по какой причине уволен данный работник. Это может выглядеть в виде служебной записки, заявление сотрудника на увольнение по личной инициативе или другой вид документа.


Унифицированная форма Т-8а и Т-8 имеет нововведённый реквизит, который составляется с одобрения профсоюзного органа на последующее увольнение трудящегося. Реквизит имеет номер решения комитета и ссылку на дату, эти данные размещаются после ссылки. Один экземпляр приказа остаётся в архиве отдела кадров, а второй передается в отдел бухгалтерии, который производит полноценный расчет с сотрудником.

После того, как приказ заполнен его необходимо завизировать и подписать, данные действия выполняет руководитель предприятия после того, как с документов ознакомился работник.

Итак, теперь вы ознакомлены, как правильно заполнить унифицированную форму Т-8 , будьте внимательны при составлении данного документа, так как он имеет высокую степень важности.