Если отдых не задался — как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом? Образец документа. Как оформить перенос отпуска в связи с больничным? Приказ о продлении ежегодного отпуска

Жкх

Законный перенос отпуска в связи с больничным дает возможность скорректировать уже определенные даты при наступлении заболеваний во время или до отдыха. Соответствующие нормативы содержатся в абз. 2 стат. 124 ТК. Какими документами подтверждается наступление временной нетрудоспособности? Как оформляется кадровый документооборот таких ситуаций? В каком порядке рассчитываются выплату работнику? Разберемся во всех нюансах на конкретных примерах.

Трудовое законодательство предусматривает возможность продления уже запланированного отпуска или переноса его дат начала и окончания на период болезни по листку нетрудоспособности. При этом работник может заболеть либо еще до ухода на отдых, либо уже непосредственно во время отпуска. В первом случае по соглашению с работодателем определяется новая продолжительность отпуска, во втором – дата окончания пролонгируется автоматически на количество дней, приходящихся на болезнь специалиста.

Перенос дней отпуска в связи с больничным подтверждается наличием листа нетрудоспособности, который необходимо предъявить работодателю для оформления всех изменений. Но если сотрудник официально числится в отпуске, да к тому же находится на больничном, каким образом ему уведомить предприятие о случившемся? В этой ситуации незамедлительное сообщение не требуется, тем не менее рассказать о заболевании все-таки нужно, чтобы в организации своевременно оформили все изменения.

Обратите внимание! Больничный лист может быть предоставлен в связи с заболеванием как самого сотрудника, так и для ухода за родственниками, включая детей. Но перенос отпуска допускается только на время болезни специалиста. Отказать в переносе отпуска работодатель не вправе, а документальное подтверждение заболевания выполняет работник.

Как перенести отпуск в связи с больничным

Для переноса отпуска по больничному листу, как сказано ранее, требуется листок нетрудоспособности. Ведь именно этот документ является основанием для оформления кадрового документооборота. Изменение периода отдыха производится одним из возможных способов:

Путем переноса определенных дат – к примеру, менеджер предприятия ушла в отпуск с 10 апреля по 23 апреля, но в это время плохо себя почувствовала и обратилась к врачу. В медицинском учреждении ей был выдан листок нетрудоспособности с 13 апреля по 17 апреля. Выйдя на работу 24 апреля, сотрудница Сидорова Н.Н. предъявила больничный лист и написала кадровику заявление о включении неиспользованных отпускных дней во вторую часть отпуска.
Путем продления текущего очередного отпуска – вместо изменения дат начала/окончания отпуска сотрудник может попросить администрацию о пролонгировании утвержденного периода отдыха. В этом случае оповещение работодателя является обязательным, а больничный лист отдается в организацию уже после выхода человека на работу. Изменим условия примера из п. 1. Допустим, сотрудница организации решила не менять сроки текущего отпуска, а продлить его на дни заболевания – то есть на 5 календарных дней. Сидорова Н.Н. выходит на работу не 24 апреля, как определено графиком отпусков, а после майских праздников, то есть 2 мая.

Важно! Если больничный выдан в отпуске, заявление о переносе пишется уже после выхода сотрудника на работу. Выдача пособий при этом осуществляется в общем порядке согласно Закону № 255-ФЗ от 29.12.06 г.

Кадровый порядок переноса отпуска в связи с больничным

Ответственное лицо работодателя оформляет все необходимые документы на основании заявления сотрудника. Документ составляется письменно в произвольной форме. Обязательно указание дат текущего отпуска, количества дней больничного и желаемых дат последующего периода отдыха.

Пример заявления на перенос отпуска по болезни сотрудника:

Директору ООО «Горизонт»

Савельеву В.И.

От менеджера

Абатнина В.И.

заявление

Мне, Абатнину Валерию Аркадьевичу, в соответствии с утвержденным на 2017 год графиком отпусков был предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск на период с 27 марта по 9 апреля 2017 года. В то же время 7 (семь) дней отпуска – с 30 марта по 5 апреля 2017 года включительно – я находился на больничном, который подтверждает лист нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017 года.

Согласно абз. 2 стат. 124 ТК РФ прошу Вас перенести 7 (семь) дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом нетрудоспособности, на другой срок – с 22 по 28 мая 2017 года.

Приложение: листок нетрудоспособности № 111222333444 от 30.03.2017.

Перенос отпуска в связи с больничным – расчет выплат

Если произошел перенос отпуска во время больничного, как осуществляются расчеты с работником? Начисление пособий по нетрудоспособности производится в общем порядке. Однако здесь существуют свои нюансы. Если отпуск продляется, дополнительно сотруднику выплачивается компенсация за дни болезни, в части отпускных выплат ничего менять не нужно.

Если же часть дней переносится на другой период, образуется переплата по отпускным суммам, которую можно зачесть в счет других начислений. Кроме того, придется пересчитать начисления по страховым взносам и НДФЛ, а если затронуты разные отчетные периоды, то и сдать уточняющую отчетность.

Особое внимание бухгалтеру предприятия необходимо уделить нерабочим праздничным дням по больничному листу во время оплачиваемого отпуска – перенос выполняется без каких-либо особенностей, но такие дни не продлевают время текущего отпуска (стат. 120 ТК). Также не пролонгируется отпуск сотрудникам с последующим увольнением (соответствующие разъяснения содержатся в Письме Роструда № 5277-6-1 от 24.12.07 г.).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Заболевшие в отпуске сотрудники хотят наверстать дни отдыха и Трудовой Кодекс дает им такое право. Читайте о том, как составить приказ о продлении отпуска в связи с больничным, скачайте образец документа

Читайте в нашей статье:

Как оформить приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом

Ст. 124 ТК РФ гласит, что заболевший в отпуске работник имеет право на продление своего отдыха. Поэтому процедура оформления приказа о продлении отпуска в связи с больничным должна начинаться с того, что сотрудник:

уведомил начальство о случившемся;
написал заявление о продлении отпуска;
приложил к заявлению свой листок нетрудоспособности, который и будет являться главным основанием для продления отдыха.

А сколько дней следует предоставить заболевшему в отпуске человеку? Ответ на этот вопрос находим в п.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. Несмотря на свой почтенный возраст, эти правила все еще действуют – и там сказано, что работнику, в случае его внезапной болезни в отпуске, предоставляется столько дней отдыха, сколько он проболел.

Таким образом, дополнительное время отдыха мы смотрим по больничному: сколько дней там указано, столько в итоге и предоставляется.

Как поступить, если работник отказывается идти в отпуск по графику

Работодатель издал приказ о предоставлении слесарю К. ежегодного оплачиваемого отпуска по графику. Инспектор отдела кадров ознакомил К. с приказом под подпись. Работник сказал, что не согласен и в отпуск не пойдет. Руководитель распорядился на время отпуска заблокировать пропуск К. на работу. А что сказал суд? Читайте в статье журнала "Справочник кадровика"

Приказ на продление отпуска в связи с больничным выпускается на специальном бланке для приказов. Но если на предприятии такого нет – можно использовать просто чистый лист бумаги. В приказе следует указать – по порядку:

при отсутствии бланка - полное наименование предприятия;
номер приказа и его суть («Приказ №460 о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»);
местоположение предприятия и дату выпуска приказа (г. Самара, 23.02.2019);
преамбула («рассмотрев заявление Павлова И. М. от 20.02.2019 о продлении отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1. Ст. 124 Трудового Кодекса РФ»);
распорядительная часть («приказываю продлить ежегодный оплачиваемый отпуск Павлову И. М. на 4 календарных дня, с 6 по 9 марта 2019 г. включительно»);
основание для выпуска приказа (заявление работника и листок нетрудоспособности);
подпись уполномоченного лица;
строка для подписи работника о том, что он ознакомлен с приказом, и даты ознакомления.

Ситуации, когда работник заболевает во время отпуска и оформляет лист нетрудоспособности, нередки. В соответствии с ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника . Согласно , если период временной нетрудоспособности наступил во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней.

Однако, что именно следует понимать под "соответствующим количеством дней", в указанном нормативном акте не уточняется. ТК РФ также не указывает, как именно должно определяться количество дней, на которое должен быть продлен отпуск в связи с наступлением периода нетрудоспособности.

В соответствии с разъяснениями Роструда, приведенными в , период отпуска в этом случае удлиняется на число календарных дней нетрудоспособности работника. ФСС, в свою очередь, высказал мнение, что отпуск должен быть продлен на количество календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздничных дней), совпавших с периодом отпуска ().

Однако такая точка зрения представляется нам не совсем верной. По нашему мнению, правовой смысл нормы заключается в обеспечении работнику возможности использовать свой отпуск по назначению, под которым принято понимать восстановление трудящимся своих физических и психических сил, израсходованных в течение года (смотрите ). Поскольку очевидно, что в период нетрудоспособности достижение данных целей невозможно, указанный период исключается из числа дней отпуска. Однако, поскольку приведенная гарантия направлена именно на сохранение права работника на отпуск, ее реализация не может приводить к увеличению его продолжительности (). Иное противоречило бы закрепленному в принципу равенства прав и возможностей работников. Это позволяет заключить, что во исполнение отпуск должен быть продлен только на число тех дней нетрудоспособности, которые совпали с днями самого отпуска.

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье - выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

Ответ подготовил: Котыло Игорь , эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ.
Контроль качества ответа: Комарова Виктория , рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ.

Каждый работающий человек, с нетерпением ждет своего ежегодного планового отпуска. Ведь этот период – единственное время в году, когда труженик может полноценно отдохнуть от рутинной работы, укрепить свое здоровье и провести время с семьей (особенно если это военный, который давно не видел своих родных: детали оформления такого рапорта на отпуск можно найти ).

Но как быть, если во время отдыха человек заболел и часть таких долгожданных выходных дней провалялся на койке с температурой? Прежде всего, не стоит отчаиваться, поскольку по закону трудящемуся гражданину его отдых будет увеличен на тот отрезок времени, который он проболел.

Единственное условие, которое при этом должен выполнить работник – это взять бюллетень на весь период своего недуга.

Продление отпуска в связи с больничным по Трудовому Кодексу

Продление ежегодного отпуска, в связи с больничным листом, регламентировано статьей № 124 основного трудового закона страны. Первая часть данного акта гласит: в случае, если работающего гражданина во время отпуска настиг недуг, то его плановые выходные пролонгируют на период, указанный в медицинском листе.

При этом работник должен знать, что выписанный больничный документ, он должен отнести на производство в первый день своего возвращения вместе с заявлением общепринятого образца о продлении выходных дней. После этого руководитель компании издает соответствующий приказ, а в табельный график вносятся определенные изменения.

Продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни

Если гражданин получил медицинский лист нетрудоспособности, который включал в себя «красные» дни календаря, то при увеличении срока отдыха праздничные даты не учитываются.

На конкретном примере это будет выглядеть так: сотрудница Петрова ушла в свой законный отдых на период с 10 апреля по 10 мая. 27 числа она заболела и взяла больничный до 10 мая. Именно на этот временной отрезок пришлись праздники 1, 2 и 9 Мая.

При увеличении периода выходных сотрудницы, ей добавили к отдыху дни недуга без учета праздников. Таким образом, к работе она приступила не 10, а 27 мая.

Продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком

Перенос отпуска, в связи с больничным по уходу за ребенком, не предусматривается. Согласно статье № 124 ТК РФ, пролонгировать основной отдых допустимо только в том случае, если на больничном был сам труженик.

Если же в этот период он ухаживал за кем-то из своих родственников (к примеру, за заболевшим малышом), то дополнительные выходные такому сотруднику не предоставляются.

Продление военнослужащим отпуска в связи с больничным

Военнослужащий, который за время своего отпуска брал медицинский лист нетрудоспособности, также имеет право на прибавление к отдыху дополнительных дней. Все что ему нужно сделать для того, чтобы реализовать данное право – это подать соответствующий рапорт своему командованию, приложив к нему документ из поликлиники (больницы).

В самом документе военный должен указать следующие сведения:

кому адресуется рапорт – имя, фамилия, отчество, должность и звание командира;
данные об авторе – ФИО, звание заявителя;
причина продления дней – в связи с болезнью;
даты пролонгированного временного отрезка – с какого и по какое число увеличивается отдых.

Кроме того, в конце рапорта проставляется дата его написания и ставится автограф заявителя.

Образец приказа на продление отпуска в связи с больничным

После того, как труженик отдаст заявление и медицинский листок ответственным лицам, директор организации издает приказ о наращивании дней к отдыху.

Скачать образец такого приказа можно ниже:

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

Для того, чтобы реализовать право на увеличение дней отдыха по закону, необходимо составить заявление на имя своего директора. Обычно образцы таких бумаг есть на стендах практически всех предприятий.

Но можно написать документ и самостоятельно дома, воспользовавшись шаблоном, приведенным ниже:

Затем данную бумагу нужно отнести в отдел кадров своего предприятия в первый день выхода на работу.

Образец рапорта МВД на продление отпуска в связи с больничным

Продление отпуска в полиции, в связи с больничным, также происходит в соответствии со статьей № 124 ТК России. Основное отличие в данном случае состоит в том, что сотрудник МВД подает не заявление о продлении каникул, а рапорт на имя вышестоящего офицера.

Шаблон данного рапорта можно скачать ниже:

В акте обязательно нужно указать период, на который следует продлить плановый отдых, а к самому документу необходимо приложить лист нетрудоспособности, подтверждающий недуг.