Возможно ли продление отпуска в связи с больничным. Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления Приказ продление отпуска в связи с больничным
Если работающий человек после года труда, выкроив время для оплачиваемого отдыха, заболел, то продление отпуска в связи с больничным много времени не займет. Главное – это предупреждение администрации компании, предоставившей отдых, о том, что отсутствие работника удлиняется. Хотя решение о переносе отпуска из-за больничного листа или его продлении остается за работником, информировать работодателя нужно обязательно. О том, что больничный в отпуске не является приговором для полноценного отдыха, расписано в Трудовом кодексе, в первой части статьи 124. Прочитав статью, вам станет понятно, как продлить отпуск.
Заболевания
При любом заболевании или травме, понимая, что работать затруднительно, человек вызывает врача не только для лечения, но и для подтверждения факта временной нетрудоспособности. Время заслуженного отдыха не должно стать исключением. С того момента, когда человек оказался на больничном, его заслуженный ежегодный отдых закончился. Наступило время выздоровления, которое законодатель посчитал необходимым оплачивать. Бремя оплаты выздоровления работника для работодателя грозит лишь 3-мя первыми днями. Все остальные дни возмещает Фонд социального страхования, куда работодатель заблаговременно внес положенные суммы.
Если отдых закончен, то наступают правила жизни на больничном. Срок болезни ничем не ограничивается, в отличие от срока действия листка нетрудоспособности. При нахождении больного работника дома ему выпишут освобождение от работы не больше чем на 15 дней. Затем по решению врачей при необходимости продлят еще на 15. При необходимой госпитализации врач в день выписки может закрыть лист нетрудоспособности. Хотя после госпитализации возможно как долечивание дома, так и реабилитация в санаторно-курортном учреждении. И в течение всего этого времени оплаченное время для отдыха остается неиспользованным.
Есть три варианта, как поступить с оплаченным, но не использованным отпуском:
- продлить и после больничного сразу отгулять;
- перенести на другое время, а после закрытия больничного выйти на работу;
- забыть об отдыхе до следующего года.
Последний вариант не предполагает дополнительных действий. Оплата уже получена. Лечебное пособие рассчитают в течение 10 дней после сдачи основания для этого. Выдадут пособие в ближайший, предусмотренный для выдачи вознаграждений на предприятии день, после чего можно приступать к работе и ждать следующего отпуска. Но делается это только по согласованию с руководством, потому что дни, предусмотренные для отдыха, совпадающие с больничным, получаются оплаченными дважды. Компенсация за неиспользованные дни полагается только при увольнении или за дни отпуска, превышающие 28 календарных. Других компенсаций Закон не предусмотрел.
Перенос
Продление
Рассмотрим, как продлевается отпуск в связи с больничным. Продлевать его следует тем, кто решил после больничного на работу не выходить. Но зайти придется, даже в случае уведомления руководства по телефону. От бывшего больного, а теперь отдыхающего требуется заявление на продление отпуска в связи с больничным. Пример образца заявления о продлении планового отпуска в связи с больничным может выглядеть так:
На основании этого заявления издается приказ о продлении отпуска работнику, который весь свой отпуск, предусмотренный ранее, проболел. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом выглядит следующим образом.
С приказом продленного отпуска можно отправляться отдыхать.
Важно! Перенос отпуска в связи с больничным возможен только при заболевании самого работника. Больничный по уходу во время очередного отпуска не оплачивается.
Вызывая врача к больному родственнику во время своего отпуска, социально застрахованный работающий гражданин должен об этом помнить. Врач выпишет больничных столько, сколько его попросят. Он не обязан информировать больных о вариантах оплаты листов нетрудоспособности. Возможно, он даже не в курсе нюансов. Но ответственный гражданин, имеющий родственников, по уходу за которыми требуется освобождение от работы, должен помнить, что такие пособия ограничены по срокам. Конечно, следить за сроками входит в задачу бухгалтерии предприятия, на котором работает гражданин, но он должен быть в курсе таких вещей.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Ситуации, когда трудящиеся граждане заболевают во время ежегодных оплачиваемых отпусков, нередки, но лишь немногие знают, что можно взять больничный, тем самым продлив время отдыха. Стоит отметить, что к отпуску добавляются только те дни, на время которых был оформлен лист нетрудоспособности, сюда же входят выходные и праздники. Рассмотрим на конкретном примере:
Менеджер Алферова И.И. отправилась в отпуск с 10.10.2016 по 30.10.2016. На больничный она ушла с 15.10.2016, и лист был закрыт только 20.10.2016 включительно. Она оповестила о своей болезни работодателя, и ее отпуск был продлен на 6 дней, т.е. на то время, когда она была нетрудоспособна и не могла использовать свой отпуск по назначению: он предназначен для отдыха и восстановления сил, а не для лечения.
Обязанность по продлению или переносу отпусков своих сотрудников установлена для работодателей ст. 124 ТК РФ. Многие предпочитают не пользоваться установленными законодательством правами и переносить болезнь, не оформляя больничный лист, но в этом случае они не имеют права на получение дополнительных дней к отдыху в связи с болезнью.
Главным документом в данной ситуации является листок нетрудоспособности: именно он является подтверждением того, что во время отпуска человек болел. На основании данной справки работодатель может перенести отпуск, но при условии, что она была предоставлена не позднее полугода после выздоровления.
Когда может быть оформлен больничный в период отпуска?
Получить дополнительные дни к отпуску и оплату больничного в связи с болезнью можно во всех случаях, за исключением следующих:
- Если сотрудник находился в учебном отпуске, он ему могут выплатить деньги за больничный только в том случае, если несколько его дней приходятся на период после окончания обучения.
- Если работница находится в учебном отпуске, больничный не оплачивается.
- Если гражданин заболел во время пребывания в неоплачиваемом отпуске.
- Если сотрудник взял отпуск по уходу за недееспособным родственником или ребенком.
- Если больничный был выдан из-за наркотического или алкогольного отравления.
- Если во время болезни сотрудник не соблюдал или нарушал больничный режим, и об этом есть отметка в листе.
Согласно текущему законодательству, во всех вышеперечисленных случаях работодатель не обязан оплачивать больничный и компенсировать его добавлением дней к отпуску, поэтому обращаться в поликлинику именно за оформлением листка нетрудоспособности нет смысла.
Рассмотрим пример конкретной ситуации:
Продавец Иванисова А.В. взяла отпуск за свой счет с 12.09.2016 по 30.09.2016. в поликлинику в связи с болезнью она обратилась 25.09.2016, и этим же числом был открыт больничный лист. Врач ее выпивал только 02.10.2016. По закону, период с 25.09 по 30.09 ей не будет оплачиваться, т.к. в расчет берутся только дни, когда она уже должна была выйти из отпуска – с 30.09. по 02.10., и она получит выплаты по больничному листку.
Насколько возможно продление отпуска по больничному листу?
Как было сказано ранее, если работник заболел, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, то работодатель обязан добавить к нему дни отдыха, которые он потерял в связи с болезнью. Также он может перенести эти дни на другой период, а длительность самого больничного зависит от конкретных случаев:
- При простуде врачи обычно назначают повторный осмотр через 3-5 дней после первичного визита. Если за это время ничего не изменилось, больничный продлевают до 10 дней. Если же и этого срока недостаточно, то специальная комиссия может продлить его до 30 дней.
- Фельдшер или стоматолог тоже может выписать больничный, но на срок не более 10 дней.
Если работнику был поставлен тяжелый диагноз, он может быть отправлен на больничный и на 1 год, однако ему придется каждый месяц проходить медкомиссию, чтобы подтвердить наличие заболевания. Также при оформлении больничного учитывается время, которое человек потратил на дорогу до медицинского учреждения (если оно находится далеко), дни перевода в другие больницы. Если гражданин находился в стационаре, и впоследствии был выписан на амбулаторное лечение, то лист нетрудоспособности продлевается на 10 дней.
Как происходит продление отпуска в связи с больничным?
Процедура продления начинается непосредственно с обращения к руководителю самого работника, который во время отпуска находился на больничном. Он должен предоставить соответствующее заявление с просьбой о продлении или переносе дней отдыха, и приложить к нему лист нетрудоспособности, подтверждающий, что гражданин действительно потратил часть своего отпуска не на отдых, а на лечение.
В целом, весь процесс выглядит так:
- Сотрудник предоставляет заявление и больничный, но не позднее последнего дня отпуска. Если лист еще не закрыт, достаточно телефонного звонка работодателю, но после выздоровления придется передать все документы.
- Предоставленные документы регистрируются в отделе кадров, директором оформляется приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Образец его законом не установлен, и издается он в свободной форме. В нем должно быть указание о переносе отпуска с конкретными датами.
- После издания и регистрации приказа руководитель или сотрудник отдела кадров знакомит с ним под роспись работника, в отношении которого он был составлен.
- В дальнейшем кадровик вносит изменения в график отпусков и вписывает необходимую информацию в табель рабочего времени.
Стоит отметить, что составление приказа не является обязательным, но в большинстве случаев руководители считают это оправданным и предпочитают подстраховываться, дабы избежать неприятных ситуаций. Например, заболевший работник может оклеветать работодателя и пожаловаться в трудовую инспекцию, якобы последний не продлил ему отпуск в связи с болезнью, и приказ может послужить весомым доказательством невиновности начальника.
Как и в случае с приказом, образец заявления на продление отпуска в связи с больничным законодательством не установлен и оно составляется в свободной форме, что нередко приводит в замешательство. Важно помнить, какую информацию оно должно содержать в обязательном порядке:
- Ф.И.О. директора, наименование предприятия.
- Ф.И.О. сотрудника, желающего продлить или перенести дни из своего отпуска по причине больничного.
- Сам заголовок – слово «заявление» с маленькой буквы и без точки в конце.
- Текст с просьбой о переносе и указанием причины.
- Дату и подпись заявителя.
Впоследствии данный документ передается в отдел кадров, и на его основании составляется приказ, либо же сразу принимается решение о переносе или продлении отпуска.
Возможен ли перенос отпуска в связи с больничным?
В соответствии со ст. 124 ТК РФ, руководитель по желанию работника может перенести дни отпуска, во время которых последний находился на больничном, на другой период. Сотрудник должен отгулять свой оставшийся отпуск в срок не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он был предоставлен. Стоит отметить, что бухгалтер в такой ситуации при расчете больничного должен учитывать отпускные, а при начислении отпускных больничный в расчет наоборот не берется.
Рассмотрим конкретную ситуацию:
Менеджер Петрова И.И. ушла в отпуск и вышла из него в положенный срок, но предоставила больничный лист. Она обратилась к работодателю с пожеланием о переносе отпуска в связи с больничным на другой период, и он удовлетворил ее просьбу. Получается, что ей были выплачено больше отпускных, чем должно было быть, и бухгалтер вычел излишние суммы в счет других выплат, а сотрудник отдела кадров внес изменения в табель учета рабочего времени. Такие действия считаются правильными.
Таким образом, если заболевший работник не хочет продлевать свой отпуск из-за болезни, а пожелал перенести оставшиеся дни на другое время, работодатель обязан удовлетворить его просьбу. Чтобы это сделать, сотрудник должен предоставить соответствующее заявление на перенос отпуска в связи с больничным. Образец его не установлен, но обязательно нужно указать конкретные даты в которые он хочет компенсировать потраченные на лечение дни отдыха. После получения заявления директор должен издать приказ о переносе отпуска в связи с больничным, указав в нем дату начала и окончания периода отдыха.
Оплачивается ли больничный во время отпуска?
Текущее законодательство определяет больничные и отпуска как два разных понятия, поэтому оплачиваться они должны отдельно. Выплаты по листку нетрудоспособности в данном случае производятся точно так же, как если бы работник брал его в рабочее время:
- Рассчитывается размер средней зарплаты.
- Выясняются нестраховые периоды и страховой стаж работника.
- В течение 10 дней после предоставления больничного листа перечисляются выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.
Таким образом, и больничный, и отпуск должны оплачиваться отдельно, однако при проведении расчетов они должны учитываться оба. По закону работник может предъявить больничный лист сразу после выхода из отпуска, не предупреждая о своей болезни работодателя заблаговременно до этого, и в таком случае он может отправиться «догуливать» оставшиеся дни. С точки зрения законодательства это правомерно, но лучше всего предупредить своего руководителя еще в день открытия больничного, чтобы тот мог найти работника на тот период, на который сотрудник продолжит свой отдых.
Как происходит оплата больничного в отпуске?
Больничный лист, открытый во время отпуска, оплачивается в обычном порядке. Тем не менее, расчет переноса и продления отличается между собой:
- При продлении отпуска размер выплат по больничному может быть аналогичен выплатам при расчете отпуска.
- При переносе берется отдельный период, который может быть короче предыдущего.
Продление отпуска в связи с больничным в 2016 годах: аспекты и примеры
Перенос или продление отпуска должно производиться на основании предоставленного больничного листа. Если же работник отгулял отпуск, не предоставил необходимую справку и не вышел на работу, с точки зрения законодательства это будет считаться прогулом, и на таком основании руководитель имеет полное право уволить своего подчиненного (ст. 81 ТК РФ).
Алмазов Г.О. самостоятельно решил продлить себе отпуск, не уведомив о болезни руководителя и не предоставив листок нетрудоспособности. По закону это считается прогулом. Чтобы прояснить ситуацию, работодатель позвонил Алмазову Г.О., но он не взял трубку, и тогда было сделано следующее:
- Каждый день составлялись акты об отсутствии Алмазова Г.О. на рабочем месте, подписывались они двумя сотрудниками.
- Когда Алмазов Г.О. вышел на работу, директор потребовал предоставить объяснительную записку, но тот отказался давать объяснения, а лишь предоставил больничный лист, в результате чего выяснилось, что актов о невыходе на работу было составлено больше, чем указано количество дней нетрудоспособности в больничном листе.
- Руководитель применил к Алмазову Г.О. дисциплинарное взыскание – сделал строгий выговор, однако мог бы и уволить на вполне законных основаниях за прогул.
Обратная ситуация: количество дней больничного у Алмазова Г.О. совпадает с числом составленных актов об отсутствии на работе. В этом случае дисциплинарное взыскание не применяется, т.к. работодатель обязан продлить отпуск при временной нетрудоспособности своего подчиненного, а дополнительные условия продления, кроме наличия больничного листка, в ТК не уточняются.
Несколько нюансов, которые важно знать всем работникам, заболевшим во время отдыха:
- Факт болезни должен быть зафиксирован в листке нетрудоспособности, в противном случае перенос или продление отпуска будет невозможным.
- Чтобы избежать недопонимания, о своей болезни лучше всего предупредить работодателя еще в день открытия больничного в поликлинике.
- Если по каким-либо причинам не получилось вовремя предупредить своего работодателя, необходимо вовремя выйти на работу, иначе на основании актов о прогулах тот имеет полное право уволить сотрудника, даже если он предоставит больничный. В такой ситуации конфликта избежать практически невозможно, поэтому лучше всего все же заблаговременно известить директора о болезни.
Подводя итоги можно сказать, что руководитель в обязательном порядке должен продлить или перенести часть отпуска сотруднику, который болел во время отдыха и предоставил лист нетрудоспособности. Если этого не произойдет, работник имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию в связи с нарушением норм ТК и своих прав, и в этом случае на директора или предприятие может быть наложено административное наказание.
Законный перенос отпуска в связи с больничным дает возможность скорректировать уже определенные даты при наступлении заболеваний во время или до отдыха. Соответствующие нормативы содержатся в абз. 2 стат. 124 ТК. Какими документами подтверждается наступление временной нетрудоспособности? Как оформляется кадровый документооборот таких ситуаций? В каком порядке рассчитываются выплату работнику? Разберемся во всех нюансах на конкретных примерах.
Трудовое законодательство предусматривает возможность продления уже запланированного отпуска или переноса его дат начала и окончания на период болезни по листку нетрудоспособности. При этом работник может заболеть либо еще до ухода на отдых, либо уже непосредственно во время отпуска. В первом случае по соглашению с работодателем определяется новая продолжительность отпуска, во втором – дата окончания пролонгируется автоматически на количество дней, приходящихся на болезнь специалиста.
Перенос дней отпуска в связи с больничным подтверждается наличием листа нетрудоспособности, который необходимо предъявить работодателю для оформления всех изменений. Но если сотрудник официально числится в отпуске, да к тому же находится на больничном, каким образом ему уведомить предприятие о случившемся? В этой ситуации незамедлительное сообщение не требуется, тем не менее рассказать о заболевании все-таки нужно, чтобы в организации своевременно оформили все изменения.
Обратите внимание! Больничный лист может быть предоставлен в связи с заболеванием как самого сотрудника, так и для ухода за родственниками, включая детей. Но перенос отпуска допускается только на время болезни специалиста. Отказать в переносе отпуска работодатель не вправе, а документальное подтверждение заболевания выполняет работник.
Как перенести отпуск в связи с больничным
Для переноса отпуска по больничному листу, как сказано ранее, требуется листок нетрудоспособности. Ведь именно этот документ является основанием для оформления кадрового документооборота. Изменение периода отдыха производится одним из возможных способов:
- Путем переноса определенных дат – к примеру, менеджер предприятия ушла в отпуск с 10 апреля по 23 апреля, но в это время плохо себя почувствовала и обратилась к врачу. В медицинском учреждении ей был выдан листок нетрудоспособности с 13 апреля по 17 апреля. Выйдя на работу 24 апреля, сотрудница Сидорова Н.Н. предъявила больничный лист и написала кадровику заявление о включении неиспользованных отпускных дней во вторую часть отпуска.
- Путем продления текущего очередного отпуска – вместо изменения дат начала/окончания отпуска сотрудник может попросить администрацию о пролонгировании утвержденного периода отдыха. В этом случае оповещение работодателя является обязательным, а больничный лист отдается в организацию уже после выхода человека на работу. Изменим условия примера из п. 1. Допустим, сотрудница организации решила не менять сроки текущего отпуска, а продлить его на дни заболевания – то есть на 5 календарных дней. Сидорова Н.Н. выходит на работу не 24 апреля, как определено графиком отпусков, а после майских праздников, то есть 2 мая.
Важно! Если больничный выдан в отпуске, заявление о переносе пишется уже после выхода сотрудника на работу. Выдача пособий при этом осуществляется в общем порядке согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г.
Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным
Ответственное лицо работодателя оформляет все необходимые документы на основании заявления сотрудника. Документ составляется письменно в произвольной форме. Обязательно указание дат текущего отпуска, количества дней больничного и желаемых дат последующего периода отдыха.
Пример заявления на перенос отпуска по болезни сотрудника:
Директору ООО «Горизонт»
Савельеву В.И.
От менеджера
Абатнина В.И.
заявление
Мне, Абатнину Валерию Аркадьевичу, в соответствии с утвержденным на 2017 год графиком отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 27 марта по 9 апреля 2017 года. В то же время 7 (семь) дней отпуска – с 30 марта по 5 апреля 2017 года включительно – я находился на больничном, который подтверждает лист нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017 года.
Согласно абз. 2 стат. 124 ТК РФ прошу Вас перенести 7 (семь) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, на другой срок – с 22 по 28 мая 2017 года.
Приложение: листок нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017.
Перенос отпуска в связи с больничным – расчет выплат
Если произошел перенос отпуска во время больничного, как осуществляются расчеты с работником? Начисление пособий по нетрудоспособности производится в общем порядке. Однако здесь существуют свои нюансы. Если отпуск продляется, дополнительно сотруднику выплачивается компенсация за дни болезни, в части отпускных выплат ничего менять не нужно.
Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность.
Особое внимание бухгалтеру предприятия необходимо уделить нерабочим праздничным дням по больничному листу во время оплачиваемого отпуска – перенос выполняется без каких-либо особенностей, но такие дни не продлевают время текущего отпуска (стат. 120 ТК). Также не пролонгируется отпуск сотрудникам с последующим увольнением (соответствующие разъяснения содержатся в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24.12.07 г.).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ . Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.
Что говориться в Трудовом Кодексе по этому поводу:
Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как оформить перенос отпуска
После того, как сотрудник заболел, он обязан сообщить об этом работодателю. Далее есть два варианта событий:
- Продление отпуска;
- Перенос отпуска.
Продление отпуска + заявление + приказ
Продление отпуска в связи с больничным оформляется на то количество дней, которое сотрудник провел на больничном.
Например, отпуск должен был быть с 01 января по 15 января, а сотрудник болел с 01 января по 05 января. Следовательно, работодатель обязан продлить отпуск на 5 дней по 20 января.
После предупреждения работником работодателя, работник не обязан писать заявление о продлении т.к. по «п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках» отпуск автоматически пролонгируется на время болезни сотрудника. Приказ о продлении отпуска так же оформлять не обязательно, но многие кадровики его оформляют.
Приказ и заявление прикладываются к предыдущему приказу на отпуск, в табель учета рабочего времени вносятся изменения, записку-расчет Т-60 не составляют т.к. отпуск уже оплачен.
Перенос отпуска + заявление + приказ
Если сотрудник болел во время отпуска и не продлил его, он вправе перенести дни, которые он болел.
Работник пишет заявление.
Когда изменение обусловлено одной из причин:
После того, как руководитель накладывает разрешительную резолюцию на заявление, отдел кадров составляет указ о предоставлении отпускных дней.
Если причина — производственная необходимость по инициативе работодателя , сначала издается соответствующий указ.
Работника должны ознакомить с ним и получить на руки .
- не были произведены отпускные выплаты за 3 дня до его начала;
- сотрудник не был извещен о начале отдыха за 2 недели;
- сотрудник исполнял какие-либо государственные обязанности (например, работал в избирательной комиссии).
Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует . Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.
Указ состоит из:
В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.
Примеры
Изменение отпускного графика по инициативе работника возможен в случае соглашения сторон. Если работодатель против изменения сроков, закон будет на его стороне и сотрудник отправится отдыхать в соответствие с графиком .
Те же правила справедливы в отношении изменений графика по семейным обстоятельствам.
Указ о переносе отдыха на другой срок-образец составления :
ПРИКАЗ №452/1
На основании личного заявления менеджера по рекламе Сухушиной В.Р.
Приказываю
перенести ежегодный оплачиваемый отпуск Сухушиной В.В. с 05 мая по 20 мая 2015 года на период с 08 по 24 июня 2015 года. Менеджеру по персоналу Ильиных Г.П. изменить график в соответствии с приказом.
Директор Перемитенко В.Д.
С приказом ознакомлены:
Менеджер по персоналу Ильиных Г.П.
Что делать, если во время оплачиваемого отдыха сотруднику случилось заболеть
или получить травму? Работодатель предоставляет ему право
продлить отпускные, или перенести их, предварительно согласовав дату
. Основанием указа станет , с приложенным листком нетрудоспособности
.
Переносится то количество дней нетрудоспособности, которое пришлось на отпускной период .
Например, начальник АХЧ Глазьев И.Х. находился на отдыхе с 24 августа по 20 сентября 2015 г. 9 сентября он получил травму, больничный лист закрыл 23 сентября. 24 сентября Глазьев вышел на работу, предоставил листок нетрудоспособности и написал заявление, чтобы перенести части отпускных дней. Период болезни составил 16 дней, 12 из которых пришлись на время отдыха.
Приказ о переносе отдыха в связи с больничным листом-образец составления :
ПРИКАЗ №234/7
О переносе отпуска
Приказываю
перенести основной оплачиваемый отпуск начальника АХЧ Глазьева И.Х. продолжительностью 12 (двенадцать) календарных дней на период с 13 по 25 октября 2015 года.
Основание: личное заявление начальника АХЧ Глазьева И.Х., листок временной нетрудоспособности 0072513 от 09.09.2015 г.
Исключением из правила будет случай, когда специалист уходит на отдых с последующим увольнением и заболевает или получает травму. Перенести дни нельзя .
Вне зависимости от утвержденного графика, беременная
работница может воспользоваться правом на очередной отдых до или после ухода на больничный по беременности и родам.
Даже если она не отработала в организации положенные 6 месяцев или решила взять отпускные дни «авансом» («заработала» 26 дней из 28, но может написать заявление на 28), работодатель не в праве ей отказать.
Каких-либо особенностей не будет, документ оформляется в обычном порядке .
Производственная необходимость может быть основанием для изменения отпускного графика не для всех категорий работников.
Исключением будут:
- несовершеннолетние;
- беременные женщины;
- сотрудники, осуществляющие деятельность на вредных производствах.
Отгулять отпускные дни сотрудник должен в течение года со дня изменения графика.
Например, в учреждении должна пройти аккредитация, которая по срокам совпадает с отпуском юриста. Присутствие юриста на рабочем месте обязательно и директор принимает решение разрешать ли изменения графика по требованию специалиста.
Образец составления (отдельный файл можно скачать ниже) :
ПРИКАЗ №452/1
В связи с производственной необходимостью
Приказываю
Перенести основной оплачиваемый отпуск юристу Юн А.В. с 01 мая по 20 мая 2015 года продолжительностью 25 дней на период с 01 по 20 июня 2015 года.
Менеджеру по персоналу Ильиных А.П. изменить график отпусков в соответствии с приказом.
Ознакомить с приказом юриста Юн А.В.
Директор Перемитенко В.Д.
С приказом ознакомлены:
Менеджер по персоналу Ильиных А.П.
Срок хранения
Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск . На дополнительные или учебные это правило не распространяется .
Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.
