Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Вступление трудового договора в силу и выход на работу

Договорённости, к которым приходят работодатель и его работник относительно трудового сотрудничества, закрепляются в трудовом договоре. После оформления этого документа важно, когда трудовой договор вступает в силу. Ведь именно с этого момента этот документ обретает юридическую силу, соответственно, у сторон возникают взаимные обязательства.

Дата заключения трудового договора

Календарный день, в который трудовой договор заключается, должен быть указан в его тексте. Обычно эта дата прописывается в самом начале текста в верхнем углу (в правом или левом). В противоположном углу напротив даты указывается и место составления договора (город).

Дата вступления в силу

Трудовой договор вступает в силу со дня:

• когда работнику предоставлен доступ к работе. Причём допуск к работе должен быть осуществлён по поручению работодателя (если не им самим, то его представителем) или с его ведома;
• подписания его обеими сторонами;
• указанного в федеральном законе или ином нормативном правовом акте;
• указанного в его тексте.

Вступление трудового договора в силу для обеих сторон означает, что с этого момента стороны принимают на себя обговорённые обязательства и несут ответственность за их невыполнение.

С какого момента трудовой договор считается заключенным

Трудовой кодекс даёт прямое указание на дату, с которой трудовой договор вступает в силу. Но относительно даты его заключения есть только указание на то, что такая дата должна быть в самом документе. Это позволяет сделать вывод, что эти даты могут быть разными.

Что касается заключения трудового договора, то завершающей стадией этого процесса является подписание его текста сторонами. То есть как трудовая «сделка» трудовой договор считается заключенным с момента (даты) его подписания.

Начало трудовой деятельности

В тексте составленного трудового договора отдельно должна быть указана и дата начала работы (ст. 57 ТК РФ). Именно с этой даты работник обязан приступить к исполнению своих должностных обязанностей. Работодатель в свою очередь должен организовать доступ работника к его рабочему месту и возможность выполнять работу.

Дата трудового договора и дата начала работы могут не совпадать. Например, стороны заключили трудовой договор (подписали его) 1 марта, но в тексте в качестве первого дня выхода на работу указано 2 марта. Трудовым законодательством этот временной разрыв не ограничен. Всё решается по усмотрению сторон.

Поэтому ещё на этапе собеседования важно указать работодателю на время, когда вы сможете приступить к работе. В этом случае можно заключить трудовой договор сразу после того, как работодатель принял решение о приёме кандидата на работу. Наличие этого договора послужит гарантией, что рабочее место будет сохранено за успешным кандидатом. Начать работать работник сможет в день, о котором ранее договорились стороны, указав его в тексте самого трудового договора.

Когда работник должен приступить к работе

К фактическому выполнению своих трудовых функций работник должен приступить с того дня, который закреплён в тексте подписанного трудового договора. При отсутствии этой календарной даты первым днём работы для сотрудника должен стать следующий день (рабочий) после того, как договор вступит в силу.

Если работник не приступил к работе в этот день, который определён для него началом работы, то работодатель получает право этот договор аннулировать.

Как известно, в трудовой книжке работника следует указывать дату приема на работу. А как определить эту дату? Конечно, идеальный вариант, когда стороны подписали трудовой договор и работник немедленно приступил к работе. Здесь проблем нет. А между тем может случиться и так, что работник приступит к работе не сразу, а спустя некоторое время после заключения трудового договора. И что тогда писать в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке? Появляются варианты. Одни кадровики утверждают, что нужно ориентироваться на дату подписания трудового договора, другие - на дату вступления его в силу. По мнению третьих, о приеме работника на работу вообще можно говорить только после того, как он фактически приступил к исполнению своих обязанностей. Кадровики спорят, а мы постараемся поставить точку в этом непростом вопросе.

Кадровики спорят

Дата подписания трудового договора, дата вступления его в силу, дата издания приказа о приеме на работу, дата выхода работника на работу... В них и впрямь можно запутаться. Для начала нужно разобраться: кем они устанавливаются, как соотносятся, что означают, а потом уже определить, какая дата является датой приема на работу и должна быть указана в графе 2 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. А иначе и смысла рассуждать нет - сплошное, как говорится, гадание на кофейной гуще получается, да и только.

Дата подписания трудового договора

Итак, трудовые отношения возникают на основании трудового договора. Иначе говоря, нет трудового договора - нет и трудовых отношений. Трудовой договор всегда заключается в письменной форме и всегда подписывается с одной стороны работником, с другой - представителем работодателя. Первая дата, которая у нас появилась, - это дата подписания трудового договора. Для договорных документов она же будет и датой заключения договора.

Ознакомление работника под роспись с приказом о приеме на работу в трехдневный срок со дня фактического начала работы, а не со дня письменного оформления трудового договора (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Хотя и здесь не обойдется без исключений, прямо предусмотренных законом. Так, трудовые отношения могут возникнуть и с момента фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. В этой исключительной ситуации трудовой договор должен быть оформлен письменно и подписан сторонами не позднее трех рабочих дней с момента фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ).

Порядок и дата вступления трудового договора в силу

Идем дальше. Условия трудового договора становятся обязательными для сторон с того момента, когда такой договор вступает в силу. А вступает он в силу не всегда сразу же после подписания его сторонами. Здесь возможны варианты, предусмотренные ч. 1 ст. 61 ТК РФ.

Вариант 1. Со дня подписания трудового договора работником и работодателем.

Вариант 2. Со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Вариант 3. В день, установленный федеральным законом или иным нормативным правовым актом РФ.

Вариант 4. В день, определенный самим трудовым договором.

Как видим, дата подписания трудового договора и дата вступления его в силу могут не совпадать.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ день, когда работник приступил или должен будет приступить к исполнению трудовых обязанностей, указывается в трудовом договоре. Если в трудовом договоре такой день не определен, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ ). Так появляется третья дата - дата начала работы.

Как видим, дата начала работы всегда будет совпадать с датой вступления трудового договора в силу только при фактическом допуске работника к работе, а в других случаях может и не совпасть.

Пример даты вступления трудового договора в силу

Эти даты не совпадают в том случае, когда в самом трудовом договоре указаны разные даты вступления его в силу и начала работы или, наоборот, дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не определены. В последней ситуации трудовой договор вступает в силу с момента подписания, а работник приступает к работе на следующий за этим рабочий день. 

Вступление трудового договора в силу означает начало трудовых отношений между работником и работодателем. Условия трудового договора становятся обязательными для сторон, на них в полной мере распространяются права и обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором. В частности, становится обязательным для работника условие трудового договора о дате начала работы или (если оно не было предусмотрено) требование закона о том, что работник должен приступить к работе на следующий после вступления трудового договора в силу рабочий день.

Отличия в ситуациях, когда трудовой договор уже вступил в силу и когда дата вступления в силу отложена, представлены в таблице.

Последствия вступления в силу трудового договора.

Обратите внимание: юридические последствия для сторон возникают уже тогда, когда трудовой договор вступает в силу, а не тогда, когда работник в соответствии с действующим трудовым договором или по закону приступает к исполнению своих трудовых обязанностей. Обязанность работника выйти на работу в установленный день - это и есть одно из таких юридических последствий вступления трудового договора в силу.

При определении даты приема на работу следует учитывать момент вступления трудового договора в силу , а не момент его подписания.

Следовательно, датой приема на работу считается день вступления трудового договора в силу, а не день начала работы по соответствующей должности (профессии).

При этом сам факт подписания трудового договора еще не означает возникновения трудовых отношений между работником и работодателем. Трудовые отношения возникают только тогда, когда трудовой договор вступает в силу. А как уже было сказано выше, дата вступления в силу трудового договора и дата подписания его сторонами могут не совпадать. Помните, что трудовой договор вступает в силу с момента его подписания сторонами только при соблюдении следующих условий.

Условие 1. В самом трудовом договоре или нормативном правовом акте не установлено иного.

Условие 2. Работник фактически не приступил к работе до того момента, как трудовой договор был письменно оформлен.

Примеры определения даты приема на работу и даты приказа

Определим дату приема работника на работу в конкретных ситуациях в зависимости от даты подписания трудового договора, вступления его в силу и даты начала работы.

Ситуация 1. 9 января стороны подписали трудовой договор. Дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы в трудовом договоре не указаны.

Это тот самый случай, когда дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не совпадают. Поскольку в трудовом договоре не указана дата вступления его в силу, он вступает в силу с момента подписания сторонами, т. е. 9 января. Работник обязан приступить к работе на следующий после вступления трудового договора в силу рабочий день - 10 января. Дата приема на работу - 9 января, она и должна быть указана в приказе о приеме на работу и в трудовой книжке работника.

Ситуация 2. Стороны подписали трудовой договор 9 января. Дата вступления трудового договора в силу в договоре не указана. Дата начала работы по трудовому договору - 14 января.

При определении даты приема на работу следует учитывать момент вступления трудового договора в силу, а не момент его подписания

Здесь дата вступления трудового договора в силу и дата начала работы не совпадают. Трудовой договор вступает в силу с момента под писания, т. е. 9 января. Работник приступает к работе 14 января - в день, определенный трудовым договором. Дата приема на работу - 9 января.

Ситуация 3. 9 января стороны подписали трудовой договор. В самом трудовом договоре определена дата вступления его в силу - 14 января, дата начала работы не определена.

Дату вступления трудового договора в силу работник и работодатель назвали в договоре - 14 января. Дата начала работы в трудовом договоре не указана, а значит, работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после вступления трудового договора в силу - 15 января. Дата приема на работу - 14 января, она и указывается в трудовой книжке.

Ситуация 4. 9 января стороны подписали трудовой договор. Дата вступления его в силу определена в трудовом договоре - 14 января, этот же день стороны назвали датой начала работы.

В самом трудовом договоре установлено, что работник приступает к работе в тот же день, когда трудовой договор вступает в силу. Здесь 14 января будет и датой начала работы, и днем вступления в силу трудового договора, а значит, и датой приема на работу.

Ситуация 5. Работник был фактически допущен представителем работодателя до исполнения обязанностей без заключения трудового договора в письменной форме 9 января. Эта дата будет являться и датой начала работы, и днем вступления трудового договора в силу, и датой приема на работу. Оформленный трудовой договор при этом подписан сторонами 11 января. В этой ситуации дата письменного оформления трудового договора наступила позже, чем дата приема на работу.

Надеемся, что наши примеры помогут вам разобраться в непростых ситуациях и всегда правильно определять дату приема работника на работу, а значит, и правильно оформлять кадровые документы.

С нашими сотрудниками при приеме на работу не были заключены трудовые договора. Как мне теперь их заключить? Задним числом или нет? В трудовом договоре есть пункт "Срок договора". С какой даты указывать.Дату приема на работу сотрудника или дату заключения трудового договора

Трудовой договор в Вашем случае считается заключенным с момента фактического допуска работника к выполнению работы. Трудовое законодательство предписывает в Вашем случае оформить трудовой договор в надлежащей, то есть в письменной, форме. При этом в тексте трудового договора необходимо указать дату начала выполнения работы.
Из статей 16, 61, 67 Трудового кодекса РФ следует, что трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем либо со дня фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.
В соответствии со статьей 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе. Пропуск трехдневного срока, однако, не влечет прекращения права работника требовать письменного оформления трудового договора.
В своем вопросе Вы ссылаетесь на условие «Срок трудового договора». Следует, в то же время, отметить, что условие о сроке имеет место в трудовом договоре, заключенном на определенный срок. Трудовой договор заключается на определенный срок в строго установленных законом случаях (статья 59 ТК РФ). В остальных случаях трудовые договоры заключаются на неопределенный срок.
Существенным же условием трудового договора является «дата начала работы» (статья 57 ТК РФ). Эта дата в Вашем случае должна быть указана в трудовом договоре как дата фактического допущения работника к выполнению работы.
Дата, проставленная в «шапке» трудового договора, будет являться датой письменного оформления трудового договора и подписания его сторонами, если только в тексте договора этой дате не придается иное значение.
Известно, что в аналогичных ситуациях могут возникнуть споры с налоговыми органами относительно обоснованности включения в состав расходов по налогу на прибыль оплаты труда до момента письменного оформления договора. Чтобы избежать таких споров, возможно указывать в «шапке» трудового договора как дату его заключения (совпадает с датой фактического допущения к работе), так и дату его письменного оформления. В тексте договора нужно указать дату начала работы.

На вопрос отвечала Татьяна ВАСИЛЬЕВА,
адвокат, член экспертного совета АКГ «Интерэкспертиза»

1790

• Темы:
• Трудовой договор

Вопрос

Ответ